Cursos online de Excel

Publicado el 13 de Julio del 2022

¿Cuál es la importancia y uso de los cuadros y gráficos en Excel?

Los gráficos en Excel son de gran importancia y les servirá para representar gráficamente los datos de una tabla y poder interpretar , analizar la información de manera más rápida

No obstante, ¿qué es un gráfico de barras en Excel?

En un gráfico de barras se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo. Este tipo de gráfico muestra comparaciones entre elementos individuales. En un gráfico de barras, las categorías se organizan típicamente a lo largo del eje vertical y los valores a lo largo del eje horizontal.

De igual manera, ¿cómo hacer un gráfico de barras en Excel?

En la pestaña insertar de la barra de herramientas, encontraremos diferentes tipos de gráficos. Daremos clic en el ícono del gráfico de barras (en algunas versiones de excel el gráfico de barras y de columnas se encuentran agrupados en un sólo botón: Insertar gráfico de columnas o de barras.

Otra pregunta sería, ¿qué es un gráfico y tipos de gráficos en Excel?

Un gráfico Excel es una representación gráfica de ciertos valores que nos permite hacer una comprobación comparativa de manera visual. Los gráficos en Excel son una de las herramientas más potentes que ofrece Microsoft para hacer informes, análisis de datos, etc.

Publicado el 29 de Junio del 2022

¿Cuál es tu nivel de Excel?

Es necesario hacerse esa pregunta (una y muchas veces), y responder muy honestamente, para estar preparado cuando lo necesites, por ejemplo en una entrevista laboral.

Excel genera movilidad laboral, en todas las entrevistas te solicitan dominar excel básico e intermedio (como mínimo).

Excel es una aplicación de Ofimática, con la que puedes resolver problemas administrativos simples y complejos, cálculos numéricos, registros, cruce de datos, automatización de procesos, etc. Puedes leer al respecto: Tablas dinámicas, buscarv (), Macros, Funciones anidadas, Funciones Condicionales, Gráficos, ordenar y agregar información, y un largo etc.

En cuanto a los diferentes niveles, basándonos en nuestra experiencia, hemos realizado la siguiente clasificación. Distinguiendo 6 categorías:

Principiante: Usa Excel para cálculos simples de sumas y productos principalmente tal como se usuaria una calculadora, también sabe introducir datos y recopila alguna información en la hoja electrónica.

Básico: En este nivel se usan funciones de Excel sencillas, sobre todo matemáticas, como divisiones, porcentajes, funciones estadísticas como la Máximos, Mínimos, promedios, Contar, etc. Se utiliza Autosuma. Se realizan filtros sencillos a las bases de datos con el Autofiltro. Se realizan algunos gráficos simples. Se usan cambios de formatos tanto en colores como de letra.

Intermedio: Emplea funciones más avanzadas como pueden financieras, estadísticas, alguna función lógica como SI. Es capaz de trabajar en forma avanzada con gráficos y editarlos para cambiar el diseño o la información. Utiliza formatos condicionales. Puede utilizar formularios para introducir datos.

Avanzado: Este usuario tiene un buen nivel de conociendo de las fórmulas de Excel y sus Funciones avanzadas, tales como las de búsqueda BUSCARV, BUSCARH, lógicas como SI, Y, NO, aplica funciones anidadas. Puede realizar Subtotales, Tablas Dinámicas y gráficos dinámicos, realiza grabaciones de Macros simples, y Utiliza hábilmente la importación datos desde Access y de formatos .txt.

Experto: Es un usuario con un excelente nivel de conocimiento de las herramientas de Excel, puede programar con el lenguaje VBA. Usa funciones matriciales como Sumaproducto, financieras avanzadas como: Van, TIR, Nper. Sabe utilizar funciones de texto como: Concatenar, Extraer, Carácter, etc. Sabe Importar y Consolidar datos desde gran número de fuentes externas, usa Programación lineal, cuadrática, etc., con la herramienta Solver y Escenarios. Es capaz de configurar y automatizar gran parte de su trabajo con la hoja electrónica. Es capaz de programar básicamente en Visual Basic, para realizar sus propias Macros.

Programador: Es un profesional de la informática con nivel experto y/o avanzado de Excel, usa el programa para obtener cálculos avanzados, estadísticas, combina Excel con otros programas. Domina la programación con VBA.

¿Qué estás esperando para aprender Excel?En Ciberaula tenemos distintos planes y niveles de esta potentísima herramienta para todos los usuarios, consulta por el plan que se ajusta a tus necesidades.

Publicado el 22 de Junio del 2022

¿Cuáles son los usos cotidianos de excel según tu ocupación?

1. Educación

Hay varios usos de MS Excel en la educación. Incluso Excel está haciendo que la enseñanza sea mucho más fácil para los profesores.

Los profesores utilizan tablas, fórmulas, gráficos y otras herramientas en Excel para presentar los temas a los estudiantes. Además, los maestros también están usando fórmulas para enseñar a los estudiantes sobre cálculos matemáticos. En educación, la visualización de datos de MS Excel es la clave para los profesores. Ahora los estudiantes pueden entender fácilmente el tema debido a la visualización, especialmente cuando los maestros van a representar las estadísticas, luego usan barras y gráficos.

2. Negocio

Excel juega un papel crucial en el negocio. Incluso todos los dueños de negocios lo usan.

El uso de Excel en los negocios varía de una organización a otra. La empresa puede usar MS Excel para realizar el establecimiento de objetivos, el proceso de presupuestación y la planificación, etc. Ahora la empresa puede administrar fácilmente sus operaciones diarias gracias a Excel. Aparte de eso, también pueden predecir su rendimiento.

Las fórmulas financieras de Excel están haciendo un gran trabajo para el negocio. MS Excel ofrece la fórmula IF, que es bastante útil para crear cientos de lógicas en los cálculos comerciales. Al realizar operaciones comerciales todo lo que necesita hacer es visitar el menú de plantillas para aprovechar al máximo el uso de este programa. La mejor parte de la plantilla preconstruida es que no necesita crear nada desde cero.

3. Amas de casa

Por otro lado, excel ayuda a las amas de casa a administrar sus gastos diarios y el supermercado, pueden crear el informe de gastos semanales y mensuales y también les ayuda a realizar un seguimiento de sus propios gastos.

