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Normativa y marco legal
Norma paccionada de ámbito sectorial que puede contener cláusulas específicas sobre formación: horas garantizadas, comisiones paritarias del sector, tratamiento del PIF y criterios de acceso a la formación bonificada adicionales a los legales mínimos.
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Normativa y marco legal
Convenio de ámbito empresarial que puede ampliar los derechos formativos reconocidos por ley o por el convenio sectorial. Tras la reforma laboral de 2022, recupera prioridad aplicativa sobre el sectorial solo en materias concretas, no en salario.
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Normativa y marco legal
Instrumento del Sistema Nacional de las Cualificaciones que ordena las cualificaciones profesionales identificadas en el sistema productivo. Gestionado por el INCUAL, da la referencia técnica para los certificados de profesionalidad y las especialidades formativas del SEPE.
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09
Organismos y entidades
Órgano consultivo de participación institucional en materia de formación profesional, con representación de la Administración, organizaciones sindicales y organizaciones empresariales. Informa las principales disposiciones normativas y estrategias del sistema.
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Organismos y entidades
Órgano consultivo de participación institucional del Sistema Nacional de Empleo. Sirve como cauce de consulta y coordinación en la planificación de las políticas activas de empleo, incluida la formación profesional para el empleo.
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11
Organismos y entidades
Órgano bipartito constituido por organizaciones empresariales y sindicales más representativas de un sector. Realiza funciones de estudio, prospección y propuesta sobre la formación de ese sector y emite informes preceptivos en determinadas situaciones del expediente formativo.
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Organismos y entidades
Órgano paritario estatal que reúne a las principales organizaciones empresariales y sindicales para coordinar el Sistema de Formación Profesional para el Empleo a nivel nacional, por encima del ámbito sectorial de las comisiones paritarias sectoriales.
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Organismos y entidades
Órgano de cooperación entre el Estado y las Comunidades Autónomas en materia de empleo y formación. Sirve de foro para adoptar criterios comunes y repartir fondos con destino a las políticas activas, incluida la formación para el empleo.
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Organismos y entidades
Confederación Española de Organizaciones Empresariales. Es una de las organizaciones empresariales más representativas a nivel estatal y participa en el diálogo social tripartito y en los órganos paritarios que gobiernan el sistema de formación.
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Organismos y entidades
Confederación Española de la Pequeña y Mediana Empresa. Junto con CEOE, aporta al diálogo social la visión específica de las PYMES en la configuración del sistema de formación bonificada y de sus prioridades formativas.
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Organismos y entidades
Comisiones Obreras. Organización sindical más representativa a nivel estatal que, junto con UGT, representa al trabajador en el diálogo social y en el gobierno del Sistema de Formación Profesional para el Empleo.
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Organismos y entidades
Organizaciones sindicales con representatividad reconocida en ámbitos territoriales o sectoriales específicos: CIG en Galicia, ELA en el País Vasco y Navarra, USO a nivel estatal. Participan en órganos paritarios cuando superan los umbrales legales de representatividad.
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Figuras y roles
Órgano colegiado de representación unitaria de los trabajadores en empresas o centros de trabajo de 50 o más personas. Tiene atribuciones de información, consulta y negociación con la dirección, incluidas las materias de formación profesional establecidas en el Art. 13 del RD 694/2017.
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Figuras y roles
Rol operativo —dentro de la empresa o en la entidad organizadora— que ejecuta materialmente la gestión del expediente FUNDAE: altas, bajas, cargas masivas, comunicaciones, seguimiento de tutorías y recopilación de evidencias. Puede coincidir con el responsable de formación o ser un perfil técnico in
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01
Crédito y bonificación
Cantidad anual que cada empresa cotizante puede aplicarse en forma de bonificación en las cuotas de Seguridad Social para financiar la formación de sus trabajadores. Se calcula aplicando sobre la cotización por formación profesional del ejercicio anterior el porcentaje asignado al tramo de plantilla
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02
Crédito y bonificación
Sinónimo operativo del crédito FUNDAE que subraya su carácter anual. Cada ejercicio se genera un nuevo crédito a partir de la cotización del año anterior; el remanente del ejercicio previo puede arrastrarse solo si se cumplen las condiciones normativas específicas por tramo de plantilla.
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03
Crédito y bonificación
Parte del crédito anual ya consumida por la empresa mediante las bonificaciones aplicadas en los boletines de cotización del ejercicio. La aplicación telemática de FUNDAE muestra este valor en tiempo real y debe coincidir con el total descontado en los envíos del Sistema RED a la TGSS.
