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Microsoft Excel Avanzado

Cursos válidos para las versiones de Excel 2010, 2013, 2016, 2019 y Office 365.

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Cursos de Excel Avanzado Online
Cursos de Excel Avanzado Online

Disponemos de las versiones 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Office 365.


 Modalidades

 modalidad online. Es la denominada como Teleformación por FUNDAE. El curso se realiza íntegramente a través de internet y con acceso las 24 hs. todos los días de la semana. Puede incluir o no clases en vivo o “ONE to ONE” según se desee.

 modalidad blended-learning o formación mixta. El alumno accede al curso a través de internet libremente cualquier día de la semana, pero hay una clase presencial cada 7 o cada quince días, según se solicite por parte de la empresa.

 modalidad presencial. Para empresas que desean recibir el curso en sus dependencias, o asistir a nuestras aulas. Calendario y frecuencia de clases según necesidad.

 Bonificación

 Todos nuestros cursos de Ofimática son 100% bonificados a través de FUNDAE (antes Fundación Tripartita) para que los trabajadores terminen el 75% del mismo. Ciberaula como entidad organizadora puede realizar la gestión de la bonificación si se necesita.

 Duración y Plazo

Se puede solicitar el curso en versiones de 25, 40 y 50 horas lectivas. El plazo de realización es flexible.

Fecha de inicio:
Se puede determinar libremente. En cursos bonificados debe notificarse a FUNDAE con al menos 7 de antelación.

Objetivos

 Curso orientado a capacitar funcionarios administrativos, y en general, personas que ya cuentan con conocimientos previos de Microsoft Excel en un nivel intermedio. Durante el curso, el participante podrá aprender a aplicar herramientas de gran importancia en el uso de Excel avanzado como: Formularios, plantillas, menús, listados y tablas dinámicas, gráficos dinámicos, macros, bases de datos y análisis de sensibilidad entre otros; permitiendo al participante adquirir conocimientos de gran utilidad que ayudarán a resolver procesos complejos en su puesto de trabajo.

Algunos ejemplos de contenidos

1.- Lección IV - Gráficos Dinámicos con Tablas Dinámicas.

2.- Lección V - Macros en Excel Parte 1.

3.- Lección VII - Funciones en Excel Parte 1.

4.- Lección XII - Filtros Avanzados.

Temario

 Este temario puede ser ajustado mediante la adicción o eliminación de temas según los objetivos de formación del profesional o empresa.


Tablas dinámicas

Tabla ExcelLeccion I

Creación y modificación de tablas dinámicas a partir de una tabla de datos, aplicación y asignación de filtros a las mismas para lograr una mejor búsqueda de información. Organización de tablas dinámicas para mantener un correcto orden y aplicación de totales y subtotales a los datos ingresados.

Configuración de los campos de valor

Tabla ExcelLeccion II

Asignación del formato indicado a los valores que tengamos en nuestra tabla dinámica, lograr una mejor representación de éstos y una mayor comprensión de parte del usuario. Personalizar el funcionamiento de los valores dinámicos aplicando fórmulas sencillas de cálculo ya repasadas con anticipación.

Listados Dinámicos

Tabla ExcelLeccion III

Creación y modificación de listados dinámicos a partir de una tabla dinámica creada desde una tabla de datos en una hoja de cálculo de Microsoft Excel. Personalización del diseño de la tabla dinámica y especificación de las opciones correspondientes en la misma tabla. Visualización correcta del listado creado.

Gráficos Dinámicos

Tabla ExcelLeccion IV

Creación y modificación de gráficos dinámicos a partir de la selección de una tabla dinámica. Diseño, presentación y formato del mismo, asignación de elementos adicionales de gran utilidad. Opciones propias de los gráficos para optimizar tareas, ingreso de filtros y actualización de datos que se quieran incorporar una vez creado el gráfico.

Macros en Microsoft Excel

Tabla ExcelLeccion V

En el Curso Excel Avanzado veremos que es la identificación, creación y ejecución de una macro para optimizar tareas repetitivas, inserción de objetos y asignación de la macro al objeto, modificación y control de la macro para mantener las tareas asignadas en un rango de perfección en la ejecución.

Herramientas avanzadas de Macros.

Tabla ExcelLeccion VI

Opciones avanzadas de programación ajustadas a las macros, edición del código interno de la macro y ejecución de la misma sin un objeto. Relación con Visual Basic y aplicación de seguridad para el bloqueo de macros, ajustes de referencias relativas para coordinar macros dinámicas.

Funciones Avanzadas I

Tabla ExcelLeccion VII

Aspectos generales, conceptos generales, estructura de una base de datos, requerimientos mínimos. Funciones de Fecha y hora, Matemáticas y Estadísticas.

Funciones Avanzadas II.

Tabla ExcelLeccion VIII

Información para la base de datos, presentación de la base de datos, consultas, informes.

Bases de datos y formularios

Tabla ExcelLeccion IX

Conocer la estructura básica y la administración correcta de una base de datos simple a través del entorno de Microsoft Excel, obtención de datos, búsqueda de información y filtros a través de criterios determinados por el usuario, gestión de la base de datos a través de formularios para el ingreso de nuevos datos..

Uso y creación de menús

Tabla ExcelLeccion X

Uso y personalización de la barra de herramientas y de los íconos para el acceso rápido. Validación de datos apoyado con mensajes de error, control de formularios y cuadros combinados además del uso de desplegables enfocados en la visualización de datos.

Uso y creación de plantillas

Tabla ExcelLeccion XI

Uso e implementación de plantillas prediseñadas, visión de la plantilla inicial aportada por Microsoft Excel, creación de nuevas plantillas según preferencias del usuario, formatos de plantillas y su relación con las macros.

Gestión de la base de datos.

Tabla ExcelLeccion XII

Correcta gestión de la información contenida en una base de datos, posibilidades de ordenar descendente y ascendentemente, aplicación de filtros tanto básicos como avanzados haciendo énfasis en los condicionales lógicos Y/O.

Tablas de datos

Tabla ExcelLeccion XIII

Diseñar tablas de datos y reportes como respuesta a la necesidad de información específica.

