La Biblia de la Formación Bonificada — CiberAula
Una colección editorial de CiberAula
La Biblia de la Formación Bonificada
Costes y contabilización

Cuenta 740 — Subvenciones, donaciones y legados a la explotación

Cuenta del Plan General de Contabilidad (RD 1514/2007) para las subvenciones, donaciones y legados a la explotación. Conforme a la consulta 5 del BOICAC 94 (junio de 2013), las bonificaciones en las cotizaciones por formación se registran según la norma de registro y valoración de subvenciones del PGC, aunque puede admitirse que minoren el gasto de Seguridad Social si, por el principio de importancia relativa, la variación es poco significativa; los gastos de formación son gastos de personal (cuenta 649).

AM
Ana María González
Directora de CiberAula · 25 años en formación bonificada
Actualizado: 26 de septiembre de 2026

Qué significa exactamente

La cuenta 740 «Subvenciones, donaciones y legados a la explotacion» es la cuenta del Plan General de Contabilidad (Real Decreto 1514/2007), incluida en el subgrupo 74, que registra como ingreso del ejercicio las subvenciones, donaciones y legados concedidos para financiar la actividad ordinaria de la empresa o determinados gastos corrientes y que, por su caracter no reintegrable y su destino a la explotacion, se imputan al resultado del propio ejercicio en que se devengan. En cuanto a la bonificacion por formacion, conviene precisar su alcance: el Instituto de Contabilidad y Auditoria de Cuentas, en la consulta 5 del BOICAC nº 94 (junio de 2013), no impone registrarla en esta cuenta 740. La remite a la norma de registro y valoracion de subvenciones (NRV 18.ª) y admite, ademas, que —al hacerse efectiva como reduccion de las cuotas a la Seguridad Social— su importe minore el gasto por ese concepto (cuenta 642) cuando, por importancia relativa, la variacion sea poco significativa. La cuenta 740 es, por tanto, la rubrica en la que se reconocen como ingreso las subvenciones a la explotacion, sin que su uso para la bonificacion de formacion constituya una obligacion, sino una de las opciones que la doctrina del ICAC contempla.

Marco legal y regulación

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Norma de referencia: Consulta 5 BOICAC 94 (junio 2013); cuenta 740 y NRV 18.ª PGC (RD 1514/2007)

Consultar texto oficial en la fuente original

Términos relacionados del bloque Costes y contabilización

Subgrupo 74 — Subvenciones, donaciones y legados

Subgrupo del grupo 7 del Plan General de Contabilidad (RD 1514/2007) que recoge los importes imputables al resultado por subvenciones, donaciones y legados (cuenta 740 a la explotacion, 746 de capital). Segun la consulta 5 del BOICAC 94, la bonificacion por formacion se remite a la norma de subvenciones (NRV 18.ª), admitiendose por importancia relativa que minore el gasto por cuotas a la Seguridad Social si la variacion es poco significativa.

Cuenta 642 — Seguridad Social a cargo de la empresa

Cuenta del Plan General de Contabilidad (RD 1514/2007), en el subgrupo 64 «Gastos de personal», que recoge las cotizaciones de la empresa a la Seguridad Social como empleadora. Segun la consulta 5 del BOICAC 94 (junio de 2013), la bonificacion por formacion se registra conforme a la norma de subvenciones (NRV 18.ª) y, al materializarse como reduccion de esas cuotas, se admite que minore este gasto cuando, por importancia relativa, la variacion sea poco significativa.

Subvención de explotación no reintegrable

Subvención que, según la norma de registro y valoración 18.ª del Plan General de Contabilidad (Real Decreto 1514/2007), es no reintegrable cuando existe un acuerdo individualizado de concesión, se han cumplido las condiciones establecidas para su concesión y no existen dudas razonables sobre su recepción; si financia gastos específicos, se imputa como ingreso en el ejercicio en que estos se devengan. Según el ICAC (consulta 5, BOICAC 94), las bonificaciones por formación se registran conforme a esa norma.

Cuenta 649 — Otros gastos sociales

Cuenta del Plan General de Contabilidad (Real Decreto 1514/2007), en el subgrupo 64 «Gastos de personal», denominada «Otros gastos sociales»: recoge los gastos de naturaleza social realizados en cumplimiento de una disposición legal o voluntariamente por la empresa, como el sostenimiento de escuelas e instituciones de formación profesional. El ICAC (consulta 5 del BOICAC 94, junio de 2013) indica que los gastos de formación del personal son gastos de personal y que podrá utilizarse la cuenta 649.

Bonificación aplicada

Importe de la bonificación que la empresa se aplica en sus boletines de cotización a la Seguridad Social, con el límite del crédito de formación asignado, desde la comunicación de finalización y hasta la liquidación de cuotas de diciembre o, si cesa antes su actividad, la del mes del cese (art. 18.1 RD 694/2017); según FUNDAE, en la casilla 763 del Sistema RED. Debe identificarse en cuenta separada o epígrafe específico de la contabilidad (art. 12.2, letra c) y, según el ICAC, se registra conforme a la norma de subvenciones del PGC (consulta 5 del BOICAC 94).

Módulo económico mixto

Forma de aplicar los módulos económicos máximos (coste por participante y hora) a una acción mixta: se aplican los módulos presencial y de teleformación según las horas de cada modalidad que tenga la acción (art. 12.2 Orden TAS/2307/2007, aplicable mientras no se apruebe la orden prevista en el art. 16.1 RD 694/2017). Los módulos fijados en dicha orden son 9 euros en presencial de nivel básico, 13 en presencial de nivel superior y 7,5 en teleformación; las empresas de 10 a 49 y de 50 a 249 trabajadores pueden superarlos en un 10 y un 5 por ciento, y las de 1 a 9 no están limitadas.

AM
Ana María González

Directora de CiberAula. Llevo veinticinco años ayudando a empresas españolas a aprovechar su formación bonificada. Cada término de este glosario ha pasado por la prueba real de un expediente, una inspección o una asesoría a una empresa concreta.

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