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04
Crédito y bonificación
Parte del crédito anual que la empresa todavía no ha aplicado y permanece disponible para nuevas bonificaciones hasta el cierre del ejercicio. FUNDAE actualiza este saldo en la aplicación telemática a medida que se comunican grupos finalizados y se aplican descuentos en los TC mensuales.
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05
Crédito y bonificación
Porción del crédito no dispuesto que, finalizado el ejercicio, permanece sin aplicar. En empresas con plantilla inferior a 50 trabajadores puede arrastrarse al ejercicio siguiente dentro de los plazos y topes que marca la norma; las grandes empresas no disponen de esta posibilidad y el remanente se
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06
Crédito y bonificación
Parte de la cotización a la Seguridad Social destinada a financiar el sistema de formación profesional para el empleo. La tarifa general es del 0,7 por ciento sobre la base de contingencias comunes: 0,6 por ciento aportado por la empresa y 0,1 por ciento por el trabajador. De la aportación empresari
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13
Crédito y bonificación
Importe mínimo anual que se asegura a las empresas de 1 a 9 trabajadores con independencia de lo realmente cotizado por formación profesional. Su cuantía se establece en los Presupuestos Generales del Estado (420 euros en ejercicios recientes) para garantizar que las microempresas puedan disponer de
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Crédito y bonificación
Crédito extra añadido al crédito FUNDAE ordinario cuando en la empresa hay trabajadores que disfrutan de Permisos Individuales de Formación (PIF). Su finalidad es cubrir los costes salariales asociados a las horas en que el trabajador asiste a formación reglada fuera de su puesto, sin detraerlos del
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Crédito y bonificación
Porción del coste de la acción formativa asumida directamente por la empresa, más allá de la parte cubierta por bonificación. Es el resultado aritmético del porcentaje de bonificación: quien se aplica el 75 por ciento cofinancia el 25 por ciento del coste; quien aplica el 60 por ciento, cofinancia e
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16
Crédito y bonificación
Porcentaje adicional de coste que las empresas de 50 o más trabajadores deben asumir por encima de la cofinanciación aritmética derivada del porcentaje de bonificación. Se regula en el Art. 9.5 del RD 694/2017 y varía según plantilla; su incumplimiento es causa de pérdida del derecho a la bonificaci
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24
Crédito y bonificación
Módulo del Sistema RED mediante el cual se realizan altas, bajas y variaciones de datos de afiliación de los trabajadores a la Seguridad Social. Es la fuente de datos que FUNDAE contrasta automáticamente para validar que los participantes declarados en un grupo están efectivamente en alta durante la
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03
Contenidos y evaluación
Capacidades técnicas, metodológicas y sociales que el trabajador debe demostrar en el ejercicio de su actividad laboral. En FUNDAE, el desarrollo de competencias profesionales específicas es el objetivo legítimo que justifica la formación bonificada: sin vínculo demostrable con el puesto de trabajo,
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Contenidos y evaluación
Diploma específico que certifica la superación de la evaluación final de una acción formativa, por contraposición al certificado de mera asistencia. Es el que otorga el derecho del trabajador a incluir el curso en su historial formativo con capítulo de aprovechamiento pedagógico constatado.
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Contenidos y evaluación
Certificado que acredita únicamente la asistencia del participante a una acción formativa, sin valoración de aprovechamiento. No es suficiente por sí solo para declarar al participante como finalizado con aprovechamiento en FUNDAE: debe ir acompañado de evidencia de evaluación superada.
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20
Contenidos y evaluación
Competencia profesional incluída en el Catálogo Nacional de Cualificaciones Profesionales (CNCP) o en otra certificación oficial reconocida por el sistema educativo. Las acciones formativas conducentes a cualificación reconocida tienen régimen especial en el sistema, incluida la posibilidad de Permi
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Plataforma y teleformación
Protocolo de seguridad que cifra la comunicación entre el navegador del alumno y la plataforma mediante certificado SSL/TLS. Su activación (indicada por el candado y el prefijo https://) es requisito operativo para proteger datos personales y credenciales. En plataformas FUNDAE su ausencia es motivo
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18
Plataforma y teleformación
Obligación técnica de realizar copias de seguridad completas del LMS al menos una vez al día, con almacenamiento en ubicación independiente y período de retención acorde al plazo de conservación del expediente FUNDAE (4 años). Su incumplimiento compromete la recuperabilidad de la información y, con
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21
Plataforma y teleformación
Obligación de que cada participante disponga de usuario y contraseña personales e intransferibles para acceder a la plataforma. El uso compartido de credenciales entre alumnos es irregularidad grave y motivo directo de reintegro: rompe la trazabilidad del aprovechamiento individual y compromete la v
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Plataforma y teleformación
Cookies estrictamente necesarias para el funcionamiento del LMS (sesión del alumno, preferencias de navegación, mantener estado de actividad). No requieren consentimiento explícito del usuario según la LSSI y el RGPD, pero sí deben estar documentadas en la política de cookies de la plataforma.