Funciones financieras

Tabla ExcelLeccion XIV

Identificar y aplicar funciones básicas de cálculo financiero y contables. Operaciones simples, rentas y préstamos. Definir variables de entrada hacia las funciones elegidas y visualizar el resultado correcto y esperado.

Búsqueda de Objetivos y Solver

Tabla ExcelLeccion XV

Identificar principales objetivos, optimización de recursos y tiempos en conjunto con Solver, funciones max-min, uso de restricciones y variables múltiples. Lograr conseguir un óptimo modelo de restricciones. Analizar escenarios de negocios multivariables.

Fundamentos programación VBA

Tabla ExcelLeccion XVI

Conceptos generales, variables, condicionales, estructura de programación, Bucles y Offset..

Visual Basic para aplicaciones (VBA)

Tabla ExcelLeccion XVII

Programación de procedimientos y funciones específicas relacionadas con Visual Basic para aplicaciones, sentencias de control en la programación (Loop, Do While, For Each, CASE). Creación, manejo y edición de funciones personalizadas por el usuario. Sentencias básicas de programación de funciones..

Configuración de página e impresión:

Tabla ExcelLeccion XVIII

Determinar las características necesarias para diseñar la página que contiene la hoja de cálculo y las distintas opciones de impresión.

Crear diversas tablas dinámicas y relacionarlas a través de una segmentación de datos.

Tabla ExcelLeccion XIX

Creación de diversas tablas dinámicas con un origen de datos común y a partir de una segmentación de datos, por un campo del origen de datos, relacionar la información de todas las tablas dinámicas para que su información se actualice automáticamente.

Crear gráficos de tablas dinámicas y utilizar la segmentación de datos para visualizar información.

Tabla ExcelLeccion XX

A partir de las tablas dinámicas creadas en el vídeo anterior, generar una serie de gráficos relacionados con dichas tablas dinámicas.

Crear dos tablas dinámicas y relacionar sus datos por un campo común en ambas tablas dinámicas.

Tabla ExcelLeccion XXI

A partir de dos tablas dinámicas con un campo común, relacionar la información de ambas tablas para poder utilizar la información en otra tabla dinámica.

Crear dos tablas dinámicas y relacionar sus datos por un campo NO común en ambas tablas dinámicas.

Tabla ExcelLeccion XXII

A partir de dos tablas dinámicas con un campo parcialmente común en base a su información, relacionar ambas tablas para poder utilizar la información en otra tabla dinámica..

Mini gráficos asociados a tablas excel

Tabla ExcelLeccion XXIII

Creación de tablas excel y asociar minigráficos a cada una de los registros de las tablas.


Cómo hacer gráficos estilo kpi´s en excel

Tabla ExcelLeccion XXIV

Crear una serie de gráficos a partir de datos especiales para presentar en cuadros de mando, vistosos e intuitivos para la implementación en cuadros de mando o Dashboards.

Gráficos circulares progresivos y geográficos, especiales para cuadros de mando.

Tabla ExcelLeccion XXV

Crear una serie de gráficos circulares progresivos y geográficos a partir de ciudades, especiales para la implementación en cuadros de mando o Dashboards.

Generación de un cuadro de mando o Dashboards 1º Parte

Tabla ExcelLeccion XXVI

.Cuadro de mando cumple la misión de monitorizar el rendimiento de la organización, se podría asimilar al funcionamiento de los mandos dispuestos en el salpicadero de un coche, que permiten a los conductores, a la vez que avanzan y con el vehículo en marcha, comprobar su velocidad, nivel de combustible y temperatura del motor de un vistazo.

Generación de un cuadro de mando o Dashboards 2º Parte

Tabla ExcelLeccion XXVII

Cuadro de mando cumple la misión de monitorizar el rendimiento de la organización, para ello y de manera general, se suelen utilizar múltiples tipos de gráficos (barras, líneas, personalizados, etc) a través de los cuales presentamos la información para que sea fácil de entender a primera vista..

Introducción a Power Pivot, Power Query y Power View 1º Parte

Tabla ExcelLeccion XXVIII

Power Query es una herramienta de autoservicio ETL (Extraer, Transformar, Cargar) que se ejecuta como un complemento de Excel. Permite a los usuarios extraer datos de diversas fuentes, manipular dichos datos en un formulario que se adapte a sus necesidades y cargarlos en Excel.

Introducción a Power Pivot y Power Query 2º Parte

Tabla ExcelLeccion XXIX

Power Pivot es un componente de modelado de datos en memoria que permite el almacenamiento de datos altamente comprimidos y la agregación y el cálculo extremadamente rápidos. También está disponible como parte de Excel y se puede usar para crear un modelo de datos dentro de un libro de Excel.

Impresión y visualización de contenidos dinámicos

Tabla ExcelLeccion XXX

Definición del área a imprimir y visualización previa de los diferentes objetos disponibles. Configuración de la página para repetir rótulos de filas y columnas y el uso de estos mismos. Creación de saltos de página por elementos y títulos de impresión de cada uno.

La Importancia de Microsoft Excel en los Negocios


Microsoft Excel fue cursos excel avanzado online puesto a disposición de los usuarios en 1985 y se ha convertido en el programa informático más importante en los lugares de trabajo de todo el mundo. Ya sea que realice un presupuesto, organice las listas de ventas de clientes o necesite planificar una reunión social de oficina. Algunas organizaciones utilizan este software para generar notas, rastrear las tendencias de ventas y otros datos comerciales. Excel viene con millones de filas de datos y automatiza el procesamiento de números, pero este popular software es capaz de hacer más que solo cifras. Microsoft Excel tiene una interfaz simple, que permite a los usuarios comprender fácilmente este software y también realizar actividades básicas. Es una herramienta poderosa que se ha afianzado en los procesos de negocios en todo el mundo.

Microsoft Excel ofrece una interfaz de cuadrícula que permite al usuario organizar cualquier tipo de información que requiera. Una de las principales ventajas de Excel es su característica de flexibilidad. Esta función le permite al usuario definir la estructura de información que necesita para administrar con facilidad, y este programa es muy fácil de usar e incluso un usuario inexperto puede utilizarlo. Inclusive, después de tres décadas, Microsoft Excel sigue siendo el software de hoja de cálculo por excelencia en todo el mundo.

