Cursos válidos para las versiones de Excel 2010, 2013, 2016, 2019 y Office 365.
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Modalidades
► modalidad online. Es la denominada como Teleformación por FUNDAE. El curso se realiza íntegramente a través de internet y con acceso las 24 hs. todos los días de la semana. Puede incluir o no clases en vivo o “ONE to ONE” según se desee.
► modalidad blended-learning o formación mixta. El alumno accede al curso a través de internet libremente cualquier día de la semana, pero hay una clase presencial cada 7 o cada quince días, según se solicite por parte de la empresa.
► modalidad presencial. Para empresas que desean recibir el curso en sus dependencias, o asistir a nuestras aulas. Calendario y frecuencia de clases según necesidad.
Bonificación
► Todos nuestros cursos de Ofimática son 100% bonificados a través de FUNDAE (antes Fundación Tripartita) para que los trabajadores terminen el 75% del mismo. Ciberaula como entidad organizadora puede realizar la gestión de la bonificación si se necesita.
Duración y Plazo
►Se puede solicitar el curso en versiones de 25, 40 y 50 horas lectivas. El plazo de realización es flexible.
Fecha de inicio:
Se puede determinar libremente. En cursos bonificados debe notificarse a FUNDAE con al menos 7 de antelación.
Algunos ejemplos de contenidos de nuestros cursos:
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1.- Lección II - Formatos de Celda Excel. |
2.- Lección VII - Condiciones Anidadas. |
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3.- Lección I - Formatos de Tablas Dinamicas. |
4.- Lección IV - Gráficos Dinámicos con Tablas Dinámicas. |
Mucho tiempo ha pasado ya, desde que el software Microsoft Excel comenzara su andadura. Desde 1983, esta hoja de cálculo ha ido actualizándose,
mejorando e innovando para seguir siendo una solución puntera en el mercado empresarial (y también en el mercado del hogar). Es una herramienta versátil, potente y resolutiva.
Es fácil conocer Excel. ¿Quién no ha oído hablar
de este programa alguna vez? En el entorno laboral, es una herramienta habitual. ¿Lo utilizamos bien? ¿Le sacamos un buen rendimiento? Comúnmente no. ¿Por qué? Porque nos quedamos satisfechos con una formación básica y no profundizamos
en conocimientos avanzados. Cada nueva versión de Microsoft Excel trae consigo nuevas posibilidades, lo que se traduce en nuevas habilidades a obtener. Es una tarea que requiere dedicación, tesón y sobre todo,
ganas de aprende.
Como todo en la vida, la adquisición de nuevos conocimientos requiere esfuerzo, en tiempo de dedicación, y, en muchas ocasiones, económico. ¿Es una buena idea invertir en formación en Excel? Sí, sin ninguna
duda. El retorno de esta inversión está garantizado. Aprender supone ser más eficiente en el desempeño diario. Siendo más eficiente, se realizan las tareas rutinarias en un tiempo menor. En resumen, podremos realizar nuestro trabajo
en un menor tiempo (aquí ya hemos obtenido un beneficio). Ello nos permitirá dedicar este tiempo “ganado” en tareas que aporten “valor añadido” en nuestro día a día.
Veamos un ejemplo práctico. Si después de realizar
un curso de Excel mejoró mi eficiencia diaria en mis tareas rutinarias 10 minutos diarios,¿Cuánto tiempo al año me he liberado de tareas sin ningún valor añadido?
· 220 días laborales (aproximadamente)
· 10 minutos / día
· 2200 minutos => 36 horas y 40 minutos
Casi sería una semana de trabajo. Es una cantidad nada despreciable. Habitualmente, la cuantía de mejora medida en tiempo después de una formación
es mayor de diez minutos diarios, por lo que estas cifras aumentan. ¿A qué nunca te habías planteado así el resultado de un curso de Excel ?
