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Formación obligatoria
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Collage de sectores: oficina, almacén con carretilla, cocina profesional, obra, centro sanitario y transporte por carretera

Formación obligatoria para empresas: qué exige la ley según tu sector

¿Qué cursos son obligatorios para las empresas? Toda empresa con personal tiene una base común: prevención de riesgos laborales del puesto, emergencias y primeros auxilios para el personal designado, formación frente al acoso y las violencias sexuales, desconexión digital y, en la práctica, protección de datos para quien trata datos personales. Según la actividad o el tamaño se suman otras, como manipulador de alimentos, alérgenos, APPCC, riesgo biológico, recurso preventivo, canal de denuncias, ciberseguridad o prevención del blanqueo de capitales.

Elige tu sector y verás las formaciones de obligado cumplimiento que pueden afectarte en España, con su base legal, periodicidad y sanciones. En el mapa, el cuadro verde indica que la formación obliga a toda empresa del sector y el círculo ámbar, que depende de tu actividad o tamaño.

Sobre la periodicidad: algunas formaciones se hacen una sola vez; otras exigen reciclaje periódico (p. ej. el CAP de conductores y la autorización ADR, cada 5 años; en amianto, la formación se repite «a intervalos regulares», sin plazo fijo); y algunas dan lugar a un carné con caducidad. En cada ficha verás su periodicidad concreta.

Ana González, CEO de CiberAula¿Qué cursos deben ser homologados?Nota de Ana González, CEO de CiberAula: en qué materias no existe ninguna homologación oficial y qué preguntar antes de contratar.

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Novedades legales

Las últimas normas que crean o cambian obligaciones de formación, con su fuente oficial.

Ver todas las novedades →
  • PlazoPlazo hasta 28 de diciembre de 2026

    Atención a la clientela: el personal debe estar formado antes del 28 de diciembre

    La Ley 10/2025 obliga a que el personal que atiende a la clientela, y quien diseña y gestiona los canales automáticos, tenga formación adecuada al sector, con formación previa en accesibilidad universal, lenguas cooficiales y atención a personas vulnerables, y formación continuada a cargo de la empresa (art. 9.2). Las empresas tienen doce meses desde su entrada en vigor para adaptarse.

    A quién afecta: Empresas de suministros, transporte, telecomunicaciones, servicios postales y financieros, y empresas que venden a consumidores con 250 o más trabajadores o más de 50 millones de facturación.

    ver la ficha · Ley 10/2025, de 26 de diciembre, de servicios de atención a la clientela →

  • Nueva obligaciónAplicable desde 11 de octubre de 2026

    Planes de autoprotección: programa de formación periódica y simulacro anual

    La nueva Directriz Básica de autoprotección sustituye a la Norma Básica de 2007. Las actividades de su anexo I deben contar con un programa de formación periódica del personal y hacer al menos un simulacro al año; los planes ya existentes tienen cuatro años para adaptarse.

    A quién afecta: Las actividades incluidas en el anexo I de la Directriz Básica de autoprotección.

    ver la ficha · Orden INT/1068/2026 (Directriz Básica de autoprotección) →

  • Nueva obligaciónEn vigor desde 5 de octubre de 2026

    La empresa debe informar por escrito a cada trabajador de su derecho a la formación

    El Real Decreto 723/2026 amplía la información escrita que la empresa debe dar a cada persona trabajadora sobre sus condiciones de trabajo. Entre los datos obligatorios figura el derecho a la formación proporcionada por la empresa (art. 3.2.i). No crea un curso nuevo, pero obliga a dejar constancia de ese derecho.

    A quién afecta: Todas las empresas con personas trabajadoras.