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02
Trámites y documentación
Sistema de identificación electrónica de ciudadanos gestionado por la Administración General del Estado. Cl@ve PIN es de un solo uso, Cl@ve Permanente funciona con usuario y contraseña estable. Ambos permiten acceder a FUNDAE, aunque la práctica profesional privilegia el certificado digital por su m
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03
Trámites y documentación
Certificado electrónico emitido por la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (Ceres FNMT) que identifica a una persona física o jurídica con garantías de no repudio. Es la vía más robusta y habitual para acceder a la aplicación FUNDAE y firmar sus trámites electrónicamente. Tiene validez legal plena e
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08
Trámites y documentación
Trámite obligatorio y previo al inicio efectivo de cualquier grupo formativo. La empresa (o su entidad organizadora apoderada) comunica a FUNDAE fechas, horas, participantes, modalidad, contenido y coste previsto. Debe realizarse con al menos 2 días naturales de antelación al inicio del grupo; su om
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10
Trámites y documentación
Trámite mediante el cual la empresa comunica a FUNDAE que un grupo concreto ha terminado, con el detalle de participantes que lo finalizaron con aprovechamiento, los costes reales imputados y las evaluaciones. Hasta que no se registra la finalización, la bonificación correspondiente al grupo no pued
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12
Trámites y documentación
Identificador alfanumérico único que FUNDAE asigna a cada grupo formativo comunicado. Contiene referencias al ejercicio, al tipo de iniciativa y al número correlativo del expediente. Figura en todas las comunicaciones, diplomas y documentos oficiales del grupo y es la clave de búsqueda en cualquier
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14
Trámites y documentación
Procedimiento que permite comunicar varios grupos simultáneamente mediante un único fichero XML estructurado según la plantilla oficial de FUNDAE, en lugar de dar de alta cada grupo manualmente. Imprescindible para entidades organizadoras que gestionan volúmenes altos; requiere validación técnica pr
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19
Trámites y documentación
Mecanismo mediante el cual se acredita la presencia efectiva de cada participante en las sesiones del grupo formativo. En modalidad presencial y aula virtual se realiza mediante firma o registro técnico en cada sesión; en teleformación equivale a la verificación de conexión efectiva a la plataforma.
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Trámites y documentación
Encuesta obligatoria que cada participante debe cumplimentar al finalizar la acción formativa, con el modelo estándar aprobado por FUNDAE. Evalúa la satisfacción, la calidad percibida de los contenidos, tutores e infraestructura. Sus resultados forman parte del expediente y son comprobados en las ac
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01
Costes y contabilización
Suma de todos los costes imputables al grupo formativo: directos (docencia, medios, aulas), indirectos (suministros, limpieza, vigilancia) y de organización (solo si interviene entidad organizadora externa). Es la base sobre la que se calcula el límite bonificable, que se ajusta después al menor de
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02
Costes y contabilización
Costes directamente vinculados al desarrollo de la acción formativa: retribución de formadores y tutores, medios y materiales didácticos, alquiler de aulas y equipos, amortización de material, seguro de accidentes de participantes, transporte y manutención (si proceden). Son imputables al 100 por ci
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03
Costes y contabilización
Costes generales de la empresa repercutidos al grupo formativo: luz, agua, calefacción, mensajería, correo, limpieza, vigilancia. FUNDAE los limita al máximo del 10 por ciento del coste total de la acción formativa. La imputación requiere criterio de reparto documentado y proporcional al tiempo y es
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04
Costes y contabilización
Costes derivados de que una entidad organizadora externa asuma la gestión del plan formativo por cuenta de la empresa. Su límite general es del 10 por ciento del coste total, pero sube al 15 por ciento en empresas de 6 a 9 trabajadores y al 20 por ciento en las de 1 a 5 (escalado pensado para que la
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05
Costes y contabilización
Retribución del formador o tutor no vinculado laboralmente a la empresa, facturada por servicios profesionales o a través de una entidad impartidora. Se imputa como coste directo y su importe se prueba con factura regular y, si procede, justificante de pago. Debe respetar los topes por módulo económ