Finanzas y Contabilidad:

Si camina por el departamento de finanzas o contabilidad de cualquier oficina corporativa importante o de alguna organización pequeña o mediana, notará que todos los monitores de los computadores están llenos de hojas de cálculo de Excel que resumen los resultados financieros, los presupuestos, los pronósticos y los planes de acción que se utilizan para tomar decisiones de negocios trascendente. Pueden crear un programa contable básico o un libro de contabilidad que les permita mantener un registro de las transacciones financieras de la organización. Para hacerlo más efectivo, los contadores pueden ingresar sus depósitos y gastos en cada fila, muy similar a como lo hacen en los libros contables tradicionales. Al ingresar los datos de esta manera, los contadores también tienen la flexibilidad de crear tablas y gráficos a lo largo del tiempo para comparar los ingresos y los gastos del negocio. Esta es el área de negocios con mayor confianza y beneficio de las hojas de cálculo Excel. Las fórmulas avanzadas de Excel pueden convertir los procesos manuales que tardaron semanas en completarse hace 30 años en algo que solo toma unos minutos en nuestros días. La mayoría de los usuarios saben que Excel puede sumar, restar, multiplicar y dividir, pero puede hacer mucho más con las funciones avanzadas de IF cuando se combina con INDEX-MATCH-MATCH, VLOOKUP y las tablas dinámicas. También es muy popular entre los profesionales con formación científica, ya que les permite trabajar fácilmente con fórmulas estadísticas y gráficos.

Microsoft Excel cursos excel avanzado online permite a los usuarios de pequeñas empresas llevar un registro completo de las ventas de sus productos. Al hacer esto, los propietarios de pequeñas empresas pueden diseñar efectivamente planes que mejorarán sus ventas en el mercado. Al mantener un registro completo del producto, los propietarios de negocios obtienen una idea clara del progreso que ha logrado el negocio durante el período de tiempo especificado y también les ayuda a identificar las tendencias de ventas altas y bajas. Usando una tabla dinámica, los usuarios pueden resumir rápida y fácilmente los datos de clientes y ventas por categoría. Todas las partes del negocio pueden beneficiarse de un sólido conocimiento de Excel.

Recursos Humanos

Asignar las tareas de trabajo a los miembros del equipo es uno de los trabajos más importantes de los gerentes. Esta tarea debe ser realizada de manera efectiva para que se cumplan las fechas límite del proyecto y el proyecto se entregue con éxito al cliente. Para esto, los administradores aprovechan la función de Programación disponible en el en Microsoft Excel. Estos programas pueden tener un código de color y están diseñados de tal manera que se actualicen automáticamente si se produce un cambio en el programa de tareas y actividades. Mientras que los sistemas de base de datos como Oracle y Access se pueden usar para gestionar la información de nómina y empleados, exportar esos datos a Excel permite a los usuarios descubrir tendencias, resumir los gastos y las horas por período de pago, mes, o año, y comprender mejor cómo se distribuye su fuerza laboral por funcióno nivel de pago. El área de recursos humanos pueden utilizar Excel para llenar de datos de empleados y comprender exactamente de dónde provienen los costos y cómo planificarlos y controlarlos mejor para el futuro.

Información de los clientes

Los establecimientos y organizaciones de medianas y pequeñas empresas utilizan la hoja de cálculo de Microsoft Excel para almacenar la información de contacto de sus clientes. Esta información actúa como una base de datos de clientes para ellos y puede hacer uso de esta información para ponerse en contacto con sus clientes. La ventaja de almacenar esta información en la hoja de Excel es que aunque la hoja se haya actualizado o se hayan agregado nuevos campos a la hoja, no afecta ni cambia el contenido presente en otras celdas de la hoja de cálculo.

El propósito

En estos tiempos, las organizaciones empresariales de gran importancia, como también las medianas y pequeñas empresas, utilizan Excel como herramienta principal para distintas funciones y aplicaciones que van desde proyectos de TI a actividades recreativas. Conocer y manejar Excel es vital para la mayoría de los profesionales de hoy en día, y las habilidades más sólidas de Excel pueden abrir la puerta a nuevas oportunidades. Excel es una herramienta poderosa que necesita un usuario que sepa aprovechar todo lo que el software tiene para ofrecerle a fin de proporcionar los mejores resultados para su organización.

Novedades Sobre Excel Avanzado


Publicado el 21 de Octubre del 2021

Capacitar en Excel Avanzado permite aumentar el conocimiento de los empleados con poco gasto y esfuerzo

Los empleados de su empresa ya están capacitados en el programa Excel original, y la implementación de programas de capacitación simples que le permitan usar mejor el programa puede ser significativamente menos costoso que tener que capacitar a los nuevos empleados, que ya tienen el conocimiento de estos sistemas avanzados, en los procesos y procedimientos de su empresa. Además, la capacitación avanzada puede ser fácil, y generalmente toma un par de semanas o menos para los empleados que ya dominan un nivel más intermedio. También puede ahorrar dinero contratando a un capacitador en el lugar que pueda capacitar a una gran parte de su fuerza laboral a la vez, en lugar de invertir en programas de capacitación externos para que los tome cada empleado. Se traduce en un personal más educado y capacitado a un costo mínimo.

Elimina el estrés de su equipo de soporte de TI

Cuando los empleados no están debidamente capacitados en todos los aspectos de un programa de software, puede recaer en su departamento de TI tomar el relevo. Hacer que el personal de TI mueva una estación de trabajo a otra para capacitar a los compañeros de trabajo individualmente les impide concentrarse en tareas más productivas, como actualizaciones del sistema, mantenimiento de la seguridad e instalaciones y mantenimiento de hardware.

Además, el hecho de que su departamento de TI pueda ayudar a los empleados con el uso del software no significa que lo estén utilizando en su máxima capacidad y produciendo los datos y la información necesarios para los productos. Su talento reside en el aspecto técnico y es posible que no comprendan el uso o la función de la información que están ayudando a producir al empleado. Si sus empleados están capacitados en Excel avanzado, podrán manejar sus propias manipulaciones de datos, ahorrando el tiempo que normalmente esperarían en TI y produciendo mejores resultados.