    Real Decreto 723/2026, de 9 de septiembre →

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  • Obligatoria con carácter general
  • Según actividad o tamaño
  • Solo en casos concretos
  • No aplica
Formación obligatoria por sector: nivel de exigencia de cada formación en cada sector
Formación / Sector Oficinas y serviciosHostelería y restauraciónComercio y distribuciónConstrucciónIndustria y fabricaciónSanidad y atención socialTransporte y logísticaAgrario y agroalimentarioEducación y formaciónFinanzas, seguros e inmobiliarioLimpieza, mantenimiento e instalacionesSeguridad y vigilanciaEstética y bienestarDeporte, ocio y actividad física
Transversales (casi cualquier empresa)
PRL — riesgos del puesto Obligatoria con carácter generalObligatoria con carácter generalObligatoria con carácter generalObligatoria con carácter generalObligatoria con carácter generalObligatoria con carácter generalObligatoria con carácter generalObligatoria con carácter generalObligatoria con carácter generalObligatoria con carácter generalObligatoria con carácter generalObligatoria con carácter generalObligatoria con carácter generalObligatoria con carácter general
Emergencias y primeros auxilios Obligatoria con carácter generalObligatoria con carácter generalObligatoria con carácter generalObligatoria con carácter generalObligatoria con carácter generalObligatoria con carácter generalObligatoria con carácter generalObligatoria con carácter generalObligatoria con carácter generalObligatoria con carácter generalObligatoria con carácter generalObligatoria con carácter generalObligatoria con carácter generalObligatoria con carácter general
Protección de datos (RGPD) Obligatoria con carácter generalObligatoria con carácter generalObligatoria con carácter generalObligatoria con carácter generalObligatoria con carácter generalObligatoria con carácter generalObligatoria con carácter generalObligatoria con carácter generalObligatoria con carácter generalObligatoria con carácter generalObligatoria con carácter generalObligatoria con carácter generalObligatoria con carácter generalObligatoria con carácter general
Igualdad y prevención del acoso Obligatoria con carácter generalObligatoria con carácter generalObligatoria con carácter generalObligatoria con carácter generalObligatoria con carácter generalObligatoria con carácter generalObligatoria con carácter generalObligatoria con carácter generalObligatoria con carácter generalObligatoria con carácter generalObligatoria con carácter generalObligatoria con carácter generalObligatoria con carácter generalObligatoria con carácter general
Desconexión digital Obligatoria con carácter generalObligatoria con carácter generalObligatoria con carácter generalObligatoria con carácter generalObligatoria con carácter generalObligatoria con carácter generalObligatoria con carácter generalObligatoria con carácter generalObligatoria con carácter generalObligatoria con carácter generalObligatoria con carácter generalObligatoria con carácter generalObligatoria con carácter generalObligatoria con carácter general
Canal de denuncias Según actividad o tamañoSegún actividad o tamañoSegún actividad o tamañoSegún actividad o tamañoSegún actividad o tamañoSegún actividad o tamañoSegún actividad o tamañoSegún actividad o tamañoSegún actividad o tamañoSegún actividad o tamañoSegún actividad o tamañoSegún actividad o tamañoSegún actividad o tamañoSegún actividad o tamaño
Ciberseguridad (NIS2) Según actividad o tamañoSolo en casos concretosSolo en casos concretosSolo en casos concretosSegún actividad o tamañoSegún actividad o tamañoSegún actividad o tamañoSegún actividad o tamañoSolo en casos concretosSegún actividad o tamañoNo aplicaSolo en casos concretosSolo en casos concretosSolo en casos concretos
Recurso preventivo (nivel básico de PRL) Obligatoria con carácter generalObligatoria con carácter generalObligatoria con carácter generalObligatoria con carácter generalObligatoria con carácter generalObligatoria con carácter generalObligatoria con carácter generalObligatoria con carácter generalObligatoria con carácter generalObligatoria con carácter generalObligatoria con carácter generalObligatoria con carácter generalObligatoria con carácter generalObligatoria con carácter general
Según actividad o tamañoSegún actividad o tamañoSegún actividad o tamañoSegún actividad o tamañoSegún actividad o tamañoSegún actividad o tamañoSegún actividad o tamañoSegún actividad o tamañoSegún actividad o tamañoSegún actividad o tamañoSegún actividad o tamañoSegún actividad o tamañoSegún actividad o tamañoSegún actividad o tamaño
PRL especializada por riesgo o equipo
No aplicaSolo en casos concretosSolo en casos concretosSegún actividad o tamañoSegún actividad o tamañoSolo en casos concretosSolo en casos concretosSolo en casos concretosNo aplicaNo aplicaSegún actividad o tamañoNo aplicaNo aplicaSolo en casos concretos
No aplicaNo aplicaNo aplicaSegún actividad o tamañoSegún actividad o tamañoSolo en casos concretosSolo en casos concretosSolo en casos concretosNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaSolo en casos concretos
No aplicaSolo en casos concretosSegún actividad o tamañoSegún actividad o tamañoSegún actividad o tamañoNo aplicaSegún actividad o tamañoSegún actividad o tamañoNo aplicaNo aplicaSolo en casos concretosNo aplicaNo aplicaNo aplica
No aplicaNo aplicaSolo en casos concretosSegún actividad o tamañoSegún actividad o tamañoNo aplicaSolo en casos concretosNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaSolo en casos concretos
No aplicaNo aplicaNo aplicaSegún actividad o tamañoSegún actividad o tamañoNo aplicaSegún actividad o tamañoNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplica
No aplicaNo aplicaNo aplicaSegún actividad o tamañoSolo en casos concretosNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplica
Solo en casos concretosNo aplicaNo aplicaSegún actividad o tamañoSegún actividad o tamañoSolo en casos concretosNo aplicaSolo en casos concretosNo aplicaNo aplicaSegún actividad o tamañoNo aplicaSolo en casos concretosSolo en casos concretos
Según actividad o tamañoSolo en casos concretosSegún actividad o tamañoSegún actividad o tamañoSegún actividad o tamañoSegún actividad o tamañoObligatoria con carácter generalSegún actividad o tamañoSolo en casos concretosSegún actividad o tamañoSegún actividad o tamañoSegún actividad o tamañoSolo en casos concretosSolo en casos concretos
Riesgo biológico No aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaSolo en casos concretosSegún actividad o tamañoNo aplicaSolo en casos concretosNo aplicaNo aplicaSolo en casos concretosNo aplicaSegún actividad o tamañoSolo en casos concretos
Según actividad o tamañoSegún actividad o tamañoSegún actividad o tamañoSegún actividad o tamañoSegún actividad o tamañoSegún actividad o tamañoSegún actividad o tamañoSegún actividad o tamañoSegún actividad o tamañoSegún actividad o tamañoSegún actividad o tamañoSegún actividad o tamañoSegún actividad o tamañoSegún actividad o tamaño
Seguridad alimentaria
Manipulador de alimentos No aplicaObligatoria con carácter generalSegún actividad o tamañoNo aplicaSegún actividad o tamañoSegún actividad o tamañoSolo en casos concretosSegún actividad o tamañoNo aplicaNo aplicaSolo en casos concretosNo aplicaNo aplicaSolo en casos concretos
APPCC / autocontrol No aplicaObligatoria con carácter generalSegún actividad o tamañoNo aplicaSegún actividad o tamañoSegún actividad o tamañoSolo en casos concretosSegún actividad o tamañoNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaSolo en casos concretos
Alérgenos No aplicaObligatoria con carácter generalSegún actividad o tamañoNo aplicaSegún actividad o tamañoSolo en casos concretosNo aplicaSegún actividad o tamañoNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaSolo en casos concretos
Carnés y habilitaciones sectoriales
No aplicaSolo en casos concretosSolo en casos concretosSolo en casos concretosSegún actividad o tamañoNo aplicaNo aplicaSolo en casos concretosNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaSolo en casos concretosSolo en casos concretos
No aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaSegún actividad o tamañoNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaSegún actividad o tamaño
No aplicaSolo en casos concretosNo aplicaNo aplicaSolo en casos concretosSolo en casos concretosNo aplicaSolo en casos concretosNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaSolo en casos concretosSegún actividad o tamaño
Solo en casos concretosSegún actividad o tamañoNo aplicaNo aplicaSolo en casos concretosSegún actividad o tamañoNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaSegún actividad o tamañoNo aplicaSegún actividad o tamañoSegún actividad o tamaño
No aplicaNo aplicaSolo en casos concretosNo aplicaSolo en casos concretosNo aplicaSegún actividad o tamañoSolo en casos concretosNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplica
No aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaSegún actividad o tamañoSegún actividad o tamañoNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplica
No aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaSolo en casos concretosSegún actividad o tamañoNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplica
No aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaObligatoria con carácter generalNo aplicaSolo en casos concretos
No aplicaNo aplicaNo aplicaObligatoria con carácter generalSolo en casos concretosNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaSolo en casos concretosNo aplicaNo aplicaNo aplica
No aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaSegún actividad o tamañoNo aplicaSegún actividad o tamañoNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplica
No aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaSolo en casos concretosSegún actividad o tamañoNo aplicaSolo en casos concretosNo aplicaNo aplicaSolo en casos concretosNo aplicaSegún actividad o tamañoSolo en casos concretos
No aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaSegún actividad o tamañoNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaSegún actividad o tamañoNo aplica
No aplicaSolo en casos concretosNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaSolo en casos concretosNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaSegún actividad o tamaño
Solo en casos concretosSegún actividad o tamañoSolo en casos concretosSolo en casos concretosSolo en casos concretosSolo en casos concretosSolo en casos concretosSolo en casos concretosSegún actividad o tamañoSolo en casos concretosSolo en casos concretosSolo en casos concretosSolo en casos concretosSegún actividad o tamaño
No aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaSegún actividad o tamañoNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplica
Cumplimiento normativo
Prevención del blanqueo (PBC) Según actividad o tamañoNo aplicaSegún actividad o tamañoSolo en casos concretosNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaSegún actividad o tamañoNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplica
Solo en casos concretosSolo en casos concretosSegún actividad o tamañoNo aplicaSolo en casos concretosSolo en casos concretosSegún actividad o tamañoSolo en casos concretosSolo en casos concretosSegún actividad o tamañoSolo en casos concretosNo aplicaSolo en casos concretosSolo en casos concretos
No aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaSegún actividad o tamañoNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplica

Índice A–Z de formaciones

Las 40 formaciones de obligado cumplimiento en orden alfabético. Pulsa cualquiera para ver su ficha.

A

Alérgenos APPCC / autocontrol

B

C

Canal de denuncias Ciberseguridad (NIS2)

D

Desconexión digital

E

Emergencias y primeros auxilios

G

I

L

M

Manipulador de alimentos

P

Prevención del blanqueo (PBC) PRL — riesgos del puesto Protección de datos (RGPD)

R

Recurso preventivo (nivel básico de PRL) Riesgo biológico

S

T

Preguntas frecuentes

¿Qué formación es obligatoria para todas las empresas?
Con independencia del sector, toda empresa con personal debe dar a cada trabajador formación en prevención de riesgos laborales (Ley 31/1995, art. 19) y formar al personal que designe para las medidas de emergencia (art. 20). También debe ofrecer formación para la protección frente a las violencias sexuales, incluido el acoso sexual, a todo el personal a su servicio (LO 10/2022, art. 12.2), e incluir acciones de formación y sensibilización en su política de desconexión digital (LOPDGDD, art. 88.3). En protección de datos, el RGPD obliga a garantizar que quien trata datos personales lo haga siguiendo las instrucciones de la empresa (art. 32.4), y la formación es la forma habitual de conseguirlo. La formación en igualdad forma parte de las medidas de los planes de igualdad (obligatorios desde 50 personas en plantilla, LO 3/2007, art. 45.2) y es recomendable en toda empresa.
¿La formación en prevención de riesgos laborales es obligatoria por ley?
Sí. El artículo 19 de la Ley 31/1995 obliga al empresario a garantizar a cada trabajador una formación teórica y práctica, suficiente y adecuada, en materia preventiva y centrada en su puesto. Debe impartirse dentro de la jornada siempre que sea posible (si no, descontando de ella el tiempo invertido) y su coste nunca puede recaer en la persona trabajadora.
¿Qué formación obligatoria depende del sector o de la actividad?
Manipulación de alimentos, formación de operadores de carretillas, carné de grúa torre o móvil, amianto, legionella, productos fitosanitarios, CAP de conductores o seguridad privada se exigen solo cuando la empresa realiza esa actividad concreta.
¿Qué consecuencias tiene no impartir la formación obligatoria?
El incumplimiento puede dar lugar a sanciones administrativas: en prevención de riesgos laborales, según la LISOS (Real Decreto Legislativo 5/2000); en el resto, según la normativa sectorial de cada formación. Si además se produce un accidente, pueden sumarse otras responsabilidades para la empresa.

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Información orientativa, no asesoramiento jurídico. 40 de 40 fichas contrastadas con el BOE u otro diario oficial · última revisión: 18/10/2026.