Cursos válidos para las versiones de Excel 2010, 2013, 2016, 2019 y Office 365.
Modalidades
► modalidad online. Es la denominada como Teleformación por FUNDAE. El curso se realiza íntegramente a través de internet y con acceso las 24 hs. todos los días de la semana. Puede incluir o no clases en vivo o “ONE to ONE” según se desee.
► modalidad blended-learning o formación mixta. El alumno accede al curso a través de internet libremente cualquier día de la semana, pero hay una clase presencial cada 7 o cada quince días, según se solicite por parte de la empresa.
► modalidad presencial. Para empresas que desean recibir el curso en sus dependencias, o asistir a nuestras aulas. Calendario y frecuencia de clases según necesidad.
Bonificación
► Todos nuestros cursos de Ofimática son 100% bonificados a través de FUNDAE (antes Fundación Tripartita) para que los trabajadores terminen el 75% del mismo. Ciberaula como entidad organizadora puede realizar la gestión de la bonificación si se necesita.
Duración y Plazo
►Se puede solicitar el curso en versiones de 25, 40 y 50 horas lectivas. El plazo de realización es flexible.
Fecha de inicio:
►Se puede determinar libremente. En cursos bonificados debe notificarse a FUNDAE con al menos 7 de antelación.
Objetivos
► Curso orientado a capacitar funcionarios administrativos, y en general, personas que ya cuentan con conocimientos previos de Microsoft Excel en un nivel intermedio. Durante el curso, el participante podrá aprender a aplicar herramientas de gran importancia en el uso de Excel avanzado como: Formularios, plantillas, menús, listados y tablas dinámicas, gráficos dinámicos, macros, bases de datos y análisis de sensibilidad entre otros; permitiendo al participante adquirir conocimientos de gran utilidad que ayudarán a resolver procesos complejos en su puesto de trabajo.
Algunos ejemplos de contenidos
1.- Lección IV - Gráficos Dinámicos con Tablas Dinámicas. |
2.- Lección V - Macros en Excel Parte 1. |
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3.- Lección VII - Funciones en Excel Parte 1. |
4.- Lección XII - Filtros Avanzados. |
Temario
► Este temario puede ser ajustado mediante la adicción o eliminación de temas según los objetivos de formación del profesional o empresa.
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Creación y modificación de tablas dinámicas a partir de una tabla de datos, aplicación y asignación de filtros a las mismas para lograr una mejor búsqueda de información. Organización de tablas dinámicas para mantener un correcto orden y aplicación de totales y subtotales a los datos ingresados. |
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Asignación del formato indicado a los valores que tengamos en nuestra tabla dinámica, lograr una mejor representación de éstos y una mayor comprensión de parte del usuario. Personalizar el funcionamiento de los valores dinámicos aplicando fórmulas sencillas de cálculo ya repasadas con anticipación. |
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Creación y modificación de listados dinámicos a partir de una tabla dinámica creada desde una tabla de datos en una hoja de cálculo de Microsoft Excel. Personalización del diseño de la tabla dinámica y especificación de las opciones correspondientes en la misma tabla. Visualización correcta del listado creado. |
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Creación y modificación de gráficos dinámicos a partir de la selección de una tabla dinámica. Diseño, presentación y formato del mismo, asignación de elementos adicionales de gran utilidad. Opciones propias de los gráficos para optimizar tareas, ingreso de filtros y actualización de datos que se quieran incorporar una vez creado el gráfico. |
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En el Curso Excel Avanzado veremos que es la identificación, creación y ejecución de una macro para optimizar tareas repetitivas, inserción de objetos y asignación de la macro al objeto, modificación y control de la macro para mantener las tareas asignadas en un rango de perfección en la ejecución. |
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Opciones avanzadas de programación ajustadas a las macros, edición del código interno de la macro y ejecución de la misma sin un objeto. Relación con Visual Basic y aplicación de seguridad para el bloqueo de macros, ajustes de referencias relativas para coordinar macros dinámicas. |
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Aspectos generales, conceptos generales, estructura de una base de datos, requerimientos mínimos. Funciones de Fecha y hora, Matemáticas y Estadísticas. |
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Información para la base de datos, presentación de la base de datos, consultas, informes. |
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Conocer la estructura básica y la administración correcta de una base de datos simple a través del entorno de Microsoft Excel, obtención de datos, búsqueda de información y filtros a través de criterios determinados por el usuario, gestión de la base de datos a través de formularios para el ingreso de nuevos datos.. |
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Uso y personalización de la barra de herramientas y de los íconos para el acceso rápido. Validación de datos apoyado con mensajes de error, control de formularios y cuadros combinados además del uso de desplegables enfocados en la visualización de datos. |
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Uso e implementación de plantillas prediseñadas, visión de la plantilla inicial aportada por Microsoft Excel, creación de nuevas plantillas según preferencias del usuario, formatos de plantillas y su relación con las macros. |
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Correcta gestión de la información contenida en una base de datos, posibilidades de ordenar descendente y ascendentemente, aplicación de filtros tanto básicos como avanzados haciendo énfasis en los condicionales lógicos Y/O. |
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Diseñar tablas de datos y reportes como respuesta a la necesidad de información específica. |
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Identificar y aplicar funciones básicas de cálculo financiero y contables. Operaciones simples, rentas y préstamos. Definir variables de entrada hacia las funciones elegidas y visualizar el resultado correcto y esperado. |
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Identificar principales objetivos, optimización de recursos y tiempos en conjunto con Solver, funciones max-min, uso de restricciones y variables múltiples. Lograr conseguir un óptimo modelo de restricciones. Analizar escenarios de negocios multivariables. |
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Conceptos generales, variables, condicionales, estructura de programación, Bucles y Offset.. |
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Programación de procedimientos y funciones específicas relacionadas con Visual Basic para aplicaciones, sentencias de control en la programación (Loop, Do While, For Each, CASE). Creación, manejo y edición de funciones personalizadas por el usuario. Sentencias básicas de programación de funciones.. |
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Determinar las características necesarias para diseñar la página que contiene la hoja de cálculo y las distintas opciones de impresión. |
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Creación de diversas tablas dinámicas con un origen de datos común y a partir de una segmentación de datos, por un campo del origen de datos, relacionar la información de todas las tablas dinámicas para que su información se actualice automáticamente. |
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A partir de las tablas dinámicas creadas en el vídeo anterior, generar una serie de gráficos relacionados con dichas tablas dinámicas. |
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A partir de dos tablas dinámicas con un campo común, relacionar la información de ambas tablas para poder utilizar la información en otra tabla dinámica. |
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A partir de dos tablas dinámicas con un campo parcialmente común en base a su información, relacionar ambas tablas para poder utilizar la información en otra tabla dinámica.. |
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Creación de tablas excel y asociar minigráficos a cada una de los registros de las tablas. |
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Crear una serie de gráficos a partir de datos especiales para presentar en cuadros de mando, vistosos e intuitivos para la implementación en cuadros de mando o Dashboards. |
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Crear una serie de gráficos circulares progresivos y geográficos a partir de ciudades, especiales para la implementación en cuadros de mando o Dashboards. |
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.Cuadro de mando cumple la misión de monitorizar el rendimiento de la organización, se podría asimilar al funcionamiento de los mandos dispuestos en el salpicadero de un coche, que permiten a los conductores, a la vez que avanzan y con el vehículo en marcha, comprobar su velocidad, nivel de combustible y temperatura del motor de un vistazo. |
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Cuadro de mando cumple la misión de monitorizar el rendimiento de la organización, para ello y de manera general, se suelen utilizar múltiples tipos de gráficos (barras, líneas, personalizados, etc) a través de los cuales presentamos la información para que sea fácil de entender a primera vista.. |
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Power Query es una herramienta de autoservicio ETL (Extraer, Transformar, Cargar) que se ejecuta como un complemento de Excel. Permite a los usuarios extraer datos de diversas fuentes, manipular dichos datos en un formulario que se adapte a sus necesidades y cargarlos en Excel. |
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Power Pivot es un componente de modelado de datos en memoria que permite el almacenamiento de datos altamente comprimidos y la agregación y el cálculo extremadamente rápidos. También está disponible como parte de Excel y se puede usar para crear un modelo de datos dentro de un libro de Excel. |
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Definición del área a imprimir y visualización previa de los diferentes objetos disponibles. Configuración de la página para repetir rótulos de filas y columnas y el uso de estos mismos. Creación de saltos de página por elementos y títulos de impresión de cada uno. |
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Microsoft Excel fue puesto a disposición de los usuarios en 1985 y se ha convertido en el programa informático más importante en los lugares de trabajo de todo el mundo. Ya sea que realice un presupuesto, organice las listas de ventas de clientes o necesite planificar una reunión social de oficina. Algunas organizaciones utilizan este software para generar notas, rastrear las tendencias de ventas y otros datos comerciales. Excel viene con millones de filas de datos y automatiza el procesamiento de números, pero este popular software es capaz de hacer más que solo cifras. Microsoft Excel tiene una interfaz simple, que permite a los usuarios comprender fácilmente este software y también realizar actividades básicas. Es una herramienta poderosa que se ha afianzado en los procesos de negocios en todo el mundo.
Microsoft Excel ofrece una interfaz de cuadrícula que permite al usuario organizar cualquier tipo de información que requiera.
Una de las principales ventajas de Excel es su característica de flexibilidad. Esta función le permite al usuario definir la estructura de información que
necesita para administrar con facilidad, y este programa es muy fácil de usar e incluso un usuario inexperto puede utilizarlo. Inclusive, después de tres décadas, Microsoft Excel sigue siendo el software de hoja de cálculo por excelencia en todo el mundo.
Finanzas y Contabilidad:
Si camina por el departamento de finanzas o contabilidad de
cualquier oficina corporativa importante o de alguna organización pequeña o mediana, notará que todos los monitores de los computadores están llenos de hojas de cálculo de Excel que resumen los resultados financieros, los presupuestos, los pronósticos y los planes de acción que se utilizan para tomar decisiones de negocios trascendente. Pueden crear un programa contable básico o un libro de contabilidad que les permita mantener un registro de las transacciones financieras de la organización. Para hacerlo más efectivo, los contadores pueden ingresar sus depósitos y gastos en cada fila, muy similar a como lo hacen en los libros contables tradicionales. Al ingresar los datos de esta manera, los contadores también tienen la flexibilidad de crear tablas y gráficos a lo largo del tiempo para comparar los ingresos y los gastos del negocio. Esta es el área de negocios con mayor confianza y beneficio de las hojas de cálculo Excel. Las fórmulas avanzadas de Excel pueden convertir los procesos manuales que tardaron semanas en completarse hace 30 años en algo que solo toma unos minutos en nuestros días. La mayoría de los usuarios saben que Excel puede sumar, restar, multiplicar y dividir, pero puede hacer mucho más con las funciones avanzadas de IF cuando se combina con INDEX-MATCH-MATCH, VLOOKUP y las tablas dinámicas. También es muy popular entre los profesionales con formación científica, ya que les permite trabajar fácilmente con fórmulas estadísticas y gráficos.
Microsoft Excel permite a los usuarios de pequeñas empresas llevar un registro completo de las ventas de sus productos.
Al hacer esto, los propietarios de pequeñas empresas pueden diseñar efectivamente planes que mejorarán sus ventas en el mercado. Al mantener un registro
completo del producto, los propietarios de negocios obtienen una idea clara del progreso que ha logrado el negocio durante el período de tiempo especificado
y también les ayuda a identificar las tendencias de ventas altas y bajas. Usando una tabla dinámica,
los usuarios pueden resumir rápida y fácilmente los datos de clientes y ventas por categoría. Todas las partes del negocio pueden beneficiarse de un sólido
conocimiento de Excel.
Recursos Humanos
Asignar las tareas de trabajo a los miembros del equipo es uno de los trabajos más importantes de los gerentes.
Esta tarea debe ser realizada de manera efectiva para que se cumplan las fechas límite del proyecto y el proyecto se entregue con éxito al cliente. Para
esto, los administradores aprovechan la función de Programación disponible en el en Microsoft Excel.
Estos programas pueden tener un código de color y están diseñados de tal manera que se actualicen automáticamente si se produce un cambio en el programa de tareas y actividades. Mientras que los sistemas de base de datos como Oracle y Access se pueden usar para gestionar la información de nómina y
empleados, exportar esos datos a Excel permite a los usuarios descubrir tendencias, resumir los gastos y las horas por período de pago, mes, o año, y comprender mejor cómo se distribuye su fuerza laboral por funcióno nivel de pago.
El área de recursos humanos pueden utilizar Excel para llenar de datos de empleados y comprender exactamente de dónde provienen los costos y cómo planificarlos y controlarlos mejor para el futuro.
Información de los clientes
Los establecimientos y organizaciones de medianas y pequeñas empresas utilizan la hoja de cálculo de Microsoft Excel para almacenar la información de contacto de sus clientes. Esta información actúa como una base de datos de clientes para ellos y puede hacer uso de
esta información para ponerse en contacto con sus clientes. La ventaja de almacenar esta información en la hoja de Excel es que aunque la hoja se haya actualizado
o se hayan agregado nuevos campos a la hoja, no afecta ni cambia el contenido presente en otras celdas de la hoja de cálculo.
El propósito
En estos tiempos, las organizaciones empresariales de gran importancia,
como también las medianas y pequeñas empresas, utilizan Excel como herramienta principal para distintas funciones y aplicaciones que van desde proyectos
de TI a actividades recreativas. Conocer y manejar Excel es vital para la mayoría de los profesionales de hoy en día, y las habilidades más sólidas de Excel
pueden abrir la puerta a nuevas oportunidades. Excel es una herramienta poderosa que necesita un usuario que sepa aprovechar todo lo que el software tiene
para ofrecerle a fin de proporcionar los mejores resultados para su organización.
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