Publicado el 14 de Octubre del 2021

Ventajas de Excel avanzado para empleadores

La capacitación y el conocimiento avanzados de Excel no solo pueden brindar beneficios adicionales para sus empleados, sino que también pueden brindar numerosos beneficios para la empresa.

Crea una mayor eficiencia y aumenta la productividad

Sí, la capacitación avanzada en Microsoft Excel puede mejorar la eficiencia y la productividad de los empleados, como se mencionó anteriormente, lo que se traducirá en una mayor eficiencia y productividad para la empresa. Cuanto más eficiente sea el trabajo de su empleado, más rápido se realizarán las tareas y los proyectos, lo que le permitirá brindar a sus clientes y clientes un mejor servicio y permitir que se produzca más trabajo en un período de tiempo más corto. Incluso si los beneficios de la capacitación avanzada en Excel reducen media hora del tiempo de su empleado, cuando se multiplica por la cantidad de empleados en todo el departamento o la empresa, puede traducirse en una cantidad significativa de horas de personal adicionales por semana para otro trabajo.

Le permite utilizar mejor un activo que ya ha adquirido

Sus programas de software son activos de su empresa y pueden considerarse infrautilizados si los empleados no están capacitados para maximizar su uso. La capacitación continua sobre las herramientas y las facetas de Excel le permitirá aprovechar al máximo ese activo, así como otros activos que pueden no haber sido utilizados con su máxima eficiencia, como los sistemas de administración de inventario. Por ejemplo, si sus empleados pueden agilizar mejor los cálculos y organizar los datos, puede mejorar la gestión del inventario, haciendo un mejor uso de esos activos también.

Publicado el 7 de Octubre del 2021

Mejorar la organización de datos con MS Excel Avanzado

Una herramienta común para recopilar y organizar datos son las hojas de cálculo. Y, en su forma más simple, Excel es un software de hoja de cálculo. Le permite organizar cuidadosamente todos sus datos mientras le brinda la capacidad de ordenar la información de la forma que elija. Los datos en estado bruto pueden ser abrumadores y difíciles de analizar. Con las capacidades avanzadas de Excel, podrá organizar mejor su información, realizar cálculos cuando sea necesario y ordenar la información para que pueda analizarse adecuadamente y transferirse a gráficos o tablas para una mejor visualización.

Puede facilitar su trabajo

Cuanto más competente en Excel se vuelva, más rápidamente podrá navegar por el sistema. Microsoft Excel incluye varios accesos directos que pueden permitirle trabajar más rápido e incluso aprender estrategias de Excel más complicadas que se pueden utilizar en todo el conjunto de productos de Microsoft Office. También podrá utilizar los datos de su hoja de Excel en una variedad de programas, lo que reducirá la necesidad de volver a ingresar información y le permitirá agilizar mejor su flujo de trabajo. Cuanto más fácil sea su trabajo y mejor equipado esté para manejarlo, es más probable que disfrute de su trabajo. De hecho, se han realizado estudios que muestran que los trabajadores más felices son un 20% más productivos que sus contrapartes infelices. Cuanto más fácil sea su trabajo, más feliz y productivo será un empleado.

Publicado el 30 de Septiembre del 2021

Mejore su eficiencia y productividad en la empresa con MS Excel

Excel es una herramienta vital para acelerar la productividad y permitir que los trabajadores sean más eficientes cuando manejan grandes cantidades de datos y cálculos. Cuando entienda Excel a un nivel más avanzado, tendrá la capacidad de utilizar sus herramientas más sofisticadas, lo que le permitirá completar sus tareas y analizar sus datos más rápidamente. También le permitirá mantener a los miembros del equipo actualizados sobre los datos, lo que puede agilizar el proceso de flujo de trabajo.

Aún mejor, conocer Excel avanzado le permitirá optimizar mejor sus cálculos. Los cálculos repetitivos llevan tiempo, especialmente cuando tiene que volver a verificar su trabajo. Con herramientas avanzadas de Excel, puede crear cálculos más complejos. Una vez que su fórmula está escrita y haya programado su comando set, el programa realizará todo el trabajo para completar los cálculos, liberando su tiempo para otras tareas y asegurando que tenga datos precisos la primera vez.

Convertirse en un miembro más valioso de la empresa

Ser un trabajador valioso no solo le brindará una mejor seguridad laboral, sino que también le brindará oportunidades para avanzar. La forma de volverse vital para la empresa es siendo más eficiente, mejor educado y más capacitado en sus funciones laborales. Eso es lo que le puede proporcionar la formación en Excel avanzado. Los empleados siempre deben encontrar formas de aumentar su valor para la empresa para evitar ser reemplazados por trabajadores más nuevos con un conjunto de habilidades más avanzadas.

Aprender y dominar nuevas habilidades es crucial para mantenerse en la cima de su trabajo. En Ciberaula disponemos de varios perfiles con sus respectivos currículums a solicitud del profesional o empresa interesada. Consulta el plan que se ajuste a tus necesidades.

Beneficios del uso avanzado de Excel en la empresa

Los empleados pueden beneficiarse de la formación avanzada en Excel de muchas formas, desde aumentar el valor hasta aprender mejores herramientas para mejorar su rendimiento laboral.

Continuar aprendiendo y perfeccionando sus habilidades es crucial para avanzar en su carrera. La formación avanzada en Excel se centra en una serie de habilidades críticas que pueden utilizarse y valorarse en casi cualquier puesto de una empresa. Después del entrenamiento, debería poder:

  • Visualizar, manipular y evaluar los datos.
  • Crear ecuaciones que le permitan proporcionar más datos sobre funciones vitales de la empresa, como el flujo de trabajo, la eficiencia del proyecto, las proyecciones financieras y los presupuestos, e incluso los niveles y el uso de inventario.
  • Crear un conjunto de datos de fácil lectura que la alta dirección pueda utilizar para analizar proyectos o situaciones actuales en la empresa.
  • Diseñar hojas de cálculo que organicen mejor los datos y brinden una mejor imagen de la información que se ingresa.
  • Leer y comprender hojas de cálculo y datos de otros departamentos, proveedores y clientes.
  • Brindar respuestas y soluciones a los problemas que afectan al negocio al poder interpretar los datos a un nivel más avanzado.
  • Mantener, organizar y equilibrar cuentas financieras y de inventario complejas.
  • Crear sistemas de seguimiento para diferentes departamentos y operaciones, incluidos varios procesos de flujo de trabajo.

