Logotipo Notebook
Logotipo Tablet
Logo Ciberaula
Teléfono de Contacto

Curso acreditado de Gestión informatizada de archivos de empresa


Ventajas de nuestra formación

visto buenoAcceso al curso las 24 hs. Todos los días de la semana

visto buenoContenidos didácticos de calidad

visto buenoCalendario flexible

visto buenoProfesores especializados

ticket ciberaulaCurso acreditado por FUNDAE

Curso bonificado online

visto buenoAula virtual accesible para PCs, notebook, tablet y smartphone

visto buenoOpción a disponer de asistencia de profesor o sólo acceso a contenidos (autoestudio)

ticket ciberaulaNos ocupamos de toda la gestión de su bonificación

ticket ciberaulaDiploma acreditativo de CIBERAULA

Curso bonificado online
Plazo Flexible
Plazo Flexible

Valore esta página:

Votos: 3.8/5 (5130 votos)



Curso online de Gestión informatizada de archivos de empresa

Cursos bonificados Calendario: Flexible.

FUNDAE cursos Fecha disponible: Inmediata.

Cursos bonificados seguridad social Porcentaje de Bonificación: 100%

Cursos online bonificados Diploma acreditativo emitido por FUNDAE.

Cursos bonificados para empresas Certificado acreditativo para concursos y oposiciones.

cursos virtuales bonificados Temario Personalizado.


Mejora la organización empresarial con un curso online sobre Gestión Informatizada de Archivos de Empresa

Para profesionales que buscan optimizar la gestión de archivos en sus organizaciones, un curso online sobre Gestión Informatizada de Archivos de Empresa es esencial. Esta formación ofrece beneficios como el desarrollo de habilidades en organización digital y la implementación de estrategias eficientes en gestión documental.

Leer más

Para profesionales que buscan optimizar la gestión de archivos en sus organizaciones, un curso online sobre Gestión Informatizada de Archivos de Empresa es esencial. Esta formación ofrece beneficios como el desarrollo de habilidades en organización digital y la implementación de estrategias eficientes en gestión documental.

Al realizar un curso en esta área, los profesionales adquieren conocimientos sobre software de gestión documental, clasificación, almacenamiento, recuperación y otros conceptos clave en la administración de archivos de empresa. Esto les permite optimizar procesos y garantizar la seguridad y confidencialidad de la información.

Un curso online brinda la ventaja del aprendizaje flexible, permitiendo a los profesionales estudiar a su propio ritmo y adaptar la capacitación a sus necesidades. Además, estos cursos suelen incluir tutoriales prácticos y ejemplos reales que facilitan la aplicación de los conocimientos adquiridos en situaciones laborales concretas.

Leer menos...


Cursos Relacionados
Acreedores y deudores por operaciones de tráfico
horas lectivas Horas Lectivas: 10

Actualización Contable
horas lectivas Horas Lectivas: 30

Alta del trabajador Seguridad Social
horas lectivas Horas Lectivas: 6

Conocimientos esenciales para oficinas
horas lectivas Horas Lectivas: 60

Contabilidad (Avanzada)
horas lectivas Horas Lectivas: 20

Contabilidad (Básico)
horas lectivas Horas Lectivas: 20

Contabilidad (Medio)
horas lectivas Horas Lectivas: 20

Contabilidad General
horas lectivas Horas Lectivas: 60

ContaPlus 2008
horas lectivas Horas Lectivas: 20

ContaPlus 2012
horas lectivas Horas Lectivas: 20

Contaplus Flex
horas lectivas Horas Lectivas: 20

Documentos de compra venta
horas lectivas Horas Lectivas: 10

Documentos de cotización a la Seguridad Social
horas lectivas Horas Lectivas: 6

El almacén como gestión comercial en la empresa
horas lectivas Horas Lectivas: 10

El archivo en la oficina
horas lectivas Horas Lectivas: 6

El contrato de trabajo
horas lectivas Horas Lectivas: 6

El recibo salarial
horas lectivas Horas Lectivas: 10

Facturación y Almacén
horas lectivas Horas Lectivas: 20

FacturaPlus 2008
horas lectivas Horas Lectivas: 20

FacturaPlus 2012
horas lectivas Horas Lectivas: 20

FacturaPlus Flex
horas lectivas Horas Lectivas: 20

FactuSOL
horas lectivas Horas Lectivas: 20

Herramientas de comunicación en la oficina
horas lectivas Horas Lectivas: 10

La Facturación como gestión comercial
horas lectivas Horas Lectivas: 10

La problemática contable de la compra venta
horas lectivas Horas Lectivas: 20

NominaPlus 2008
horas lectivas Horas Lectivas: 20

NominaPlus 2012
horas lectivas Horas Lectivas: 20

NominaPlus Flex
horas lectivas Horas Lectivas: 20

NominaSOL
horas lectivas Horas Lectivas: 20

Prácticas de Oficina
horas lectivas Horas Lectivas: 30

Relaciones Laborales
horas lectivas Horas Lectivas: 30

Técnicas avanzadas para secretariado
horas lectivas Horas Lectivas: 40

Tratamiento contable del inmovilizado
horas lectivas Horas Lectivas: 20

Gestión informatizada de archivos de empresa
horas lectivas Horas Lectivas: 20

Relaciones Laborales y SILTRA
horas lectivas Horas Lectivas: 60

Sistema de Liquidación Directa de Cotizaciones a la Seguridad Social (SILTRA)
horas lectivas Horas Lectivas: 20