La mayoría de las amas de casa también ayudan a sus hijos a aprender las habilidades básicas de MS Excel. De esta forma, los estudiantes de estadística también se preparan desde el inicio de la carrera. Aparte de eso, el conocimiento de Excel también surge de las amas de casa para obtener un ingreso posesivo.

Publicado el 15 de Junio del 2022

¿Qué puedo esperar de un curso de Excel?

Excel es una herramienta de Microsoft Office que se utiliza mucho en el ámbito empresarial, permite controlar las finanzas de un negocio, gestionar los recursos humanos y organizar las tareas a desempeñar. Gracias a las múltiples funcionalidades que incorpora el programa podemos realizar cálculos complejos de manera sencilla, pero para ello debemos saber exactamente cómo se utiliza. Gracias a los cursos de Excel es posible obtener un mayor rendimiento de la herramienta, y es que tras la hoja de cálculo se oculta un sin fin de posibilidades.

Conocimiento real

Si vas a realizar un curso de formación es porque quieres aplicarlo y sacar provecho de ello. Un curso de Excel te enseñará a optimizar tu tiempo cuando utilices el programa.

Pequeña dosis de teoría

Como en toda la formación que realizamos, es necesario conocer la teoría, así que tendrás una dosis de pura teoría de Excel. Podrás conocer en profundidad cómo funciona la herramienta

Práctica y casos reales

El objetivo de todo curso es saber llevar tus nuevos conocimientos adquiridos a la práctica, por eso tendrás casos prácticos y casos reales. El profesorado es un elemento imprescindible en este punto, será el encargado de supervisar los ejercicios prácticos de Excel e indicar si están bien ejecutados. Si recibes un trato personalizado el progreso será notable.

Publicado el 10 de Junio del 2022

Cómo usar y trabajar fácilmente en Excel desde el celular iPhone

Los dispositivos móviles son ahora una herramienta indispensable en nuestra vida diaria. El desarrollo de estos se ha adaptado para que sean cada vez más accesibles y prácticos. Gracias a los dispositivos móviles es posible realizar cualquier tipo de tareas que antes requerían de un ordenador para ejecutarlas. Por ello, con el tiempo se intensifica su uso. Por otro lado, las grandes corporaciones y empresas que operan en el mundo lo saben y están enfocadas en crear productos aptos para dispositivos móviles. Lo hacen mediante el desarrollo de aplicaciones que se pueden ejecutar desde teléfonos móviles.

Una de estas empresas es Microsoft, que ofrece un paquete de servicios muy completo y programas geniales. Entre los que más se destacan está el paquete Microsoft Office.

Entre el paquete de programas que vienen en Microsoft Office, se puede ver Excel , que es el programa de cálculo propuesto por la empresa. Este programa generalmente se usaba solo en computadoras de escritorio. Pero a medida que se han ideado nuevas formas de hacer las cosas, ahora está disponible para múltiples plataformas. Recientemente, se puede encontrar en muchas tiendas de sistemas operativos para dispositivos móviles.

Esto se debe a que la empresa ha intensificado sus esfuerzos para hacer una aplicación móvil de sus programas ofimáticos. Por otro lado, están los sistemas operativos, las colas se encargan de controlar todos los componentes de los dispositivos.

Entre los software más populares actualmente, se encuentra iOS , que es el sistema operativo de la mayoría de los dispositivos Apple. Entre tantos dispositivos que ha desarrollado la compañía, uno de los más demandados son los iPhone.

El iPhone es el smartphone que desarrolla la empresa Apple, cada cierto tiempo sacan nuevas versiones de estos dispositivos. Cada vez mejor y con funciones más avanzadas, lo que lo convierte en uno de los dispositivos móviles más demandados.

Como la mayoría de los sistemas operativos, iOS también cuenta con una tienda en línea, donde los usuarios pueden ingresar y descargar cualquier tipo de aplicación. Esto se llama App Store, desde donde puedes descargar Excel.

La forma en que esta aplicación se puede descargar al dispositivo iPhone es muy simple. En este artículo aprenderás a usar y trabajar en Excel desde tu celular iPhone.

Si desea descargar Excel a un dispositivo iPhone, el procedimiento es muy simple y fácil de realizar. Para ello, solo necesitas acceder a la tienda de aplicaciones del dispositivo App Store.

Una de las características más importantes de esta app es que se puede utilizar en la nube desde OneDrive. Esto significa que es posible guardar documentos de Excel y luego verlos desde una computadora o cualquier otro dispositivo.

La forma de trabajar en Excel desde un iPhone es realmente muy sencilla, pero sin olvidar sus características y el alto nivel de opciones que ofrece.

Publicado el 1 de Junio del 2022

¿Cómo configurar su computadora portátil para un uso intensivo de Excel?

Si usa mucho Excel en su computadora portátil pero lo encuentra lento, es posible que deba verificar las configuraciones de su computadora portátil. Es probable que el tamaño del archivo no sea el que ralentice las cosas. A menudo, la memoria de su dispositivo está en uso mientras ejecuta Excel. En el peor de los casos, es posible que reciba un mensaje de error de "memoria insuficiente". A veces, recibirá una notificación de que su computadora portátil no tiene suficientes recursos para mostrarse correctamente.

Dichos mensajes pueden ser frustrantes y, aunque puede cerrar y reiniciar la computadora portátil, a veces necesita una solución mejor. Puede considerar actualizar la RAM de su computadora portátil o cambiar a una computadora de escritorio, pero es poco probable que esto ayude. El problema, en este caso, es que Excel lo está frenando en su uso, y no necesariamente un problema con la máquina.

Asignación de memoria de Excel:

Si sigue recibiendo un mensaje de error, vaya al administrador de tareas y verifique la utilización de la memoria. Si su computadora portátil tiene 4 GB o más de RAM, el problema no está en la memoria. El motivo del mensaje de error de memoria emana del administrador de memoria y los límites de Excel. Estos no tienen nada que ver con la capacidad de memoria de su computadora portátil.

Todas las versiones de Excel posteriores a Excel 2003 tienen un límite de memoria de 2 GB. Esto significa que incluso si su computadora portátil tiene 4 GB u 8 GB, Excel solo puede usar 2 GB. Cuando alcanza el límite superior, envía un mensaje de error. Esto le dice que actualizar la memoria de su computadora portátil no hará mucho para mejorar la situación. ¿Qué puedes hacer en su lugar?