La capacitación avanzada en Microsoft Excel no solo proporcionará trabajadores más capacitados, sino que también proporcionará herramientas que pueden ayudar a trabajar de manera más efectiva en sus puestos actuales y equiparlos para avanzar a puestos de nivel superior.

¿Qué estás esperando para capacitar a tus trabajadores? En Ciberaula disponemos de varios perfiles con sus respectivos currículums a solicitud del profesional o empresa interesada. Consulta el plan que se ajuste a tus necesidades.

Publicado el 23 de Septiembre del 2021

Crear paneles de Excel

Los paneles brindan una instantánea de su desempeño comercial actual para que pueda tomar decisiones basadas en datos sobre el futuro de su negocio. Los paneles de Excel son una de las herramientas más esenciales que una empresa puede utilizar para visualizar cifras, convirtiendo líneas de datos en gráficos y tablas fáciles de leer y compartir.

La variedad de paneles que puede crear en Excel es enorme. Una vez que haya decidido qué tipo de panel desea crear, debe hacer algunas consideraciones para asegurarse de que su panel muestre los datos que desea y extraiga datos con regularidad (lo que se puede hacer con la automatización de Excel). Las cosas clave en las que pensar son:

¿Cómo importamos los datos al panel y con qué frecuencia?

¿Cómo se gestionan los datos del panel y se vinculan a elementos como cuadros y gráficos?

¿Cuál es el mejor diseño y formato para su panel, y qué métricas son más importantes y deben estar al frente y al centro?

Si necesita ayuda para aprovechar al máximo los paneles de Excel para su negocio, los expertos en Excel están aquí para ayudarlo. Envíenos un mensaje hoy y nuestros especialistas lo ayudarán a comenzar con sus informes.

Publicado el 16 de Septiembre del 2021

Beneficios comerciales del uso de Microsoft Excel Avanzado en Empresas

Todas las empresas deben evolucionar y avanzar para seguir siendo competitivas en el mundo actual. Una forma de liderar el grupo y promover la rentabilidad es mediante la implementación de programas de desarrollo para que los empleados puedan seguir estando al tanto de las últimas tecnologías y trabajar de la manera más eficiente posible. La capacitación y el avance continuo también pueden permitir a los empleadores proteger uno de sus activos más valiosos: su fuerza laboral.

Los empleados talentosos quieren ser desafiados y se esfuerzan por mantenerse a la cabeza del grupo. Al proporcionarles la educación continua que necesitan para ser tan eficaces como deseen, los empleadores pueden mejorar la retención, reducir la rotación de empleados, así como el riesgo de perder a los miembros más talentosos del personal frente a la competencia. Un programa que a menudo se incluye en estos programas de formación educativa es Excel para empresas.

¿Para qué se usa Excel? Excel brinda a los usuarios la capacidad de calcular, organizar y evaluar datos cuantitativos, lo que permite a los gerentes y al personal superior tener la información que necesitan para tomar decisiones importantes que pueden afectar a la empresa. Al capacitar a los empleados en las funciones avanzadas de Excel, pueden presentar mejor su información hasta la alta gerencia. También es una habilidad fundamental para los empleados que esperan llegar ellos mismos a la cima.

El aprendizaje de Excel avanzado tiene ventajas tanto para los empleados como para los empleadores. Analicemos en profundidad las ventajas de Excel cuando las empresas lo incluyen como parte de la formación de rutina de sus empleados.

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Publicado el 09 de Septiembre del 2021

¿Qué incluye Excel Avanzado?

En donde si no existe duda alguna, es que Excel Avanzado comprende el uso de Macros o VBA, es decir comprende el uso de un lenguaje de programación para obtener soluciones a problemas más complejos con los que nos podemos enfrentar en el día a día.

El propósito de Excel Avanzado, y la utilidad del mismo radica en poder simplificar las labores diarias, automatizar todos aquellas operaciones que tienen que realizarse de forma frecuente, o realizar las labores que normalmente nos tomaría una cantidad considerable de tiempo si las realizáramos sin la ayuda de un programa, quizá la creación del programa pueda tomarnos algo de tiempo cuando lo estemos creando, pero una vez creado no sería necesario invertir más tiempo (salvo que se requiera alguna actualización), por lo que procesos que normalmente pueden tomar horas o días pueden realizarse en cuestión de segundos si disponemos de un buen programa.

Para algunos, el uso de macros sería un nivel muy avanzado de Excel, sin embargo cuando comienzan a emplear las macros, se dan cuenta que no es necesario contar con un alto conocimiento de programación estructurada o saber ¿Qué es un algoritmo?, si no que se puede ir de frente, y de forma autodidacta a examinar los temas del curso.

Para algunos, el uso de macros sería un nivel muy avanzado de Excel, sin embargo cuando comienzan a emplear las macros, se dan cuenta que no es necesario contar con un alto conocimiento de programación estructurada o saber ¿Qué es un algoritmo?, si no que se puede ir de frente, y de forma autodidacta a examinar los temas del curso.

CIBERAULA puede ser una de las mejores métodos para aprender Excel y Ofimática. Disponemos de varios perfiles con sus respectivos currículums a solicitud del profesional o empresa interesada. Consulta el plan que se ajuste a tus necesidades..

Publicado el 02 de Septiembre del 2021

Qué es Excel y para qué usarlo en tu vida diaria

Excel tiene su campo de acción más reconocido en las empresas por la facilidad para el trabajo en finanzas, organizar datos, etc. Pero te aseguro que en tu vida diaria también puedes usar Excel para organizar tus datos, presupuestos, horarios etc. Incluso aunque tengas unos conocimientos muy básicos de esta herramienta, podrás sacarle provecho en tu día a día.

