Cursos válidos para las versiones de Excel 2010, 2013, 2016, 2019 y Office 365.
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Modalidades
► modalidad online. Es la denominada como Teleformación por FUNDAE. El curso se realiza íntegramente a través de internet y con acceso las 24 hs. todos los días de la semana. Puede incluir o no clases en vivo o “ONE to ONE” según se desee.
► modalidad blended-learning o formación mixta. El alumno accede al curso a través de internet libremente cualquier día de la semana, pero hay una clase presencial cada 7 o cada quince días, según se solicite por parte de la empresa.
► modalidad presencial. Para empresas que desean recibir el curso en sus dependencias, o asistir a nuestras aulas. Calendario y frecuencia de clases según necesidad.
Bonificación
► Todos nuestros cursos de Ofimática son 100% bonificados a través de FUNDAE (antes Fundación Tripartita) para que los trabajadores terminen el 75% del mismo. Ciberaula como entidad organizadora puede realizar la gestión de la bonificación si se necesita.
Duración y Plazo
►Se puede solicitar el curso en versiones de 25, 40 y 50 horas lectivas. El plazo de realización es flexible.
Fecha de inicio:
Se puede determinar libremente. En cursos bonificados debe notificarse a FUNDAE con al menos 7 de antelación.
Algunos ejemplos de contenidos de nuestros cursos:
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1.- Lección II - Formatos de Celda Excel. |
2.- Lección VII - Condiciones Anidadas. |
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3.- Lección I - Formatos de Tablas Dinamicas. |
4.- Lección IV - Gráficos Dinámicos con Tablas Dinámicas. |
Mucho tiempo ha pasado ya, desde que el software Microsoft Excel comenzara su andadura. Desde 1983, esta hoja de cálculo ha ido actualizándose,
mejorando e innovando para seguir siendo una solución puntera en el mercado empresarial (y también en el mercado del hogar). Es una herramienta versátil, potente y resolutiva.
Es fácil conocer Excel. ¿Quién no ha oído hablar
de este programa alguna vez? En el entorno laboral, es una herramienta habitual. ¿Lo utilizamos bien? ¿Le sacamos un buen rendimiento? Comúnmente no. ¿Por qué? Porque nos quedamos satisfechos con una formación básica y no profundizamos
en conocimientos avanzados. Cada nueva versión de Microsoft Excel trae consigo nuevas posibilidades, lo que se traduce en nuevas habilidades a obtener. Es una tarea que requiere dedicación, tesón y sobre todo,
ganas de aprende.
Como todo en la vida, la adquisición de nuevos conocimientos requiere esfuerzo, en tiempo de dedicación, y, en muchas ocasiones, económico. ¿Es una buena idea invertir en formación en Excel? Sí, sin ninguna
duda. El retorno de esta inversión está garantizado. Aprender supone ser más eficiente en el desempeño diario. Siendo más eficiente, se realizan las tareas rutinarias en un tiempo menor. En resumen, podremos realizar nuestro trabajo
en un menor tiempo (aquí ya hemos obtenido un beneficio). Ello nos permitirá dedicar este tiempo “ganado” en tareas que aporten “valor añadido” en nuestro día a día.
Veamos un ejemplo práctico. Si después de realizar
un curso de Excel mejoró mi eficiencia diaria en mis tareas rutinarias 10 minutos diarios,¿Cuánto tiempo al año me he liberado de tareas sin ningún valor añadido?
· 220 días laborales (aproximadamente)
· 10 minutos / día
· 2200 minutos => 36 horas y 40 minutos
Casi sería una semana de trabajo. Es una cantidad nada despreciable. Habitualmente, la cuantía de mejora medida en tiempo después de una formación
es mayor de diez minutos diarios, por lo que estas cifras aumentan. ¿A qué nunca te habías planteado así el resultado de un curso de Excel ?
Además de lo expuesto, la adquisición de nuevos conocimientos
nos permite aumentar nuestra capacidad resolutiva ante las situaciones que se nos pueden presentar diariamente. (No es lo mismo un mecánico con un destornillador y unos alicates, que el mismo mecánico con una caja de herramientas
completa. Un mecánico con conocimiento y habilidades + una buena caja de herramientas = gran mecánico). Adquiriendo conocimientos, trabajando nuestras habilidades y teniendo una buena herramienta, podemos ser unos grandes profesionales
en el mundo de Excel .
El abanico de funciones básicas y funciones avanzadas, agrupadas en familias, es un pilar importante a destacar. Dentro de las familias de funciones podemos destacar las funciones de fecha y hora, tan importantes para los cálculos basados en tiempo, así como para las analíticas comparativas basadas en meses, número de semana, etc. Su aplicación al control laboral (horarios, vacaciones, etc) es también una realidad.
La gran colección de funciones de texto, que, aun siendo Excel una planilla de cálculo, son tan necesarias para el tratamiento de datos, generación de claves, extracción de datos, corrección de formatos, entre otras.
Estas familias anteriores, junto con las funciones lógicas (grandes auxiliares de las funciones anidadas) y las funciones de búsqueda y referencia son de obligado conocimiento para adquirir unas habilidades óptimas.
Sin ninguna duda, aunque repartidas en diferentes familias, las funciones “CONJUNTO” son otra destreza que debemos sumar a nuestro haber para que nuestro saber en el uso de la planilla de Excel se incremente. Son funciones para resumir datos de forma condicionada, es decir, aplicando restricciones o filtros al conjunto total de datos, para sólo resumir “lo que nos interesa”.