Instalar Office de 64 bits:

La primera solución al problema de la memoria de Excel es instalar Excel como una aplicación de 64 bits . Inicialmente, Excel vino como una aplicación de 32 bits que comparte un máximo de 4 GB de memoria entre sí, libros abiertos y complementos. Independientemente de cuánto espacio tenga en su dispositivo, bit-32 Excel solo puede utilizar 4 GB.

La versión de 64 bits ha aumentado exponencialmente la memoria de Excel y puede usar todo el espacio de memoria de su computadora portátil. Dependiendo del tamaño de tu computadora o laptop, puedes usar cómodamente hasta 8,000GB, más de lo que tienen actualmente la mayoría de los dispositivos en el mundo. Esto le dará un mejor rendimiento y reducirá el tiempo de inactividad. Lo único que te limitará esta vez es el sistema y la capacidad de RAM, que afectan al almacenamiento y al cómputo.

Sin embargo, para que esta versión sea efectiva, asegúrese de que las demás aplicaciones de Office, el sistema operativo y el hardware tengan el mismo tamaño de bits. Verifique la versión haciendo clic en Archivo, luego en Cuenta y en la cinta Acerca de Excel. Si la suya es la versión de 32 bits, desinstale Office y vuelva a instalar la versión de 64 bits. No tiene que preocuparse por perder su configuración o correo electrónico en el proceso.

Publicado el 25 de Mayo del 2022

Maneras de comenzar a usar Excel para hacer una clase

No más excusas, es hora de agregar Excel a las tareas de sus alumnos. En pocas palabras, las calculadoras son el peor enemigo de los estudiantes y he aquí por qué:

1. Seleccione un ejercicio o problema y cópielo completamente en una hoja de cálculo de Excel

Esto evita la pérdida de tiempo con los estudiantes ingresando datos, facilita el enfoque en la creación de una solución y proporciona una plantilla de excel para que los estudiantes aprendan a desarrollar un enfoque práctico para resolver problemas. Use el almacenamiento en la nube de Box para guardar y compartir archivos con sus alumnos. Asegúrese de sincronizar sus carpetas de Box con su computadora, de modo que cualquier cambio que realice en los archivos se actualice automáticamente en el enlace que proporcione a sus alumnos. Google Docs funciona, pero su versión de Excel es engorrosa de usar. Además, asegúrese de que solo permite que los estudiantes descarguen sus archivos para evitar problemas con el cambio o la eliminación de sus archivos.

2. Pase más tiempo en clase con consejos y técnicas rápidas para usar Excel

Hágalo simple, de introducción los estudiantes solo tienen que saber sumar, restar, dividir, multiplicar, copiar, pegar, guardar y usar referencias absolutas. Lo mejor es formar grupos para que los estudiantes resuelvan las tareas en clase. Esto permite que los estudiantes se ayuden unos a otros y así es libre de trabajar con grupos y estudiantes individuales. Incremente la motivación asignando aproximadamente un punto por cada tarea en clase.

3. Dedique períodos breves de tiempo de clase a tiempo a cómo usar Excel

Hay videos cortos en el menú de ayuda de Excel para cualquier cosa que desee hacer, pero también hay vídeos en youtube sobre Habilidades esenciales de Excel para ayudar a los estudiantes a aprender los conceptos básicos de lo que necesitan para su clase.

4. Saque las matemáticas del ejercicio

Configure las actividades en clase con los datos clave ya ingresados ​​para que los estudiantes puedan concentrarse en usar Excel para encontrar la solución y pasar la mayor parte del tiempo de clase discutiendo qué significa la respuesta. La mayoría de las veces, no se requiere que un estudiante ingrese ningún número en la tarea en clase, manipule datos.

Comience cada semestre con una prueba de matemáticas simple que requiera 30 cálculos, y después de 5 minutos, detenga la prueba. A lo sumo, el 20% de los estudiantes tiene una respuesta, y el resto todavía está ingresando números en sus teléfonos y calculadoras

5. No comparta sus soluciones de Excel con su clase

Los estudiantes tomarán sus soluciones y las pasarán a la próxima clase, por lo que debe crear nuevas tareas en clase cada semestre. Si les pide que entreguen el archivo de Excel, "ahorrarán tiempo, harán trampa" al copiar los archivos de otros estudiantes y "cambiarán la apariencia". Lo mejor es que los alumnos colaboren, para que todos obtengan la misma tarea en clase. Esto promueve que los estudiantes trabajen juntos la tarea y la comprensión de los resultados ya que cada estudiante tiene números diferentes.

En conclusión, es hora de retirar nuestras viejas costumbres y adoptar las prácticas comerciales de hoy. Es muy divertido y sus estudiantes lo apreciarán.

Publicado el 18 de Mayo del 2022

Beneficios importantes de Excel para estudiantes

Microsoft Excel es un programa de hoja de cálculo que se utiliza principalmente para almacenar y dar sentido a grandes cantidades de datos. Desde ordenar los datos hasta realizar operaciones básicas y realizar operaciones de alto nivel, hay mucho que Excel ofrece a sus usuarios.

Con un conocimiento práctico de MS Excel, podrá organizar y manipular una gran cantidad de datos que, de lo contrario, pueden consumir mucho tiempo, ser mundanos y difíciles de hacer. Excel, a lo largo de los años, ha crecido hasta convertirse en la habilidad que multiplica las posibilidades de conseguir un trabajo. Si tiene conocimientos nuevos de Excel, puede comenzar su carrera como analista. Además, si su objetivo es trabajar en el sector empresarial, definitivamente necesitará dominar Excel para administrar las finanzas, los recursos humanos y el inventario.

Excel es una herramienta tan importante en el conjunto de herramientas de los estudiantes:

1. Gestión del tiempo mejorada

Si está buscando poseer y administrar con éxito un negocio, o incluso trabajar en una empresa, tendrá que lidiar con múltiples tareas todos los días. Por lo tanto, para tener éxito, deberá ser productivo y rápido en sus tareas. Para eso, las diversas funciones de Excel son muy útiles.