Excel es una buena opción a tener en cuenta en tu día a día, y puedes utilizarlo de diversas formas, por ejemplo, para:

  • Controlar los gastos del hogar de forma diaria, mensual, anual.
  • Identificar los tipos de gastos y estimar los que gastas en luz, teléfono, comida, viajes, etc.
  • Llevar un control de tu cuenta bancaria.
  • Analizar hipotecas, préstamos, tarjetas de crédito.
  • Controlar tus ahorros para la jubilación.
  • Asentar todas las facturas a pagar, para tener previsiones.
  • Crear un presupuesto de gastos e ingresos estimados en el mes, año y controlar sus desviaciones.
  • Tener una lista de contactos con su nombres, teléfonos, direcciones, cumpleaños,.
  • Hacer una lista de teléfonos de emergencia para dejar pegada en la nevera.
  • Administrar tus colecciones de libros, música, películas.
  • Apuntar lo que hay que comprar en el súper.
  • Vigilar de lo que tienes en la alacena, hasta si te animas, controlar las caducidades.
  • Llevar el control de una dieta alimentaria
  • Registrar tu peso de acuerdo a una dieta.
  • Tener un horario de las actividades familiares.
  • Turnos de limpieza de casa, lavado de platos… etc…
  • Examinar las calificaciones del colegio de tus hijos
  • Organizar un evento por ejemplo una boda, listas de invitados, lista de ubicaciones en mesas, horarios de las actividades de la fiesta, lista de música elegida, listas de regalos etc..

Como ves en el día a día Excel también te ayuda. Además, te permitirá analizar toda la información que vayas incorporando con distintos tipos de filtros y cálculos. Incluso tendrás a tu disposición gráficos recomendados de acuerdo a la información que introduces.

Publicado el 26 de Agosto del 2021

El caso del empleado que programó fallos periódicos en su software para así asegurarse de tener siempre trabajo

David A. Tinley era un empleado de 62 años de Siemens en Pensilvania, Estados Unidos, que ante la creciente ola de proyectos de automatización un día decidió idear la manera de tener trabajo siempre. Vamos, buscó la manera ser indispensable y no perder su fuente de ingresos ante la posible llegada de un nuevo software que hiciera su trabajo.

Desde el año 2000, Tinley fue el responsable de programar un software basado en hojas de cálculo, donde Siemens se encargaba de gestionar los pedidos de equipos eléctricos. El detalle es que dentro de estas hojas de cálculo había un código que se encargaba de mostrar un fallo cada cierto tiempo. Falló que él, y sólo él, sabía solucionar porque era su software.

Y así estuvo funcionando desde aproximadamente 2002, según la demanda. Hasta que todo se vino abajo en mayo de 2016, cuando el software volvió a fallar y Siemens llamó a Tinley, quien no estaba en Pensilvania, por lo que la compañía insistió en que Tinley les diera la contraseña porque tenían un pedido urgente.

Tinley terminó dando su contraseña y Siemens encontró 'bombas lógicas' en los scripts de las hojas de cálculo. Ante esto, Siemens puso a varias personas a analizar el software, entre programadores y abogados, para descubrir que había en el software de Tinley. Una tarea que, según Siemens, le costó 42.000 dólares más otros 5.000 de "daños".

Publicado el 17 de Agosto del 2021

Streaming Dataflows en Power BI Service

Cuando se realiza un análisis de datos, los usuarios toman una gran ventaja si pueden trabajar esos datos a medida que llegan, y no semanas después. Con lo cual, el análisis a tiempo real es un gran beneficio a la hora de tomar conclusiones, ya que podemos observar qué está pasando en cada momento.

La incorporación de los Streaming Dataflows permite justamente analizar los datos a tiempo real, tan pronto cómo estos se generan. Además, nos permite hacerlo de una forma muy sencilla mediante la técnica drag and drop (arrastrar y soltar), característica de Power BI, y sin necesidad de aplicar código. Gracias a esto, cualquier usuario final puede llegar a utilizar esta funcionalidad, sin obligación de tener conocimientos técnicos más avanzados y teniendo la capacidad de ejecutar todo el proceso ETL, para extraer, preparar y visualizar todos esos datos que requiera.

Esta nueva funcionalidad, que esta disponible en las licencias Premium (por capacidad) y Premium por usuario (PPU), es compatible con cualquier objeto visual de Power BI. Por lo tanto, una vez generado el Streaming Dataflow, lo podremos importar en Power BI como origen de datos y utilizar la visualización que queramos para mostrar el comportamiento de los datos a tiempo real.

Cuando se accede a la interfaz de Streaming Dataflow, se pueden encontrar 4 áreas que son las que permiten la creación del flujo de datos:

Fundae Cursos

  • Cinta: Esta área está compuesta por las distintas secciones y opciones que necesitaremos para generar el Dataflow. Encontramos la sección de inputs (fuentes de datos), la de transformación (encargada de todo el proceso de ETL), la de outputs y finalmente, el botón para guardar todo el proceso generado.
  • Vista de Diagrama: En esta área podemos observar la representación gráfica de todo el flujo de datos que estamos generando, desde los inputs hasta las operaciones y outputs.
  • Panel lateral: Donde aparecen las configuraciones del componente seleccionado en la Vista de Diagrama para modificar cada input, transformación u output.
  • Vista previa de datos / Errores de autoría / Errores de tiempo de ejecución: La vista previa de datos muestra los resultados de cada paso (en vivo para los inputs o entradas y on-demand para transformaciones y outputs o salidas). Esta área también resume cualquier error de creación o cualquier advertencia que se pueda dar en el flujo de datos. Y, por último, también muestra los errores en el tiempo de ejecución cuando se está ejecutando el flujo.

Publicado el 10 de Agosto del 2021

¿Por qué es tan importante Excel en los trabajos administrativos y financieros?