En una búsqueda más profunda de conocimiento, cabe destacar las funciones financieras, las funciones trigonométricas, así como otras agrupaciones, que aunque menos comunes, también nos ofrece este magnífico software.
Otro gran bloque de aprendizaje para todo buen alumno de Excel, es, sin ninguna duda, el entorno de las tablas dinámicas. ¿Qué son? ¿Qué hacen? Son herramientas implementadas para cruzar grandes volúmenes de datos y generar resúmenes de los mismos de forma dinámica, instantánea y customizada. Sus opciones de diseño, así como el posicionamiento de la información ofrece múltiples posibilidades.
El entorno de las tablas dinámicas ha tenido un gran desarrollo de una versión de Excel a otra. Con cada nueva versión, se han mejorado e implementado sustancialmente, siendo otro gran pilar que debe ser dominado.
En el entorno empresarial, son una asignatura obligada. La obligación de trabajar con grandes bases de datos, hace que estas herramientas generen resúmenes “ad hoc”, y habiliten la posibilidad de crear “dashboard” a medida para el usuario final o analizador de la información.
Tablas dinámicas, segmentación de datos, campos calculados, gráficos dinámicos, modelo de datos. Terminología a tener bajo control para sacar el máximo rendimiento a esta herramienta.
Siguiendo con nuestra analogía de los grandes cimientos de Excel, un tercer pilar deberían ser las herramientas analíticas. Un conjunto de elementos no excesivamente utilizado, por falta de conocimiento respecto al mismo principalmente. Las herramientas analíticas nos permiten trabajar con una o más incógnitas o variables para resolver problemas que “en papel” nos costaría un tiempo considerable.
Tablas de análisis, buscar objetivo, elaboración de escenarios o la herramienta Solver. La destreza con estas herramientas puede dar lugar a complejos cálculos y a solucionar importantes análisis.
La parte financiera, aun estando englobada dentro de las funciones, merece una mención extra e incluso una formación propia. ¿Por qué? Porque el mundo financiero es tan extenso, que conceptos como VAN, TIR, o cálculo de intereses sobre préstamos no pueden pertenecer a una formación común. Para quien su desempeño diario es en este entorno, debe conocer todas las posibilidades, a nivel de cálculos financieros, que Excel le puede ofrecer.
Los gráficos son un grupo que también ha evolucionado y se ha adaptado al paso del tiempo. Herramienta de representación, un gráfico es la capacidad de resumir un gran volumen de datos en un pequeño recuadro dibujado con el objetivo de que el destinatario pueda analizar e incluso tomar decisiones sólo visualizándolos. Es un grupo muy importante. Habitualmente, el usuario medio de Excel se conforma con representar datos con el gráfico de columnas o el de circular, obviando la riqueza que nos ofrece Excel.
El buen diseñador sabe qué gráfico utilizar según los datos a analizar. Para ello debe conocer todas las opciones gráficas a su disposición. Y un diseño elegante, siempre marca la diferencia.
Los gráficos, junto con las tablas dinámicas y las funciones conjunto, son tres herramientas estratégicas capaces de darnos lugar a cuadros de mando muy potentes, así como versátiles. Siempre adaptados y adaptablesa nuestras necesidades.
A partir de la versión 2010, Excel incorpora Power Pivot, una herramienta BI cuyo dominio, en entornos laborales, es un punto a sumar. Power Pivot permite conectar diferentes bases de datos, sin restricción de números de filas, para relacionar los datos y dar lugar a Dashboard muy potentes, los cuales no podríamos obtener con el “Excel tradicional”. Si el volumen de datos a trabajar es grande, esta es sin duda tu herramienta. Por ello, su aprendizaje conlleva un curso específico, ya que, aun compartiendo entorno con Excel, su dinámica es diferente.
Ya en último lugar, pero no por ello menos importante, debemos destacar la herramienta de programación VBA. ¿Qué es VBA? Visual Basic para Aplicaciones. VBA es una versión reducida de VB. Pero, ¿qué es? Es una extensión, con la que escribir programas dentro de Excel.
Puede ser que hayas odío hablar más comúnmente de ello, como “macros”.Las macros son pequeños programas, diseñados en VBA, cuyo principal objetivo suele ser automatizar tareas rutinarias. Su finalidad es
ahorrar tiempo al usuario, ya que la velocidad de ejecución de las tareas por parte del pc es mucho más rápida que la del ser humano. Además, la perfección de la programación da lugar a la desaparición de errores de digitación de datos, entre otras virtudes de esta disciplina.
El lenguaje VBA, es un lenguaje de programación, denominado como “orientado a objetos”. Aunque la base de programación es similar a otras tecnologías, su aprendizaje, al ser específico al paquete Office, requiere de una formación específica. ¿Paquete office? Sí, VBA puede utilizarse en Excel, pero también en Word, PowerPoint u Outlook. Incluso puede conectar uno con otro, por ejemplo, puedes crear un “programa” que ordene enviar emails desde Excel. Éste, al ejecutarse, seconectaré con Outlook para hacerlo.
El uso más habitual de las macros de programación es dentro del entorno de Excel. Además de la automatización, también permite realizar desarrollos que sería imposible hacer sólo con funciones. Es decir, podríamos decir, que con VBA, Excel ya no entiende de restricciones ni límites, todo es posible.
