Cursos válidos para las versiones de Excel 2010, 2013, 2016, 2019 y Office 365.
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Diploma acreditativo de FUNDAE
Aula virtual homologada por el SEPE
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Modalidades
► modalidad online. Es la denominada como Teleformación por FUNDAE. El curso se realiza íntegramente a través de internet y con acceso las 24 hs. todos los días de la semana. Puede incluir o no clases en vivo o “ONE to ONE” según se desee.
► modalidad blended-learning o formación mixta. El alumno accede al curso a través de internet libremente cualquier día de la semana, pero hay una clase presencial cada 7 o cada quince días, según se solicite por parte de la empresa.
► modalidad presencial. Para empresas que desean recibir el curso en sus dependencias, o asistir a nuestras aulas. Calendario y frecuencia de clases según necesidad.
Bonificación
► Todos nuestros cursos de Ofimática son 100% bonificados a través de FUNDAE (antes Fundación Tripartita) para que los trabajadores terminen el 75% del mismo. Ciberaula como entidad organizadora puede realizar la gestión de la bonificación si se necesita.
Duración y Plazo
►Se puede solicitar el curso en versiones de 25, 40 y 50 horas lectivas. El plazo de realización es flexible.
Fecha de inicio:
►Se puede determinar libremente. En cursos bonificados debe notificarse a FUNDAE con al menos 7 de antelación.
Objetivos
► Curso orientado a capacitar funcionarios administrativos, y en general, personas que ya cuentan con conocimientos previos de Microsoft Excel en un nivel intermedio. Durante el curso, el participante podrá aprender a aplicar herramientas de gran importancia en el uso de Excel avanzado como: Formularios, plantillas, menús, listados y tablas dinámicas, gráficos dinámicos, macros, bases de datos y análisis de sensibilidad entre otros; permitiendo al participante adquirir conocimientos de gran utilidad que ayudarán a resolver procesos complejos en su puesto de trabajo.
Algunos ejemplos de contenidos
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1.- Lección IV - Gráficos Dinámicos con Tablas Dinámicas. |
2.- Lección V - Macros en Excel Parte 1. |
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3.- Lección VII - Funciones en Excel Parte 1. |
4.- Lección XII - Filtros Avanzados. |
Temario
► Este temario puede ser ajustado mediante la adicción o eliminación de temas según los objetivos de formación del profesional o empresa.
 Leccion I |
Creación y modificación de tablas dinámicas a partir de una tabla de datos, aplicación y asignación de filtros a las mismas para lograr una mejor búsqueda de información. Organización de tablas dinámicas para mantener un correcto orden y aplicación de totales y subtotales a los datos ingresados. |
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Leccion II |
Asignación del formato indicado a los valores que tengamos en nuestra tabla dinámica, lograr una mejor representación de éstos y una mayor comprensión de parte del usuario. Personalizar el funcionamiento de los valores dinámicos aplicando fórmulas sencillas de cálculo ya repasadas con anticipación. |
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Leccion III |
Creación y modificación de listados dinámicos a partir de una tabla dinámica creada desde una tabla de datos en una hoja de cálculo de Microsoft Excel. Personalización del diseño de la tabla dinámica y especificación de las opciones correspondientes en la misma tabla. Visualización correcta del listado creado. |
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Leccion IV |
Creación y modificación de gráficos dinámicos a partir de la selección de una tabla dinámica. Diseño, presentación y formato del mismo, asignación de elementos adicionales de gran utilidad. Opciones propias de los gráficos para optimizar tareas, ingreso de filtros y actualización de datos que se quieran incorporar una vez creado el gráfico. |
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Leccion V |
En el Curso Excel Avanzado veremos que es la identificación, creación y ejecución de una macro para optimizar tareas repetitivas, inserción de objetos y asignación de la macro al objeto, modificación y control de la macro para mantener las tareas asignadas en un rango de perfección en la ejecución. |
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Leccion VI |
Opciones avanzadas de programación ajustadas a las macros, edición del código interno de la macro y ejecución de la misma sin un objeto. Relación con Visual Basic y aplicación de seguridad para el bloqueo de macros, ajustes de referencias relativas para coordinar macros dinámicas. |
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Leccion VII |