Existen una serie de ventajas que proporciona Excel en los trabajos administrativos y financieros, que son:

  • Optimiza el tiempo de la manipulación y el procesamiento de datos. Excel permite mejorar la productividad al facilitar el tratamiento de los datos con funciones como la ordenación, los filtros, la búsqueda, etc.
  • Es ampliamente utilizado en el reporting de datos para facilitar información de utilidad para la toma de decisiones.
  • Facilita la presentación de los datos en tablas y gráficos. Además, las tablas y gráficos dinámicos permiten analizar los datos desde diferentes ópticas.
  • Se pueden analizar grandes volúmenes de datos.
  • La posibilidad de importar datos facilita el análisis de datos de los programas de gestión y contabilidad, así como de los extractos bancarios.
  • Se puede trabajar en equipo, de manera que diferentes usuarios puede trabajar en una misma hoja de Excel.
  • Es muy útil para verificar la corrección de los datos contables, facilitando por ejemplo el punteo de los mayores contables.
  • El tratamiento en Excel de un balance de sumas y saldos facilita el estudio de la integridad contable de las diferentes cuentas que lo componen.
  • Se suele utilizar para construir el pool bancario.
  • Se puede conectar con otros programas de Office como Access y Word.
  • Permite el desarrollo de modelos financieros complejos en donde utilizar diferentes escenarios.
  • Facilita la creación de modelos de estados financieros para la planificación presupuestaria integral, generando diferentes escenarios en función de las diferentes hipótesis del negocio.
  • Se pueden utilizar todo tipo de funciones y fórmulas que facilitan el tratamiento de los datos.
  • Simplifica y mecaniza las decisiones sobre valoración de proyectos de inversión, facilitando medidas de rentabilidad, liquidez, simulaciones, etc.
  • Permite la creación de cuadros de mando, integrando diferentes hojas de cálculo.

En CIBERAULA somos conscientes de la necesidad de que las empresas contratan profesionales con dominio de Excel para optimizar tiempo, crear todo tipo de plantillas y utilizar Excel para extraer información de utilidad para la empresa. Es por ello que para satisfacer la demanda de estos profesionales tenemos disponibles.

Publicado el 3 de Agosto del 2021

15 razones por las que Excel es imprescindible en la gestión empresarial y financiera de las empresas

Desde que Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985 esta hoja cálculo se ha convertido en una herramienta de gran utilidad para todo tipo de usuarios, pero imprescindible para la gestión administrativa y financiera de las empresas, ya que es habitual encontrar en las empresas hojas de cálculo con modelos de facturas, presupuestos, amortizaciones del inmovilizado, previsiones de tesorería, hojas de control de caja, cuadros de amortización de préstamos, hojas de control de líneas de financiación, etc.

Cualquiera que se haya presentado a una entrevista de trabajo en un puesto relacionado con administración, contabilidad y finanzas, es altamente probable que le suene la siguiente pregunta: ¿cuál es su nivel de Excel? Ante esta pregunta caben diferentes respuestas y en función de ellas, nuestro entrevistador puede reaccionar de diferentes maneras:

Muy alto, trabajo con tablas dinámicas y puedo construir diversos tipos de informes y modelos financieros avanzados. En este caso, lo más probable es que el entrevistador siga la entrevista con normalidad, pero en su interior se sentirá satisfecho con la respuesta, aunque pueda comprobar con una prueba práctica que el nivel de destreza de Excel coincide con la respuesta dada.

Nivel medio o alto. En cuyo caso el entrevistador es probable que empiece a hacer más preguntas para conocer si nos sabemos desenvolver con las funcionalidades más importantes de Excel, y que también nos pidan que realicemos algún tipo de prueba.

Otro tipo de respuesta en la cual nuestra falta de conocimiento del Excel se manifiesta. En este caso nuestras posibilidades de acceder al puesto se reducirán drásticamente ya que el manejo de las hojas de cálculo es un requisito muy valorado por casi cualquier empresa en los trabajos de administración y finanzas.

Publicado el 27 de Julio del 2021

"Influencer" dejó su trabajo para ganar miles de Euros con Consejos sobre Excel

Kat Norton, también conocida como Miss Excel, ya ha ganado más de 80 mil dólares este año..

Uno de los videos más vistos de Kat Norton en Instagram es ella misma bailando la canción Level UP de Ciara, mientras enseña a los Espectadores cómo usar la función left and find para extraer los nombres de una lista de personas y agregarlos a una hoja de cálculo Excel.

Ese post que tiene más de 1 millón de visitas es solo uno de los cientos en los que Norton, quien se hace llamar Miss Excel. Ella ayuda a sus 400.000 seguidores, entre Instagram y TikTok, sobre cómo usar Excel, el omnipresente Software de hoja de cálculo de Microsoft.

Norton ha obtenido más de 80 mil dólares (67.000 euros) en ingresos este año creando lecciones de Microsoft Excel para la plataforma educativa Thinkific, según una captura de pantalla que compartió con Business Insider.

La influencer ya está en camino de ganar más de 6 cifras este año, sumando sus ingresos en redes sociales con los que obtiene de sus otros trabajos. Norton enseña habilidades de Excel a empresas y a escuelas como el Instituto de Tecnología de Nueva York, que le encargó un curso para sus estudiantes.

En febrero, decidió que estaba ganando suficiente dinero como para dejar su trabajo como consultora senior en Protiviti, y concentrarse en su negocio de Miss Excel a tiempo completo.

"El nombre original era Built to Excel ", explica Norton. "Pero 'Miss Excel' tenía más personalidad".

Ha estado llevando la cuenta de Miss Excel desde la casa de sus padres en Long Island, Nueva York. Con su negocio, tiene la intención de pasar tiempo en Hawai este verano como nómada digital, y después, seguir moviéndose entre el lago Tahoe de California, Costa Rica, Miami y Arizona.

"Estaba creando hojas de cálculo para todo, incluso para mi Vida personal", explica Norton. Dice que llegó a usar Excel para realizar un seguimiento de sus Entrenamientos y su horario de meditación.

Consiguió su primer trabajo como consultora en 2014, cuando aún estaba en la escuela y decidió crear un curso de capacitación en Excel para Protiviti. Sus jefes pensaron que los cursos mostraban su ambición y conocimiento y decidieron hacer de la capacitación con hojas de cálculo su trabajo principal.

"Lo siguiente fue que me llevaran por Estados Unidos enseñando Excel". Confiesa que pasó los siguientes 4 años y medio dirigiendo internamente seminarios para personal, nuevos empleados e incluso ejecutivos de alto nivel.

Una vez que comenzó la pandemia, se mudó con sus padres a Long Island. Mientras trabajaba desde casa, se sentía emocionada por haber encontrado un "ajetreo secundario" para ocupar su tiempo. Fue entonces cuando decidió comenzar a hacer videos en TikTok sobre Excel.