Al ser un lenguaje de programación, VBA si requiere de una formación más extensa, ya que comúnmente se inicia su aprendizaje de cero. Pero es unaprendizaje cuyo ROI está asegurado, por lo que merece la pena aprender.
Tras este gran paseo por el universo de Excel, queda claro el gran potencial que nos ofrece esta herramienta. Toda la formación requerida no podría englobarse en un único curso, tanto por su extensión, como porque no todo el mundo puede requerir o buscar todos los conocimientos. Por ello en Ciberaula ofrecemos cursos de Excel (Básico, Intermedio y Avanzado), Excel Financiero, Power Pivot y VBA (Básico y Avanzado).
Nuestros cursos, basados en contenidos audiovisuales, métodos de evaluación y prácticas son una buena forma de aprender Excel. Además, a lo largo del curso, un tutor personal te acompañará para resolver dudas o dificultades, para que el resultado sea plenamente satisfactorio.
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Publicado el 10 de Enero del 2022 ¿Qué puedo esperar de un curso de Excel? Excel es una herramienta de Microsoft Office que se utiliza mucho en el ámbito empresarial, permite controlar las finanzas de un negocio, gestionar los recursos humanos y organizar las tareas a desempeñar.
Gracias a las múltiples funcionalidades que incorpora el programa podemos realizar cálculos complejos de manera sencilla, pero para ello debemos saber exactamente cómo se utiliza. Gracias a los cursos de Excel es posible obtener un mayor rendimiento de la herramienta, y es que tras la hoja de cálculo se oculta un sin fin de posibilidades. Conocimiento real Si vas a realizar un curso de formación es porque quieres aplicarlo y sacar provecho de ello. Un curso de Excel te enseñará a optimizar tu tiempo cuando utilices el programa. Pequeña dosis de teoría Como en toda la formación que realizamos, es necesario conocer la teoría, así que tendrás una dosis de pura teoría de Excel. Podrás conocer en profundidad cómo funciona la herramienta Práctica y casos reales El objetivo de todo curso es saber llevar tus nuevos conocimientos adquiridos a la práctica, por eso tendrás casos prácticos y casos reales. El profesorado es un elemento imprescindible en este punto, será el encargado de supervisar los ejercicios prácticos de Excel e indicar si están bien ejecutados. Si recibes un trato personalizado el progreso será notable. |
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Publicado el 03 de Enero del 2022 Novedades de Excel 2021 para Windows - Parte 2 Ver las novedades de los archivos multimedia Constantemente vamos agregando más contenido multimedia enriquecido a la colección de contenido creativo de Office Premium para que le ayude a expresarse; una biblioteca con una selección de imágenes de archivo, iconos y mucho más. Encuentre lo que necesita con Búsqueda de Microsoft En la parte superior de las aplicaciones de Microsoft Office en Windows encontrará el nuevo cuadro de Búsqueda de Microsoft. Esta eficaz herramienta le ayuda a encontrar rápidamente lo que busca, ya sea texto, comandos, ayuda y mucho más. Guardar los cambios a medida que se producen Suba los archivos a OneDrive, OneDrive para la Empresa o SharePoint Online para asegurarse de que todas las actualizaciones se guardan automáticamente. Soporte técnico para el formato OpenDocument (ODF) 1.3 Se incluye compatibilidad con el formato OpenDocument (ODF) 1.3. La especificación ODF 1.3 agrega soporte técnico con muchas características nuevas. Pestaña de dibujo actualizada Acceda rápidamente y cambie el color de todas las herramientas de dibujo desde el mismo sitio. Simplifique la forma de trabajar con la entrada de lápiz con las nuevas adiciones de pestaña Dibujar: Borrador, Regla y Lazo. |
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Publicado el 21 de Diciembre del 2021 Novedades de Excel 2021 para Windows - Parte 1 Excel 2021 para Windows le permite analizar datos fácilmente con las nuevas capacidades de Excel como matrices dinámicas, BUSCARX y funciones LET. Coautoría Usted y sus compañeros pueden abrir y trabajar en el mismo libro de Excel. Esto se denomina coautoría. Cuando es coautor, puede ver los cambios del otro rápidamente, en cuestión de segundos. Mejor colaboración con comentarios modernos Tenga el control de cuándo envía comentarios a sus coautores y sea productivo con una experiencia de comentarios coherente en sus libros de trabajo y otras aplicaciones de Office. Saber quién está en su libro de trabajo Vea quién más está trabajando con usted y en qué punto del libro de trabajo se encuentra Actualización visual Trabaje con una experiencia de inicio modernizada y pestañas recién actualizadas en la cinta de opciones. Experimente un estilo limpio y claro con una iconografía monolínea, una paleta de colores neutros y esquinas de ventana más suaves. Estas actualizaciones comunican la acción y proporcionan características con objetos visuales sencillos. Buscar a la izquierda, a la derecha Busque lo que necesite fila por fila en una tabla o rango con BUSCARX. Devuelva coincidencias exactas de forma predeterminada, sin necesidad de especificar. Función LET La función LET asigna nombres a los resultados del cálculo. Esto permite almacenar cálculos intermedios, valores o definir nombres dentro de una fórmula. Estos nombres solo se aplican dentro del ámbito de la función LET. De forma similar a las variables de programación, LET se logra a través de la sintaxis de fórmula nativa de Excel. |
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Publicado el 12 de Diciembre del 2021 5 Powerhacks de Microsoft Excel que te alegrarán el día 1. Conserve sus datos de origen 2. Ahorre tiempo de cálculo Asegúrese de mantener una fila de la fórmula, para que pueda copiar y actualizar el cálculo cuando agregue o cambie sus datos de origen. Y asegúrese de sombrear esa fila de manera diferente y etiquetar claramente lo que ha hecho.