Puede aumentar la productividad y mejorar la administración del tiempo al tener un comando en todos los accesos directos de Excel que se usan con frecuencia. También puede usar macros y otras fórmulas para automatizar sus tareas. Estos pequeños empujones que ofrece Excel le brindan mucho tiempo libre para concentrarse en cosas más difíciles, mientras que Excel se encarga de la mayoría de las tareas regulares, mundanas y basadas en fórmulas.

2. Mirada holística a los datos

Cuando se administra una gran cantidad de datos, es muy fácil perderse en ellos. Si tiende a analizar los datos numéricamente, le resultará difícil extraer patrones y recursos significativos y, por lo tanto, no podrá hacer predicciones precisas a partir de los datos que tiene a mano.

Aquí es donde Excel resulta útil. Le ofrece funciones como el formato condicional mediante el cual puede resaltar filas para condiciones similares. De esta manera, tendrá una ayuda visual para todos los datos; por lo tanto, no necesitará concentrarse en puntos de datos individuales, sino que podrá ver una imagen más amplia y holística y hacer predicciones con excel que tienen más probabilidades de hacerse realidad.

Excel también le permite crear muchas representaciones pictóricas como gráficos circulares, gráficos, histogramas y más, para simplificar la presentación de datos. Esto ayuda a que todos en su organización, grupo o proyecto estén en sintonía con respecto a la comprensión de los datos disponibles.

3. Cálculos más rápidos y precisos

Con las fórmulas que admite Excel, puede realizar cálculos más rápidos automáticamente. Si es bueno en Excel, no necesitará realizar manualmente grandes cálculos numéricos que siempre consumen mucho tiempo y, a menudo, están plagados de errores humanos. Además, con conceptos y conocimientos avanzados de Excel, podrá abordar incluso los cálculos y operaciones más complejos con solo unos pocos clics, sin perder demasiado tiempo y sin comprometer ni un poco la precisión.

Publicado el 13 de Mayo del 2022

¿Cuáles son los diferentes tipos de gráficos de Excel y sus usos?

Entre sus muchas características, Microsoft Excel le permite incorporar gráficos, proporcionando una forma de agregar atractivo visual a sus informes comerciales. Cada uno de los 12 tipos de gráficos de Excel tiene características diferentes que los hacen más adecuados para tareas específicas. Combinar un gráfico con su estilo de datos correcto hará que la información sea más fácil de entender, lo que mejorará la comunicación dentro de su pequeña empresa.

1. Columna

Puede tomar cualquier dato de Excel organizado en columnas o filas y representarlo en un gráfico de columnas estándar. El eje horizontal del gráfico presenta las categorías que se están graficando, mientras que el eje vertical muestra los valores graficados. Columnas verticales de diferentes colores se elevan desde el eje horizontal para representar visualmente los datos deseados. La presentación simple y las columnas de colores facilitan las comparaciones visuales. Los gráficos de columnas también vienen en una variedad de formas diferentes, incluidas columnas agrupadas, columnas apiladas y columnas tridimensionales.

2. Barras

Los gráficos de barras son esencialmente gráficos de columnas horizontales. Un gráfico de barras organiza las categorías a lo largo del eje vertical y los valores a lo largo del eje horizontal. Las barras horizontales se extienden de izquierda a derecha a lo largo del gráfico para trazar los datos. Los gráficos de barras son excelentes para graficar valores múltiples durante períodos prolongados, con barras de colores que representan cada valor.

3. Línea

Los gráficos de líneas utilizan una o más líneas horizontales para representar visualmente los puntos de datos. El gráfico distribuye las categorías uniformemente a lo largo del eje horizontal y los valores uniformemente a lo largo del eje vertical. La línea horizontal conecta los puntos graficados, proporcionando una imagen clara de las tendencias de los datos. Los gráficos de líneas funcionan mejor cuando se presentan datos en intervalos de tiempo distribuidos uniformemente.

4. Tarta

Un gráfico circular divide un círculo en sectores para representar una serie de datos. El gráfico muestra cada sector circular en un color diferente para reconocer fácilmente cómo se relaciona el sector individual con el todo mayor. Los gráficos circulares funcionan mejor cuando está representando solo una serie de datos, cuando ninguno de sus datos es negativo, cuando sus datos no tienen valores cero y cuando tiene siete valores o menos.

5. Rosquilla

Aunque son similares a los gráficos circulares porque muestran la relación de las partes individuales con el todo mayor, los gráficos de anillos presentan más de una serie de datos. El gráfico muestra cada serie de datos en un anillo circular, uno dentro del otro y un agujero en el medio como una dona. En lugar de porciones circulares, cada anillo tiene segmentos coloreados para representar valores de datos. Algunas personas pueden encontrar que los gráficos de anillos son difíciles de leer, lo que hace que los gráficos de columnas apiladas o los gráficos de barras apiladas sean mejores opciones.

Publicado el 4 de Mayo del 2022

Cómo usar Excel para empresas

Si está buscando una manera de optimizar su negocio, una de las mejores opciones es usar Excel. Es una herramienta poderosa, y la mayoría de nosotros probablemente la hemos usado en negocios como empleados o dueños de negocios en el pasado.

La razón de la popularidad de MS Excel es su interfaz fácil de usar, que permite a los usuarios tomar el control y realizar tareas de manera rápida y eficiente. Muchos empleadores ahora requieren que los candidatos tengan habilidades de Excel, así como habilidades de la suite más amplia de MS Office.

¿Cuál es la importancia de Excel para los estudiantes? Bueno, además del uso obvio si tiene una especialización en finanzas o contabilidad, aprender habilidades de Excel es fundamental para que lo contraten en el lugar de trabajo. Estudios recientes han demostrado que el 82% de las empresas ahora requieren que los empleados potenciales usen Excel.

Debido a su diseño rico en funciones, Microsoft Excel se utiliza para una amplia gama de propósitos en todo el mundo. Millones de empresas utilizan Excel todos los días, por lo que no se puede subestimar la importancia de Excel en el lugar de trabajo. ¡Incluir habilidades de Excel en tu CV es imprescindible si estás buscando trabajo!