Publicado el 20 de Julio del 2021

Excel es oficialmente el Lenguaje de Programación más usado en el Mundo

"Ya es posible, en principio, escribir cualquier cálculo en el lenguaje de fórmulas de Excel", explicó hace pocos días Microsoft. Esto significa que Excel puede ser considerado oficialmente un lenguaje de programación, uno que según la empresa ya es "Turing completo", y es todo gracias a un proyecto llamado Lambda.

La cantidad de cosas que se pueden hacer en Excel da para días y días de conversación. Hemos visto hojas de cálculo que nunca creerías demostrando lo poderosa que puede ser la herramienta de Microsoft> cuando la usa alguien con mucha habilidad. Pero ahora todo va más allá, pues el equipo de Excel ha logrado acabar con las limitaciones que evitaban que se pudiesen transformar las fórmulas de las hojas de cálculo en un lenguaje de programación completo.

Millones de personas en el mundo usan Excel para organizar, analizar y visualizar datos. Eso es más gente de la que programa en los cinco lenguajes de programación más usados, por lo que Microsoft no ha dudado en abrazar esa idea de que Excel es ahora el lenguaje de programación más usado de todos.

Pero todo no es tan simple, y "programar en Excel" puede ser considerado bastante complejo, especialmente para un usuario y no un entusiasta de la programación o matemático.

Hasta ahora Excel tenía dos limitaciones fundamentales que evitaban que pudiese ser considerado como un lenguaje de programación completo:

  • Excel solo admitía valores escalares: números, cadenas y booleanos.
  • No dejaba que los usuarios definieran nuevas funcione.

Esto ha cambiado gracias a Lambda, "la función definitiva de Excel". Esta función básicamente permite que los usuarios puedan definir nuevas funciones escritas en el propio lenguaje de fórmulas de Excel.

Ser "Turing completo", según la informática teórica, significa que un lenguaje de programación puede implementar cualquier algoritmo posible. Esto nos habla de lo potente que es un lenguaje de programación, no de rendimiento o de capacidad de mantenimiento o de lo rico que es su ecosistema.

Además de esto Excel ya no está limitado a texto y números, sino que ahora se permite que las celdas contienen registros de primera clase, incluyendo entidades vinculadas a datos externos, y las matrices dinámicas permiten que las fórmulas ordinarias computen Matrices enteras que se extienden a las celdas adyacentes.

Microsoft explica en detalle en su blog y en vídeo cómo funciona exactamente esto y las matemáticas detrás del avance. Está claro que se requiere cierto nivel de habilidad para crear algo con LAMBDA, pero en la empresa no dudan que la comunidad alrededor reciba los cambios con mucho entusiasmo.

De hecho, han dicho que con este proyecto están lanzando un experimento a escala global sobre la programación a nivel de usuario con funciones de alto nivel. Para usar LAMBDA de momento es necesario ser un miembro del programa Insider de Office.

Fuente: Gabriela González, editora Senior en Genbeta.com.

Publicado el 13 de Julio del 2021

Microsoft renueva sus aplicaciones móviles de oficina para usuarios de android e ios

Microsoft ha renovado sus aplicaciones móviles de Office que incluyen Excel, Outlook, OneDrive, PowerPoint y Word. Se ha rediseñado el aspecto visual; verá un cambio en la tipografía, los iconos de las aplicaciones, la pantalla de presentación, las celdas, las tarjetas, etc.

Siguiendo la tendencia actual, la compañía también ha introducido el modo oscuro en sus aplicaciones. Diseñadas con el Fluent Design System de la compañía, estas aplicaciones renovadas estarán disponibles para usuarios de Android e iOS.

Según el jefe de Diseño de Microsoft Office, Jon Friedman, descubrieron que los usuarios pasan hasta cuatro horas al día en el teléfono con sesiones de entre 20 y 30 segundos en promedio. Fue entonces cuando pensaron en cómo pueden hacer que los usuarios obtengan más información en un corto período de tiempo.

Fundae Cursos

Ahora puede escanear rápidamente sus documentos y tablas con la cámara de su teléfono inteligente en Office, OneDrive y otras aplicaciones. Una característica interesante que se ha agregado a Outlook es la característica "Reproducir mis correos electrónicos".

Con esta función, Cortana leerá sus correos electrónicos en voz alta en dispositivos iOS y Android. Esta característica se esperaba el año pasado y ahora la compañía finalmente la anunció.

Al usar "Reproducir mis correos electrónicos", puede escuchar su correo electrónico cuando lo desee mientras conduce, cocina y viaja. Según la compañía, esta función ahora se implementó para los usuarios de iOS en los EE. UU. Primero y eventualmente también se implementará para los usuarios de Android.

Publicado el 6 de Julio del 2021

Paquete de herramientas complementarias para el análisis de datos en Excel

Si necesita desarrollar análisis estadísticos o de ingeniería complejos, puede ahorrar pasos y tiempo utilizando las herramientas de análisis. Usted proporciona los datos y los parámetros para cada análisis, y la herramienta utiliza las funciones macro estadísticas o de ingeniería apropiadas para calcular y mostrar los resultados en una tabla de salida. Algunas herramientas generan gráficos además de tablas de salida. Analysis ToolPak incluye varias herramientas, algunas de las cuales se describen a continuación.

  • Anova: Las herramientas de análisis de Anova proporcionan diferentes tipos de análisis de varianza. La herramienta que debe utilizar depende de la cantidad de factores y la cantidad de muestras que tenga de las poblaciones que desee analizar.
  • Estadísticas descriptivas: La herramienta de análisis de estadísticas descriptivas genera un informe de estadísticas univariadas para los datos en el rango de entrada, proporcionando información sobre la tendencia central y la variabilidad de sus datos.
  • Análisis de Fourier: La herramienta Análisis de Fourier resuelve problemas en sistemas lineales y analiza datos periódicos mediante el método de Transformada rápida de Fourier (FFT) para transformar datos. Esta herramienta también admite transformaciones inversas, en las que el inverso de los datos transformados devuelve los datos originales.

Publicado el 24 de Junio del 2021

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