3. Formatee de forma coherente 4. Filtre para comprender sus datos 5. Utilice contenedores para sacar más provecho de sus datos |
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Publicado el 9 de Noviembre del 2021 Una herramienta para el trabajo y la vida Cuando se habla de Excel inmediatamente nos transportamos al terreno laboral: optimización de cálculos, gestión de datos, actividades contables, etc. No obstante, esta herramienta, que apareció por primera vez en 1985, es tan eficaz que según el sitio ‘Harvard Business Review’ hay unas diez funciones, de las aproximadamente quinientas que tiene, que son básicas y todos deberían aprender, como suma rápida, eliminar duplicados o pegado especial. Así, no solo en el trabajo, sino en tu día a día, podrás sacarle provecho a este programa para organizar datos, presupuestos, horarios, entre otros. Excel está disponible como un programa de educación continuada en algunas instituciones, donde expertos en su uso enseñan un sinnúmero de las funciones que tiene y cómo aprovecharlas según la necesidad de cada persona, ya sea en un ambiente laboral, académico o personal. El aprendizaje de Excel se ha convertido en una prioridad para muchos profesionales, estudiantes y emprendedores, pues no son pocas las empresas que apuestan por un talento humano capacitado y versátil, y este programa brinda un impulso en las destrezas de cualquier persona al interior de una compañía. El conocimiento de Excel abre puertas a nivel profesional, puesto que en cualquier clase de trabajo o negocio es utilizada esta hoja de cálculo, que puede ayudarte a simplificar tareas como:
Asimismo, en la vida diaria se puede hacer uso de este programa para hacer, entre muchas otras, algunas de las siguientes actividades:
Independientemente de la profesión, oficio o actividad a la que te dediques, el dominio de Excel es de mucha utilidad y trae incontables beneficios para tu perfil en el competido mercado laboral, así como en tu cotidianidad, al ayudarte a simplificar muchas de las tareas que de otra manera te pueden demandar mucho tiempo. |
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Publicado el 9 de Noviembre del 2021 Nivel y tipos de usuarios de Excel Tipos de usuarios
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Publicado el 4 de Noviembre del 2021 ¿Qué puedes hacer con Excel en tu vida diaria? ¿Quién dice que una familia, o tú mismo no puede llevar sus datos como una empresa? Excel una buena opción a tener en cuenta en tu día a día, y puedes utilizarlo de diversas formas, por ejemplo, para:
Como ves en el día a día Excel también te ayuda. Además, te permitirá analizar toda la información que vayas incorporando con distintos tipos de filtros y cálculos. Incluso tendrás a tu disposición gráficos recomendados de acuerdo a la información que introduces. |
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Publicado el 2 de Noviembre del 2021 La Importancia de Excel en el Mundo Moderno Excel es la hoja de cálculo más utilizada alrededor del mundo, miles de compañías sin importar su sector económico o tamaño utilizan este software, debido a su flexibilidad y funcionalidad para el análisis de datos, por esa razón, en la mayoría de procesos se encuentra involucrada esta herramienta, por ello, tener un conocimiento avanzado sobre este software sugiere una ventaja competitiva sobre otras personas. Las grandes y pequeñas empresas usan Excel en el manejo de la contabilidad, finanzas, inventarios, ventas, producción, calidad, suministros entre otras áreas de la organización, todo a través de su arsenal de funcionalidades (Fórmulas, Tablas, Gráficos, etc.), sin embargo, existe un gran desconocimiento sobre ellas lo que ha llevado a los usuarios a no sacar su máximo potencial, por esa razón, se piensa que Excel es simplemente una hoja de cálculo en la que podemos hacer operaciones y gráficos, sin embargo, esta afirmación no es cierta. Con el conocimiento adecuado de Excel no solo se crean hojas de cálculo que lleven cuentas o balances con operaciones sencillas, se pueden construir aplicaciones lo bastante robustas para desempeñar labores de alto grado de complejidad, por ejemplo: automatización de tareas a través de Visual Basic para Aplicaciones y creación de cuadros de mando utilizando tablas dinámicas, gráficos dinámicos y Power Pivot por mencionar algunas. De la gran variedad de nuevos programas utilizados para el análisis de información Microsoft Excel sigue siendo el más potente y tiene una ventaja significativa sobre los demás si mencionamos que es un programa diseñado para manejar todo el ciclo de vida de los datos, para resumir un poco, podemos generar conocimiento para la toma de decisiones en nuestra compañía con solo analizar una base de datos a través de una de sus funcionalidades “Las Tablas Dinámicas” integrando la información y preparándose para posteriormente cargarla y hacer el respectivo análisis sin importar que la fuente se encuentre en diferentes programas o tipos de archivos. Lo mencionado anteriormente es solo una pequeña parte de lo que se puede llegar a lograr con Microsoft Excel, debido a esto, es fundamental para cualquier estudiante, trabajador o emprendedor sin importar su profesión, rango o nivel socioeconómico manejar esta herramienta a la perfección. ¿Qué estás esperando para aprender Excel? En Ciberaula disponemos de varios perfiles con sus respectivos currículums a solicitud del profesional o empresa interesada. Consulta el plan que se ajuste a tus necesidades. |