Excel se utiliza en los negocios para una variedad de tareas, como contabilidad, gestión de existencias, informes de ventas, gestión de información de productos y automatización. Entonces, si se pregunta por qué Excel es tan importante, considere esto: ¡puede impulsar un negocio completo!

Una de las razones principales por las que las empresas usan Excel todos los días es por sus numerosas aplicaciones comerciales.

Lanzado por primera vez en 1985, Excel ha crecido desde entonces hasta convertirse posiblemente en el programa informático más importante en los lugares de trabajo de todo el mundo. Cualquier función en cualquier industria puede beneficiarse de aquellos que conocen bien Excel.

Esta es una poderosa herramienta que se ha arraigado en los procesos comerciales de todo el mundo, ya sea que se use para analizar acciones o emisores, presupuestar y organizar listas de ventas de clientes.

Excel no va a desaparecer y las empresas seguirán confiando en él como herramienta principal para una amplia gama de funciones y aplicaciones, desde proyectos de TI hasta picnics de empresa.

El conocimiento práctico de Excel es esencial para la mayoría de los profesionales de la oficina de hoy en día, y las habilidades más sólidas de Excel pueden generar oportunidades de avance y liderazgo. Excel es una herramienta poderosa, pero no puede funcionar por sí sola.

Para proporcionar los mejores resultados para su empresa, un usuario experto en computadoras debe aprovechar todo lo que Excel tiene para ofrecer.

Publicado el 26 de Abril del 2022

Ventajas de trabajar con plantillas de Excel

Las plantillas de Excel son unas de las más utilizadas en la ofimática empresarial. Sin embargo, crear hojas de cálculo desde cero puede ser largo y complejo. Por lo tanto, es más práctico y eficiente descargar opciones preformateadas, que están disponibles en varios sitios web.

Microsoft Excel es, sin duda, una de las herramientas de ofimática más utilizadas en el trabajo diario. Su amplio abanico de opciones va desde la redacción de informes de situación, hasta complejos inventarios técnicos y libros contables, pasando por diagramas de Gantt, checklists y formularios de remuneración, entre muchas otras opciones.

Sin embargo, esta popularidad entra en conflicto con una variable crítica para el mundo moderno: el tiempo. Esto sucede porque Excel no es una herramienta fácil de usar y generalmente requiere una preparación técnica profunda. Especialmente cuando sus usuarios necesitan trabajar con documentos de alta complejidad.

La solución a este problema pasa por trabajar con documentos estandarizados conocidos como “plantillas”. Esto permite distribuir el tiempo de manera más eficiente y, de esta forma, afrontar en mejores condiciones las exigentes condiciones de un mercado cada vez más ágil, complejo, exigente y acelerado.

Básicamente, las plantillas de Excel son documentos preestablecidos y preformateados, que se desarrollan a partir de una simple hoja de cálculo, permitiéndonos guardar y personalizar tanto el formato como las fórmulas de cálculo utilizadas. De esta forma, sirven de base para que otro usuario elabore un nuevo documento de similares características, pero con diferente contenido.

En consecuencia, una plantilla de Excel acelera significativamente la reproducción de documentos similares o idénticos. Esto les permite ser utilizados para llevar un control detallado de múltiples tareas complejas y críticas para cualquier empresa, tales como presupuestos, gastos, comisiones sobre ventas, flujos de caja, inventarios y provisiones, entre otras diferentes opciones.

Asimismo, permiten obtener resúmenes de información de diferentes puntos de interés y brindan la oportunidad de trabajar simultáneamente con diferentes elementos complementarios, como fórmulas, macros, gráficos y encabezados.

El uso de una plantilla no solo puede evitar trabajo innecesario, sino que también maximiza el rendimiento de quienes la utilizan. Al ser principalmente documentos editables, se pueden personalizar según las necesidades de cada empresa, división, área, sección o departamento. Y debido a que vienen con fórmulas predefinidas para diferentes tipos de cálculos específicos, nos ayudan a concentrarnos más en el núcleo de nuestro trabajo, sin perder tiempo en consideraciones de diseño.

Esto se debe a que la capacidad creativa de quienes desarrollan plantillas de Excel permite múltiples diseños preestablecidos, disponibles de múltiples fuentes a través de Internet. De esta forma, existen opciones que ofrecen diferentes cantidades de columnas, fórmulas, formatos gráficos de colores y tipos de fuentes.

Esto ahorra mucho tiempo, ya que solo se deben ingresar los datos precisos de cada empresa u organización, y se deben modificar algunos elementos formales (como títulos o nombres de columnas, por ejemplo), para obtener un resultado final perfecto.

Publicado el 13 de Abril del 2022

Trucos de excel prácticos para el trabajo.

Excel es posiblemente el mejor y más utilizado programa de hoja de cálculo de la historia. También proporciona toneladas de otras herramientas inteligentes que la convierten en la "navaja suiza" del mundo del software. Repasemos algunos trucos ocultos de Excel que no sabías que existían.

Relleno instantáneo

Si tiene columnas que repiten patrones, puede escribirlas manualmente o puede usar “Relleno Rápido” para ingresar los datos de manera rápida y eficiente. Por ejemplo, digamos que está ingresando nombres y necesita solo las iniciales para cada conjunto. En lugar de ingresar manualmente todos los nombres y luego las iniciales, puede completar rápidamente los datos una vez que haya establecido un patrón en las celdas anteriores.

Comience con una columna para el nombre completo que incluya un nombre y apellido. Agregue una columna con el título de "primera inicial" y otra para "última inicial", luego inserte las iniciales del primer nombre o dos en su lista. A partir de ahí, Excel debe reconocer el patrón. Una vez que se establece un patrón, puede presionar CTRL+E o hacer clic en Datos en el menú superior y encontrar Relleno Rápido. Esto completará automáticamente las columnas "Iniciales" para las filas posteriores sin tener que agregarlas manualmente o ingresar una fórmula específica de excel.

Diferencia de fecha

Un ejemplo de diferencia de fecha es si desea saber la cantidad de días entre dos fechas específicas. Para hacer esto, puede usar la función DÍAS (DÍAS (fecha de inicio, fecha de finalización)). Ingresar esta función en una celda e ingresar la dirección de celda de la fecha de inicio y la fecha de finalización le dará la cantidad de días entre ellas. Por ejemplo, la diferencia entre 4/1 y 5/1 es igual a 30 días.