Además de lo expuesto, la adquisición de nuevos conocimientos
nos permite aumentar nuestra capacidad resolutiva ante las situaciones que se nos pueden presentar diariamente. (No es lo mismo un mecánico con un destornillador y unos alicates, que el mismo mecánico con una caja de herramientas
completa. Un mecánico con conocimiento y habilidades + una buena caja de herramientas = gran mecánico). Adquiriendo conocimientos, trabajando nuestras habilidades y teniendo una buena herramienta, podemos ser unos grandes profesionales
en el mundo de Excel .
El abanico de funciones básicas y funciones avanzadas, agrupadas en familias, es un pilar importante a destacar. Dentro de las familias de funciones podemos destacar las funciones de fecha y hora, tan importantes para los cálculos basados en tiempo, así como para las analíticas comparativas basadas en meses, número de semana, etc. Su aplicación al control laboral (horarios, vacaciones, etc) es también una realidad.
La gran colección de funciones de texto, que, aun siendo Excel una planilla de cálculo, son tan necesarias para el tratamiento de datos, generación de claves, extracción de datos, corrección de formatos, entre otras.
Estas familias anteriores, junto con las funciones lógicas (grandes auxiliares de las funciones anidadas) y las funciones de búsqueda y referencia son de obligado conocimiento para adquirir unas habilidades óptimas.
Sin ninguna duda, aunque repartidas en diferentes familias, las funciones “CONJUNTO” son otra destreza que debemos sumar a nuestro haber para que nuestro saber en el uso de la planilla de Excel se incremente. Son funciones para resumir datos de forma condicionada, es decir, aplicando restricciones o filtros al conjunto total de datos, para sólo resumir “lo que nos interesa”.
En una búsqueda más profunda de conocimiento, cabe destacar las funciones financieras, las funciones trigonométricas, así como otras agrupaciones, que aunque menos comunes, también nos ofrece este magnífico software.
Otro gran bloque de aprendizaje para todo buen alumno de Excel, es, sin ninguna duda, el entorno de las tablas dinámicas. ¿Qué son? ¿Qué hacen? Son herramientas implementadas para cruzar grandes volúmenes de datos y generar resúmenes de los mismos de forma dinámica, instantánea y customizada. Sus opciones de diseño, así como el posicionamiento de la información ofrece múltiples posibilidades.
El entorno de las tablas dinámicas ha tenido un gran desarrollo de una versión de Excel a otra. Con cada nueva versión, se han mejorado e implementado sustancialmente, siendo otro gran pilar que debe ser dominado.
En el entorno empresarial, son una asignatura obligada. La obligación de trabajar con grandes bases de datos, hace que estas herramientas generen resúmenes “ad hoc”, y habiliten la posibilidad de crear “dashboard” a medida para el usuario final o analizador de la información.
Tablas dinámicas, segmentación de datos, campos calculados, gráficos dinámicos, modelo de datos. Terminología a tener bajo control para sacar el máximo rendimiento a esta herramienta.
Siguiendo con nuestra analogía de los grandes cimientos de Excel, un tercer pilar deberían ser las herramientas analíticas. Un conjunto de elementos no excesivamente utilizado, por falta de conocimiento respecto al mismo principalmente. Las herramientas analíticas nos permiten trabajar con una o más incógnitas o variables para resolver problemas que “en papel” nos costaría un tiempo considerable.
Tablas de análisis, buscar objetivo, elaboración de escenarios o la herramienta Solver. La destreza con estas herramientas puede dar lugar a complejos cálculos y a solucionar importantes análisis.
La parte financiera, aun estando englobada dentro de las funciones, merece una mención extra e incluso una formación propia. ¿Por qué? Porque el mundo financiero es tan extenso, que conceptos como VAN, TIR, o cálculo de intereses sobre préstamos no pueden pertenecer a una formación común. Para quien su desempeño diario es en este entorno, debe conocer todas las posibilidades, a nivel de cálculos financieros, que Excel le puede ofrecer.
Los gráficos son un grupo que también ha evolucionado y se ha adaptado al paso del tiempo. Herramienta de representación, un gráfico es la capacidad de resumir un gran volumen de datos en un pequeño recuadro dibujado con el objetivo de que el destinatario pueda analizar e incluso tomar decisiones sólo visualizándolos. Es un grupo muy importante. Habitualmente, el usuario medio de Excel se conforma con representar datos con el gráfico de columnas o el de circular, obviando la riqueza que nos ofrece Excel.
