Las empresas españolas ya han pagado, vía sus cotizaciones, un crédito anual para formar a sus equipos. Y cada año dejan sin usar casi la mitad. Ocurre justo cuando la demanda de formación —sobre todo en inteligencia artificial— se dispara. Este informe cuantifica esa paradoja con datos oficiales de FUNDAE y con la experiencia de gestión de Ciberaula.
01El sistema, en cifras
En 2024, según el Informe anual de FUNDAE, 347.442 empresas realizaron formación bonificada para 5,8 millones de participantes, con 644,6 millones de euros de crédito aplicado y una duración media de 13,3 horas por persona. Es un sistema enorme —lo financian todas las empresas que cotizan por formación profesional— pero profundamente infrautilizado: de los cerca de 1,7 millones de empresas que podían usarlo, solo una de cada cinco lo hizo.
Fuente: FUNDAE, Informe anual 2024 y Balance de situación 2024 (fundae.es).
02El crédito que se pierde
El dato más revelador es cuánto dinero disponible se evapora. A nivel nacional, solo se dispuso del 53,3% del crédito en 2024: casi el 47% restante —una estimación por encima de los 560 millones de euros— se quedó sin usar. No es dinero que haya que pedir ni adelantar: es crédito ya generado por las cotizaciones de la propia empresa.
Fuente: FUNDAE, ejercicio 2024. Elaboración: Ciberaula.
En la cartera de empresas gestionadas por Ciberaula la foto es algo mejor que la media, pero la pérdida sigue siendo grande: entre 2021 y 2025, las empresas dispusieron de media del ~59% de su crédito asignado, dejando sin usar alrededor del 41% cada año. Y un dato que duele: el 12% de los expedientes no gastó ni un euro del crédito que tenía.
| Ejercicio Ciberaula | Empresas | Asignado (€) | Dispuesto (€) | % usado |
|---|---|---|---|---|
| 2021 | 72 | 371.234 | 198.641 | 53,5% |
| 2022 | 89 | 545.465 | 308.163 | 56,5% |
| 2023 | 49 | 185.579 | 111.454 | 60,1% |
| 2024 | 106 | 838.022 | 465.885 | 55,6% |
| 2025 | 97 | 1.027.100 | 671.288 | 65,4% |
Muestra: 413 expedientes de crédito empresa-ejercicio (2021–2025), formación gestionada por Ciberaula. El ejercicio 2026, en curso, se excluye por estar incompleto.
03Quién se queda atrás
La infrautilización no es uniforme: cuanto más pequeña es la empresa, menos formación programa. A nivel nacional, la tasa de participación por tamaño lo deja claro:
Tasa de participación en formación por tamaño de empresa. Fuente: FUNDAE 2024.
Las microempresas que sí forman, en cambio, exprimen bien su crédito (consumen el 64%).
Nuestros datos de gestión afinan esa lectura desde el aprovechamiento del crédito: el punto más flojo no está solo en las micro, sino en las pequeñas empresas de 10 a 49 trabajadores, que solo disponen del 42% de su crédito asignado —la tasa más baja de todas—.
% del crédito asignado efectivamente dispuesto, por tamaño de plantilla. En coral, el segmento más rezagado. Datos de gestión de Ciberaula.
04Radiografía por sectores: quién exprime el crédito y quién lo deja escapar
Clasificando los 413 expedientes por la actividad declarada (CNAE) de cada empresa, el aprovechamiento del crédito dibuja un mapa sectorial muy desigual. La sanidad privada —clínicas dentales y centros sanitarios— es el sector que mejor exprime su crédito (73,3%), seguida del transporte y de la hostelería. En el otro extremo, el comercio y la distribución son quienes más dinero dejan escapar: usan solo el 54,1% de su crédito y acumulan más de 300.000 € sin disponer en cinco años, la mayor bolsa de pérdida de toda la cartera.
% del crédito asignado efectivamente dispuesto por sector. En navy, el sector líder; en coral, los rezagados. Datos de gestión de Ciberaula.
Clasificación sectorial por CNAE declarado de cada empresa; agregación de los 413 expedientes 2021–2025 no anulados; se muestran los sectores con al menos 10 expedientes.
05Qué quieren aprender las empresas (y el efecto IA)
Entre los 669 grupos de formación bonificada gestionados por Ciberaula, las áreas más demandadas son la ofimática (Excel, Office 365), la inteligencia artificial y los idiomas, seguidas de la formación contable, fiscal y laboral.
El cambio más llamativo es el ascenso de la IA. Medida como porcentaje de los grupos bonificados de cada año, la formación en inteligencia artificial (ChatGPT, Copilot, IA generativa aplicada) pasó de en torno al 16% en 2023 al 34% en 2025: hoy es ya la segunda materia más formada, casi a la altura de la ofimática. El marco normativo acompaña: la formación en IA es plenamente bonificable en 2026 y una de las categorías de mayor demanda.
Peso de la formación en IA sobre el total de grupos bonificados por año. Datos de gestión de Ciberaula.
06Barreras y mitos que explican el dinero perdido
Si el crédito está pagado y disponible, ¿por qué se pierde? En la experiencia de gestión, tres frenos se repiten: el desconocimiento («no sabía que mi empresa tuviera crédito»), el miedo a los trámites (comunicaciones a FUNDAE, plazos, justificación) y un mito persistente: creer que la formación bonificada tiene un coste oculto. No lo tiene: si el curso se hace en horario laboral, el propio salario de esas horas computa como aportación de la empresa, sin desembolso adicional. El endurecimiento de la trazabilidad documental que introduce el Real Decreto 1189/2025 (en vigor desde enero de 2026) refuerza la importancia de una gestión rigurosa, pero no cambia el fondo: el crédito sigue ahí para usarse.