Ocultar columnas y filas

Si desea ocultar los valores de columnas y filas específicas, puede formatear las celdas para hacerlo. Seguirá viendo las celdas, pero sus valores estarán ocultos o aparecerán vacíos. Un gran ejemplo de esto es cuando desea mantener el contenido dentro de su hoja de Excel pero necesita mantener la información privada, como con la nómina o la información contable.

Para hacer esto, puede resaltar las celdas o columnas que desea ocultar, luego hacer clic con el botón derecho en el área seleccionada y seleccionar Formato de celdas en el menú contextual. En la ventana de formato, seleccione Formato personalizado. En el cuadro Tipo de la derecha, escriba tres puntos y coma seguidos (;;;) sin paréntesis. Esto ocultará los valores de las celdas sin ocultar toda la columna o fila. Sus fórmulas aún se mostrarán si hace clic en ellas, pero no sus valores. Para que las celdas vuelvan a ser visibles, simplemente vuelva y restablezca el formato anterior.

Atajos de teclado

También hay algunos atajos de teclado de excel que puede usar para acelerar la entrada de datos sin tener que tocar el mouse.

A continuación se muestran solo algunos de los atajos más populares.

• Ctrl + A : se usa para resaltar todos los datos en la hoja de cálculo.
• Ctrl + B, U, I : se pueden aplicar por separado para dar formato al texto dentro de las celdas. Ctrl+B pondrá el texto en negrita, Ctrl+U subrayado el texto seleccionado. Ctrl+I hará que el texto seleccionado esté en cursiva.

Publicado el 29 de Marzo del 2022

Por qué una Certificación de Microsoft Excel vale la pena para su Carrera Parte 1

La tecnología evoluciona rápidamente. Parece a la velocidad de la luz, y suponemos que todo el mundo se mantiene al día. Si bien algunos tienen años de experiencia con las aplicaciones del paquete de Microsoft Office de PowerPoint, Word, Excel, Outlook y otros, muchos solo tienen habilidades básicas.

Muchos estudiantes de negocios aprenden a usar Microsoft Excel como parte de su plan de estudios, pero la mayoría de los programas de grado no requieren el dominio de Excel. Es posible que aquellos que han estado en la fuerza laboral durante algún tiempo nunca hayan tenido la oportunidad de aumentar sus habilidades en Excel.

No hay forma de que su empleador potencial sepa si ha abierto Excel una vez o si tiene una certificación de experto. Obtener una certificación de Microsoft Excel puede diferenciarlo en el mercado laboral y mostrarles a los empleadores y gerentes de contratación que tiene las habilidades necesarias para hacer el trabajo. En algunos casos, tener una certificación de Excel puede incluso ser un requisito previo para postularse para el puesto. Tener la capacidad de administrar libros de trabajo complejos, realizar análisis de datos a gran escala, crear tablas dinámicas y utilizar VBA lo coloca en un nivel superior a muchos otros.

Publicado el 22 de Marzo del 2022

¿Tengo la última versión de Excel? Así lo compruebas

Debemos mantener actualizadas nuestras aplicaciones a medida que sus desarrolladores envíen nuevas versiones. Todo esto nos servirá para disponer de las últimas funciones desarrolladas y enviadas para sacar más partido a nuestro software. Pero no solo eso, sino que además a través de estas actualizaciones se podrá trabajar con seguridad. Muchas de estas incluyen parches para las más recientes vulnerabilidades descubiertas y que podrían afectar a nuestro equipo. Hay que tener en consideración que cuanto más extendido y usado sea un programa, mayores posibilidades tiene de sufrir ataques.

En este caso nos queremos centrar en el programa para diseñar hojas de cálculo de la mencionada suite de Microsoft. Una aplicación que seguro nos resulta más que familiar cuya interfaz está compuesta por innumerables celdas. Aquí introducimos nuestros valores numéricos y fórmulas para obtener todo tipo de resultados matemáticos.

Especialmente si nos centramos en el ámbito profesional, cabe mencionar que este es un programa que se puede incluso usar para llevar la contabilidad de una empresa. Es por ello, que es importante que mantengamos actualizado el programa de hojas de cálculo. Por regla general en la mayoría de las ocasiones Excel se actualiza por sí sola y de manera automática, pero no siempre es así. A su vez, llegados a este punto es importante saber la versión del programa de la que disponemos en ese instante.

Precisamente por eso la manera más sencilla de averiguar en segundos la versión de Excel con la que trabajamos lo primero que hacemos es arrancar el programa de manera convencional, ya sea un proyecto en marcha o un documento vacío. A continuación, nos situamos en la opción de menú Archivo / Cuenta.

Aquí nos encontramos con varios accesos directos pertenecientes a nuestra licencia y cuenta de Microsoft, lo que hace referencia directa a Excel en este caso. Hecho uno de los apartados reza acerca de Excel, que es donde precisamente nos vamos a encontrar con la versión actual de la aplicación. Asimismo, si pinchamos sobre ese enlace directo tendremos más información relativa al programa que quizá nos sea de utilidad.

Publicado el 8 de Marzo del 2022

¿Sabías que es posible dibujar con Excel?

Si, con Excel. Estamos hablando del programa de cálculo más utilizado en el mundo, que nos permite realizar operaciones matemáticas complejas rápidamente. Pero lo que no todos los usuarios saben es que también es posible utilizarlo como lienzo en blanco.

Sabiendo que la base de cualquier imagen es un cuadro pequeño (el pixel), entendemos rápidamente porqué es posible pintar en Excel. La base de los dibujos en las hojas de cálculo serán las celdas, tenemos que ajustar el tamaño de la celda de Excel en un cuadrado pequeño que actuará como el píxel de la imagen. De este modo al aplicar color a cada celda de Excel obtendremos el dibujo que deseamos.

Comenzar un nuevo pasatiempo generalmente requiere una gran inversión tanto en tiempo como en equipo, pero cuando Tatsuo Horiuchi, de 77 años, se jubiló y quiso dedicarse a la pintura, dejó de lado los costosos pinceles, pintura y lienzos, y decidió usar una aplicación. ya instalado en su PC con Windows: Microsoft Excel.

