Alta / baja de participante

Comunicación realizada en el apartado «Incidencias» del grupo formativo de la aplicación de FUNDAE para notificar los cambios que se produzcan en el transcurso del curso una vez iniciado, incluida la fecha de finalización, que deben obedecer a causas imprevistas o sobrevenidas, justificadas documentalmente y comunicadas en el momento en que se produzcan. El Servicio Público de Empleo Estatal examina cada incidencia comunicada; si no resulta aceptada, el grupo queda en estado incidentado y no puede aplicarse la bonificación correspondiente.

Documentación que acredita la asistencia diaria de los participantes a las acciones formativas. Según el artículo 12.2, letra f, del Real Decreto 694/2017, las empresas beneficiarias deben asegurar su custodia; a tal fin, la web de la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo pone a disposición un modelo de documento de control de asistencia con los datos que, al menos, deberán contener los documentos empleados para acreditar dicha asistencia.

Trámite de la aplicación de formación programada por las empresas que permite a la empresa reabrir un grupo formativo cuya finalización ya había notificado, para corregir los datos de participantes y costes, debiendo notificar de nuevo la finalización una vez realizados los cambios. FUNDAE lo admite hasta el día 20 del mes siguiente a la primera notificación de finalización. Los grupos objeto de seguimiento y control por el SEPE no pueden desfinalizarse; en ese caso el cambio debe comunicarse en la pestaña de incidencias del grupo.

Documento con el que se acredita la asistencia diaria de los participantes a las acciones formativas presenciales, cuya custodia es obligación de la empresa beneficiaria; FUNDAE publica en su web un modelo de documento de control de asistencia con los datos mínimos que debe contener (art. 12.2.f RD 694/2017). El modelo identifica la acción formativa, el grupo y la sesión con fecha y horario, y recoge apellidos, nombre, NIF y firma de cada asistente, junto con la firma del formador o responsable de formación.

Cambio de los datos comunicados de una acción o grupo formativo en el sistema electrónico del SEPE y Fundae. Según la Resolución del SEPE de 25 de noviembre de 2025 para el ejercicio 2026, la cancelación o modificación que suponga un cambio de horario, fecha de ejecución o localidad debe comunicarse con un día de antelación a la fecha prevista de comienzo; si cambia la fecha de inicio, Fundae exige al menos 2 días naturales hasta el nuevo inicio. Sin comunicación en plazo, el grupo se considera no realizado a efectos de bonificación, salvo causas imprevisibles justificadas.

Documento que acredita la asistencia diaria de los participantes a las acciones formativas bonificadas. El artículo 12.2.f) del Real Decreto 694/2017, de 3 de julio, obliga a la empresa beneficiaria a custodiar esta documentación y remite al modelo de documento de control de asistencia disponible en la web de la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo, que fija los datos mínimos que deben contener los documentos utilizados para acreditar dicha asistencia.