La Biblia de la Formación Bonificada — CiberAula
Una colección editorial de CiberAula
La Biblia de la Formación Bonificada
Costes y contabilización

Bonificación aplicada

Importe de la bonificación que la empresa se aplica en sus boletines de cotización a la Seguridad Social, con el límite del crédito de formación asignado, desde la comunicación de finalización y hasta la liquidación de cuotas de diciembre o, si cesa antes su actividad, la del mes del cese (art. 18.1 RD 694/2017); según FUNDAE, en la casilla 763 del Sistema RED. Debe identificarse en cuenta separada o epígrafe específico de la contabilidad (art. 12.2, letra c) y, según el ICAC, se registra conforme a la norma de subvenciones del PGC (consulta 5 del BOICAC 94).

AM
Ana María González
Directora de CiberAula · 25 años en formación bonificada
Actualizado: 26 de septiembre de 2026

Qué significa exactamente

La bonificación aplicada es el importe de la bonificación que la empresa se aplica efectivamente en sus boletines de cotización a la Seguridad Social por la formación realizada, con el límite del crédito de formación que tiene asignado. Conforme al artículo 18.1 del Real Decreto 694/2017, la cuantía del crédito de formación actúa como límite de las bonificaciones que la empresa puede aplicarse en sus boletines de cotización, y estas pueden aplicarse, en la forma establecida por la Tesorería General de la Seguridad Social, a partir de la comunicación de finalización de la formación, hasta el plazo de la liquidación de cuotas del mes de diciembre del ejercicio. La bonificación aplicada es, por tanto, el resultado económico del sistema: la reducción real de las cuotas empresariales que la empresa obtiene por la formación bonificada, dentro de los límites de su crédito y de los módulos económicos máximos por acción. A efectos contables, la bonificación aplicada se identifica separadamente en la contabilidad de la empresa (artículo 12.2.c del Real Decreto 694/2017) y su tratamiento se rige por la consulta 5 del BOICAC nº 94 (junio de 2013): se registra conforme a la norma de subvenciones (NRV 18.ª), admitiéndose que, por importancia relativa, minore el gasto de las cuotas a la Seguridad Social (cuenta 642) cuando la variación sea poco significativa. La bonificación aplicada debe corresponder a formación efectivamente realizada y justificada; en otro caso, procede su reintegro.

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Marco legal y regulación

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Norma de referencia: Art. 18.1 y 12.2.c) RD 694/2017; consulta 5 BOICAC 94 (ICAC)

Consultar texto oficial en la fuente original

Términos relacionados del bloque Costes y contabilización

Subvención de explotación no reintegrable

Subvención que, según la norma de registro y valoración 18.ª del Plan General de Contabilidad (Real Decreto 1514/2007), es no reintegrable cuando existe un acuerdo individualizado de concesión, se han cumplido las condiciones establecidas para su concesión y no existen dudas razonables sobre su recepción; si financia gastos específicos, se imputa como ingreso en el ejercicio en que estos se devengan. Según el ICAC (consulta 5, BOICAC 94), las bonificaciones por formación se registran conforme a esa norma.

Periodificación contable

Aplicacion del principio contable de devengo, por el que los efectos de las transacciones se imputan al ejercicio al que las cuentas anuales se refieren los gastos e ingresos que le afecten, con independencia de la fecha de su pago o cobro (Marco Conceptual del PGC). Se instrumenta con las cuentas de ajustes por periodificacion 480 (gastos anticipados) y 485 (ingresos anticipados) para los importes del ejercicio que corresponden al siguiente.

BOICAC 94/2013, consulta 5

Consulta 5 del BOICAC nº 94 (junio de 2013) del ICAC sobre la contabilizacion de los cursos de formacion bonificados en las cotizaciones a la Seguridad Social. Establece que los gastos de formacion son gastos de personal (cuenta 649) y que las bonificaciones se registran segun la norma de subvenciones (NRV 18.ª), admitiendose que minoren el gasto por cuotas cuando, por importancia relativa, la variacion sea poco significativa.

Cuenta 740 — Subvenciones, donaciones y legados a la explotación

Cuenta del Plan General de Contabilidad (RD 1514/2007) para las subvenciones, donaciones y legados a la explotación. Conforme a la consulta 5 del BOICAC 94 (junio de 2013), las bonificaciones en las cotizaciones por formación se registran según la norma de registro y valoración de subvenciones del PGC, aunque puede admitirse que minoren el gasto de Seguridad Social si, por el principio de importancia relativa, la variación es poco significativa; los gastos de formación son gastos de personal (cuenta 649).

Consulta al ICAC

Pregunta de caracter contable dirigida al Instituto de Contabilidad y Auditoria de Cuentas sobre la aplicacion de la normativa contable; su contestacion es mera informacion y se publica en el BOICAC. La consulta 5 del BOICAC 94 (junio de 2013) califica los gastos de formacion como gastos de personal (649) y remite las bonificaciones a la norma de subvenciones (NRV 18.ª), admitiendo que minoren el gasto por cuotas por importancia relativa.

Subgrupo 74 — Subvenciones, donaciones y legados

Subgrupo del grupo 7 del Plan General de Contabilidad (RD 1514/2007) que recoge los importes imputables al resultado por subvenciones, donaciones y legados (cuenta 740 a la explotacion, 746 de capital). Segun la consulta 5 del BOICAC 94, la bonificacion por formacion se remite a la norma de subvenciones (NRV 18.ª), admitiendose por importancia relativa que minore el gasto por cuotas a la Seguridad Social si la variacion es poco significativa.

AM
Ana María González

Directora de CiberAula. Llevo veinticinco años ayudando a empresas españolas a aprovechar su formación bonificada. Cada término de este glosario ha pasado por la prueba real de un expediente, una inspección o una asesoría a una empresa concreta.

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