Basándose en la capacidad del software comercial para generar gráficos coloridos que se utilizan para ilustrar los datos, Horiuchi maneja Excel como lo hacía Miguel Ángel con la pintura y los pinceles.

Y partir de aquel ese instante se marcó un reto personal: lograr que en 10 años sus obras fueran lo bastante buenas como para mostrarlas al público.

Así fue como creó verdaderas obras maestras llenas de detalles y colores que sorprenden por sus detalles.

En una entrevista, el artista admitió haber probado antes con Paint y con Word pero descartó ambas por ser demasiado complejas y caóticas.

Su secreto está en la utilización de figuras, vectores y degradantes en excel que le permiten hacer, por ejemplo, hojas de colores otoñales y cisnes, y después, rellenar las casillas.

La mayor parte de sus cuadros están centrados en los paisajes de Japón y en sus costumbres y tradiciones. Hoy los expone en galerías de arte e incluso pueden comprarse.

Publicado el 1 de Marzo del 2022

Por qué Microsoft Excel es importante para las organizaciones empresariales

El software de hoja de cálculo de Microsoft Excel se ha convertido en una parte integral de la mayoría de las organizaciones empresariales de todo el mundo. Los establecimientos comerciales utilizan MS Excel para diversos fines. Algunas organizaciones utilizan este software de hoja de cálculo para generar notas, realizar un seguimiento de las tendencias de ventas y otros datos comerciales. El software de hojas de cálculo de Microsoft Excel viene con millones de filas de datos y automatiza el procesamiento de números, pero este popular software de hoja de cálculo es capaz de hacer más que solo cifras. MS Excel tiene un diseño simple que permite a los usuarios comprender fácilmente este software y también realizar actividades básicas.

Excel ofrece una interfaz de cuadrícula que permite al usuario organizar cualquier tipo de información que requiera. Una de las principales ventajas del software de hoja de cálculo MS Excel es su característica Flexibilidad. Esta característica le permite al usuario definir la estructura de la información que necesita administrar con facilidad, y este software de hoja de cálculo es muy fácil de usar e incluso un usuario novato puede usarlo. Para tareas especializadas, el usuario debe recibir capacitación y adquirir experiencia práctica para de una mejor manera. Incluso después de tres décadas, MS Excel sigue siendo el software de hoja de cálculo preferido y utilizado en todo el mundo.

Esta herramienta se usa comúnmente para actividades relacionadas con las finanzas. La razón de su popularidad es que el usuario puede definir fórmulas personalizadas para calcular informes trimestrales, semestrales y anuales. Este software de hoja de cálculo también ayuda a las personas y profesionales a realizar un seguimiento eficaz de las oportunidades de venta, los informes de estado de los proyectos y los informes de facturas. Microsoft Excel también es muy popular entre los profesionales con antecedentes científicos, ya que les permite trabajar fácilmente con fórmulas estadísticas y gráficos.

Publicado el 23 de Febrero del 2022

¿Problemas con Excel? Usa su modo seguro

Todo aquello relacionado con el trabajo ofimático, para millones de personas en todo el mundo es algo básico. Aquí entran en juego elementos de la importancia de los ficheros en PDF, o los programas Word y Excel de Microsoft, entre otros muchos.

De hecho podríamos afirmar que todo esto se ha convertido en un medio de vida para muchos, por lo que su correcto funcionamiento resulta básico. Cierto es que son muchas las soluciones software de las que podemos echar mano en estos momentos, pero las hay más populares que otras. De lo que no cabe duda es de que la más conocida en este sentido desde hace mucho tiempo, es Office de Microsoft.

Aquí es donde, por ejemplo, nos encontramos con el mencionado software de hojas de cálculo, Excel. Este es un programa que, como muchos de vosotros sabréis de primera mano, se puede usar tanto en entornos corporativos, como domésticos. Así podremos llevar la contabilidad de casa, o de una gran empresa. Todo va a depender del grado de complejidad hasta el que queramos llegar con esta solución en concreto.

Pero claro, sea como sea o el nivel de uso que tengamos, para la mayoría es algo básico que el programa como tal sea seguro y fiable. Por tanto no debería darnos problemas ni fallar, o al menos hacerlo lo mínimo posible. Es por todo ello que en estas mismas líneas hay que saber cómo actuar si repentinamente Excel no arranca. Y es que esto, aunque no sea habitual, se puede dar en cualquier momento, lo que se traduce en un serio problema. Las razones de todo ello pueden ser varias, desde algún plugin que hayamos instalado de manera adicional, una mala configuración del programa, alguna incompatibilidad, etc.

Para solucionar el problema, tenemos la posibilidad de acceder al cuadro de ejecución de Windows a través de la combinación de teclas Win + R. Una vez aparezca el mismo, escribimos el comando Excel /safe. Así, en ese momento aparecerá el mensaje que nos advierte que abrimos Excel en modo seguro.

Publicado el 15 de Febrero del 2022

Microsoft Excel resuelve uno de sus problemas más irritantes

Excelentes noticias después de una eternidad sufriendo el deficiente desplazamiento en pantalla de Microsoft Excel, quizás la parte más horrible de la experiencia de usuario en la hoja de cálculo de Office.

Microsoft ha anunciado que va a cambiar Excel para que tenga un desplazamiento en pantalla más suave. La compañía de Redmond espera que esto resulte en una experiencia de usuario mucho mejor.

Esta actualización de Excel debería suponer el fin de los desplazamientos accidentales a celdas no deseadas o la pérdida de datos vitales en medio de una tarea importante. Ya era hora.

Excel tiene un problema desplazándose por la pantalla porque la aplicación siempre busca resaltar automáticamente la celda de la parte superior izquierda de la hoja de cálculo. Éste es un problema que Microsoft admite que es frustrante pero afirma que no es fácil de solucionar. Aunque se podría pensar que se trata de una solución fácil, que simplemente requiere la modificación de unas pocas líneas de código, en realidad hay mucho más que eso.

Esta actualización de desplazamiento suave tiene dos partes.

Primero hace que el desplazamiento sea más suave cuando se utiliza la rueda del ratón o las barras de scroll vertical y horizontal (Microsoft afirma que Excel ya se desplaza suavemente en pantallas táctiles por la naturaleza de ese medio).