Aspectos generales, conceptos generales, estructura de una base de datos, requerimientos mínimos. Funciones de Fecha y hora, Matemáticas y Estadísticas. |
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Leccion VIII |
Información para la base de datos, presentación de la base de datos, consultas, informes. |
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Leccion IX |
Conocer la estructura básica y la administración correcta de una base de datos simple a través del entorno de Microsoft Excel, obtención de datos, búsqueda de información y filtros a través de criterios determinados por el usuario, gestión de la base de datos a través de formularios para el ingreso de nuevos datos.. |
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Leccion X |
Uso y personalización de la barra de herramientas y de los íconos para el acceso rápido. Validación de datos apoyado con mensajes de error, control de formularios y cuadros combinados además del uso de desplegables enfocados en la visualización de datos. |
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Leccion XI |
Uso e implementación de plantillas prediseñadas, visión de la plantilla inicial aportada por Microsoft Excel, creación de nuevas plantillas según preferencias del usuario, formatos de plantillas y su relación con las macros. |
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Leccion XII |
Correcta gestión de la información contenida en una base de datos, posibilidades de ordenar descendente y ascendentemente, aplicación de filtros tanto básicos como avanzados haciendo énfasis en los condicionales lógicos Y/O. |
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Leccion XIII |
Diseñar tablas de datos y reportes como respuesta a la necesidad de información específica. |
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Leccion XIV |
Identificar y aplicar funciones básicas de cálculo financiero y contables. Operaciones simples, rentas y préstamos. Definir variables de entrada hacia las funciones elegidas y visualizar el resultado correcto y esperado. |
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Leccion XV |
Identificar principales objetivos, optimización de recursos y tiempos en conjunto con Solver, funciones max-min, uso de restricciones y variables múltiples. Lograr conseguir un óptimo modelo de restricciones. Analizar escenarios de negocios multivariables. |
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Leccion XVI |
Conceptos generales, variables, condicionales, estructura de programación, Bucles y Offset.. |
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Leccion XVII |
Programación de procedimientos y funciones específicas relacionadas con Visual Basic para aplicaciones, sentencias de control en la programación (Loop, Do While, For Each, CASE). Creación, manejo y edición de funciones personalizadas por el usuario. Sentencias básicas de programación de funciones. |
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Leccion XVIII |
Determinar las características necesarias para diseñar la página que contiene la hoja de cálculo y las distintas opciones de impresión. |
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Leccion XIX |
Creación de diversas tablas dinámicas con un origen de datos común y a partir de una segmentación de datos, por un campo del origen de datos, relacionar la información de todas las tablas dinámicas para que su información se actualice automáticamente. |
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Leccion XX |
A partir de las tablas dinámicas creadas en el vídeo anterior, generar una serie de gráficos relacionados con dichas tablas dinámicas. |
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Leccion XXI |
A partir de dos tablas dinámicas con un campo común, relacionar la información de ambas tablas para poder utilizar la información en otra tabla dinámica. |
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Leccion XXII |
A partir de dos tablas dinámicas con un campo parcialmente común en base a su información, relacionar ambas tablas para poder utilizar la información en otra tabla dinámica. |
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Leccion XXIII |
Creación de tablas excel y asociar minigráficos a cada una de los registros de las tablas. |
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Leccion XXIV |
Crear una serie de gráficos a partir de datos especiales para presentar en cuadros de mando, vistosos e intuitivos para la implementación en cuadros de mando o Dashboards. |
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Leccion XXV |
Crear una serie de gráficos circulares progresivos y geográficos a partir de ciudades, especiales para la implementación en cuadros de mando o Dashboards. |
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Leccion XXVI |
.Cuadro de mando cumple la misión de monitorizar el rendimiento de la organización, se podría asimilar al funcionamiento de los mandos dispuestos en el salpicadero de un coche, que permiten a los conductores, a la vez que avanzan y con el vehículo en marcha, comprobar su velocidad, nivel de combustible y temperatura del motor de un vistazo. |
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Leccion XXVII |
Cuadro de mando cumple la misión de monitorizar el rendimiento de la organización, para ello y de manera general, se suelen utilizar múltiples tipos de gráficos (barras, líneas, personalizados, etc) a través de los cuales presentamos la información para que sea fácil de entender a primera vista. |
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Leccion XXVIII |
Power Query es una herramienta de autoservicio ETL (Extraer, Transformar, Cargar) que se ejecuta como un complemento de Excel. Permite a los usuarios extraer datos de diversas fuentes, manipular dichos datos en un formulario que se adapte a sus necesidades y cargarlos en Excel. |
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Leccion XXIX |
Power Pivot es un componente de modelado de datos en memoria que permite el almacenamiento de datos altamente comprimidos y la agregación y el cálculo extremadamente rápidos. También está disponible como parte de Excel y se puede usar para crear un modelo de datos dentro de un libro de Excel. |
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Leccion XXX |
Definición del área a imprimir y visualización previa de los diferentes objetos disponibles. Configuración de la página para repetir rótulos de filas y columnas y el uso de estos mismos. Creación de saltos de página por elementos y títulos de impresión de cada uno. |
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Microsoft Excel fue 
puesto a disposición de los usuarios en 1985 y se ha convertido en el programa informático más importante en los lugares de trabajo de todo el mundo. Ya sea que realice un presupuesto, organice las listas de ventas de clientes o necesite planificar una reunión social de oficina. Algunas organizaciones utilizan este software para generar notas, rastrear las tendencias de ventas y otros datos comerciales. Excel viene con millones de filas de datos y automatiza el procesamiento de números, pero este popular software es capaz de hacer más que solo cifras. Microsoft Excel tiene una interfaz simple, que permite a los usuarios comprender fácilmente este software y también realizar actividades básicas. Es una herramienta poderosa que se ha afianzado en los procesos de negocios en todo el mundo.
Microsoft Excel ofrece una interfaz de cuadrícula que permite al usuario organizar cualquier tipo de información que requiera.
Una de las principales ventajas de Excel es su característica de flexibilidad. Esta función le permite al usuario definir la estructura de información que
necesita para administrar con facilidad, y este programa es muy fácil de usar e incluso un usuario inexperto puede utilizarlo. Inclusive, después de tres décadas, Microsoft Excel sigue siendo el software de hoja de cálculo por excelencia en todo el mundo.
Finanzas y Contabilidad:
Si camina por el departamento de finanzas o contabilidad de
cualquier oficina corporativa importante o de alguna organización pequeña o mediana, notará que todos los monitores de los computadores están llenos de hojas de cálculo de Excel que resumen los resultados financieros, los presupuestos, los pronósticos y los planes de acción que se utilizan para tomar decisiones de negocios trascendente. Pueden crear un programa contable básico o un libro de contabilidad que les permita mantener un registro de las transacciones financieras de la organización. Para hacerlo más efectivo, los contadores pueden ingresar sus depósitos y gastos en cada fila, muy similar a como lo hacen en los libros contables tradicionales. Al ingresar los datos de esta manera, los contadores también tienen la flexibilidad de crear tablas y gráficos a lo largo del tiempo para comparar los ingresos y los gastos del negocio. Esta es el área de negocios con mayor confianza y beneficio de las hojas de cálculo Excel. Las fórmulas avanzadas de Excel pueden convertir los procesos manuales que tardaron semanas en completarse hace 30 años en algo que solo toma unos minutos en nuestros días. La mayoría de los usuarios saben que Excel puede sumar, restar, multiplicar y dividir, pero puede hacer mucho más con las funciones avanzadas de IF cuando se combina con INDEX-MATCH-MATCH, VLOOKUP y las tablas dinámicas. También es muy popular entre los profesionales con formación científica, ya que les permite trabajar fácilmente con fórmulas estadísticas y gráficos.
Microsoft Excel 
permite a los usuarios de pequeñas empresas llevar un registro completo de las ventas de sus productos.
Al hacer esto, los propietarios de pequeñas empresas pueden diseñar efectivamente planes que mejorarán sus ventas en el mercado. Al mantener un registro
completo del producto, los propietarios de negocios obtienen una idea clara del progreso que ha logrado el negocio durante el período de tiempo especificado
y también les ayuda a identificar las tendencias de ventas altas y bajas. Usando una tabla dinámica,
los usuarios pueden resumir rápida y fácilmente los datos de clientes y ventas por categoría. Todas las partes del negocio pueden beneficiarse de un sólido
conocimiento de Excel.
Recursos Humanos
Asignar las tareas de trabajo a los miembros del equipo es uno de los trabajos más importantes de los gerentes.
Esta tarea debe ser realizada de manera efectiva para que se cumplan las fechas límite del proyecto y el proyecto se entregue con éxito al cliente. Para
esto, los administradores aprovechan la función de Programación disponible en el en Microsoft Excel.
Estos programas pueden tener un código de color y están diseñados de tal manera que se actualicen automáticamente si se produce un cambio en el programa de tareas y actividades. Mientras que los sistemas de base de datos como Oracle y Access se pueden usar para gestionar la información de nómina y
empleados, exportar esos datos a Excel permite a los usuarios descubrir tendencias, resumir los gastos y las horas por período de pago, mes, o año, y comprender mejor cómo se distribuye su fuerza laboral por funcióno nivel de pago.
El área de recursos humanos pueden utilizar Excel para llenar de datos de empleados y comprender exactamente de dónde provienen los costos y cómo planificarlos y controlarlos mejor para el futuro.
Información de los clientes
Los establecimientos y organizaciones de medianas y pequeñas empresas utilizan la hoja de cálculo de Microsoft Excel para almacenar la información de contacto de sus clientes. Esta información actúa como una base de datos de clientes para ellos y puede hacer uso de
esta información para ponerse en contacto con sus clientes. La ventaja de almacenar esta información en la hoja de Excel es que aunque la hoja se haya actualizado
o se hayan agregado nuevos campos a la hoja, no afecta ni cambia el contenido presente en otras celdas de la hoja de cálculo.
El propósito
En estos tiempos, las organizaciones empresariales de gran importancia,
como también las medianas y pequeñas empresas, utilizan Excel como herramienta principal para distintas funciones y aplicaciones que van desde proyectos
de TI a actividades recreativas. Conocer y manejar Excel es vital para la mayoría de los profesionales de hoy en día, y las habilidades más sólidas de Excel
pueden abrir la puerta a nuevas oportunidades. Excel es una herramienta poderosa que necesita un usuario que sepa aprovechar todo lo que el software tiene
para ofrecerle a fin de proporcionar los mejores resultados para su organización.
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Publicado el 01 de Junio del 2023  Beneficios del uso avanzado de Excel en la empresa Los empleados pueden beneficiarse de la formación avanzada en Excel de muchas formas, desde aumentar el valor hasta aprender mejores herramientas para mejorar su rendimiento laboral. Continuar aprendiendo y perfeccionando sus habilidades es crucial para avanzar en su carrera. La formación avanzada en Excel se centra en una serie de habilidades críticas que pueden utilizarse y valorarse en casi cualquier puesto de una empresa. Después del entrenamiento, debería poder:
La capacitación avanzada en Microsoft Excel no solo proporcionará trabajadores más capacitados, sino que también proporcionará herramientas que pueden ayudar a trabajar de manera más efectiva en sus puestos actuales y equiparlos para avanzar a puestos de nivel superior. ¿Qué estás esperando para capacitar a tus trabajadores? En Ciberaula disponemos de varios perfiles con sus respectivos currículums a solicitud del profesional o empresa interesada. Consulta el plan que se ajuste a tus necesidades. |
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Publicado el 25 de Mayo del 2023 ¿Vale la pena aprender sobre PowerPivot? Si tratas con datos, sí lo es. Las tablas dinámicas son una poderosa herramienta de análisis de datos. PowerPivot lleva las tablas dinámicas a otro nivel. Las tablas dinámicas generalmente se limitan a generar informes en una sola tabla,
pero PowerPivot puede generar informes en varias tablas y tiene un nuevo lenguaje de fórmulas que está diseñado para funcionar con bases de datos relacionales. Excel 2013 introdujo una función en la pestaña de la cinta Datos que permite que las tablas dinámicas informen sobre varias tablas. Excel 2013 y Excel 2016 tienen modelos de datos integrados. El modelo de datos maneja sin problemas bases de datos relacionales y tablas relacionadas.
Cuando se instala PowerPivot en Excel 2010, es un complemento gratuito de Microsoft, también tiene el modelo de datos. Power Query: le permite realizar automáticamente operaciones de limpieza de datos en fuentes de datos internas y externas. Power View: le permite crear gráficos e informes interactivos basados en el modelo de datos. Power Map: Le permite visualizar datos geográficos usando mapas. El término "Excel moderno" se usa para describir estas características, ya que han ampliado las capacidades de generación de informes de Excel mucho más allá de las hojas de cálculo antiguas. Parte de la serie Power que no es un complemento de Excel es Power BI (Business Intelligence). Esta es una aplicación separada fuera de Excel que le permite crear paneles e informes interactivos basados en sus archivos de Excel, además de informes de PowerPivot y datos de Power Query. La belleza de PowerPivot es que aún usa la misma interfaz de tabla dinámica a la que está acostumbrado. Tiene acceso al modelo de datos, que puede tener varias tablas relacionadas. |
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Publicado el 18 de Mayo del 2023 Uso de tablas dinámicas para comprender los datos de marketing ¿La palabra "tabla dinámica" le da ganas de gritar? No estás solo. Los datos son el recurso más poderoso del planeta en este momento; algunos incluso lo llaman el "nuevo petróleo". Pero, ¿está aprovechando al máximo sus datos de marketing? Si ya tiene una buena comprensión de los conceptos básicos de Excel o Google Sheets, entonces tiene una ventaja. Pero estoy aquí para llevarlo más allá de las funciones básicas como SUM, AVG o agregar nuevas filas. Debería utilizar Microsoft Excel para analizar y organizar los datos de sus esfuerzos de marketing. ¿Por qué? Porque es uno de los activos de marketing más infrautilizados que existen. Es seguro decir que probablemente sepa cómo ingresar números, palabras, cantidades en dólares y otras cifras en las filas y columnas de una hoja de cálculo de Excel. Si eso es todo para lo que está usando Excel, no está utilizando el software en todo su potencial. ¿Por qué? Es difícil analizar grandes conjuntos de datos sin la ayuda de ayudas visuales. Aquí es donde puede usar una tabla dinámica para hacer su vida más fácil. Excel es un software moldeable con una gran cantidad de aplicaciones y contar con las habilidades que otorgan los cursos avanzados es la mejor forma de sacar el mayor provecho a su potencial, aumentar la productividad y sumarle valor a tu currículum. ¿Qué estás esperando para convertirte en un experto en el manejo de esta herramienta? |
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Publicado el 11 de Mayo del 2023 Microsoft considera agregar Python como un lenguaje de secuencias de comandos oficial para Excel Microsoft está considerando agregar Python como uno de los lenguajes de secuencias de comandos oficiales de Excel, según un tema en el centro de comentarios de Excel abierto el mes pasado. Desde su apertura, el tema se ha convertido en la petición de función más votada, duplicando los votos de la segunda propuesta. "¡Hagamos secuencias de comandos con Python! ¡Yay! No solo como una alternativa a VBA, sino también como una alternativa a las funciones de campo (=SUM(A1:A2))", dice la solicitud de función, abierta por uno de los usuarios de Microsoft. El fabricante del sistema operativo respondió ayer con una encuesta para recopilar más información y cómo les gustaría a los usuarios usar Python dentro de Excel. Si se aprueba, los usuarios de Excel podrían usar secuencias de comandos de Python para interactuar con documentos de Excel, sus datos y algunas de las funciones principales de Excel, de forma similar a cómo Excel actualmente admite secuencias de comandos de VBA. Python es uno de los lenguajes de programación más versátiles disponibles en la actualidad. También es increíblemente popular entre los desarrolladores. Ocupa el segundo lugar en el ranking de lenguajes de programación PYPL, el tercero en el ranking de lenguajes de programación RedMonk y el cuarto en el índice TIOBE. Los usuarios que reaccionaron a las noticias publicaron opiniones positivas de tener Python como lenguaje oficial de programación de Excel, pero algunos también señalaron que si Microsoft sigue este camino, entonces también deben admitir Python en todas las demás aplicaciones de Office. |
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Publicado el 4 de Mayo del 2023 Excel: Usuario nivel alto en el departamento financiero o contable Este usuario de Excel suele tener un nivel entre Avanzado y Experto y además usa asiduamente Excel en la empresa. Realiza cálculos financieros y estadísticos con las hojas de cálculo, así mismo emplea las herramientas de análisis para elaborar sus informes personalizados, para ello es capaz de obtener datos de otras aplicaciones, principalmente de los programas de contabilidad y facturación. Conoce y emplea fórmulas financieras para el cálculo de préstamos, amortizaciones, realiza ratios a partir de los datos del balance y la cuenta de pérdidas y ganancias, conoce la forma de calcular el rendimiento de las inversiones financieras, es capaz de trabajar con datos realizando tablas dinámicas con fluidez, realiza escenarios en función de las diferentes situaciones que se pueden presentar en el negocio, exporta datos a la aplicación contable para realizar la automatización de los asientos de contabilidad. |
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Publicado el 12 de Abril del 2023 7 razones para tomar un curso de Excel avanzado - Parte 1 Microsoft Excel es una herramienta sumamente versátil, y conocer todas sus funcionalidades y características puede incrementar tu productividad y ahorrarte bastante tiempo en la ejecución de determinadas tareas. Bajo esa máxima, los cursos de Excel avanzado surgen como una alternativa de capacitación que ofrece una gran cantidad de ventajas, sobre todo relacionadas al desarrollo profesional. Motivos hay de sobra para inscribirse en uno de estos cursos, no hay duda sobre eso. Por ello, a continuación, revisamos 7 de las principales razones para tomar un curso de nivel avanzado en Excel: 1. Actualizaciones constantes 2. Macros y vba Las Macros son secuencias de comandos que quedan almacenadas en las planillas de cálculo de Excel, y que están disponibles para su utilización regular. Para utilizarlas es necesario entender los conceptos fundamentales de la programación -sobre todo en lo relacionado a la creación de algoritmos- y aprender a cabalidad Visual Basic for Applications (VBA), el lenguaje de programación en el que se escriben las Macros. Desde reportes de ventas diarios a sistemas contables, Macros se adapta a cualquier necesidad. 3. Productividad En primer lugar, se ha establecido que el uso fluido de los atajos con que cuenta Excel -como pegado especial, arrastre de fórmulas, filtros, etc.- permite una reducción de hasta 10.79 minutos diarios en el trabajo realizado en este. ¡Son casi 47 horas anuales de ahorro! Luego, se encuentra la posibilidad de automatizar tareas repetitivas mediante la creación de Macros, pudiendo elaborar funcionalidades a la medida de las necesidades de cada usuario. Esto permite ahorrar tiempo en labores rutinarias y concentrarse en materias que requieren mayor análisis crítico. |
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Publicado el 30 de Marzo del 2023 Mejore su eficiencia y productividad en la empresa con MS Excel Excel es una herramienta vital para acelerar la productividad y permitir que los trabajadores sean más eficientes cuando manejan grandes cantidades de datos y cálculos. Cuando entienda Excel a un nivel más avanzado, tendrá la capacidad de utilizar sus herramientas más sofisticadas, lo que le permitirá completar sus tareas y analizar sus datos más rápidamente. También le permitirá mantener a los miembros del equipo actualizados sobre los datos, lo que puede agilizar el proceso de flujo de trabajo. Aún mejor, conocer Excel avanzado le permitirá optimizar mejor sus cálculos. Los cálculos repetitivos llevan tiempo, especialmente cuando tiene que volver a verificar su trabajo. Con herramientas avanzadas de Excel, puede crear cálculos más complejos. Una vez que su fórmula está escrita y haya programado su comando set, el programa realizará todo el trabajo para completar los cálculos, liberando su tiempo para otras tareas y asegurando que tenga datos precisos la primera vez. Convertirse en un miembro más valioso de la empresa Ser un trabajador valioso no solo le brindará una mejor seguridad laboral, sino que también le brindará oportunidades para avanzar. La forma de volverse vital para la empresa es siendo más eficiente, mejor educado y más capacitado en sus funciones laborales. Eso es lo que le puede proporcionar la formación en Excel avanzado. Los empleados siempre deben encontrar formas de aumentar su valor para la empresa para evitar ser reemplazados por trabajadores más nuevos con un conjunto de habilidades más avanzadas. Aprender y dominar nuevas habilidades es crucial para mantenerse en la cima de su trabajo. En Ciberaula disponemos de varios perfiles con sus respectivos currículums a solicitud del profesional o empresa interesada. Consulta el plan que se ajuste a tus necesidades. |
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Publicado el 1 de Marzo del 2023 Paquete de herramientas complementarias para el análisis de datos en Excel Si necesita desarrollar análisis estadísticos o de ingeniería complejos, puede ahorrar pasos y tiempo utilizando las herramientas de análisis. Usted proporciona los datos y los parámetros para cada análisis, y la herramienta utiliza las funciones macro estadísticas o de ingeniería apropiadas para calcular y mostrar los resultados en una tabla de salida. Algunas herramientas generan gráficos además de tablas de salida.
Analysis ToolPak incluye varias herramientas, algunas de las cuales se describen a continuación.
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Publicado el 22 de Febrero del 2023 Crear paneles de Excel Los paneles brindan una instantánea de su desempeño comercial actual para que pueda tomar decisiones basadas en datos sobre el futuro de su negocio. Los paneles de Excel son una de las herramientas más esenciales que una empresa puede utilizar para visualizar cifras, convirtiendo líneas de datos en gráficos y tablas fáciles de leer y compartir. La variedad de paneles que puede crear en Excel es enorme. Una vez que haya decidido qué tipo de panel desea crear, debe hacer algunas consideraciones para asegurarse de que su panel muestre los datos que desea y extraiga datos con regularidad (lo que se puede hacer con la automatización de Excel). Las cosas clave en las que pensar son: ¿Cómo importamos los datos al panel y con qué frecuencia? ¿Cómo se gestionan los datos del panel y se vinculan a elementos como cuadros y gráficos? ¿Cuál es el mejor diseño y formato para su panel, y qué métricas son más importantes y deben estar al frente y al centro? Si necesita ayuda para aprovechar al máximo los paneles de Excel para su negocio, los expertos en Excel están aquí para ayudarlo. Envíenos un mensaje hoy y nuestros especialistas lo ayudarán a comenzar con sus informes. |
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Publicado el 15 de Febrero del 2023 Las 5 mejores habilidades avanzadas de Excel que los empleadores buscan Ya sea que desee realizar un análisis de datos rápido o manejar cálculos complejos, MS Excel es una solución integral para todas sus preocupaciones.
Como ya sabrá que dominar Excel avanzado puede ampliar sus perspectivas de carrera, es natural sentirse inclinado a tenerlo en sus manos. No importa si es un principiante o un experto, ya sea que esté a punto de comenzar su carrera de nuevo o alguien que tiene años de experiencia laboral, debe verificar si es experto en algunas habilidades de Excel avanzado. Cuadros/Gráficos avanzados La representación de sus hallazgos es clave para cualquier análisis de datos. Hacer esto visualmente usando tablas y gráficos solo los hace más atractivos y fáciles de entender. Hay tipos de gráficos básicos
como Línea, Barra y Columna, pero también unos 20 tipos de gráficos diferentes para trabajar en Excel. Los empleadores evalúan su capacidad para usar e informarles utilizando estos diferentes cuadros y gráficos, al mismo tiempo que observan cómo maneja sus características distintivas, como mapas completos, imágenes dinámicas, controles de formulario interactivos,
etc. La representación visual de su análisis de datos es tan importante como aprender a administrarlos de otra manera. Herramientas de tabla dinámica: Las tablas dinámicas son una excelente habilidad para dominar, ya que te facilitan las cosas. Si tiene una tabla grande llena de datos, la tabla dinámica crea otra tabla de estadísticas que resume sus datos. Por lo tanto, es una de las herramientas que lo ayudan a administrar su tiempo de manera efectiva,
lo que de otro modo le habría exigido usar fórmulas complejas. Las tablas dinámicas le permiten deducir la suma, el promedio o simplemente ordenar los datos que pertenecen a otra tabla extensa. Macros de Excel: No se necesita repetir el mismo conjunto de tareas en Excel varias veces con macros de Excel. Esta función lo ayuda a crear una macro, con la que registra y guarda todo lo que hace, incluidos los clics del mouse para manipular datos. Esta macro se puede utilizar para realizar la misma acción más adelante.
Aprender a crear macros le ahorra tiempo en trabajos repetitivos y presta atención a otros trabajos importantes. Formato condicional La herramienta de formato condicional de Excel puede ser extremadamente útil para diferenciar entre fragmentos de información. Dado que es una herramienta basada en colores, puede resaltar o enfatizar cualquier dato que desee identificar o anotar específicamente. De nuevo, esto garantiza un trabajo sin problemas, ya que facilita la localización de información específica. Coincidencia de índice: Esto combina las características de INDEX y MATCH. Busca un valor en una tabla determinada y devuelve el valor correspondiente que coincide con los criterios verticales y horizontales. Cumple con todas las limitaciones establecidas por VLOOKUP y, por lo tanto, puede llamarse su versión avanzada. |
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Publicado el 9 de Febrero del 2023 ¿Cuáles son las principales habilidades avanzadas de Excel para trabajos administrativos y contables? Si está buscando un trabajo de oficina, administrativo o contable que requiere habilidades avanzadas de Excel, deberá demostrar competencia en al menos las siguientes funciones: Formato condicional avanzado: La codificación por colores es una poderosa herramienta para visualizar datos. Es por eso que puede configurar celdas, columnas y filas en una variedad de colores en Excel.
Puede usar esta función para jugar, Microsoft hizo una "pintura" de pastel de cumpleaños en Excel para celebrar el aniversario del programa, por ejemplo. Pero el valor real de la codificación por colores es ayudar a que la información sea más clara e identificar tendencias en los datos. Por ejemplo, si está configurando una hoja de cálculo de datos meteorológicos históricos en blanco y negro, se verá como un bloque de texto opaco que es difícil de entender.
Pero si usa el formato condicional para configurar las celdas que contienen valores de temperatura superiores al promedio para que aparezcan en rojo, las temperaturas inferiores al promedio para que aparezcan en azul y las temperaturas promedio para que aparezcan en verde,
puede asimilar meses y años de datos meteorológicos de un vistazo. Tablas dinámicas e informes: Una tabla dinámica es un resumen de datos de un conjunto más grande. El formato de la tabla dinámica le permite analizar diferentes estadísticas de diferentes maneras,
comparando diferentes correlaciones y relaciones entre valores. Esto es útil para obtener información fácilmente a partir de datos financieros o estadísticos. Agregar gráficos dinámicos a sus hojas también debe estar en su conjunto de habilidades de experto en Excel. Para crear un gráfico de barras u otra visualización de datos similar,
la función de gráficos dinámicos analiza dinámicamente los datos que configuró en una tabla dinámica. Como se mencionó en la entrada de formato condicional avanzado anterior, comunicar la importancia y el contexto de los datos en una tabla puede ser difícil sin algún tipo de interfaz gráfica. Macros: Las macros son simplemente un conjunto de comandos que el usuario crea y guarda para ejecutarse automáticamente siempre que se necesite el proceso. Por ejemplo, es posible que desee ver todos sus clientes que están atrasados en sus pagos al final de cada mes. Puede configurar una macro que incluye comandos para crear una tabla a partir de los datos de sus cuentas por cobrar,
limitada por fecha y formateada para mostrar los pagos vencidos en rojo. Una vez que haya configurado esta macro, puede ejecutarla una y otra vez con un solo clic del mouse. |
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