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06
Costes y contabilización
Retribución del formador que es trabajador de la propia empresa, imputada proporcionalmente a las horas dedicadas a la acción formativa. Se calcula sobre el coste salarial hora (incluido prorrateo de pagas y Seguridad Social) y se justifica con nómina y parte de horas. Debe haber orden de servicio i
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07
Costes y contabilización
Retribución del tutor (interno o externo) responsable del acompañamiento pedagógico en modalidad de teleformación. Se imputa como coste directo según horas efectivas de tutoría (síncrona y asíncrona) acreditadas en la plataforma. Está sujeto al tope del módulo económico de teleformación y a la ratio
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Costes y contabilización
Límite máximo por alumno y hora de formación que FUNDAE aplica como tope del coste bonificable, diferenciado por modalidad y nivel. En modalidad presencial el tope es de 9 euros/hora en nivel básico y 13 euros/hora en nivel superior; en teleformación, 7,5 euros/hora. Este límite opera además del cré
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Costes y contabilización
Cuenta del Plan General Contable que recoge otros gastos sociales no imputables a sueldos ni a Seguridad Social. Es la cuenta donde la consulta 1 del BOICAC 94 sitúa los gastos de formación del personal como cargo; la bonificación aplicada funciona después como menor gasto en la cuenta 642 de Seguri
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24
Costes y contabilización
Cuenta del Plan General Contable que recoge las cotizaciones a la Seguridad Social a cargo de la empresa. Es la cuenta donde se materializa la bonificación FUNDAE: el descuento practicado en el boletín de cotización reduce el importe contabilizado en esta cuenta, aplicándose como menor gasto de Segu
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Costes y contabilización
Grupo de cuentas del Plan General Contable destinado a recoger subvenciones, donaciones y legados recibidos por la empresa. Por criterio expreso del ICAC en la consulta 1 del BOICAC 94, las bonificaciones FUNDAE NO se contabilizan aquí: no son subvención de explotación sino menor coste de Seguridad
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Costes y contabilización
Cuenta específica para subvenciones oficiales a la explotación. NO es la cuenta donde se registra la bonificación FUNDAE: la doctrina del ICAC (consulta 1 BOICAC 94/2013) es inequívoca al respecto. El error de imputar la bonificación a esta cuenta es frecuente y distorsiona tanto la presentación de
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Costes y contabilización
Cuenta utilizada habitualmente para registrar ajustes positivos en IVA derivados de regularizaciones, sin relación directa con el registro de la bonificación FUNDAE. Se menciona en el glosario por ser cuenta a la que, erróneamente, algunas empresas imputaban la bonificación antes de la consolidación
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Costes y contabilización
Pronunciamiento técnico del Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas (ICAC) sobre la interpretación del Plan General Contable en casos concretos. Tiene carácter vinculante para los operadores y se publica en el Boletín Oficial del ICAC (BOICAC). La consulta 1 del BOICAC 94/2013 sobre bonific
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01
Inspección y control
Actuación de verificación que la propia FUNDAE realiza sobre los expedientes de formación bonificada, con carácter administrativo y finalidad de comprobar el cumplimiento de requisitos formales y materiales. Precede al control externo de la Inspección de Trabajo y puede resolverse con archivo, reque
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02
Inspección y control
Actuación de comprobación realizada por la Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS) sobre expedientes FUNDAE, con rango sancionador pleno. Puede iniciarse por denuncia, por plan de inspección o a propuesta de FUNDAE tras un control interno con indicios de irregularidad. Concluye en acta de co
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01
Competencias y sistema educativo
Conjunto de conocimientos, habilidades y actitudes para el uso seguro, crítico y eficaz de las tecnologías de la información en el trabajo, la comunicación y la vida cotidiana. Son uno de los focos formativos estratégicos del sistema FUNDAE dada su transversalidad: prácticamente cualquier acción for
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08
Competencias y sistema educativo
Acreditación oficial de competencias profesionales para el ejercicio de una actividad laboral concreta, regulada por el RD 34/2008 (y su modificación por el RD 189/2013). La formación conducente a certificado de profesionalidad tiene requisitos más estrictos (acreditación específica de la entidad, r
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