07El calendario del crédito: las fechas que deciden si se usa o se pierde
El crédito de formación vive y muere con el año natural. Se activa el 1 de enero —calculado a partir de la cuota de formación profesional cotizada el ejercicio anterior— y, con carácter general, lo que no se ha bonificado al cierre del ejercicio se pierde. Estas son las fechas que de verdad importan:
Hitos del ejercicio en la formación programada por las empresas. Elaboración: Ciberaula.
La consecuencia práctica es que el cuarto trimestre es jugársela: los cursos deben finalizar dentro del ejercicio y la última bonificación posible va en el boletín de diciembre, de modo que una acción formativa de tres meses iniciada en noviembre ya no cabe. Quien consulta su crédito en el primer trimestre reparte la formación con holgura; quien lo descubre en octubre suele llegar a tiempo solo de una parte.
08Cinco pasos para no perder el crédito en 2026
- Consulta tu crédito (plataforma FUNDAE o una calculadora): saber la cifra es el primer paso.
- Planifica en el primer trimestre: el crédito caduca con el ejercicio; cuanto antes se programa, más margen hay.
- Empieza por lo que ya necesitas: ofimática, IA aplicada, idiomas o formación obligatoria del sector.
- Forma en horario laboral siempre que puedas: reduce la cofinanciación a cero.
- Delega la gestión si te frena el papeleo: es la barrera número uno, y la más fácil de eliminar.
09Preguntas frecuentes sobre el crédito FUNDAE
¿Qué es el crédito de formación FUNDAE?
Es el importe anual que toda empresa con plantilla asalariada tiene disponible para formar a sus trabajadores, financiado con la cuota de formación profesional que ya paga en sus cotizaciones a la Seguridad Social. Se recupera descontando el coste de la formación en los seguros sociales (bonificación).
¿Cuánto crédito tiene mi empresa?
Depende de lo cotizado por formación profesional el año anterior y del tamaño de la plantilla. Las empresas pequeñas y las de nueva creación disponen de un mínimo garantizado de 420 €. Puedes consultarlo en la aplicación de FUNDAE o calcularlo en un minuto con nuestra calculadora de crédito FUNDAE.
¿El crédito caduca?
Sí: con carácter general, el 31 de diciembre del ejercicio. La excepción es la reserva de crédito para empresas de menos de 50 trabajadores, que permite acumular el importe no dispuesto y usarlo durante los dos ejercicios siguientes, previa comunicación.
¿Formar con el crédito tiene algún coste oculto?
No. Si la formación se realiza en horario laboral, el salario de esas horas computa como la cofinanciación privada que exige la normativa, de modo que la empresa no hace ningún desembolso adicional.
¿Qué cursos se pueden bonificar?
Los relacionados con la actividad de la empresa o el puesto de trabajo, en modalidad presencial o teleformación: ofimática, inteligencia artificial aplicada, idiomas, formación obligatoria del sector, contabilidad, habilidades, etc.
¿Quién hace los trámites con FUNDAE?
Puede hacerlos la propia empresa o, lo más habitual, delegarlos en una entidad organizadora registrada, que comunica los grupos, custodia la documentación y deja la bonificación lista para aplicar en el boletín de cotización.
¿Cuándo recupera el dinero la empresa?
La bonificación se aplica en los seguros sociales a partir del mes siguiente a la finalización del curso, y siempre dentro del propio ejercicio.
¿Los autónomos tienen crédito FUNDAE?
No: el crédito bonifica la formación de trabajadores por cuenta ajena en régimen general. Un autónomo no genera crédito para sí mismo, aunque sí lo generan los empleados que tenga contratados.
¿Hay que informar a la representación legal de los trabajadores?
Sí: cuando la empresa cuenta con representación legal de los trabajadores (RLT), debe informarle de las acciones formativas antes de su inicio, como parte del procedimiento de la formación programada.
¿Qué cambia con el Real Decreto 1189/2025?
Refuerza la trazabilidad documental y los controles sobre la formación programada desde enero de 2026. Con una gestión rigurosa, el mecanismo de bonificación sigue funcionando igual: el crédito está ahí para usarse.
10Metodología y fuentes
Datos nacionales: FUNDAE, Informe anual 2024 y Balance de situación 2024 (fundae.es). Cifras de utilización del crédito, empresas formadoras y participación por tamaño referidas al ejercicio 2024.
Datos de Ciberaula: elaboración propia a partir de 413 expedientes de crédito de empresas (ejercicios 2021–2025) y 669 grupos de formación bonificada gestionados, todos en modalidad teleformación. Las cifras de aprovechamiento son agregadas y anonimizadas. El ejercicio 2026 se excluye de los promedios por estar en curso.
Nota: los datos de Ciberaula reflejan la experiencia de una entidad organizadora y no son representativos del conjunto del sistema; se ofrecen como contraste a los datos oficiales.
Cómo citar: «Informe Ciberaula 2026: el estado de la formación bonificada en España», Ciberaula, julio de 2026. Se permite la reproducción de datos citando la fuente y enlazando a esta página.