En segundo lugar, y más importante todavía, es que ahora se puede detener el desplazamiento a mitad de camino en una fila o columna. Excel ya no te hace ir más allá de lo que quieres. Microsoft asegura que, después de aplicar la actualización, los usuarios podrán desplazarse con precisión y detenerse donde quieran.

Publicado el 10 de Febrero del 2022

Microsoft Office finalmente está haciendo este cambio de seguridad vital en Excel

Microsoft ha anunciado un cambio significativo en la política de seguridad, decretando que los usuarios pronto ya no podrán activar macros VBA en ciertos documentos de cinco de sus aplicaciones de Office más populares.

Cuando finalmente se desconecte, los usuarios ya no podrán ejecutar ninguna macro de VBA en Excel y los demás productos de office.

Parece que todos los archivos compartidos desde fuera de la red de la empresa se considerarán "no confiables", lo que significa que todos los archivos que provienen del mismo dominio aún deberían poder conservar sus macros.

Por lo general, se utilizan para automatizar varias tareas, como importar o actualizar datos provenientes de fuentes de terceros. Pero el problema es que los actores maliciosos pueden abusar fácilmente de ellos para distribuir ransomware, malware, robar datos confidenciales u otras acciones nefastas.

Durante años, los grupos de delitos cibernéticos han estado compartiendo documentos de Office maliciosos basados ​​en macros, aprovechándose de los trabajadores incautos o exhaustos. Recibos de pago, advertencias de pagos fallidos, ofertas de trabajo, Covid-19 e información sobre vacunas, son solo algunos de los tipos de documentos que los delincuentes compartían para que las personas ejecuten macros e infecten sus terminales.

Los usuarios de Excel pueden dar formato a sus hojas de cálculo utilizando diferentes colores, negritas y cursivas, para diferenciar entre columnas y resaltar los datos más importantes. Algunas de las tareas que se pueden lograr con esta herramienta son: Mostrar íconos simples que representan datos relacionados, resaltar una fila basada en un solo valor, comparar valores, comparar listas y encontrar duplicados.

Microsoft ha tratado de abordar el problema con una solución tentativa: Deshabilitar las macros en los archivos descargados de forma predeterminada y dejar al usuario la opción de activarlas o no.

Sin embargo, como la mayoría de las personas no conocen la razón detrás de la decisión de Microsoft de deshabilitar las macros de forma predeterminada, a menudo terminan habilitándolas después de todo.

Ahora, después de años de súplicas de varias firmas y expertos en seguridad cibernética, Microsoft finalmente optó por la opción extrema de eliminar las macros por completo.

Publicado el 01 de Febrero del 2022

5 usos clave de Excel en el lugar de trabajo

Microsoft Excel es quizás el programa informático más importante para utilizar en el lugar de trabajo. Es por eso que tanto trabajadores como posibles empleados deben aprender Excel para ingresar o permanecer en el lugar de trabajo.

Aquí hay cinco de las principales características y beneficios de Excel:

1) Cree excelentes gráficos

Excel permite a los usuarios empresariales desbloquear el potencial de sus datos mediante el uso de fórmulas en una cuadrícula de celdas. Los datos pueden ser ordenados y filtrados para luego ser representados en una presentación visual. El uso de gráficos circulares, gráficos y columnas agrupadas agrega significado a los datos, que de otro modo podrían existir simplemente como una fila tras otra de números.

2) Usar formato condicional en excel

Los usuarios de Excel pueden dar formato a sus hojas de cálculo utilizando diferentes colores, negritas y cursivas, para diferenciar entre columnas y resaltar los datos más importantes. Algunas de las tareas que se pueden lograr con esta herramienta son: Mostrar íconos simples que representan datos relacionados, resaltar una fila basada en un solo valor, comparar valores, comparar listas y encontrar duplicados.

3) Ayudar a identificar tendencias

Al presentar datos en forma de tablas o gráficos, puede ser útil incluir líneas promedio, que detallan explícitamente las tendencias clave que surgen de la información. Esto puede ayudar a demostrar los puntos clave a otros usuarios de una manera sencilla; por ejemplo, un ejecutivo de un departamento diferente durante una reunión de la junta.

4) Reunir datos

Excel se puede usar para reunir información de varios archivos y documentos , de modo que exista en una sola ubicación. Además de datos e información sin procesar de otras hojas de cálculo, es posible importar texto e imágenes. Se pueden agregar otros objetos usando la pestaña Insertar, o se pueden agregar hojas de cálculo adicionales al archivo.

5) Acceso en línea

Excel está disponible en línea como parte de la suite de productividad Office 365 de Microsoft. Esto significa que los líderes empresariales y los empleados tienen acceso al programa desde una variedad de dispositivos, desde casi cualquier ubicación . Siempre que tengan una PC, computadora portátil, teléfono inteligente o tableta con acceso a la web, debería ser posible acceder a Excel, lo que hace que el trabajo remoto y móvil sea viable.

Publicado el 03 de Enero del 2022

Novedades de Excel 2021 para Windows - Parte 2

Ver las novedades de los archivos multimedia

Constantemente vamos agregando más contenido multimedia enriquecido a la colección de contenido creativo de Office Premium para que le ayude a expresarse; una biblioteca con una selección de imágenes de archivo, iconos y mucho más.

Encuentre lo que necesita con Búsqueda de Microsoft

En la parte superior de las aplicaciones de Microsoft Office en Windows encontrará el nuevo cuadro de Búsqueda de Microsoft. Esta eficaz herramienta le ayuda a encontrar rápidamente lo que busca, ya sea texto, comandos, ayuda y mucho más.

Guardar los cambios a medida que se producen

Suba los archivos a OneDrive, OneDrive para la Empresa o SharePoint Online para asegurarse de que todas las actualizaciones se guardan automáticamente.

Soporte técnico para el formato OpenDocument (ODF) 1.3

Se incluye compatibilidad con el formato OpenDocument (ODF) 1.3. La especificación ODF 1.3 agrega soporte técnico con muchas características nuevas.

Pestaña de dibujo actualizada

Acceda rápidamente y cambie el color de todas las herramientas de dibujo desde el mismo sitio. Simplifique la forma de trabajar con la entrada de lápiz con las nuevas adiciones de pestaña Dibujar: Borrador, Regla y Lazo.