El buen diseñador sabe qué gráfico utilizar según los datos a analizar. Para ello debe conocer todas las opciones gráficas a su disposición. Y un diseño elegante, siempre marca la diferencia.
Los gráficos, junto con las tablas dinámicas y las funciones conjunto, son tres herramientas estratégicas capaces de darnos lugar a cuadros de mando muy potentes, así como versátiles. Siempre adaptados y adaptablesa nuestras necesidades.
A partir de la versión 2010, Excel incorpora Power Pivot, una herramienta BI cuyo dominio, en entornos laborales, es un punto a sumar. Power Pivot permite conectar diferentes bases de datos, sin restricción de números de filas, para relacionar los datos y dar lugar a Dashboard muy potentes, los cuales no podríamos obtener con el “Excel tradicional”. Si el volumen de datos a trabajar es grande, esta es sin duda tu herramienta. Por ello, su aprendizaje conlleva un curso específico, ya que, aun compartiendo entorno con Excel, su dinámica es diferente.
Ya en último lugar, pero no por ello menos importante, debemos destacar la herramienta de programación VBA. ¿Qué es VBA? Visual Basic para Aplicaciones. VBA es una versión reducida de VB. Pero, ¿qué es? Es una extensión, con la que escribir programas dentro de Excel.
Puede ser que hayas odío hablar más comúnmente de ello, como “macros”.Las macros son pequeños programas, diseñados en VBA, cuyo principal objetivo suele ser automatizar tareas rutinarias. Su finalidad es
ahorrar tiempo al usuario, ya que la velocidad de ejecución de las tareas por parte del pc es mucho más rápida que la del ser humano. Además, la perfección de la programación da lugar a la desaparición de errores de digitación de datos, entre otras virtudes de esta disciplina.
El lenguaje VBA, es un lenguaje de programación, denominado como “orientado a objetos”. Aunque la base de programación es similar a otras tecnologías, su aprendizaje, al ser específico al paquete Office, requiere de una formación específica. ¿Paquete office? Sí, VBA puede utilizarse en Excel, pero también en Word, PowerPoint u Outlook. Incluso puede conectar uno con otro, por ejemplo, puedes crear un “programa” que ordene enviar emails desde Excel. Éste, al ejecutarse, seconectaré con Outlook para hacerlo.
El uso más habitual de las macros de programación es dentro del entorno de Excel. Además de la automatización, también permite realizar desarrollos que sería imposible hacer sólo con funciones. Es decir, podríamos decir, que con VBA, Excel ya no entiende de restricciones ni límites, todo es posible.
Al ser un lenguaje de programación, VBA si requiere de una formación más extensa, ya que comúnmente se inicia su aprendizaje de cero. Pero es unaprendizaje cuyo ROI está asegurado, por lo que merece la pena aprender.
Tras este gran paseo por el universo de Excel, queda claro el gran potencial que nos ofrece esta herramienta. Toda la formación requerida no podría englobarse en un único curso, tanto por su extensión, como porque no todo el mundo puede requerir o buscar todos los conocimientos. Por ello en Ciberaula ofrecemos cursos de Excel (Básico, Intermedio y Avanzado), Excel Financiero, Power Pivot y VBA (Básico y Avanzado).
Nuestros cursos, basados en contenidos audiovisuales, métodos de evaluación y prácticas son una buena forma de aprender Excel. Además, a lo largo del curso, un tutor personal te acompañará para resolver dudas o dificultades, para que el resultado sea plenamente satisfactorio.