Gestión De Recursos Humanos Y Motivación De Equipos
horas lectivas Horas Lectivas: 60

El recibo de salarios o nómina
horas lectivas Horas Lectivas: 10

Relaciones Laborales Y Registro Retributivo
horas lectivas Horas Lectivas: 60

Gestión De Recursos Humanos Y Programa De Nóminas
horas lectivas Horas Lectivas: 60

Contabilidad avanzada y breve actualización contable
horas lectivas Horas Lectivas: 40

Contabilidad avanzada y Análisis económico financiero de la empresa
horas lectivas Horas Lectivas: 40

Contabilidad Financiera
horas lectivas Horas Lectivas: 75

Contabilidad Previsional
horas lectivas Horas Lectivas: 50

Gestión Contable Para Pymes
horas lectivas Horas Lectivas: 20

Gestión De Compras Y Stock De Almacén
horas lectivas Horas Lectivas: 10

Cursos online gratis con certificado Público Objetivo
Dirigido a personal de administración, auxiliares, personal de secretariado, trabajadores de los departamentos de RR.HH. y nóminas, gestores, contables, asesores y sus empleados, empresarios, responsables sindicales y, en general, cualquier trabajador del ámbito de la gestión y administración de empresas.
Plan de Igualdad Empresas Duración
La duración del curso de Gestión informatizada de archivos de empresa es de 20 horas, acreditadas en el Diploma del mismo.

Fecha de inicio:

Se puede determinar libremente, teniendo en cuenta que en cursos bonificados de formación contínua debe notificarse a FUNDAE con al menos 3 días naturales de antelación a la misma.
empresas de cursos bonificados

Objetivos

Objetivos Generales: Actualmente, las empresas se están dando cuenta de la gran importancia que tiene la Gestión Documental para el desarrollo de sus actividades. Todos conocemos la cantidad de documentos que se manejan en una empresa: se elaboran nuevos documentos, se reciben, se tramitan, se envían a los clientes, se archivan. El objetivo de la Gestión Documental es racionalizar este proceso y establecer mecanismos eficaces para facilitar el control de toda la producción documental que circula en la empresa, en todo su ciclo vital, desde su elaboración hasta su eliminación o archivo definitivo.

Bonificacion

Bonificación

Este curso puede ser bonificado al 100% para la empresa receptora, incluso aunque esta tenga un porcentaje de copago en razón de su número de empleados en plantilla. El coste de la formación se recuperará mediante descuento en el pago de los seguros sociales.
Este descuento será aplicable libremente en cualquier mes del año posterior a la fecha en que haya finalizado la formación. Podrán bonificarse las matrículas de aquellos alumnos que realicen al menos el 75% del curso con éxito.
Modalidades

Modalidades

EN CURSOS ONLINE
Teleformación: En esta modalidad todo el curso se realiza a través de internet, con acceso las 24 hs. todos los días de la semana y plazo máximo de seis meses. No hay actividades como clases a las que el alumno deba asistir en horarios y fechas programados.
Aula virtual: En esta modalidad la formación se imparte mediante clases en directo a través de internet, es decir clases tele-presenciales, que se llevarán a cabo a través de ZOOM, Skype u otra herramienta a convenir.
Modalidad MIXTA: Combinación de las dos modalidades anteriores. Los trabajadores asisten a clases en directo (por ejemplo una a la semana) y entre clases disponen de material para avanzar en el curso en la plataforma. Es la más completa para grupos de trabajadores que realizan un mismo curso.

EN CURSOS PRESENCIALES o SEMI - PRESENCIALES
En esta modalidad los trabajadores realizan el curso asistiendo físicamente a un aula en la que se imparte la formación. Puede ser complementada igualmente con acceso a una plataforma online entre clases. Para esta modalidad se requiere una consulta previa de disponibilidad en la ciudad donde se desee llevar a cabo.
cursos tripartita

Temario


NOTA:

Trabajamos con la metodología de curso personalizado, creada por Ciberaula en 1997. Usted puede solicitar un curso a la medida de sus objetivos, que combine lecciones de 2 o más cursos en un plan de formación a su medida. Si este es su caso consúltenos, esta metodología ofrece un aprovechamiento máximo de la formación en los cursos bonificados para trabajadores.