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Publicado el 28 de Octubre del 2021 Herramientas de Excel para las empresas Herramientas financieras Excel dispone de herramientas de funciones financieras, a través de las cuales podemos calcular amortizaciones, tasas de interés, pago mensual de un préstamos, entre otros. Plantillas plantillas, plantilla y ¡más plantillas! Excel dispone de plantillas para todo, para gestionar recursos humanos, para hacer facturas, para gestionar el stock de la empresa, para controlar los proveedores, etc. Las plantillas son la forma más fácil de gestionar nuestra pequeña empresa, sin apenas necesitar conocimientos, porque tenemos gran parte del trabajo hecho. Tablas ¡cómo no!, organizar la información de nuestra hoja de Excel en tablas, nos permitirá más funcionalidades, podremos ordenar los datos, establecer filtros, hacerla más atractiva y por lo tanto, más cómoda su lectura. Reemplazar dato con esta herramienta conseguiremos actualizar los datos de forma rápida y sencilla. Es una herramienta muy interesante para tener siempre la base de datos de nuestros clientes actualizada. Gráficos no será la herramienta que más utilicemos seguramente, pero es muy interesante conocerla porque en alguna ocasión puede ser necesario representar los datos de una tabla en un gráfico, para visualizarlos mejor. ¿Qué estás esperando para aprender Excel? Ciberaula disponemos de varios perfiles con sus respectivos currículums a solicitud del profesional o empresa interesada. Consulta el plan que se ajuste a tus necesidades. |
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Publicado el 26 de Octubre del 2021 Excel es imprescindible en la gestión empresarial Desde que Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985 esta hoja cálculo se ha convertido en una herramienta de gran utilidad para todo tipo de usuarios, pero imprescindible para la gestión administrativa y financiera de las empresas, ya que es habitual encontrar en las empresas hojas de cálculo con modelos de facturas, presupuestos, amortizaciones del inmovilizado, previsiones de tesorería, hojas de control de caja, cuadros de amortización de préstamos, hojas de control de líneas de financiación, etc. Cualquiera que se haya presentado a una entrevista de trabajo en un puesto relacionado con administración, contabilidad y finanzas, es altamente probable que le suene la siguiente pregunta: ¿cuál es su nivel de Excel? Ante esta pregunta caben diferentes respuestas y en función de ellas, nuestro entrevistador puede reaccionar de diferentes maneras:
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Publicado el 21 de Octubre del 2021 Documentos que puedes crear en Excel ¿No estás seguro de cómo puedes usar Excel en tu equipo? Aquí hay una lista de documentos que puede crear: Declaraciones de ingresos puede utilizar una hoja de cálculo de Excel para realizar un seguimiento de la actividad de ventas y la salud financiera de una empresa. Balances los balances se encuentran entre los tipos de documentos más comunes que puede crear con Excel. Le permite obtener una visión integral de la situación financiera de una empresa. Calendario puede crear fácilmente un calendario mensual de hoja de cálculo para realizar un seguimiento de eventos u otra información sensible a la fecha. Presupuestos de marketing Excel es una sólida herramienta de mantenimiento de presupuestos. Puede crear y realizar un seguimiento de los presupuestos de marketing, así como gastar, utilizando Excel. Informes de marketing si no utiliza una herramienta de marketing como Marketing Hub, es posible que necesite un panel con todos sus informes. Excel es una excelente herramienta para crear informes de marketing. Calendarios editoriales puede crear calendarios editoriales en Excel. El formato de pestaña hace que sea extremadamente fácil rastrear sus esfuerzos de creación de contenido para rangos de tiempo personalizados. Calculadora de tráfico y clientes potenciales debido a sus fuertes poderes computacionales, Excel es una herramienta excelente para crear todo tipo de calculadoras, incluida una para rastrear clientes potenciales y tráfico. |
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Publicado el 19 de Octubre del 2021 Excel: Demasiado bueno para ser verdad A veces, Excel parece demasiado bueno para ser verdad. Todo lo que tengo que hacer es ingresar una fórmula, y casi cualquier cosa que necesite hacer manualmente se puede hacer automáticamente. ¿Necesita fusionar dos hojas con datos similares? Excel puede hacerlo. ¿Necesitas hacer matemáticas simples? Excel puede hacerlo. ¿Necesita combinar información en varias celdas? Excel puede hacerlo. El único problema es que puede ser difícil de usar para principiantes. Si bien ingresar los datos manualmente es fácil, puede ser una pesadilla aprender todas las fórmulas y atajos que necesita para dominar la herramienta. Además, incluso si usa las fórmulas correctamente, siempre existe la posibilidad de que se encuentre con mensajes de error. En pocas palabras, Excel puede ser extremadamente difícil de usar. Excel se utiliza principalmente para crear documentos financieros debido a sus fuertes poderes computacionales. A menudo se encuentra el software en oficinas y equipos de contabilidad porque permite a los contadores ver automáticamente sumas, promedios y totales. Con Excel, pueden entender fácilmente los datos de su empresa. Si bien Excel se conoce principalmente como una herramienta de contabilidad, los profesionales en cualquier campo pueden usar sus funciones y fórmulas, especialmente los especialistas en marketing, porque se puede usar para rastrear cualquier tipo de datos. Elimina la necesidad de pasar horas y horas contando celdas o copiando y pegando números de rendimiento. Excel normalmente tiene un atajo o una solución rápida que acelera el proceso. Explore las posibilidades de utilizar Excel para sus tareas contables. Comuníquese con uno de nuestros especialistas hoy mismo. En Ciberaula disponemos de varios perfiles con sus respectivos currículums a solicitud del profesional o empresa interesada. Consulte el plan que se ajuste a sus necesidades. |
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Publicado el 14 de Octubre del 2021 Cómo enumerar las habilidades de MS Excel en su CV Evite estos errores comunes al incluir las habilidades de Excel en su CV Al agregar conocimientos informáticos a un CV, muchos candidatos simplemente enumeran "Microsoft Excel" sin más detalles. Como los programas de Microsoft Office tienen una amplia gama de funciones y características, esto es vago e inútil para un empleador. Es una forma segura de que su CV se agregue a la pila de "no". Lo que debe hacer es mostrar su propio nivel de habilidad para distinguirse de otros solicitantes. Algunas de las formas en que puede hacer esto incluyen:
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Publicado el 12 de Octubre del 2021 Un consultor de Excel mejorará el rendimiento empresarial Los consultores de Microsoft Excel son las mejores personas a las que acudir cuando tiene un problema con la hoja de cálculo en su negocio. Una hoja de cálculo vieja o rota puede causar problemas importantes en múltiples funciones comerciales, desde finanzas hasta comercio electrónico. Es esencial asegurarse de tener un experto a mano para ayudarlo a comenzar a trabajar de nuevo lo más rápido posible. Los especialistas en Excel no solo reparan hojas rotas; le ayudan a optimizar los procesos existentes mediante la automatización, integrar sistemas utilizando las habilidades de los desarrolladores y visualizar datos como ventas e información del cliente en informes fáciles de leer y utilizar.. Si su empresa utiliza Excel u otro software de hoja de cálculo, tenga en cuenta estas siete tareas que indicaremos en las siguiente publicaciones en las que un especialista en Excel puede ayudarle si no tiene las habilidades o el personal para hacerlo internamente. |
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Publicado el 7 de Octubre del 2021 Creación y seguimiento de facturas en Excel Los errores al procesar pedidos pueden tener un impacto severo en una empresa, desde perder una venta hasta quebrar. Eso significa que realizar un seguimiento de los pedidos es esencial, y asegurarse de tener toda la información relevante sobre el pedido en el mismo lugar, como el valor y los detalles del cliente, es imprescindible. El seguimiento de facturas y pedidos en Excel no solo es vital para mantener contentos a sus clientes, este tipo de informe se puede integrar fácilmente en otras hojas e incluso paneles para brindarle una vista completa de su negocio desde el punto de venta hasta el envío, la entrega y el cliente. métricas de servicio como devoluciones y quejas. Tres de las solicitudes más comunes que recibimos con respecto a la configuración o actualización de las hojas de cálculo de seguimiento de pedidos y facturas existentes incluyen: El escaneo de los trabajos entrantes reduce los errores y ahorra tiempo al personal cuando se trata de realizar tareas repetitivas. Configurar formularios dentro de la hoja para que los nuevos pedidos se ingresen correctamente con toda la información requerida. Vincular una hoja de seguimiento de facturas con la gestión de existencias y los informes de ventas para cerrar el ciclo y consolidar la información empresarial crítica Explore las posibilidades de utilizar Excel para sus tareas de seguimiento de pedidos. Comuníquese con uno de nuestros especialistas hoy mismo. En Ciberaula disponemos de varios perfiles con sus respectivos currículums a solicitud del profesional o empresa interesada. Consulte el plan que se ajuste a sus necesidades. |
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Publicado el 5 de Octubre del 2021 Utilice Excel para contabilidad Según un artículo de Accounting Today, el 90 por ciento de las empresas utilizan Excel para las operaciones de presupuestación, planificación y previsión. Excel es la solución ideal para las empresas cuando se trata de software de contabilidad. Una de las razones de esto es la gran cantidad de fórmulas y cálculos que se pueden usar y automatizar en Excel para las empresas que usan Excel para la contabilidad. VLOOKUP, funciones IF anidadas y fórmulas IF condicionales son solo tres de las fórmulas más valiosas que utilizan las empresas para administrar y realizar un seguimiento de sus cuentas. Además, debido a que Excel es tan ampliamente utilizado por una variedad de tipos de negocios, desde el comercio electrónico hasta los contadores, puede estar seguro de que si está utilizando Excel para la contabilidad en su negocio, no tendrá ningún problema para compartir un libro mayor o una factura de compras. hoja de seguimiento con su contador, en un formato adecuado. Explore las posibilidades de utilizar Excel para sus tareas contables. Comuníquese con uno de nuestros especialistas hoy mismo. En Ciberaula disponemos de varios perfiles con sus respectivos currículums a solicitud del profesional o empresa interesada. Consulte el plan que se ajuste a sus necesidades. |
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Publicado el 30 de Septiembre del 2021 Cree paneles en MS Excel Los paneles brindan una instantánea de su desempeño comercial actual para que pueda tomar decisiones basadas en datos sobre el futuro de su negocio. Los paneles de Excel son una de las herramientas más esenciales que una empresa puede utilizar para visualizar cifras, convirtiendo líneas de datos en gráficos y tablas fáciles de leer y compartir. La variedad de paneles que puede crear en Excel es enorme. Una vez que haya decidido qué tipo de panel desea crear, debe hacer algunas consideraciones para asegurarse de que su panel muestre los datos que desea y extraiga datos con regularidad (lo que se puede hacer con la automatización de Excel). Las cosas clave en las que pensar son: ¿Cómo importamos datos al panel y con qué frecuencia? ¿Cómo se gestionan los datos del panel y se vinculan a elementos como cuadros y gráficos? ¿Cuál es el mejor diseño y formato para su panel, y qué métricas son más importantes y deben estar al frente y al centro? Si necesita ayuda para aprovechar al máximo los paneles de Excel para su empresa comuníquese ahora mismo con nosotros. En Ciberaula disponemos de varios perfiles con sus respectivos currículums a solicitud del profesional o empresa interesada. Consulte el plan que se ajuste a sus necesidades. |
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Publicado el 28 de Septiembre del 2021 Automatice las tareas comerciales con Excel Potencialmente, una de las características menos conocidas pero más valiosas de Excel en los negocios es la automatización de tareas comerciales repetitivas. Al reducir las tareas a líneas de código, las empresas pueden utilizar Excel para ahorrar tiempo, aumentar la productividad y, en última instancia, aumentar las ganancias. La automatización de Excel generalmente debe ser configurada por especialistas que conozcan VBA (Visual Basic para Aplicaciones). Sin embargo, los beneficios que obtendrá su empresa al automatizar las tareas superarán con creces los costos de implementar la automatización. Explore las posibilidades de automatizar algunas de las tareas de su empresa con Excel, comuníquese con uno de nuestros especialistas en automatización y VBA hoy mismo. En Ciberaula disponemos de varios perfiles con sus respectivos currículums a solicitud del profesional o empresa interesada. Consulte el plan que se ajuste a sus necesidades. |
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Gestión de existencias e inventario mediante una hoja de cálculo Debido a su versatilidad y capacidad para almacenar miles de celdas de datos, el uso de Excel para la gestión de la cadena de suministro y la gestión de existencias es una excelente alternativa al software costoso y personalizado. SKU, código de barras, niveles de existencias, niveles de reordenación, ubicación y número de contenedor son solo algunas de las columnas que puede agregar a su hoja de cálculo para mantener una vista precisa y actualizada de su inventario y niveles de existencias. Las hojas de cálculo de gestión de existencias pueden ser tan simples o completas como sea necesario para su negocio. Un ejemplo fantástico de expansión en una hoja simple es la integración del escaneo de códigos de barras en su documento. Conectar su hoja de cálculo a un escáner de código de barras lo ayudará a procesar sus productos rápidamente, realizar un seguimiento de las notas de entrega y compra y señalar los pedidos a medida que avanzan en su negocio. Como mencionamos anteriormente, Excel puede integrarse con muchos sistemas e incluso usarse como middleware para cerrar la brecha entre los sistemas. Si tiene una empresa más grande o tiene miles de líneas de productos y utiliza un sistema de software SaaS o personalizado, Excel sigue siendo valioso. ¿Necesita más información sobre el uso de Excel para la gestión de existencias y la cadena de suministro? Comuníquese con nosotros y un experto podrá aclarar sus dudas. En Ciberaula disponemos de varios perfiles con sus respectivos currículums a solicitud del profesional o empresa interesada. Consulta el plan que se ajuste a tus necesidades. Publicado el 23 de Septiembre del 2021 |
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Informes de ventas en Excel Si tomamos una muestra representativa de empresas en el mundo, encontraremos algunas que utilizan software complejo y costoso para informar sobre las ventas, mientras que otras seguirán usando lápiz y papel. La verdad es que la mayoría de las empresas utilizan una hoja de cálculo para informes de ventas entre estos dos extremos, gracias a su formato fácil de usar y sus capacidades de automatización. Excel, en particular, es una de las mejores herramientas que puede utilizar para realizar un seguimiento y generar informes sobre las ventas de su empresa. Con su capacidad para la creación de paneles, informes automatizados e integración en otros sistemas comerciales, los informes de ventas de Excel reúnen todos sus conocimientos de ventas críticos en una hoja fácil de usar que cualquier persona puede leer y compartir en toda la empresa para comunicarse y realizar un seguimiento del rendimiento. ¿Necesita aprender a crear informes de ventas? Comuníquese con nosotros y un experto podrá aclarar sus dudas. En Ciberaula disponemos de varios perfiles con sus respectivos currículums a solicitud del profesional o empresa interesada. Consulta el plan que se ajuste a tus necesidades. Publicado el 21 de Septiembre del 2021 |
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Uso de Excel para administrar la información del producto Si tiene un negocio de comercio electrónico, sabe lo importante que es mantener información precisa y actualizada sobre los productos para generar ventas en línea, reducir las devoluciones y ganar negocios repetidos. Una de las principales barreras que pueden impedir que la información del producto sea completa y precisa es la plataforma en la que se construye su sitio web. WordPress, Magento y muchos más no están optimizados para administrar fácilmente grandes cantidades de datos en el backend. Aquí es donde entra Excel. Casi todos los sitios web le darán la opción de exportar e importar datos en formato CSV y XLSX. Una vez que haya exportado sus datos y los haya puesto en Excel, tendrá control total sobre sus datos. Puede utilizar una variedad de funciones de Excel para profundizar en sus datos y optimizar la información de su producto para impulsar el crecimiento del comercio electrónico. Una vez que haya realizado los cambios, simplemente importa la hoja al back-end de su sitio web y observe cómo aumentan sus ventas. ¿Necesita ayuda para configurar una hoja de cálculo de gestión de información de productos? Comuníquese con nosotros hoy y un experto podrá aclarar sus dudas. En Ciberaula disponemos de varios perfiles con sus respectivos currículums a solicitud del profesional o empresa interesada. Consulta el plan que se ajuste a tus necesidades. Publicado el 16 de Septiembre del 2021 |
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Historia de Excel en los negocios Lanzado por primera vez a principios de la década de 1980, los primeros usuarios de Excel habilitados para la versión se alejaron de la programación manual de macros y avanzaron hacia procesos automatizados de Excel. La aplicación se ha desarrollado enormemente para admitir gráficos, cuadros e histogramas que se pueden incrustar en las hojas de cálculo o agregar como un artículo independiente. Microsoft Excel se utiliza para diversos fines en todo el mundo. Cada organización usa el programa para diferentes propósitos, incluida la creación de informes de tendencias de ventas, hojas de cálculo de administración de cartera de propiedades y la generación de gráficos para mostrar las ventas y los objetivos. La razón del crecimiento de la popularidad de MS Excel es su interfaz fácil de usar; esta interfaz permite a los usuarios tomar el control y realizar tareas de manera rápida y eficiente. Publicado el 09 de Septiembre del 2021 |
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¿Por qué aprender Excel? Aquí hay 4 buenas razones 1. Excel no es solo para hacer tablas Cuando estaba en la escuela, tal vez usó Excel para conectar algunas tablas numéricas o sumar dos celdas. Sin embargo, Excel es mucho más complejo que eso. Por ejemplo, ¿sabía que el programa puede hacer todo lo siguiente?
¿Larga historia corta? Hay mucho más en el programa de lo que probablemente se imaginaba, y tiene una utilidad sin importar lo que haga. Se trata más de resolver problemas de manera organizada que de filas de datos, y este cambio de perspectiva le permitirá pensar de manera más crítica sobre cómo Excel puede ayudarle. 2. Excel te ayuda a hacer las cosas "No quiero hacer mi trabajo de manera más eficiente", dijo ningún profesional. Además de organizar los datos, la gran cantidad de programas y funciones de Excel están destinados a ahorrarle tiempo. En lugar de sumar 127 columnas de gastos mensuales usted mismo, por ejemplo, Excel hace los cálculos por usted y usted sabrá que es correcto. Al usar Excel, ahorrará mucho tiempo en su trabajo y / o en su vida personal, y se garantiza que será más preciso que algo que podría haber hecho a mano. 3. Aumentará tu salario ¿Sabía que los conocimientos técnicos de Excel pueden aumentar instantáneamente sus perspectivas laborales, así como su salario inicial? Excel es una habilidad transferible que cualquier gerente de contratación entiende que es fundamental. Esa es la belleza de conocer un programa de computadora tan universal: te brinda opciones. Pero lo que es más importante, hablemos de la gran cantidad de dinero aquí. Las investigaciones muestran que los solicitantes de empleo de habilidades medias que conocen Microsoft Excel ganan $22,66 por hora en promedio en comparación con los $20,14 por hora que ganan sus compañeros que no conocen el programa. Eso es aproximadamente $20 adicionales por día laboral de ocho horas y $100 por semana laboral, simplemente por saber cómo usar un solo programa de computadora. Además, los empleados de tiempo completo en ciertas industrias pueden ver un aumento salarial inicial de entre $1,000 y $7,000 por año en función de sus habilidades en Excel. Eso no es un cambio tonto que puedas ignorar. 4. Excel lo hará mejor en su trabajo (sin importar cuál sea) Los banqueros de inversión y los contables no son los únicos que confían en Excel; científicos, maestros, dueños de negocios, diseñadores gráficos y muchas otras personas recurren al programa en busca de ayuda. Independientemente de lo que haga en la oficina, es probable que Excel pueda ayudarlo a hacer mejor su trabajo de alguna manera; es solo una cuestión de averiguar qué es eso. Ser excelente en Excel puede convertirlo en la persona a quien acudir en la oficina; nunca se sabe cuando su jefe o un colega necesita a alguien con algunos conocimientos de Excel para hacer su magia, y esa persona podría ser usted. ¿Quién no quiere esa estrella dorada? Excel puede parecer intimidante al principio, pero con solo comenzar a usar el programa para las tareas básicas de su vida, tendrá una mejor idea de cómo funciona y también de cómo puede hacer que todo lo que hace sea mucho más fácil. ¿Qué estás esperando para aprender Excel? En Ciberaula disponemos de varios perfiles con sus respectivos currículums a solicitud del profesional o empresa interesada. Consulta el plan que se ajuste a tus necesidades. Publicado el 07 de Septiembre del 2021 |
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