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Gestión de existencias e inventario mediante una hoja de cálculo Debido a su versatilidad y capacidad para almacenar miles de celdas de datos, el uso de Excel para la gestión de la cadena de suministro y la gestión de existencias es una excelente alternativa al software costoso y personalizado. SKU, código de barras, niveles de existencias, niveles de reordenación, ubicación y número de contenedor son solo algunas de las columnas que puede agregar a su hoja de cálculo para mantener una vista precisa y actualizada de su inventario y niveles de existencias. Las hojas de cálculo de gestión de existencias pueden ser tan simples o completas como sea necesario para su negocio. Un ejemplo fantástico de expansión en una hoja simple es la integración del escaneo de códigos de barras en su documento. Conectar su hoja de cálculo a un escáner de código de barras lo ayudará a procesar sus productos rápidamente, realizar un seguimiento de las notas de entrega y compra y señalar los pedidos a medida que avanzan en su negocio. Como mencionamos anteriormente, Excel puede integrarse con muchos sistemas e incluso usarse como middleware para cerrar la brecha entre los sistemas. Si tiene una empresa más grande o tiene miles de líneas de productos y utiliza un sistema de software SaaS o personalizado, Excel sigue siendo valioso. ¿Necesita más información sobre el uso de Excel para la gestión de existencias y la cadena de suministro? Comuníquese con nosotros y un experto podrá aclarar sus dudas. En Ciberaula disponemos de varios perfiles con sus respectivos currículums a solicitud del profesional o empresa interesada. Consulta el plan que se ajuste a tus necesidades. Publicado el 23 de Septiembre del 2021 |
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Informes de ventas en Excel Si tomamos una muestra representativa de empresas en el mundo, encontraremos algunas que utilizan software complejo y costoso para informar sobre las ventas, mientras que otras seguirán usando lápiz y papel. La verdad es que la mayoría de las empresas utilizan una hoja de cálculo para informes de ventas entre estos dos extremos, gracias a su formato fácil de usar y sus capacidades de automatización. Excel, en particular, es una de las mejores herramientas que puede utilizar para realizar un seguimiento y generar informes sobre las ventas de su empresa. Con su capacidad para la creación de paneles, informes automatizados e integración en otros sistemas comerciales, los informes de ventas de Excel reúnen todos sus conocimientos de ventas críticos en una hoja fácil de usar que cualquier persona puede leer y compartir en toda la empresa para comunicarse y realizar un seguimiento del rendimiento. ¿Necesita aprender a crear informes de ventas? Comuníquese con nosotros y un experto podrá aclarar sus dudas. En Ciberaula disponemos de varios perfiles con sus respectivos currículums a solicitud del profesional o empresa interesada. Consulta el plan que se ajuste a tus necesidades. Publicado el 21 de Septiembre del 2021 |
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Uso de Excel para administrar la información del producto Si tiene un negocio de comercio electrónico, sabe lo importante que es mantener información precisa y actualizada sobre los productos para generar ventas en línea, reducir las devoluciones y ganar negocios repetidos. Una de las principales barreras que pueden impedir que la información del producto sea completa y precisa es la plataforma en la que se construye su sitio web. WordPress, Magento y muchos más no están optimizados para administrar fácilmente grandes cantidades de datos en el backend. Aquí es donde entra Excel. Casi todos los sitios web le darán la opción de exportar e importar datos en formato CSV y XLSX. Una vez que haya exportado sus datos y los haya puesto en Excel, tendrá control total sobre sus datos. Puede utilizar una variedad de funciones de Excel para profundizar en sus datos y optimizar la información de su producto para impulsar el crecimiento del comercio electrónico. Una vez que haya realizado los cambios, simplemente importa la hoja al back-end de su sitio web y observe cómo aumentan sus ventas. ¿Necesita ayuda para configurar una hoja de cálculo de gestión de información de productos? Comuníquese con nosotros hoy y un experto podrá aclarar sus dudas. En Ciberaula disponemos de varios perfiles con sus respectivos currículums a solicitud del profesional o empresa interesada. Consulta el plan que se ajuste a tus necesidades. Publicado el 16 de Septiembre del 2021 |
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Historia de Excel en los negocios Lanzado por primera vez a principios de la década de 1980, los primeros usuarios de Excel habilitados para la versión se alejaron de la programación manual de macros y avanzaron hacia procesos automatizados de Excel. La aplicación se ha desarrollado enormemente para admitir gráficos, cuadros e histogramas que se pueden incrustar en las hojas de cálculo o agregar como un artículo independiente. Microsoft Excel se utiliza para diversos fines en todo el mundo. Cada organización usa el programa para diferentes propósitos, incluida la creación de informes de tendencias de ventas, hojas de cálculo de administración de cartera de propiedades y la generación de gráficos para mostrar las ventas y los objetivos. La razón del crecimiento de la popularidad de MS Excel es su interfaz fácil de usar; esta interfaz permite a los usuarios tomar el control y realizar tareas de manera rápida y eficiente. Publicado el 09 de Septiembre del 2021 |
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¿Por qué aprender Excel? Aquí hay 4 buenas razones 1. Excel no es solo para hacer tablas Cuando estaba en la escuela, tal vez usó Excel para conectar algunas tablas numéricas o sumar dos celdas. Sin embargo, Excel es mucho más complejo que eso. Por ejemplo, ¿sabía que el programa puede hacer todo lo siguiente?
¿Larga historia corta? Hay mucho más en el programa de lo que probablemente se imaginaba, y tiene una utilidad sin importar lo que haga. Se trata más de resolver problemas de manera organizada que de filas de datos, y este cambio de perspectiva le permitirá pensar de manera más crítica sobre cómo Excel puede ayudarle. 2. Excel te ayuda a hacer las cosas "No quiero hacer mi trabajo de manera más eficiente", dijo ningún profesional. Además de organizar los datos, la gran cantidad de programas y funciones de Excel están destinados a ahorrarle tiempo. En lugar de sumar 127 columnas de gastos mensuales usted mismo, por ejemplo, Excel hace los cálculos por usted y usted sabrá que es correcto. Al usar Excel, ahorrará mucho tiempo en su trabajo y / o en su vida personal, y se garantiza que será más preciso que algo que podría haber hecho a mano. 3. Aumentará tu salario ¿Sabía que los conocimientos técnicos de Excel pueden aumentar instantáneamente sus perspectivas laborales, así como su salario inicial? Excel es una habilidad transferible que cualquier gerente de contratación entiende que es fundamental. Esa es la belleza de conocer un programa de computadora tan universal: te brinda opciones. Pero lo que es más importante, hablemos de la gran cantidad de dinero aquí. Las investigaciones muestran que los solicitantes de empleo de habilidades medias que conocen Microsoft Excel ganan $22,66 por hora en promedio en comparación con los $20,14 por hora que ganan sus compañeros que no conocen el programa. Eso es aproximadamente $20 adicionales por día laboral de ocho horas y $100 por semana laboral, simplemente por saber cómo usar un solo programa de computadora. Además, los empleados de tiempo completo en ciertas industrias pueden ver un aumento salarial inicial de entre $1,000 y $7,000 por año en función de sus habilidades en Excel. Eso no es un cambio tonto que puedas ignorar. 4. Excel lo hará mejor en su trabajo (sin importar cuál sea) Los banqueros de inversión y los contables no son los únicos que confían en Excel; científicos, maestros, dueños de negocios, diseñadores gráficos y muchas otras personas recurren al programa en busca de ayuda. Independientemente de lo que haga en la oficina, es probable que Excel pueda ayudarlo a hacer mejor su trabajo de alguna manera; es solo una cuestión de averiguar qué es eso. Ser excelente en Excel puede convertirlo en la persona a quien acudir en la oficina; nunca se sabe cuando su jefe o un colega necesita a alguien con algunos conocimientos de Excel para hacer su magia, y esa persona podría ser usted. ¿Quién no quiere esa estrella dorada? Excel puede parecer intimidante al principio, pero con solo comenzar a usar el programa para las tareas básicas de su vida, tendrá una mejor idea de cómo funciona y también de cómo puede hacer que todo lo que hace sea mucho más fácil. ¿Qué estás esperando para aprender Excel? En Ciberaula disponemos de varios perfiles con sus respectivos currículums a solicitud del profesional o empresa interesada. Consulta el plan que se ajuste a tus necesidades. Publicado el 07 de Septiembre del 2021 |
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