El temario predefinido del curso online de Gestión informatizada de archivos de empresa es el siguiente:


0 Introducción


1 Conceptos generales

1.1 Definición de archivo

1.2 Funciones del archivo

1.3 Definición de documento

1.4 Documentos de apoyo informativo

1.5 El documento de archivo

1.6 Requisitos del documento de archivo

1.7 Ciclo de vida de los documentos

1.8 Valor del documento

1.9 Caracteres de los documentos

1.10 La tipología documental

1.11 Las agrupaciones documentales

1.12 Principios documentales

1.13 Resumen del tema

1.14 Cuestionario: Conceptos generales


2 El tratamiento documental

2.1 Establecimiento de los procedimientos de trabajo

2.2 Identificación

2.3 Clasificación

2.4 Tipos de clasificación

2.5 Operativa de la Clasificación

2.6 Elaboración del Cuadro de Clasificación

2.7 Ordenación

2.8 Descripción

2.9 Instrumentos de descripción

2.10 Inventarios

2.11 Normalización

2.12 Señalización de los documentos

2.13 Instalación de las carpetillas en cajas de archivo

2.14 Resumen del tema

2.15 Cuestionario: El tratamiento documental


3 La circulación documental

3.1 La transferencia de documentos

3.2 Procedimientos para la transferencia de documentos

3.3 Valoración de las Series Documentales

3.4 El Calendario de Conservación como instrumento de trabajo

3.5 El expurgo

3.6 Expurgo en los archivos de Oficina o Gestión

3.7 La eliminación de documentos

3.8 Resumen del tema

3.9 Cuestionario: La circulación documental


4 Series documentales en la empresas

4.1 Documentos Constitutivos

4.2 Actas

4.3 Las Cuentas Anuales

4.4 Los Informes de las Auditorías

4.5 Los Contratos

4.6 Las Escrituras

4.7 Los Libros de Contabilidad

4.8 Impuestos

4.9 Las Facturas

4.10 Los Seguros Sociales

4.11 Las Nóminas

4.12 Los Expedientes de personal

4.13 La Correspondencia

4.14 Los Documentos de los Órganos de Representación

4.15 Resumen del tema

4.16 Cuestionario: Series documentales en la empresas


5 El archivo físico

5.1 Definición de Instalación de los Documentos

5.2 Espacio del archivo

5.3 Equipamiento y mobiliario

5.4 Métodos de instalación

5.5 La Conservación de los Documentos

5.6 Resumen del tema

5.7 Cuestionario: El archivo físico


6 El documento electrónico

6.1 Definición

6.2 Documento Electrónico de archivo

6.3 Requisitos de los documentos electrónicos

6.4 Organización de los documentos electrónicos

6.5 Tratamiento archivístico de los documentos electrónicos

6.6 Descripción de eDocumentos

6.7 Conservación de eDocumentos

6.8 Correo electrónico

6.9 La factura electrónica

6.10 La Digitalización

6.11 El OCR

6.12 Formatos de digitalización

6.13 El Escáner

6.14 Pasos para una correcta digitalización

6.15 La Digitalización certificada

6.16 Resumen del tema

6.17 Cuestionario: El documento electrónico


7 Sistemas de gestión documental

7.1 Definición

7.2 Los Sistemas de Gestión Documental en el ámbito empresarial

7.3 Ventajas e inconvenientes de los Sistemas de Gestión Documental

7.4 Tipos de Sistemas de Gestión Documental

7.5 Sistemas integrales de Gestión Documental

7.6 Implantación de un Sistema Integral de Gestión Documental en la empresa

7.7 Resumen del tema

7.8 Cuestionario: Sistemas de Gestión documental


8 El acceso al documento

8.1 Búsqueda y recuperación documental

8.2 El acceso a los documentos

8.3 El acceso a los documentos por parte de la Administración

8.4 Los archivos de empresa y el acceso a los datos de carácter personal

8.5 Qué regula el reglamento

8.6 A quién afecta

8.7 Metodología para controlar la documentación con datos de carácter personal

8.8 Resumen del tema

8.9 Cuestionario: El acceso al documento


9 Normalización documental

9.1 Las Normas del Archivo

9.2 La normalización documental

9.3 La Norma ISAD

9.4 Modelo MoReq

9.5 La norma ISO 15489

9.6 Resumen del tema

9.7 Cuestionario: Normalización documental

9.8 Cuestionario: Cuestionario final.



contacto_express

Respondemos en aproximadamente 3 horas promedio en días laborables.

Nombre:

Email:

Comentario:


Nuestra Sede


Ciberaula

Dirección:
Paseo de la Castellana 91, Planta 4,
Madrid, MAD 280016
España
COB
Teléfono de Contacto: 915303387
Email: