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Microsoft Excel Online

Cursos válidos para las versiones de Excel 2010, 2013, 2016, 2019 y Office 365.


Formación Bonificada

ticket ciberaulaAcceso al curso las 24 hs. Todos
los días de
la semana

24/7

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Diploma acreditado por FUNDAE

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Cursos de Excel  Online
Cursos online de Excel

Disponemos de las Versiones 2010, 2013, 2016, 2019 y Office 365.


 Modalidades

 modalidad online. Es la denominada como Teleformación por FUNDAE. El curso se realiza íntegramente a través de internet y con acceso las 24 hs. todos los días de la semana. Puede incluir o no clases en vivo o “ONE to ONE” según se desee.

 modalidad blended-learning o formación mixta. El alumno accede al curso a través de internet libremente cualquier día de la semana, pero hay una clase presencial cada 7 o cada quince días, según se solicite por parte de la empresa.

 modalidad presencial. Para empresas que desean recibir el curso en sus dependencias, o asistir a nuestras aulas. Calendario y frecuencia de clases según necesidad.

 Bonificación

 Todos nuestros cursos de Ofimática son 100% bonificados a través de FUNDAE (antes Fundación Tripartita) para que los trabajadores terminen el 75% del mismo. Ciberaula como entidad organizadora puede realizar la gestión de la bonificación si se necesita.

 Duración y Plazo

Se puede solicitar el curso en versiones de 25, 40 y 50 horas lectivas. El plazo de realización es flexible.

Fecha de inicio:
Se puede determinar libremente. En cursos bonificados debe notificarse a FUNDAE con al menos 7 de antelación.

Algunos ejemplos de contenidos de nuestros cursos:

1.- Lección II - Formatos de Celda Excel.

2.- Lección VII - Condiciones Anidadas.

3.- Lección I - Formatos de Tablas Dinamicas.

4.- Lección IV - Gráficos Dinámicos con Tablas Dinámicas.

Curso de Excel Básico Online

libro excel

  • Reconocimiento.
  • Gestión de Datos.
  • Funcionamiento de Formato y Fuente.
  • Alineación de los Datos.
  • Valores de las Celdas.
  • Formato de los Valores.
  • Manipulación de la hoja de Cálculo.
  • Funciones de Cálculo 1.
  • Funciones de Cálculo 2.
  • Funcionamiento del Asistente de Gráficos.
  • Asistente de Gráficos 2.
  • Inserción de Imágenes en un Documento de Hoja de Cálculo.
  • Insertar Formas Prediseñadas.
  • Diseño y Configuración de la Página
  • Utilidad del Corrector Ortográfico.
  • Funcionamiento de la Opción de Imprimir.

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Curso de Excel Intermedio Online

tabla ciberaula

  • Refuerzo.
  • Formato Celdas.
  • Nombre de Rango de Celdas.
  • Formato Condicional.
  • Gráficos.
  • Búsqueda de Datos.
  • Condicionales.
  • Gestionar Datos de las Tablas.
  • Tablas dinámicas.
  • Auditorías.
  • Minigráficos y Organigramas.
  • Automatizar Procesos y Datos.
  • Funciones Financieras y Contables.
  • Búsqueda de Objetivos y Solver

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Curso de Excel Avanzado Online

excel avanzado

  • Tablas dinámicas II.
  • Configuración de los campos de valor.
  • Gestión de datos en tablas dinámicas.
  • Listados Dinámicos.
  • Crear diversas tablas dinámicas y relacionarlas a través de una segmentación de datos.
  • Crear gráficos de tablas dinámicas y utilizar la segmentación de datos para visualizar información..
  • Crear dos tablas dinámicas y relacionar sus datos por un campo común en ambas tablas dinámicas..
  • Crear dos tablas dinámicas y relacionar sus datos por un campo NO común en ambas tablas dinámicas..
  • Gráficos Dinámicos.
  • Mini gráficos asociados a tablas excel.
  • Cómo hacer gráficos estilo kpi´s en excel.
  • Gráficos circulares progresivos y geográficos, especiales para cuadros de mando.
  • Impresión y visualización de contenidos dinámicos.
  • Macros en Microsoft Excel.
  • Herramientas avanzadas de Macros.
  • Funciones Financieras.
  • Funciones matemáticas y en cadenas.
  • Base de Datos y Formularios
  • Uso y Creacion de Menús.
  • Usar y Crear Plantillas.
  • Gestión de Base de Dato.
  • Análisis de Sensibilidad y Creación de Escenarios.
  • Conceptos Básicos de Programación.
  • Visual Basic Para Aplicaciones (VBA).
  • Generación de un cuadro de mando o Dashboards 1º Parte..
  • Generación de un cuadro de mando o Dashboards 2º Parte..
  • Introducción a Power Pivot, Power Query y Power View 1º Parte..
  • Introducción a Power Pivot y Power Query 2º Parte..

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Curso de Excel Financiero Online

grafico financiero

  • Introducción a las Finanzas.
  • Operaciones de Capitalización.
  • Operaciones de Descuento.
  • Rentabilidad y Duracion de una Operación Simple.
  • Buscar Objetos y Solver.
  • Tantos Equivalentes.
  • Valoración de Rentas Financieras I.
  • Valoración de Rentas Financieras II.
  • Equivalencia Financiera y Saldo Financiero.
  • Análisis de Inversiones.
  • Operaciones de Prestamo.
  • Visual Basic Para Aplicaciones (VBA).

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Curso de Programación de Macros en Excel con Visual Basic Online

temario excel

  • MacrosAutomáticas.
  • Introducción a VBA.
  • Fundamentos para la Programacion de macros.
  • Definición y Ventajas y Uso de los Controles.
  • Definición y Lógica de la Jerarquía de los Objetos en Excel.
  • Definición de los Métodos y Propiedades Según el Objeto.
  • Los Eventos en los Objetos.
  • Crear Nuevas Funciones(fx) para automatizar procesos de cálculos.
  • Diseño de Formularios para crear paneles de control.
  • Práctica Final para el Desarrollo de una aplicación Automatizada.

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Curso de Funciones en Excel Online

funciones excel

  • Funciones.
  • Funciones de Base de Datos.
  • Funciones de Fecha y hora.
  • Funciones financieras.
  • Funciones de información
  • Funciones Lógicas.
  • Funciones de Búsqueda y Referencia.
  • Funciones de Matemáticas y Trigonometricas.
  • Funciones de Texto.
  • Funciones Estadísticas.

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Curso de Power Pivot Online

power pivot

  • Limitaciones de Excel en el trabajo con Big Data.
  • Manejo Avanzado de Tablas Dinámicas.
  • PowerPivot y el paquete Excel Bussiness Intelligence (Excel BI).
  • Importación y preparación de tablas a Power Pivot desde diferentes fuentes.
  • Conectando tablas en Power Pivot.
  • Representación de datos desde Power Pivot.
  • Creación de Columnas Calculadas y Medidas.
  • Funciones DAX vs Funciones Excel VBA.
  • Tipos de Funciones DAX.
  • Funciones DAX Avanzadas: funciones de Selección.
  • Funciones DAX Avanzadas: funciones de Condición.
  • Funciones DAX Especiales.
  • Algunos usos frecuentes de Power Pivot.
  • Establecimiento de KPIs.
  • Gráficos Dinámicos, Dashboards y Velocímetros con PowerPivot.

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Curso de Power Pivot Avanzado Online

power pivot

  • Importación y preparación de datos desde ficheros CSV estructurados.
  • Importación y preparación de datos desde múltiples ficheros CSV desestructurados.
  • Importación y preparación de datos desde ficheros excel.
  • Importar y tratar datos desde B.D (Access).
  • Conectando tablas con Power Pívot.
  • Modelo de datos con estructura estrella.
  • Tipo de funciones DAX.
  • Tipo de funciones DAX avanzados I.
  • Tipo de funciones DAX avanzados II.
  • Creación de Medidas I.
  • Creación de Medidas II.
  • Representación de datos desde Power Pivot.

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Curso de Excel Para Big Data Online

manejo excel

  • Introducción al Big Data con Excel.
  • Importación de Datos.
  • Tablas Dinámicas Avanzadas.
  • Gráficos Dinámicos Avanzados.
  • Herramientas de análisi de Datos.
  • Power Query.
  • PowerPivot.
  • Funciones DAX en PowerPivot.
  • Aplicaciones avanzadas de PowerPivot.
  • Minerias de Datos.
  • Dashboards.
  • Diseño Avanzado de Dashboards.
  • PowerView.
  • Power Map.
  • Macros para BI.

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Microsoft Excel

Mucho tiempo ha pasado ya, desde que el software Microsoft Excel comenzara su andadura. Desde 1983, esta hoja de cálculo ha ido actualizándose, mejorando e innovando para seguir siendo una solución puntera en el mercado empresarial (y también en el mercado del hogar). Es una herramienta versátil, potente y resolutiva.

Es fácil conocer Excel. ¿Quién no ha oído hablar de este programa alguna vez? En el entorno laboral, es una herramienta habitual. ¿Lo utilizamos bien? ¿Le sacamos un buen rendimiento? Comúnmente no. ¿Por qué? Porque nos quedamos satisfechos con una formación básica y no profundizamos en conocimientos avanzados. Cada nueva versión de Microsoft Excel trae consigo nuevas posibilidades, lo que se traduce en nuevas habilidades a obtener. Es una tarea que requiere dedicación, tesón y sobre todo, ganas de aprende.

Como todo en la vida, la adquisición de nuevos conocimientos requiere esfuerzo, en tiempo de dedicación, y, en muchas ocasiones, económico. ¿Es una buena idea invertir en formación en Excel? Sí, sin ninguna duda. El retorno de esta inversión está garantizado. Aprender supone ser más eficiente en el desempeño diario. Siendo más eficiente, se realizan las tareas rutinarias en un tiempo menor. En resumen, podremos realizar nuestro trabajo en un menor tiempo (aquí ya hemos obtenido un beneficio). Ello nos permitirá dedicar este tiempo “ganado” en tareas que aporten “valor añadido” en nuestro día a día.

Veamos un ejemplo práctico. Si después de realizar un curso de Excel mejoró mi eficiencia diaria en mis tareas rutinarias 10 minutos diarios,¿Cuánto tiempo al año me he liberado de tareas sin ningún valor añadido?

· 220 días laborales (aproximadamente)
· 10 minutos / día
· 2200 minutos => 36 horas y 40 minutos

Casi sería una semana de trabajo. Es una cantidad nada despreciable. Habitualmente, la cuantía de mejora medida en tiempo después de una formación es mayor de diez minutos diarios, por lo que estas cifras aumentan. ¿A qué nunca te habías planteado así el resultado de un curso de Excel ?

Además de lo expuesto, la adquisición de nuevos conocimientos nos permite aumentar nuestra capacidad resolutiva ante las situaciones que se nos pueden presentar diariamente. (No es lo mismo un mecánico con un destornillador y unos alicates, que el mismo mecánico con una caja de herramientas completa. Un mecánico con conocimiento y habilidades + una buena caja de herramientas = gran mecánico). Adquiriendo conocimientos, trabajando nuestras habilidades y teniendo una buena herramienta, podemos ser unos grandes profesionales en el mundo de Excel .

¿Qué tiene Excel para ser tan versátil y capaz?

El abanico de funciones básicas y funciones avanzadas, agrupadas en familias, es un pilar importante a destacar. Dentro de las familias de funciones podemos destacar las funciones de fecha y hora, tan importantes para los cálculos basados en tiempo, así como para las analíticas comparativas basadas en meses, número de semana, etc. Su aplicación al control laboral (horarios, vacaciones, etc) es también una realidad.

La gran colección de funciones de texto, que, aun siendo Excel una planilla de cálculo, son tan necesarias para el tratamiento de datos, generación de claves, extracción de datos, corrección de formatos, entre otras.

Estas familias anteriores, junto con las funciones lógicas (grandes auxiliares de las funciones anidadas) y las funciones de búsqueda y referencia son de obligado conocimiento para adquirir unas habilidades óptimas.

Sin ninguna duda, aunque repartidas en diferentes familias, las funciones “CONJUNTO” son otra destreza que debemos sumar a nuestro haber para que nuestro saber en el uso de la planilla de Excel se incremente. Son funciones para resumir datos de forma condicionada, es decir, aplicando restricciones o filtros al conjunto total de datos, para sólo resumir “lo que nos interesa”.

En una búsqueda más profunda de conocimiento, cabe destacar las funciones financieras, las funciones trigonométricas, así como otras agrupaciones, que aunque menos comunes, también nos ofrece este magnífico software.

Otro gran bloque de aprendizaje para todo buen alumno de Excel, es, sin ninguna duda, el entorno de las tablas dinámicas. ¿Qué son? ¿Qué hacen? Son herramientas implementadas para cruzar grandes volúmenes de datos y generar resúmenes de los mismos de forma dinámica, instantánea y customizada. Sus opciones de diseño, así como el posicionamiento de la información ofrece múltiples posibilidades.

El entorno de las tablas dinámicas ha tenido un gran desarrollo de una versión de Excel a otra. Con cada nueva versión, se han mejorado e implementado sustancialmente, siendo otro gran pilar que debe ser dominado.

En el entorno empresarial, son una asignatura obligada. La obligación de trabajar con grandes bases de datos, hace que estas herramientas generen resúmenes “ad hoc”, y habiliten la posibilidad de crear “dashboard” a medida para el usuario final o analizador de la información.


Tablas dinámicas, segmentación de datos, campos calculados, gráficos dinámicos, modelo de datos. Terminología a tener bajo control para sacar el máximo rendimiento a esta herramienta.


solverSiguiendo con nuestra analogía de los grandes cimientos de Excel, un tercer pilar deberían ser las herramientas analíticas. Un conjunto de elementos no excesivamente utilizado, por falta de conocimiento respecto al mismo principalmente. Las herramientas analíticas nos permiten trabajar con una o más incógnitas o variables para resolver problemas que “en papel” nos costaría un tiempo considerable.

Tablas de análisis, buscar objetivo, elaboración de escenarios o la herramienta Solver. La destreza con estas herramientas puede dar lugar a complejos cálculos y a solucionar importantes análisis.

La parte financiera, aun estando englobada dentro de las funciones, merece una mención extra e incluso una formación propia. ¿Por qué? Porque el mundo financiero es tan extenso, que conceptos como VAN, TIR, o cálculo de intereses sobre préstamos no pueden pertenecer a una formación común. Para quien su desempeño diario es en este entorno, debe conocer todas las posibilidades, a nivel de cálculos financieros, que Excel le puede ofrecer.


graficos Los gráficos son un grupo que también ha evolucionado y se ha adaptado al paso del tiempo. Herramienta de representación, un gráfico es la capacidad de resumir un gran volumen de datos en un pequeño recuadro dibujado con el objetivo de que el destinatario pueda analizar e incluso tomar decisiones sólo visualizándolos. Es un grupo muy importante. Habitualmente, el usuario medio de Excel se conforma con representar datos con el gráfico de columnas o el de circular, obviando la riqueza que nos ofrece Excel.

El buen diseñador sabe qué gráfico utilizar según los datos a analizar. Para ello debe conocer todas las opciones gráficas a su disposición. Y un diseño elegante, siempre marca la diferencia.

Los gráficos, junto con las tablas dinámicas y las funciones conjunto, son tres herramientas estratégicas capaces de darnos lugar a cuadros de mando muy potentes, así como versátiles. Siempre adaptados y adaptablesa nuestras necesidades.


power pivot

A partir de la versión 2010, Excel incorpora Power Pivot, una herramienta BI cuyo dominio, en entornos laborales, es un punto a sumar. Power Pivot permite conectar diferentes bases de datos, sin restricción de números de filas, para relacionar los datos y dar lugar a Dashboard muy potentes, los cuales no podríamos obtener con el “Excel tradicional”. Si el volumen de datos a trabajar es grande, esta es sin duda tu herramienta. Por ello, su aprendizaje conlleva un curso específico, ya que, aun compartiendo entorno con Excel, su dinámica es diferente.

Ya en último lugar, pero no por ello menos importante, debemos destacar la herramienta de programación VBA. ¿Qué es VBA? Visual Basic para Aplicaciones. VBA es una versión reducida de VB. Pero, ¿qué es? Es una extensión, con la que escribir programas dentro de Excel.

Puede ser que hayas odío hablar más comúnmente de ello, como “macros”.Las macros son pequeños programas, diseñados en VBA, cuyo principal  objetivo suele ser automatizar tareas rutinarias. Su finalidad es
ahorrar tiempo al usuario, ya que la velocidad de ejecución de las tareas por parte del pc es mucho más rápida que la del ser humano. Además, la perfección de la programación da lugar a la desaparición de errores de digitación de datos, entre otras virtudes de esta disciplina.


El lenguaje VBA, es un lenguaje de programación, denominado como “orientado a objetos”. Aunque la base de programación es similar a otras tecnologías, su aprendizaje, al ser específico al paquete Office, requiere de una formación específica. ¿Paquete office? Sí, VBA puede utilizarse en Excel, pero también en Word, PowerPoint u Outlook. Incluso puede conectar uno con otro, por ejemplo, puedes crear un “programa” que ordene enviar emails desde Excel. Éste, al ejecutarse, seconectaré con Outlook para hacerlo.


El uso más habitual de las macros de programación es dentro del entorno de Excel. Además de la automatización, también permite realizar desarrollos que sería imposible hacer sólo con funciones. Es decir, podríamos decir, que con VBA, Excel ya no entiende de restricciones ni límites, todo es posible.

Al ser un lenguaje de programación, VBA si requiere de una formación más extensa, ya que comúnmente se inicia su aprendizaje de cero. Pero es unaprendizaje cuyo ROI está asegurado, por lo que merece la pena aprender.

Tras este gran paseo por el universo de Excel, queda claro el gran potencial que nos ofrece esta herramienta. Toda la formación requerida no podría englobarse en un único curso, tanto por su extensión, como porque no todo el mundo puede requerir o buscar todos los conocimientos. Por ello en Ciberaula ofrecemos cursos de Excel (Básico, Intermedio y Avanzado), Excel Financiero, Power Pivot y VBA (Básico y Avanzado).


Nuestros cursos, basados en contenidos audiovisuales, métodos de evaluación y prácticas son una buena forma de aprender Excel. Además, a lo largo del curso, un tutor personal te acompañará para resolver dudas o dificultades, para que el resultado sea plenamente satisfactorio.


Novedades Sobre Excel


Publicado el 18 de Mayo del 2022

Beneficios importantes de Excel para estudiantes

Beneficios importantes de Excel para estudiantes

Microsoft Excel es un programa de hoja de cálculo que se utiliza principalmente para almacenar y dar sentido a grandes cantidades de datos. Desde ordenar los datos hasta realizar operaciones básicas y realizar operaciones de alto nivel, hay mucho que Excel ofrece a sus usuarios.

Con un conocimiento práctico de MS Excel, podrá organizar y manipular una gran cantidad de datos que, de lo contrario, pueden consumir mucho tiempo, ser mundanos y difíciles de hacer. Excel, a lo largo de los años, ha crecido hasta convertirse en la habilidad que multiplica las posibilidades de conseguir un trabajo. Si tiene conocimientos nuevos de Excel, puede comenzar su carrera como analista. Además, si su objetivo es trabajar en el sector empresarial, definitivamente necesitará dominar Excel para administrar las finanzas, los recursos humanos y el inventario.

Excel es una herramienta tan importante en el conjunto de herramientas de los estudiantes:

1. Gestión del tiempo mejorada

Si está buscando poseer y administrar con éxito un negocio, o incluso trabajar en una empresa, tendrá que lidiar con múltiples tareas todos los días. Por lo tanto, para tener éxito, deberá ser productivo y rápido en sus tareas. Para eso, las diversas funciones de Excel son muy útiles.

Puede aumentar la productividad y mejorar la administración del tiempo al tener un comando en todos los accesos directos de Excel que se usan con frecuencia. También puede usar macros y otras fórmulas para automatizar sus tareas. Estos pequeños empujones que ofrece Excel le brindan mucho tiempo libre para concentrarse en cosas más difíciles, mientras que Excel se encarga de la mayoría de las tareas regulares, mundanas y basadas en fórmulas.

2. Mirada holística a los datos

Cuando se administra una gran cantidad de datos, es muy fácil perderse en ellos. Si tiende a analizar los datos numéricamente, le resultará difícil extraer patrones y recursos significativos y, por lo tanto, no podrá hacer predicciones precisas a partir de los datos que tiene a mano.

Aquí es donde Excel resulta útil. Le ofrece funciones como el formato condicional mediante el cual puede resaltar filas para condiciones similares. De esta manera, tendrá una ayuda visual para todos los datos; por lo tanto, no necesitará concentrarse en puntos de datos individuales, sino que podrá ver una imagen más amplia y holística y hacer predicciones con excel que tienen más probabilidades de hacerse realidad.

Excel también le permite crear muchas representaciones pictóricas como gráficos circulares, gráficos, histogramas y más, para simplificar la presentación de datos. Esto ayuda a que todos en su organización, grupo o proyecto estén en sintonía con respecto a la comprensión de los datos disponibles.

3. Cálculos más rápidos y precisos

Con las fórmulas que admite Excel, puede realizar cálculos más rápidos automáticamente. Si es bueno en Excel, no necesitará realizar manualmente grandes cálculos numéricos que siempre consumen mucho tiempo y, a menudo, están plagados de errores humanos. Además, con conceptos y conocimientos avanzados de Excel, podrá abordar incluso los cálculos y operaciones más complejos con solo unos pocos clics, sin perder demasiado tiempo y sin comprometer ni un poco la precisión.

Publicado el 13 de Mayo del 2022

¿Cuáles son los diferentes tipos de gráficos de Excel y sus usos?

¿Cuáles son los diferentes tipos de gráficos de Excel y sus usos?

Entre sus muchas características, Microsoft Excel le permite incorporar gráficos, proporcionando una forma de agregar atractivo visual a sus informes comerciales. Cada uno de los 12 tipos de gráficos de Excel tiene características diferentes que los hacen más adecuados para tareas específicas. Combinar un gráfico con su estilo de datos correcto hará que la información sea más fácil de entender, lo que mejorará la comunicación dentro de su pequeña empresa.

1. Columna

Puede tomar cualquier dato de Excel organizado en columnas o filas y representarlo en un gráfico de columnas estándar. El eje horizontal del gráfico presenta las categorías que se están graficando, mientras que el eje vertical muestra los valores graficados. Columnas verticales de diferentes colores se elevan desde el eje horizontal para representar visualmente los datos deseados. La presentación simple y las columnas de colores facilitan las comparaciones visuales. Los gráficos de columnas también vienen en una variedad de formas diferentes, incluidas columnas agrupadas, columnas apiladas y columnas tridimensionales.

2. Barras

Los gráficos de barras son esencialmente gráficos de columnas horizontales. Un gráfico de barras organiza las categorías a lo largo del eje vertical y los valores a lo largo del eje horizontal. Las barras horizontales se extienden de izquierda a derecha a lo largo del gráfico para trazar los datos. Los gráficos de barras son excelentes para graficar valores múltiples durante períodos prolongados, con barras de colores que representan cada valor.

3. Línea

Los gráficos de líneas utilizan una o más líneas horizontales para representar visualmente los puntos de datos. El gráfico distribuye las categorías uniformemente a lo largo del eje horizontal y los valores uniformemente a lo largo del eje vertical. La línea horizontal conecta los puntos graficados, proporcionando una imagen clara de las tendencias de los datos. Los gráficos de líneas funcionan mejor cuando se presentan datos en intervalos de tiempo distribuidos uniformemente.

4. Tarta

Un gráfico circular divide un círculo en sectores para representar una serie de datos. El gráfico muestra cada sector circular en un color diferente para reconocer fácilmente cómo se relaciona el sector individual con el todo mayor. Los gráficos circulares funcionan mejor cuando está representando solo una serie de datos, cuando ninguno de sus datos es negativo, cuando sus datos no tienen valores cero y cuando tiene siete valores o menos.

5. Rosquilla

Aunque son similares a los gráficos circulares porque muestran la relación de las partes individuales con el todo mayor, los gráficos de anillos presentan más de una serie de datos. El gráfico muestra cada serie de datos en un anillo circular, uno dentro del otro y un agujero en el medio como una dona. En lugar de porciones circulares, cada anillo tiene segmentos coloreados para representar valores de datos. Algunas personas pueden encontrar que los gráficos de anillos son difíciles de leer, lo que hace que los gráficos de columnas apiladas o los gráficos de barras apiladas sean mejores opciones.

Publicado el 4 de Mayo del 2022

Cómo usar Excel para empresas

Si está buscando una manera de Cómo usar Excel para empresas optimizar su negocio, una de las mejores opciones es usar Excel. Es una herramienta poderosa, y la mayoría de nosotros probablemente la hemos usado en negocios como empleados o dueños de negocios en el pasado.

La razón de la popularidad de MS Excel es su interfaz fácil de usar, que permite a los usuarios tomar el control y realizar tareas de manera rápida y eficiente. Muchos empleadores ahora requieren que los candidatos tengan habilidades de Excel, así como habilidades de la suite más amplia de MS Office.

¿Cuál es la importancia de Excel para los estudiantes? Bueno, además del uso obvio si tiene una especialización en finanzas o contabilidad, aprender habilidades de Excel es fundamental para que lo contraten en el lugar de trabajo. Estudios recientes han demostrado que el 82% de las empresas ahora requieren que los empleados potenciales usen Excel.

Debido a su diseño rico en funciones, Microsoft Excel se utiliza para una amplia gama de propósitos en todo el mundo. Millones de empresas utilizan Excel todos los días, por lo que no se puede subestimar la importancia de Excel en el lugar de trabajo. ¡Incluir habilidades de Excel en tu CV es imprescindible si estás buscando trabajo!

Excel se utiliza en los negocios para una variedad de tareas, como contabilidad, gestión de existencias, informes de ventas, gestión de información de productos y automatización. Entonces, si se pregunta por qué Excel es tan importante, considere esto: ¡puede impulsar un negocio completo!

Una de las razones principales por las que las empresas usan Excel todos los días es por sus numerosas aplicaciones comerciales.

Lanzado por primera vez en 1985, Excel ha crecido desde entonces hasta convertirse posiblemente en el programa informático más importante en los lugares de trabajo de todo el mundo. Cualquier función en cualquier industria puede beneficiarse de aquellos que conocen bien Excel.

Esta es una poderosa herramienta que se ha arraigado en los procesos comerciales de todo el mundo, ya sea que se use para analizar acciones o emisores, presupuestar y organizar listas de ventas de clientes.

Excel no va a desaparecer y las empresas seguirán confiando en él como herramienta principal para una amplia gama de funciones y aplicaciones, desde proyectos de TI hasta picnics de empresa.

El conocimiento práctico de Excel es esencial para la mayoría de los profesionales de la oficina de hoy en día, y las habilidades más sólidas de Excel pueden generar oportunidades de avance y liderazgo. Excel es una herramienta poderosa, pero no puede funcionar por sí sola.

Para proporcionar los mejores resultados para su empresa, un usuario experto en computadoras debe aprovechar todo lo que Excel tiene para ofrecer.

Publicado el 26 de Abril del 2022

Ventajas de trabajar con plantillas de Excel

Las plantillas de ExcelVentajas de trabajar con plantillas de Excel son unas de las más utilizadas en la ofimática empresarial. Sin embargo, crear hojas de cálculo desde cero puede ser largo y complejo. Por lo tanto, es más práctico y eficiente descargar opciones preformateadas, que están disponibles en varios sitios web.

Microsoft Excel es, sin duda, una de las herramientas de ofimática más utilizadas en el trabajo diario. Su amplio abanico de opciones va desde la redacción de informes de situación, hasta complejos inventarios técnicos y libros contables, pasando por diagramas de Gantt, checklists y formularios de remuneración, entre muchas otras opciones.

Sin embargo, esta popularidad entra en conflicto con una variable crítica para el mundo moderno: el tiempo. Esto sucede porque Excel no es una herramienta fácil de usar y generalmente requiere una preparación técnica profunda. Especialmente cuando sus usuarios necesitan trabajar con documentos de alta complejidad.

La solución a este problema pasa por trabajar con documentos estandarizados conocidos como “plantillas”. Esto permite distribuir el tiempo de manera más eficiente y, de esta forma, afrontar en mejores condiciones las exigentes condiciones de un mercado cada vez más ágil, complejo, exigente y acelerado.

Básicamente, las plantillas de Excel son documentos preestablecidos y preformateados, que se desarrollan a partir de una simple hoja de cálculo, permitiéndonos guardar y personalizar tanto el formato como las fórmulas de cálculo utilizadas. De esta forma, sirven de base para que otro usuario elabore un nuevo documento de similares características, pero con diferente contenido.

En consecuencia, una plantilla de Excel acelera significativamente la reproducción de documentos similares o idénticos. Esto les permite ser utilizados para llevar un control detallado de múltiples tareas complejas y críticas para cualquier empresa, tales como presupuestos, gastos, comisiones sobre ventas, flujos de caja, inventarios y provisiones, entre otras diferentes opciones.

Asimismo, permiten obtener resúmenes de información de diferentes puntos de interés y brindan la oportunidad de trabajar simultáneamente con diferentes elementos complementarios, como fórmulas, macros, gráficos y encabezados.

El uso de una plantilla no solo puede evitar trabajo innecesario, sino que también maximiza el rendimiento de quienes la utilizan. Al ser principalmente documentos editables, se pueden personalizar según las necesidades de cada empresa, división, área, sección o departamento. Y debido a que vienen con fórmulas predefinidas para diferentes tipos de cálculos específicos, nos ayudan a concentrarnos más en el núcleo de nuestro trabajo, sin perder tiempo en consideraciones de diseño.

Esto se debe a que la capacidad creativa de quienes desarrollan plantillas de Excel permite múltiples diseños preestablecidos, disponibles de múltiples fuentes a través de Internet. De esta forma, existen opciones que ofrecen diferentes cantidades de columnas, fórmulas, formatos gráficos de colores y tipos de fuentes.

Esto ahorra mucho tiempo, ya que solo se deben ingresar los datos precisos de cada empresa u organización, y se deben modificar algunos elementos formales (como títulos o nombres de columnas, por ejemplo), para obtener un resultado final perfecto.

Publicado el 13 de Abril del 2022

Trucos de excel prácticos para el trabajo.

Excel es posiblemente el mejor y más utilizado programa de hoja de cálculo de la historia. También proporciona toneladas de otras herramientas inteligentes que la convierten en la "navaja suiza" del mundo del software. Repasemos algunos trucos ocultos de Excel que no sabías que existían.

Relleno instantáneo

Trucos de excel prácticos para el trabajo

Si tiene columnas que repiten patrones, puede escribirlas manualmente o puede usar “Relleno Rápido” para ingresar los datos de manera rápida y eficiente. Por ejemplo, digamos que está ingresando nombres y necesita solo las iniciales para cada conjunto. En lugar de ingresar manualmente todos los nombres y luego las iniciales, puede completar rápidamente los datos una vez que haya establecido un patrón en las celdas anteriores.

Comience con una columna para el nombre completo que incluya un nombre y apellido. Agregue una columna con el título de "primera inicial" y otra para "última inicial", luego inserte las iniciales del primer nombre o dos en su lista. A partir de ahí, Excel debe reconocer el patrón. Una vez que se establece un patrón, puede presionar CTRL+E o hacer clic en Datos en el menú superior y encontrar Relleno Rápido. Esto completará automáticamente las columnas "Iniciales" para las filas posteriores sin tener que agregarlas manualmente o ingresar una fórmula específica de excel.

Diferencia de fecha

Un ejemplo de diferencia de fecha es si desea saber la cantidad de días entre dos fechas específicas. Para hacer esto, puede usar la función DÍAS (DÍAS (fecha de inicio, fecha de finalización)). Ingresar esta función en una celda e ingresar la dirección de celda de la fecha de inicio y la fecha de finalización le dará la cantidad de días entre ellas. Por ejemplo, la diferencia entre 4/1 y 5/1 es igual a 30 días.

Ocultar columnas y filas

Si desea ocultar los valores de columnas y filas específicas, puede formatear las celdas para hacerlo. Seguirá viendo las celdas, pero sus valores estarán ocultos o aparecerán vacíos. Un gran ejemplo de esto es cuando desea mantener el contenido dentro de su hoja de Excel pero necesita mantener la información privada, como con la nómina o la información contable.

Para hacer esto, puede resaltar las celdas o columnas que desea ocultar, luego hacer clic con el botón derecho en el área seleccionada y seleccionar Formato de celdas en el menú contextual. En la ventana de formato, seleccione Formato personalizado. En el cuadro Tipo de la derecha, escriba tres puntos y coma seguidos (;;;) sin paréntesis. Esto ocultará los valores de las celdas sin ocultar toda la columna o fila. Sus fórmulas aún se mostrarán si hace clic en ellas, pero no sus valores. Para que las celdas vuelvan a ser visibles, simplemente vuelva y restablezca el formato anterior.

Atajos de teclado

También hay algunos atajos de teclado de excel que puede usar para acelerar la entrada de datos sin tener que tocar el mouse.

A continuación se muestran solo algunos de los atajos más populares.

  • Ctrl + A : se usa para resaltar todos los datos en la hoja de cálculo.
  • Ctrl + B, U, I : se pueden aplicar por separado para dar formato al texto dentro de las celdas. Ctrl+B pondrá el texto en negrita, Ctrl+U subrayado el texto seleccionado. Ctrl+I hará que el texto seleccionado esté en cursiva.

Publicado el 29 de Marzo del 2022

Por qué una Certificación de Microsoft Excel vale la pena para su Carrera Parte 1

La tecnología evoluciona rápidamente. Parece a la velocidad de la luz, y suponemos que todo el mundo se mantiene al día. Si bien algunos tienen años de experiencia con las aplicaciones del paquete de Microsoft Office de PowerPoint, Word, Excel, Outlook y otros, muchos solo tienen habilidades básicas.

Muchos estudiantes de negocios aprenden a usar Microsoft Excel como parte de su plan de estudios, pero la mayoría de los programas de grado no requieren el dominio de Excel. Es posible que aquellos que han estado en la fuerza laboral durante algún tiempo nunca hayan tenido la oportunidad de aumentar sus habilidades en Excel.

No hay forma de que su empleador potencial sepa si ha abierto Excel una vez o si tiene una certificación de experto. Obtener una certificación de Microsoft Excel puede diferenciarlo en el mercado laboral y mostrarles a los empleadores y gerentes de contratación que tiene las habilidades necesarias para hacer el trabajo. En algunos casos, tener una certificación de Excel puede incluso ser un requisito previo para postularse para el puesto. Tener la capacidad de administrar libros de trabajo complejos, realizar análisis de datos a gran escala, crear tablas dinámicas y utilizar VBA lo coloca en un nivel superior a muchos otros.

Publicado el 22 de Marzo del 2022

¿Tengo la última versión de Excel? Así lo compruebas

Debemos mantener actualizadas nuestras aplicaciones a medida que sus desarrolladores envíen nuevas versiones. Todo esto nos servirá para disponer de las últimas funciones desarrolladas y enviadas para sacar más partido a nuestro software. Pero no solo eso, sino que además a través de estas actualizaciones se podrá trabajar con seguridad. Muchas de estas incluyen parches para las más recientes vulnerabilidades descubiertas y que podrían afectar a nuestro equipo. Hay que tener en consideración que cuanto más extendido y usado sea un programa, mayores posibilidades tiene de sufrir ataques.

En este caso nos queremos centrar en el programa para diseñar hojas de cálculo de la mencionada suite de Microsoft. Una aplicación que seguro nos resulta más que familiar cuya interfaz está compuesta por innumerables celdas. Aquí introducimos nuestros valores numéricos y fórmulas para obtener todo tipo de resultados matemáticos.

Especialmente si nos centramos en el ámbito profesional, cabe mencionar que este es un programa que se puede incluso usar para llevar la contabilidad de una empresa. Es por ello, que es importante que mantengamos actualizado el programa de hojas de cálculo. Por regla general en la mayoría de las ocasiones Excel se actualiza por sí sola y de manera automática, pero no siempre es así. A su vez, llegados a este punto es importante saber la versión del programa de la que disponemos en ese instante.

Precisamente por eso la manera más sencilla de averiguar en segundos la versión de Excel con la que trabajamos lo primero que hacemos es arrancar el programa de manera convencional, ya sea un proyecto en marcha o un documento vacío. A continuación, nos situamos en la opción de menú Archivo / Cuenta.

Aquí nos encontramos con varios accesos directos pertenecientes a nuestra licencia y cuenta de Microsoft, lo que hace referencia directa a Excel en este caso. Hecho uno de los apartados reza acerca de Excel, que es donde precisamente nos vamos a encontrar con la versión actual de la aplicación. Asimismo, si pinchamos sobre ese enlace directo tendremos más información relativa al programa que quizá nos sea de utilidad.

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Publicado el 15 de Marzo del 2022

¿Cuáles son los usos cotidianos de excel según tu ocupación?

1. Educación

Hay varios usos de MS Excel en la educación. Incluso Excel está haciendo que la enseñanza sea mucho más fácil para los profesores.

Los profesores utilizan tablas, fórmulas, gráficos y otras herramientas en Excel para presentar los temas a los estudiantes. Además, los maestros también están usando fórmulas para enseñar a los estudiantes sobre cálculos matemáticos. En educación, la visualización de datos de MS Excel es la clave para los profesores. Ahora los estudiantes pueden entender fácilmente el tema debido a la visualización, especialmente cuando los maestros van a representar las estadísticas, luego usan barras y gráficos.

2. Negocio

Excel juega un papel crucial en el negocio. Incluso todos los dueños de negocios lo usan.

El uso de Excel en los negocios varía de una organización a otra. La empresa puede usar MS Excel para realizar el establecimiento de objetivos, el proceso de presupuestación y la planificación, etc. Ahora la empresa puede administrar fácilmente sus operaciones diarias gracias a Excel. Aparte de eso, también pueden predecir su rendimiento.

Las fórmulas financieras de Excel están haciendo un gran trabajo para el negocio. MS Excel ofrece la fórmula IF, que es bastante útil para crear cientos de lógicas en los cálculos comerciales. Al realizar operaciones comerciales todo lo que necesita hacer es visitar el menú de plantillas para aprovechar al máximo el uso de este programa. La mejor parte de la plantilla preconstruida es que no necesita crear nada desde cero.

3. Amas de casa

Por otro lado, excel ayuda a las amas de casa a administrar sus gastos diarios y el supermercado, pueden crear el informe de gastos semanales y mensuales y también les ayuda a realizar un seguimiento de sus propios gastos.

La mayoría de las amas de casa también ayudan a sus hijos a aprender las habilidades básicas de MS Excel. De esta forma, los estudiantes de estadística también se preparan desde el inicio de la carrera. Aparte de eso, el conocimiento de Excel también surge de las amas de casa para obtener un ingreso posesivo.

Publicado el 8 de Marzo del 2022

¿Sabías que es posible dibujar con Excel?

Si, con Excel. Estamos hablando del programa de cálculo más utilizado en el mundo, que nos permite realizar operaciones matemáticas complejas rápidamente. Pero lo que no todos los usuarios saben es que también es posible utilizarlo como lienzo en blanco.

Sabiendo que la base de cualquier imagen es un cuadro pequeño (el pixel), entendemos rápidamente porqué es posible pintar en Excel. La base de los dibujos en las hojas de cálculo serán las celdas, tenemos que ajustar el tamaño de la celda de Excel en un cuadrado pequeño que actuará como el píxel de la imagen. De este modo al aplicar color a cada celda de Excel obtendremos el dibujo que deseamos.

Comenzar un nuevo pasatiempo generalmente requiere una gran inversión tanto en tiempo como en equipo, pero cuando Tatsuo Horiuchi, de 77 años, se jubiló y quiso dedicarse a la pintura, dejó de lado los costosos pinceles, pintura y lienzos, y decidió usar una aplicación. ya instalado en su PC con Windows: Microsoft Excel.

Basándose en la capacidad del software comercial para generar gráficos coloridos que se utilizan para ilustrar los datos, Horiuchi maneja Excel como lo hacía Miguel Ángel con la pintura y los pinceles.

Y partir de aquel ese instante se marcó un reto personal: lograr que en 10 años sus obras fueran lo bastante buenas como para mostrarlas al público.

Así fue como creó verdaderas obras maestras llenas de detalles y colores que sorprenden por sus detalles.

En una entrevista, el artista admitió haber probado antes con Paint y con Word pero descartó ambas por ser demasiado complejas y caóticas.

Su secreto está en la utilización de figuras, vectores y degradantes en excel que le permiten hacer, por ejemplo, hojas de colores otoñales y cisnes, y después, rellenar las casillas.

La mayor parte de sus cuadros están centrados en los paisajes de Japón y en sus costumbres y tradiciones. Hoy los expone en galerías de arte e incluso pueden comprarse.

Publicado el 1 de Marzo del 2022

Por qué Microsoft Excel es importante para las organizaciones empresariales

El software de hoja de cálculo de Microsoft Excel se ha convertido en una parte integral de la mayoría de las organizaciones empresariales de todo el mundo. Los establecimientos comerciales utilizan MS Excel para diversos fines. Algunas organizaciones utilizan este software de hoja de cálculo para generar notas, realizar un seguimiento de las tendencias de ventas y otros datos comerciales. El software de hojas de cálculo de Microsoft Excel viene con millones de filas de datos y automatiza el procesamiento de números, pero este popular software de hoja de cálculo es capaz de hacer más que solo cifras. MS Excel tiene un diseño simple que permite a los usuarios comprender fácilmente este software y también realizar actividades básicas.

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Excel ofrece una interfaz de cuadrícula que permite al usuario organizar cualquier tipo de información que requiera. Una de las principales ventajas del software de hoja de cálculo MS Excel es su característica Flexibilidad. Esta característica le permite al usuario definir la estructura de la información que necesita administrar con facilidad, y este software de hoja de cálculo es muy fácil de usar e incluso un usuario novato puede usarlo. Para tareas especializadas, el usuario debe recibir capacitación y adquirir experiencia práctica para de una mejor manera. Incluso después de tres décadas, MS Excel sigue siendo el software de hoja de cálculo preferido y utilizado en todo el mundo.

Esta herramienta se usa comúnmente para actividades relacionadas con las finanzas. La razón de su popularidad es que el usuario puede definir fórmulas personalizadas para calcular informes trimestrales, semestrales y anuales. Este software de hoja de cálculo también ayuda a las personas y profesionales a realizar un seguimiento eficaz de las oportunidades de venta, los informes de estado de los proyectos y los informes de facturas. Microsoft Excel también es muy popular entre los profesionales con antecedentes científicos, ya que les permite trabajar fácilmente con fórmulas estadísticas y gráficos.

Publicado el 23 de Febrero del 2022

¿Problemas con Excel? Usa su modo seguro

Todo aquello relacionado con el trabajo ofimático, para millones de personas en todo el mundo es algo básico. Aquí entran en juego elementos de la importancia de los ficheros en PDF, o los programas Word y Excel de Microsoft, entre otros muchos.

De hecho podríamos afirmar que todo esto se ha convertido en un medio de vida para muchos, por lo que su correcto funcionamiento resulta básico. Cierto es que son muchas las soluciones software de las que podemos echar mano en estos momentos, pero las hay más populares que otras. De lo que no cabe duda es de que la más conocida en este sentido desde hace mucho tiempo, es Office de Microsoft.

Aquí es donde, por ejemplo, nos encontramos con el mencionado software de hojas de cálculo, Excel. Este es un programa que, como muchos de vosotros sabréis de primera mano, se puede usar tanto en entornos corporativos, como domésticos. Así podremos llevar la contabilidad de casa, o de una gran empresa. Todo va a depender del grado de complejidad hasta el que queramos llegar con esta solución en concreto.

Pero claro, sea como sea o el nivel de uso que tengamos, para la mayoría es algo básico que el programa como tal sea seguro y fiable. Por tanto no debería darnos problemas ni fallar, o al menos hacerlo lo mínimo posible. Es por todo ello que en estas mismas líneas hay que saber cómo actuar si repentinamente Excel no arranca. Y es que esto, aunque no sea habitual, se puede dar en cualquier momento, lo que se traduce en un serio problema. Las razones de todo ello pueden ser varias, desde algún plugin que hayamos instalado de manera adicional, una mala configuración del programa, alguna incompatibilidad, etc.

Para solucionar el problema, tenemos la posibilidad de acceder al cuadro de ejecución de Windows a través de la combinación de teclas Win + R. Una vez aparezca el mismo, escribimos el comando Excel /safe. Así, en ese momento aparecerá el mensaje que nos advierte que abrimos Excel en modo seguro.

Publicado el 15 de Febrero del 2022

Microsoft Excel resuelve uno de sus problemas más irritantes

Excelentes noticias después de una eternidad sufriendo el deficiente desplazamiento en pantalla de Microsoft Excel, quizás la parte más horrible de la experiencia de usuario en la hoja de cálculo de Office.

Microsoft ha anunciado que va a cambiar Excel para que tenga un desplazamiento en pantalla más suave. La compañía de Redmond espera que esto resulte en una experiencia de usuario mucho mejor.

Esta actualización de Excel debería suponer el fin de los desplazamientos accidentales a celdas no deseadas o la pérdida de datos vitales en medio de una tarea importante. Ya era hora.

Excel tiene un problema desplazándose por la pantalla porque la aplicación siempre busca resaltar automáticamente la celda de la parte superior izquierda de la hoja de cálculo. Éste es un problema que Microsoft admite que es frustrante pero afirma que no es fácil de solucionar. Aunque se podría pensar que se trata de una solución fácil, que simplemente requiere la modificación de unas pocas líneas de código, en realidad hay mucho más que eso.

Esta actualización de desplazamiento suave tiene dos partes.

Primero hace que el desplazamiento sea más suave cuando se utiliza la rueda del ratón o las barras de scroll vertical y horizontal (Microsoft afirma que Excel ya se desplaza suavemente en pantallas táctiles por la naturaleza de ese medio).

En segundo lugar, y más importante todavía, es que ahora se puede detener el desplazamiento a mitad de camino en una fila o columna. Excel ya no te hace ir más allá de lo que quieres. Microsoft asegura que, después de aplicar la actualización, los usuarios podrán desplazarse con precisión y detenerse donde quieran.

Publicado el 10 de Febrero del 2022

Microsoft Office finalmente está haciendo este cambio de seguridad vital en Excel

Microsoft ha anunciado un cambio significativo en la política de seguridad, decretando que los usuarios pronto ya no podrán activar macros VBA en ciertos documentos de cinco de sus aplicaciones de Office más populares.

Cuando finalmente se desconecte, los usuarios ya no podrán ejecutar ninguna macro de VBA en Excel y los demás productos de office.

Parece que todos los archivos compartidos desde fuera de la red de la empresa se considerarán "no confiables", lo que significa que todos los archivos que provienen del mismo dominio aún deberían poder conservar sus macros.

Por lo general, se utilizan para automatizar varias tareas, como importar o actualizar datos provenientes de fuentes de terceros. Pero el problema es que los actores maliciosos pueden abusar fácilmente de ellos para distribuir ransomware, malware, robar datos confidenciales u otras acciones nefastas.

Durante años, los grupos de delitos cibernéticos han estado compartiendo documentos de Office maliciosos basados ​​en macros, aprovechándose de los trabajadores incautos o exhaustos. Recibos de pago, advertencias de pagos fallidos, ofertas de trabajo, Covid-19 e información sobre vacunas, son solo algunos de los tipos de documentos que los delincuentes compartían para que las personas ejecuten macros e infecten sus terminales.

Los usuarios de Excel pueden dar formato a sus hojas de cálculo utilizando diferentes colores, negritas y cursivas, para diferenciar entre columnas y resaltar los datos más importantes. Algunas de las tareas que se pueden lograr con esta herramienta son: Mostrar íconos simples que representan datos relacionados, resaltar una fila basada en un solo valor, comparar valores, comparar listas y encontrar duplicados.

Microsoft ha tratado de abordar el problema con una solución tentativa: Deshabilitar las macros en los archivos descargados de forma predeterminada y dejar al usuario la opción de activarlas o no.

Sin embargo, como la mayoría de las personas no conocen la razón detrás de la decisión de Microsoft de deshabilitar las macros de forma predeterminada, a menudo terminan habilitándolas después de todo.

Ahora, después de años de súplicas de varias firmas y expertos en seguridad cibernética, Microsoft finalmente optó por la opción extrema de eliminar las macros por completo.

Publicado el 01 de Febrero del 2022

5 usos clave de Excel en el lugar de trabajo

Microsoft Excel es quizás el programa informático más importante para utilizar en el lugar de trabajo. Es por eso que tanto trabajadores como posibles empleados deben aprender Excel para ingresar o permanecer en el lugar de trabajo.

Aquí hay cinco de las principales características y beneficios de Excel:

1) Cree excelentes gráficos

Excel permite a los usuarios empresariales desbloquear el potencial de sus datos mediante el uso de fórmulas en una cuadrícula de celdas. Los datos pueden ser ordenados y filtrados para luego ser representados en una presentación visual. El uso de gráficos circulares, gráficos y columnas agrupadas agrega significado a los datos, que de otro modo podrían existir simplemente como una fila tras otra de números.

2) Usar formato condicional en excel

Los usuarios de Excel pueden dar formato a sus hojas de cálculo utilizando diferentes colores, negritas y cursivas, para diferenciar entre columnas y resaltar los datos más importantes. Algunas de las tareas que se pueden lograr con esta herramienta son: Mostrar íconos simples que representan datos relacionados, resaltar una fila basada en un solo valor, comparar valores, comparar listas y encontrar duplicados.

3) Ayudar a identificar tendencias

Al presentar datos en forma de tablas o gráficos, puede ser útil incluir líneas promedio, que detallan explícitamente las tendencias clave que surgen de la información. Esto puede ayudar a demostrar los puntos clave a otros usuarios de una manera sencilla; por ejemplo, un ejecutivo de un departamento diferente durante una reunión de la junta.

4) Reunir datos

Excel se puede usar para reunir información de varios archivos y documentos , de modo que exista en una sola ubicación. Además de datos e información sin procesar de otras hojas de cálculo, es posible importar texto e imágenes. Se pueden agregar otros objetos usando la pestaña Insertar, o se pueden agregar hojas de cálculo adicionales al archivo.

5) Acceso en línea

Excel está disponible en línea como parte de la suite de productividad Office 365 de Microsoft. Esto significa que los líderes empresariales y los empleados tienen acceso al programa desde una variedad de dispositivos, desde casi cualquier ubicación . Siempre que tengan una PC, computadora portátil, teléfono inteligente o tableta con acceso a la web, debería ser posible acceder a Excel, lo que hace que el trabajo remoto y móvil sea viable.

Publicado el 19 de Enero del 2022

¿Cuál es la importancia y uso de los cuadros y gráficos en Excel?

Los gráficos en Excel son de gran importancia y les servirá para representar gráficamente los datos de una tabla y poder interpretar , analizar la información de manera más rápida

No obstante, ¿qué es un gráfico de barras en Excel?

En un gráfico de barras se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo. Este tipo de gráfico muestra comparaciones entre elementos individuales. En un gráfico de barras, las categorías se organizan típicamente a lo largo del eje vertical y los valores a lo largo del eje horizontal.

De igual manera, ¿cómo hacer un gráfico de barras en Excel?

En la pestaña insertar de la barra de herramientas, encontraremos diferentes tipos de gráficos. Daremos clic en el ícono del gráfico de barras (en algunas versiones de excel el gráfico de barras y de columnas se encuentran agrupados en un sólo botón: Insertar gráfico de columnas o de barras.

Otra pregunta sería, ¿qué es un gráfico y tipos de gráficos en Excel?

Un gráfico Excel es una representación gráfica de ciertos valores que nos permite hacer una comprobación comparativa de manera visual. Los gráficos en Excel son una de las herramientas más potentes que ofrece Microsoft para hacer informes, análisis de datos, etc.

Publicado el 10 de Enero del 2022

¿Qué puedo esperar de un curso de Excel?

Excel es una herramienta de Microsoft Office que se utiliza mucho en el ámbito empresarial, permite controlar las finanzas de un negocio, gestionar los recursos humanos y organizar las tareas a desempeñar. Gracias a las múltiples funcionalidades que incorpora el programa podemos realizar cálculos complejos de manera sencilla, pero para ello debemos saber exactamente cómo se utiliza. Gracias a los cursos de Excel es posible obtener un mayor rendimiento de la herramienta, y es que tras la hoja de cálculo se oculta un sin fin de posibilidades.

Conocimiento real

Si vas a realizar un curso de formación es porque quieres aplicarlo y sacar provecho de ello. Un curso de Excel te enseñará a optimizar tu tiempo cuando utilices el programa.

Pequeña dosis de teoría

Como en toda la formación que realizamos, es necesario conocer la teoría, así que tendrás una dosis de pura teoría de Excel. Podrás conocer en profundidad cómo funciona la herramienta

Práctica y casos reales

El objetivo de todo curso es saber llevar tus nuevos conocimientos adquiridos a la práctica, por eso tendrás casos prácticos y casos reales. El profesorado es un elemento imprescindible en este punto, será el encargado de supervisar los ejercicios prácticos de Excel e indicar si están bien ejecutados. Si recibes un trato personalizado el progreso será notable.

Publicado el 03 de Enero del 2022

Novedades de Excel 2021 para Windows - Parte 2

Ver las novedades de los archivos multimedia

Constantemente vamos agregando más contenido multimedia enriquecido a la colección de contenido creativo de Office Premium para que le ayude a expresarse; una biblioteca con una selección de imágenes de archivo, iconos y mucho más.

Encuentre lo que necesita con Búsqueda de Microsoft

En la parte superior de las aplicaciones de Microsoft Office en Windows encontrará el nuevo cuadro de Búsqueda de Microsoft. Esta eficaz herramienta le ayuda a encontrar rápidamente lo que busca, ya sea texto, comandos, ayuda y mucho más.

Guardar los cambios a medida que se producen

Suba los archivos a OneDrive, OneDrive para la Empresa o SharePoint Online para asegurarse de que todas las actualizaciones se guardan automáticamente.

Soporte técnico para el formato OpenDocument (ODF) 1.3

Se incluye compatibilidad con el formato OpenDocument (ODF) 1.3. La especificación ODF 1.3 agrega soporte técnico con muchas características nuevas.

Pestaña de dibujo actualizada

Acceda rápidamente y cambie el color de todas las herramientas de dibujo desde el mismo sitio. Simplifique la forma de trabajar con la entrada de lápiz con las nuevas adiciones de pestaña Dibujar: Borrador, Regla y Lazo.

Publicado el 21 de Diciembre del 2021

Novedades de Excel 2021 para Windows - Parte 1

Excel 2021 para Windows le permite analizar datos fácilmente con las nuevas capacidades de Excel como matrices dinámicas, BUSCARX y funciones LET.

Coautoría

Usted y sus compañeros pueden abrir y trabajar en el mismo libro de Excel. Esto se denomina coautoría. Cuando es coautor, puede ver los cambios del otro rápidamente, en cuestión de segundos.

Mejor colaboración con comentarios modernos

Tenga el control de cuándo envía comentarios a sus coautores y sea productivo con una experiencia de comentarios coherente en sus libros de trabajo y otras aplicaciones de Office.

Saber quién está en su libro de trabajo

Vea quién más está trabajando con usted y en qué punto del libro de trabajo se encuentra

Actualización visual

Trabaje con una experiencia de inicio modernizada y pestañas recién actualizadas en la cinta de opciones. Experimente un estilo limpio y claro con una iconografía monolínea, una paleta de colores neutros y esquinas de ventana más suaves. Estas actualizaciones comunican la acción y proporcionan características con objetos visuales sencillos.

Buscar a la izquierda, a la derecha

Busque lo que necesite fila por fila en una tabla o rango con BUSCARX.

Devuelva coincidencias exactas de forma predeterminada, sin necesidad de especificar.

Función LET

La función LET asigna nombres a los resultados del cálculo. Esto permite almacenar cálculos intermedios, valores o definir nombres dentro de una fórmula. Estos nombres solo se aplican dentro del ámbito de la función LET.

De forma similar a las variables de programación, LET se logra a través de la sintaxis de fórmula nativa de Excel.

Publicado el 12 de Diciembre del 2021

5 Powerhacks de Microsoft Excel que te alegrarán el día

1. Conserve sus datos de origen
Cuando esté a punto de pasar su fin de semana analizando un volcado de datos, hágase un favor y asegúrese de poder retroceder, o al menos comprender, cualquier cambio que haya realizado.

2. Ahorre tiempo de cálculo
Si se trata de una base de datos masiva y le pide a Excel que realice muchos cálculos, puede pegar fórmulas una vez que se hayan calculado. Esto acelerará significativamente un libro de trabajo que sea lento de calcular.

Asegúrese de mantener una fila de la fórmula, para que pueda copiar y actualizar el cálculo cuando agregue o cambie sus datos de origen. Y asegúrese de sombrear esa fila de manera diferente y etiquetar claramente lo que ha hecho.

3. Formatee de forma coherente
No guarde un buen formato SÓLO para los resultados de su análisis. En su lugar, concéntrese en su hoja de cálculo, y en su trabajo, como un todo. Decidir algunas reglas para el formato hará que su análisis sea más comprensible, sobre todo para usted. Por ejemplo, sombree las celdas de datos de entrada sin procesar de un color, los cálculos de otro y los parámetros de un tercero. Utilice un formato coherente para los títulos, las unidades y las anotaciones. Puede hacer esto con los temas integrados de Excel, pero no es necesario y posiblemente menos transferible; lo más importante es que tenga las reglas claras en su cabeza.

4. Filtre para comprender sus datos
Dedique un poco de tiempo a conocer sus datos. En particular, use Filtro avanzado (o, si lo prefiere, una tabla dinámica rápida) para generar una lista de categorías únicas; esto expondrá cualquier error tipográfico o inconsistencia en la clasificación

5. Utilice contenedores para sacar más provecho de sus datos
Si tiene un campo como 'tamaño del cliente', categorice los registros de datos en contenedores para intentar comprender las características de cada tipo. En este ejemplo, acabamos de asignar tiendas en contenedores "Pequeños" o "Grandes" según sus ingresos:

Publicado el 9 de Noviembre del 2021

Una herramienta para el trabajo y la vida

Cuando se habla de Excel inmediatamente nos transportamos al terreno laboral: optimización de cálculos, gestión de datos, actividades contables, etc. No obstante, esta herramienta, que apareció por primera vez en 1985, es tan eficaz que según el sitio ‘Harvard Business Review’ hay unas diez funciones, de las aproximadamente quinientas que tiene, que son básicas y todos deberían aprender, como suma rápida, eliminar duplicados o pegado especial.

Así, no solo en el trabajo, sino en tu día a día, podrás sacarle provecho a este programa para organizar datos, presupuestos, horarios, entre otros. Excel está disponible como un programa de educación continuada en algunas instituciones, donde expertos en su uso enseñan un sinnúmero de las funciones que tiene y cómo aprovecharlas según la necesidad de cada persona, ya sea en un ambiente laboral, académico o personal.

El aprendizaje de Excel se ha convertido en una prioridad para muchos profesionales, estudiantes y emprendedores, pues no son pocas las empresas que apuestan por un talento humano capacitado y versátil, y este programa brinda un impulso en las destrezas de cualquier persona al interior de una compañía.

El conocimiento de Excel abre puertas a nivel profesional, puesto que en cualquier clase de trabajo o negocio es utilizada esta hoja de cálculo, que puede ayudarte a simplificar tareas como:

  • Registrar bases de datos.
  • Realizar gráficas de datos y tablas dinámicas.
  • Hacer cálculos matemáticos.
  • Calcular presupuestos.
  • Realizar informes contables.

Asimismo, en la vida diaria se puede hacer uso de este programa para hacer, entre muchas otras, algunas de las siguientes actividades:

  • Llevar un registro de gastos personales o del hogar.
  • Planificar eventos.
  • Organizar agendas e itinerarios.
  • Organizar los pagos de créditos, tarjetas, hipotecas, entre otros.
  • Elaborar planes de alimentación.

Independientemente de la profesión, oficio o actividad a la que te dediques, el dominio de Excel es de mucha utilidad y trae incontables beneficios para tu perfil en el competido mercado laboral, así como en tu cotidianidad, al ayudarte a simplificar muchas de las tareas que de otra manera te pueden demandar mucho tiempo.

Publicado el 9 de Noviembre del 2021

Nivel y tipos de usuarios de Excel

Tipos de usuarios

  • Principiante: Excel como calculadora de sumas y productos principalmente, también sabe introducir datos y recopilar alguna información en la hoja electrónica.
  • Básico: En este nivel se usan funciones de Excel sencillas, sobre todo matemáticas, como divisiones, porcentajes, alguna función estadística como la Media, Contar. Se conoce la utilidad Autosuma. En relación a los datos se realizan filtros sencillos con el Autofiltro. Se realiza algún gráfico fácil. Se usan cambios de formatos rápidos como colores y letras.
  • Intermedio: Emplea funciones más avanzadas como pueden financieras, estadísticas, alguna función lógica como SI. Es capaz de trabajar avanzadamente con gráficos y editarlos para cambiar el diseño o la información. Se usan los formatos más avanzados como son los formatos condicionales. Es capaz de usar formularios para introducir datos.
  • Avanzado: Este tipo de usuario conoce las funciones de Excel más avanzadas como pueden ser las de búsqueda BUSCARV, BUSCARH, lógicas como SI, Y, NO, realiza funciones anidadas. Conoce y realiza la herramienta Subtotales, Tablas y gráficos dinámicos, realiza grabaciones de Macros sencillas, domina la realización de gráficos, sabe y usa con fluidez el recurso importar datos desde Access y de formatos .txt.
  • Experto: Es un usuario que domina los recursos de Excel e incluso es capaz de programar con el lenguaje VBA. Trabaja con funciones matriciales como Sumaproducto, financieras avanzadas como Van, TIR, Nper. Conoce las funciones de texto: Concatenar, Extraer, Carácter,… Importa y Consolida datos desde gran número de utilidades externas, usa la herramienta Solver y los Escenarios. Es capaz de configurar y automatizar gran parte de su trabajo con la hoja electrónica. Además tiene conocimientos básicos de programación con las que realiza Macros.
  • Programador Excel: Es un profesional de la informática con nivel experto y/o avanzado de Excel, usa el programa para obtener cálculos avanzados, estadísticas, combina Excel con otros programas. Domina la programación con VBA.

Publicado el 4 de Noviembre del 2021

¿Qué puedes hacer con Excel en tu vida diaria?

¿Quién dice que una familia, o tú mismo no puede llevar sus datos como una empresa?

Excel una buena opción a tener en cuenta en tu día a día, y puedes utilizarlo de diversas formas, por ejemplo, para:

  • Controlar los gastos del hogar de forma diaria, mensual, anual.
  • Identificar los tipos de gastos y estimar los que gastas en luz, teléfono, comida, viajes, etc..
  • Llevar un control de tu cuenta bancaria.
  • Analizar hipotecas, préstamos, tarjetas de crédito.
  • Controlar tus ahorros para la jubilación.
  • Asentar todas las facturas a pagar, para tener previsiones.
  • Crear un presupuesto de gastos e ingresos estimados en el mes, año y controlar sus desviaciones.
  • Tener una lista de contactos con su nombres, teléfonos, direcciones, cumpleaños,
  • Hacer una lista de teléfonos de emergencia para dejar pegada en la nevera.
  • Administrar tus colecciones de libros, música, películas.
  • Apuntar lo que hay que comprar en el súper.
  • Vigilar de lo que tienes en la alacena, hasta si te animas, controlar las caducidades.
  • Llevar el control de una dieta alimentaria
  • Registrar tu peso de acuerdo a una dieta.
  • Tener un horario de las actividades familiares.
  • Turnos de limpieza de casa, lavado de platos… etc…
  • Examinar las calificaciones del colegio de tus hijos.
  • Organizar un evento por ejemplo una boda, listas de invitados, lista de ubicaciones en mesas, horarios de las actividades de la fiesta, lista de música elegida, listas de regalos etc..

Como ves en el día a día Excel también te ayuda.

Además, te permitirá analizar toda la información que vayas incorporando con distintos tipos de filtros y cálculos.

Incluso tendrás a tu disposición gráficos recomendados de acuerdo a la información que introduces.

Publicado el 2 de Noviembre del 2021

La Importancia de Excel en el Mundo Moderno

Excel es la hoja de cálculo más utilizada alrededor del mundo, miles de compañías sin importar su sector económico o tamaño utilizan este software, debido a su flexibilidad y funcionalidad para el análisis de datos, por esa razón, en la mayoría de procesos se encuentra involucrada esta herramienta, por ello, tener un conocimiento avanzado sobre este software sugiere una ventaja competitiva sobre otras personas.

Las grandes y pequeñas empresas usan Excel en el manejo de la contabilidad, finanzas, inventarios, ventas, producción, calidad, suministros entre otras áreas de la organización, todo a través de su arsenal de funcionalidades (Fórmulas, Tablas, Gráficos, etc.), sin embargo, existe un gran desconocimiento sobre ellas lo que ha llevado a los usuarios a no sacar su máximo potencial, por esa razón, se piensa que Excel es simplemente una hoja de cálculo en la que podemos hacer operaciones y gráficos, sin embargo, esta afirmación no es cierta.

Con el conocimiento adecuado de Excel no solo se crean hojas de cálculo que lleven cuentas o balances con operaciones sencillas, se pueden construir aplicaciones lo bastante robustas para desempeñar labores de alto grado de complejidad, por ejemplo: automatización de tareas a través de Visual Basic para Aplicaciones y creación de cuadros de mando utilizando tablas dinámicas, gráficos dinámicos y Power Pivot por mencionar algunas.

De la gran variedad de nuevos programas utilizados para el análisis de información Microsoft Excel sigue siendo el más potente y tiene una ventaja significativa sobre los demás si mencionamos que es un programa diseñado para manejar todo el ciclo de vida de los datos, para resumir un poco, podemos generar conocimiento para la toma de decisiones en nuestra compañía con solo analizar una base de datos a través de una de sus funcionalidades “Las Tablas Dinámicas” integrando la información y preparándose para posteriormente cargarla y hacer el respectivo análisis sin importar que la fuente se encuentre en diferentes programas o tipos de archivos.

Lo mencionado anteriormente es solo una pequeña parte de lo que se puede llegar a lograr con Microsoft Excel, debido a esto, es fundamental para cualquier estudiante, trabajador o emprendedor sin importar su profesión, rango o nivel socioeconómico manejar esta herramienta a la perfección.

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Publicado el 28 de Octubre del 2021

Herramientas de Excel para las empresas

Herramientas financieras Excel dispone de herramientas de funciones financieras, a través de las cuales podemos calcular amortizaciones, tasas de interés, pago mensual de un préstamos, entre otros.

Plantillas plantillas, plantilla y ¡más plantillas! Excel dispone de plantillas para todo, para gestionar recursos humanos, para hacer facturas, para gestionar el stock de la empresa, para controlar los proveedores, etc. Las plantillas son la forma más fácil de gestionar nuestra pequeña empresa, sin apenas necesitar conocimientos, porque tenemos gran parte del trabajo hecho.

Tablas ¡cómo no!, organizar la información de nuestra hoja de Excel en tablas, nos permitirá más funcionalidades, podremos ordenar los datos, establecer filtros, hacerla más atractiva y por lo tanto, más cómoda su lectura.

Reemplazar dato con esta herramienta conseguiremos actualizar los datos de forma rápida y sencilla. Es una herramienta muy interesante para tener siempre la base de datos de nuestros clientes actualizada.

Gráficos no será la herramienta que más utilicemos seguramente, pero es muy interesante conocerla porque en alguna ocasión puede ser necesario representar los datos de una tabla en un gráfico, para visualizarlos mejor.

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Publicado el 26 de Octubre del 2021

Excel es imprescindible en la gestión empresarial

Desde que Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985 esta hoja cálculo se ha convertido en una herramienta de gran utilidad para todo tipo de usuarios, pero imprescindible para la gestión administrativa y financiera de las empresas, ya que es habitual encontrar en las empresas hojas de cálculo con modelos de facturas, presupuestos, amortizaciones del inmovilizado, previsiones de tesorería, hojas de control de caja, cuadros de amortización de préstamos, hojas de control de líneas de financiación, etc.

Cualquiera que se haya presentado a una entrevista de trabajo en un puesto relacionado con administración, contabilidad y finanzas, es altamente probable que le suene la siguiente pregunta: ¿cuál es su nivel de Excel? Ante esta pregunta caben diferentes respuestas y en función de ellas, nuestro entrevistador puede reaccionar de diferentes maneras:

  • Muy alto, trabajo con tablas dinámicas y puedo construir diversos tipos de informes y modelos financieros avanzados. En este caso, lo más probable es que el entrevistador siga la entrevista con normalidad, pero en su interior se sentirá satisfecho con la respuesta, aunque pueda comprobar con una prueba práctica que el nivel de destreza de Excel coincide con la respuesta dada.
  • Nivel medio o alto. En cuyo caso el entrevistador es probable que empiece a hacer más preguntas para conocer si nos sabemos desenvolver con las funcionalidades más importantes de Excel, y que también nos pidan que realicemos algún tipo de prueba.
  • Otro tipo de respuesta en la cual nuestra falta de conocimiento del Excel se manifiesta. En este caso nuestras posibilidades de acceder al puesto se reducirán drásticamente ya que el manejo de las hojas de cálculo es un requisito muy valorado por casi cualquier empresa en los trabajos de administración y finanzas.

Publicado el 21 de Octubre del 2021

Documentos que puedes crear en Excel

¿No estás seguro de cómo puedes usar Excel en tu equipo? Aquí hay una lista de documentos que puede crear:

Declaraciones de ingresos puede utilizar una hoja de cálculo de Excel para realizar un seguimiento de la actividad de ventas y la salud financiera de una empresa.

Balances los balances se encuentran entre los tipos de documentos más comunes que puede crear con Excel. Le permite obtener una visión integral de la situación financiera de una empresa.

Calendario puede crear fácilmente un calendario mensual de hoja de cálculo para realizar un seguimiento de eventos u otra información sensible a la fecha.

Presupuestos de marketing Excel es una sólida herramienta de mantenimiento de presupuestos. Puede crear y realizar un seguimiento de los presupuestos de marketing, así como gastar, utilizando Excel.

Informes de marketing si no utiliza una herramienta de marketing como Marketing Hub, es posible que necesite un panel con todos sus informes. Excel es una excelente herramienta para crear informes de marketing.

Calendarios editoriales puede crear calendarios editoriales en Excel. El formato de pestaña hace que sea extremadamente fácil rastrear sus esfuerzos de creación de contenido para rangos de tiempo personalizados.

Calculadora de tráfico y clientes potenciales debido a sus fuertes poderes computacionales, Excel es una herramienta excelente para crear todo tipo de calculadoras, incluida una para rastrear clientes potenciales y tráfico.

Publicado el 19 de Octubre del 2021

Excel: Demasiado bueno para ser verdad

A veces, Excel parece demasiado bueno para ser verdad. Todo lo que tengo que hacer es ingresar una fórmula, y casi cualquier cosa que necesite hacer manualmente se puede hacer automáticamente. ¿Necesita fusionar dos hojas con datos similares? Excel puede hacerlo. ¿Necesitas hacer matemáticas simples? Excel puede hacerlo. ¿Necesita combinar información en varias celdas? Excel puede hacerlo.

El único problema es que puede ser difícil de usar para principiantes. Si bien ingresar los datos manualmente es fácil, puede ser una pesadilla aprender todas las fórmulas y atajos que necesita para dominar la herramienta. Además, incluso si usa las fórmulas correctamente, siempre existe la posibilidad de que se encuentre con mensajes de error. En pocas palabras, Excel puede ser extremadamente difícil de usar.

Excel se utiliza principalmente para crear documentos financieros debido a sus fuertes poderes computacionales. A menudo se encuentra el software en oficinas y equipos de contabilidad porque permite a los contadores ver automáticamente sumas, promedios y totales. Con Excel, pueden entender fácilmente los datos de su empresa.

Si bien Excel se conoce principalmente como una herramienta de contabilidad, los profesionales en cualquier campo pueden usar sus funciones y fórmulas, especialmente los especialistas en marketing, porque se puede usar para rastrear cualquier tipo de datos. Elimina la necesidad de pasar horas y horas contando celdas o copiando y pegando números de rendimiento. Excel normalmente tiene un atajo o una solución rápida que acelera el proceso.

Explore las posibilidades de utilizar Excel para sus tareas contables. Comuníquese con uno de nuestros especialistas hoy mismo. En Ciberaula disponemos de varios perfiles con sus respectivos currículums a solicitud del profesional o empresa interesada. Consulte el plan que se ajuste a sus necesidades.

Publicado el 14 de Octubre del 2021

Cómo enumerar las habilidades de MS Excel en su CV

Evite estos errores comunes al incluir las habilidades de Excel en su CV

Al agregar conocimientos informáticos a un CV, muchos candidatos simplemente enumeran "Microsoft Excel" sin más detalles. Como los programas de Microsoft Office tienen una amplia gama de funciones y características, esto es vago e inútil para un empleador. Es una forma segura de que su CV se agregue a la pila de "no".

Lo que debe hacer es mostrar su propio nivel de habilidad para distinguirse de otros solicitantes. Algunas de las formas en que puede hacer esto incluyen:

  • Utilice los términos correctos de MS Excel, p. Ej. VBA, BUSCARV, Libro de trabajo
  • Utilice ejemplos para demostrar su experiencia
  • Enumere sus fortalezas clave en el programa
  • Enumere sus fortalezas clave en el programa
  • Actualice su currículum en línea también conocido como LinkedIn

Publicado el 12 de Octubre del 2021

Un consultor de Excel mejorará el rendimiento empresarial

Los consultores de Microsoft Excel son las mejores personas a las que acudir cuando tiene un problema con la hoja de cálculo en su negocio. Una hoja de cálculo vieja o rota puede causar problemas importantes en múltiples funciones comerciales, desde finanzas hasta comercio electrónico. Es esencial asegurarse de tener un experto a mano para ayudarlo a comenzar a trabajar de nuevo lo más rápido posible.

Los especialistas en Excel no solo reparan hojas rotas; le ayudan a optimizar los procesos existentes mediante la automatización, integrar sistemas utilizando las habilidades de los desarrolladores y visualizar datos como ventas e información del cliente en informes fáciles de leer y utilizar..

Si su empresa utiliza Excel u otro software de hoja de cálculo, tenga en cuenta estas siete tareas que indicaremos en las siguiente publicaciones en las que un especialista en Excel puede ayudarle si no tiene las habilidades o el personal para hacerlo internamente.

Publicado el 7 de Octubre del 2021

Creación y seguimiento de facturas en Excel

Los errores al procesar pedidos pueden tener un impacto severo en una empresa, desde perder una venta hasta quebrar. Eso significa que realizar un seguimiento de los pedidos es esencial, y asegurarse de tener toda la información relevante sobre el pedido en el mismo lugar, como el valor y los detalles del cliente, es imprescindible.

El seguimiento de facturas y pedidos en Excel no solo es vital para mantener contentos a sus clientes, este tipo de informe se puede integrar fácilmente en otras hojas e incluso paneles para brindarle una vista completa de su negocio desde el punto de venta hasta el envío, la entrega y el cliente. métricas de servicio como devoluciones y quejas.

Tres de las solicitudes más comunes que recibimos con respecto a la configuración o actualización de las hojas de cálculo de seguimiento de pedidos y facturas existentes incluyen:

El escaneo de los trabajos entrantes reduce los errores y ahorra tiempo al personal cuando se trata de realizar tareas repetitivas.

Configurar formularios dentro de la hoja para que los nuevos pedidos se ingresen correctamente con toda la información requerida.

Vincular una hoja de seguimiento de facturas con la gestión de existencias y los informes de ventas para cerrar el ciclo y consolidar la información empresarial crítica

Explore las posibilidades de utilizar Excel para sus tareas de seguimiento de pedidos. Comuníquese con uno de nuestros especialistas hoy mismo. En Ciberaula disponemos de varios perfiles con sus respectivos currículums a solicitud del profesional o empresa interesada. Consulte el plan que se ajuste a sus necesidades.

Publicado el 5 de Octubre del 2021

Utilice Excel para contabilidad

Según un artículo de Accounting Today, el 90 por ciento de las empresas utilizan Excel para las operaciones de presupuestación, planificación y previsión. Excel es la solución ideal para las empresas cuando se trata de software de contabilidad.

Una de las razones de esto es la gran cantidad de fórmulas y cálculos que se pueden usar y automatizar en Excel para las empresas que usan Excel para la contabilidad. VLOOKUP, funciones IF anidadas y fórmulas IF condicionales son solo tres de las fórmulas más valiosas que utilizan las empresas para administrar y realizar un seguimiento de sus cuentas.

Además, debido a que Excel es tan ampliamente utilizado por una variedad de tipos de negocios, desde el comercio electrónico hasta los contadores, puede estar seguro de que si está utilizando Excel para la contabilidad en su negocio, no tendrá ningún problema para compartir un libro mayor o una factura de compras. hoja de seguimiento con su contador, en un formato adecuado.

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Publicado el 30 de Septiembre del 2021

Cree paneles en MS Excel

Los paneles brindan una instantánea de su desempeño comercial actual para que pueda tomar decisiones basadas en datos sobre el futuro de su negocio. Los paneles de Excel son una de las herramientas más esenciales que una empresa puede utilizar para visualizar cifras, convirtiendo líneas de datos en gráficos y tablas fáciles de leer y compartir.

La variedad de paneles que puede crear en Excel es enorme. Una vez que haya decidido qué tipo de panel desea crear, debe hacer algunas consideraciones para asegurarse de que su panel muestre los datos que desea y extraiga datos con regularidad (lo que se puede hacer con la automatización de Excel). Las cosas clave en las que pensar son:

¿Cómo importamos datos al panel y con qué frecuencia?

¿Cómo se gestionan los datos del panel y se vinculan a elementos como cuadros y gráficos?

¿Cuál es el mejor diseño y formato para su panel, y qué métricas son más importantes y deben estar al frente y al centro?

Si necesita ayuda para aprovechar al máximo los paneles de Excel para su empresa comuníquese ahora mismo con nosotros. En Ciberaula disponemos de varios perfiles con sus respectivos currículums a solicitud del profesional o empresa interesada. Consulte el plan que se ajuste a sus necesidades.

Publicado el 28 de Septiembre del 2021

Automatice las tareas comerciales con Excel

Potencialmente, una de las características menos conocidas pero más valiosas de Excel en los negocios es la automatización de tareas comerciales repetitivas. Al reducir las tareas a líneas de código, las empresas pueden utilizar Excel para ahorrar tiempo, aumentar la productividad y, en última instancia, aumentar las ganancias.

La automatización de Excel generalmente debe ser configurada por especialistas que conozcan VBA (Visual Basic para Aplicaciones). Sin embargo, los beneficios que obtendrá su empresa al automatizar las tareas superarán con creces los costos de implementar la automatización.

Explore las posibilidades de automatizar algunas de las tareas de su empresa con Excel, comuníquese con uno de nuestros especialistas en automatización y VBA hoy mismo. En Ciberaula disponemos de varios perfiles con sus respectivos currículums a solicitud del profesional o empresa interesada. Consulte el plan que se ajuste a sus necesidades.

Gestión de existencias e inventario mediante una hoja de cálculo

Debido a su versatilidad y capacidad para almacenar miles de celdas de datos, el uso de Excel para la gestión de la cadena de suministro y la gestión de existencias es una excelente alternativa al software costoso y personalizado. SKU, código de barras, niveles de existencias, niveles de reordenación, ubicación y número de contenedor son solo algunas de las columnas que puede agregar a su hoja de cálculo para mantener una vista precisa y actualizada de su inventario y niveles de existencias.

Las hojas de cálculo de gestión de existencias pueden ser tan simples o completas como sea necesario para su negocio. Un ejemplo fantástico de expansión en una hoja simple es la integración del escaneo de códigos de barras en su documento. Conectar su hoja de cálculo a un escáner de código de barras lo ayudará a procesar sus productos rápidamente, realizar un seguimiento de las notas de entrega y compra y señalar los pedidos a medida que avanzan en su negocio.

Como mencionamos anteriormente, Excel puede integrarse con muchos sistemas e incluso usarse como middleware para cerrar la brecha entre los sistemas. Si tiene una empresa más grande o tiene miles de líneas de productos y utiliza un sistema de software SaaS o personalizado, Excel sigue siendo valioso.

¿Necesita más información sobre el uso de Excel para la gestión de existencias y la cadena de suministro? Comuníquese con nosotros y un experto podrá aclarar sus dudas. En Ciberaula disponemos de varios perfiles con sus respectivos currículums a solicitud del profesional o empresa interesada. Consulta el plan que se ajuste a tus necesidades.

Publicado el 23 de Septiembre del 2021

Informes de ventas en Excel

Si tomamos una muestra representativa de empresas en el mundo, encontraremos algunas que utilizan software complejo y costoso para informar sobre las ventas, mientras que otras seguirán usando lápiz y papel. La verdad es que la mayoría de las empresas utilizan una hoja de cálculo para informes de ventas entre estos dos extremos, gracias a su formato fácil de usar y sus capacidades de automatización.

Excel, en particular, es una de las mejores herramientas que puede utilizar para realizar un seguimiento y generar informes sobre las ventas de su empresa. Con su capacidad para la creación de paneles, informes automatizados e integración en otros sistemas comerciales, los informes de ventas de Excel reúnen todos sus conocimientos de ventas críticos en una hoja fácil de usar que cualquier persona puede leer y compartir en toda la empresa para comunicarse y realizar un seguimiento del rendimiento.

¿Necesita aprender a crear informes de ventas? Comuníquese con nosotros y un experto podrá aclarar sus dudas. En Ciberaula disponemos de varios perfiles con sus respectivos currículums a solicitud del profesional o empresa interesada. Consulta el plan que se ajuste a tus necesidades.

Publicado el 21 de Septiembre del 2021

Uso de Excel para administrar la información del producto

Si tiene un negocio de comercio electrónico, sabe lo importante que es mantener información precisa y actualizada sobre los productos para generar ventas en línea, reducir las devoluciones y ganar negocios repetidos.

Una de las principales barreras que pueden impedir que la información del producto sea completa y precisa es la plataforma en la que se construye su sitio web. WordPress, Magento y muchos más no están optimizados para administrar fácilmente grandes cantidades de datos en el backend. Aquí es donde entra Excel.

Casi todos los sitios web le darán la opción de exportar e importar datos en formato CSV y XLSX. Una vez que haya exportado sus datos y los haya puesto en Excel, tendrá control total sobre sus datos. Puede utilizar una variedad de funciones de Excel para profundizar en sus datos y optimizar la información de su producto para impulsar el crecimiento del comercio electrónico. Una vez que haya realizado los cambios, simplemente importa la hoja al back-end de su sitio web y observe cómo aumentan sus ventas.

¿Necesita ayuda para configurar una hoja de cálculo de gestión de información de productos? Comuníquese con nosotros hoy y un experto podrá aclarar sus dudas. En Ciberaula disponemos de varios perfiles con sus respectivos currículums a solicitud del profesional o empresa interesada. Consulta el plan que se ajuste a tus necesidades.

Publicado el 16 de Septiembre del 2021

Historia de Excel en los negocios

Lanzado por primera vez a principios de la década de 1980, los primeros usuarios de Excel habilitados para la versión se alejaron de la programación manual de macros y avanzaron hacia procesos automatizados de Excel. La aplicación se ha desarrollado enormemente para admitir gráficos, cuadros e histogramas que se pueden incrustar en las hojas de cálculo o agregar como un artículo independiente.

Microsoft Excel se utiliza para diversos fines en todo el mundo. Cada organización usa el programa para diferentes propósitos, incluida la creación de informes de tendencias de ventas, hojas de cálculo de administración de cartera de propiedades y la generación de gráficos para mostrar las ventas y los objetivos.

La razón del crecimiento de la popularidad de MS Excel es su interfaz fácil de usar; esta interfaz permite a los usuarios tomar el control y realizar tareas de manera rápida y eficiente.

Publicado el 09 de Septiembre del 2021

¿Por qué aprender Excel? Aquí hay 4 buenas razones

1. Excel no es solo para hacer tablas

Cuando estaba en la escuela, tal vez usó Excel para conectar algunas tablas numéricas o sumar dos celdas. Sin embargo, Excel es mucho más complejo que eso. Por ejemplo, ¿sabía que el programa puede hacer todo lo siguiente?

  • Organice los datos de una manera fácil de navegar
  • Convierta pilas de datos en gráficos y tablas útiles
  • Analice datos y haga predicciones de previsión
  • Cree, compile y edite imágenes pixeladas (sí, ¡los creativos también lo usan!)

¿Larga historia corta? Hay mucho más en el programa de lo que probablemente se imaginaba, y tiene una utilidad sin importar lo que haga. Se trata más de resolver problemas de manera organizada que de filas de datos, y este cambio de perspectiva le permitirá pensar de manera más crítica sobre cómo Excel puede ayudarle.

2. Excel te ayuda a hacer las cosas

"No quiero hacer mi trabajo de manera más eficiente", dijo ningún profesional.

Además de organizar los datos, la gran cantidad de programas y funciones de Excel están destinados a ahorrarle tiempo. En lugar de sumar 127 columnas de gastos mensuales usted mismo, por ejemplo, Excel hace los cálculos por usted y usted sabrá que es correcto.

Al usar Excel, ahorrará mucho tiempo en su trabajo y / o en su vida personal, y se garantiza que será más preciso que algo que podría haber hecho a mano.

3. Aumentará tu salario

¿Sabía que los conocimientos técnicos de Excel pueden aumentar instantáneamente sus perspectivas laborales, así como su salario inicial? Excel es una habilidad transferible que cualquier gerente de contratación entiende que es fundamental. Esa es la belleza de conocer un programa de computadora tan universal: te brinda opciones.

Pero lo que es más importante, hablemos de la gran cantidad de dinero aquí.

Las investigaciones muestran que los solicitantes de empleo de habilidades medias que conocen Microsoft Excel ganan $22,66 por hora en promedio en comparación con los $20,14 por hora que ganan sus compañeros que no conocen el programa. Eso es aproximadamente $20 adicionales por día laboral de ocho horas y $100 por semana laboral, simplemente por saber cómo usar un solo programa de computadora. Además, los empleados de tiempo completo en ciertas industrias pueden ver un aumento salarial inicial de entre $1,000 y $7,000 por año en función de sus habilidades en Excel. Eso no es un cambio tonto que puedas ignorar.

4. Excel lo hará mejor en su trabajo (sin importar cuál sea)

Los banqueros de inversión y los contables no son los únicos que confían en Excel; científicos, maestros, dueños de negocios, diseñadores gráficos y muchas otras personas recurren al programa en busca de ayuda. Independientemente de lo que haga en la oficina, es probable que Excel pueda ayudarlo a hacer mejor su trabajo de alguna manera; es solo una cuestión de averiguar qué es eso.

Ser excelente en Excel puede convertirlo en la persona a quien acudir en la oficina; nunca se sabe cuando su jefe o un colega necesita a alguien con algunos conocimientos de Excel para hacer su magia, y esa persona podría ser usted. ¿Quién no quiere esa estrella dorada?

Excel puede parecer intimidante al principio, pero con solo comenzar a usar el programa para las tareas básicas de su vida, tendrá una mejor idea de cómo funciona y también de cómo puede hacer que todo lo que hace sea mucho más fácil.

¿Qué estás esperando para aprender Excel? En Ciberaula disponemos de varios perfiles con sus respectivos currículums a solicitud del profesional o empresa interesada. Consulta el plan que se ajuste a tus necesidades.

Publicado el 07 de Septiembre del 2021


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