La Biblia de la Formación Bonificada — CiberAula
Una colección editorial de CiberAula
La Biblia de la Formación Bonificada
Trámites y documentación

Control de asistencia

Mecanismo mediante el cual se acredita la presencia efectiva de cada participante en las sesiones del grupo formativo. En modalidad presencial y aula virtual se realiza mediante firma o registro técnico en cada sesión; en teleformación equivale a la verificación de conexión efectiva a la plataforma.

AM
Ana María González
Directora de CiberAula · 25 años en formación bonificada
Actualizado: 25 de abril de 2026

Marco legal y regulación

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Norma de referencia: Orden TMS/368/2019

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Términos relacionados del bloque Trámites y documentación

Alta / baja de participante

Comunicación a FUNDAE de la incorporación o salida de un participante respecto a los inicialmente declarados. El alta de nuevo participante exige cumplir los plazos de antelación iguales que la comunicación de inicio; la baja debe registrarse para que el coste correspondiente no se impute erróneamen

Acta de control de asistencia

Documento consolidado por sesión con la relación de participantes asistentes, firma de cada uno y firma del formador. Es la prueba documental principal en modalidad presencial y debe conservarse durante el plazo de cuatro años junto con el resto del expediente formativo para eventuales actuaciones e

Incidencia en el grupo

Cualquier evento no previsto durante la ejecución del grupo formativo que afecte a su desarrollo normal: baja sobrevenida de tutor, caída de plataforma, ausencia masiva de alumnos, modificación del calendario por causa mayor. Debe comunicarse a FUNDAE con su correspondiente justificación documental

Hoja de control firmada

Documento físico con el listado de participantes de una sesión presencial, firmado de su puño y letra por cada uno al inicio y fin de la misma, más la firma del formador. Es el documento de control más solicitado por la Inspección de Trabajo y por FUNDAE en actuaciones de comprobación sobre acciones

Desfinalización

Trámite excepcional que permite reabrir un grupo ya finalizado en la aplicación FUNDAE para corregir errores en los datos comunicados (participantes, costes, fechas). Requiere justificación y está sujeto a plazos estrictos; no puede utilizarse como vía ordinaria de modificación y su abuso es señal d

Cuestionario de calidad (encuesta al alumno)

Encuesta obligatoria que cada participante debe cumplimentar al finalizar la acción formativa, con el modelo estándar aprobado por FUNDAE. Evalúa la satisfacción, la calidad percibida de los contenidos, tutores e infraestructura. Sus resultados forman parte del expediente y son comprobados en las ac

AM
Ana María González

Directora de CiberAula. Llevo veinticinco años ayudando a empresas españolas a aprovechar su formación bonificada. Cada término de este glosario ha pasado por la prueba real de un expediente, una inspección o una asesoría a una empresa concreta.

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