Cómo comunicar el inicio de un grupo formativo en FUNDAE
Es el trámite más sencillo de la aplicación y, a la vez, el que más bonificaciones hace perder: si no lo comunicas con al menos dos días naturales de antelación, el grupo se considera no realizado. Aquí tienes el paso a paso completo.
Índice de la guía · los 13 trámites
Comunicar el inicio de un grupo es registrar en la aplicación de FUNDAE que un curso va a empezar: con qué acción formativa, en qué fechas, con qué tutores y con qué participantes. El plazo es inflexible: como mínimo dos días naturales antes de la fecha de comienzo. Si el curso empieza el miércoles, la comunicación debe estar registrada antes de que acabe el lunes. Sin esta comunicación en plazo, el grupo se considera no realizado y no se puede bonificar.
De todos los trámites de la aplicación de FUNDAE, este es el que tiene menos pasos y la consecuencia más grave si se hace tarde. No hay segunda oportunidad ni subsanación: el plazo de dos días naturales es la línea que separa un grupo bonificable de un grupo perdido. Por eso conviene tenerlo dominado y, sobre todo, no dejarlo para el último momento.
Antes de empezar: lo que ya tiene que estar hecho
La comunicación de inicio no es el primer paso del sistema, sino uno intermedio. Para poder hacerla, antes deben existir tres cosas:
- La empresa dada de alta en la aplicación de FUNDAE.
- La acción formativa registrada (el curso, con su denominación, modalidad y horas).
- Los participantes dados de alta como trabajadores en el módulo de empresa.
Si tu empresa tiene representación legal de los trabajadores, además debes haberla informado antes de comunicar a FUNDAE; lo desarrollamos en el papel del RLT en la formación bonificada.
Comunicaciones de inicio de un grupo formativo
FUNDAE ha publicado un tutorial oficial que muestra el trámite en la propia aplicación. Te recomendamos verlo y, debajo, seguir nuestro paso a paso detallado.
Vídeo: canal oficial de FUNDAE en YouTube · @Fundae_es
El paso a paso en la aplicación
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1
Accede a la aplicación
Entra en la aplicación de FUNDAE con tu certificado digital o con usuario y contraseña, en el perfil de empresa o de entidad organizadora según quién gestione la formación.
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2
Localiza la acción formativa
El grupo siempre se crea asociado a una acción formativa ya registrada. Búscala en el listado de acciones; si todavía no existe, hay que darla de alta antes (es un trámite distinto, previo a este).
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3
Crea el grupo
Dentro de la acción formativa, crea un nuevo grupo. Cada grupo es una edición concreta del curso, con sus propias fechas y participantes.
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4
Cumplimenta los datos del grupo
Indica los datos que definen el grupo:
- Modalidad (presencial, teleformación, aula virtual o mixta).
- Calendario y horario de impartición.
- Centro de impartición o, en su caso, el aula virtual.
- Tutores asignados al grupo.
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5
Añade los participantes
Incorpora a los participantes del grupo. Deben estar dados de alta previamente como trabajadores en el módulo de empresa; si falta alguno, hay que registrarlo antes de poder añadirlo.
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6
Revisa la fecha de inicio y envía
Comprueba que la fecha de inicio es al menos dos días naturales posterior al momento en que estás comunicando. Este es el punto que más bonificaciones cuesta: si la fecha no respeta el plazo, el sistema no admite el grupo como bonificable. Cuando esté correcto, envía la comunicación.
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7
Verifica el registro y guarda el justificante
Tras enviar, el grupo aparece en el listado en estado activo y la comunicación queda registrada con sello de tiempo. Descarga o guarda ese justificante: es la prueba de que comunicaste en plazo.
Mínimo dos días naturales antes del comienzo del curso. No hay subsanación. La única excepción contemplada es la causa imprevisible o de fuerza mayor, justificada y comunicada en el momento en que se produce; en la práctica es extraordinaria y difícil de acreditar. Todos los plazos del año FUNDAE, en plazos y calendario FUNDAE.
¿Y si necesito cambiar algo después?
Una vez comunicado el inicio, los cambios tienen sus propios plazos:
- La cancelación o el cambio de horario, fechas o lugar de impartición se comunican con un día natural de antelación al comienzo.
- Si el cambio afecta a la fecha de inicio, deben transcurrir dos días naturales entre la comunicación de la modificación y el nuevo inicio.
- Los cambios una vez iniciado el curso se gestionan en el apartado de «Incidencias» y deben obedecer a causas imprevistas o sobrevenidas, justificadas documentalmente.
Dejar la comunicación para el día anterior «porque solo son dos días». Si surge cualquier problema —el certificado caducado, un participante sin dar de alta, la aplicación caída—, te quedas sin margen. La recomendación práctica: comunica en cuanto tengas el grupo cerrado, no cuando se acerque la fecha.
Lo que viene después
Con el inicio comunicado y el grupo activo, ya puedes impartir la formación en las fechas indicadas. Al terminar, el siguiente trámite es comunicar la finalización con los datos de participantes que han finalizado —ficha que publicaremos en esta misma guía— antes de aplicar la bonificación en los seguros sociales. El recorrido conceptual completo, de la detección de la necesidad a la bonificación, está en la bonificación paso a paso.
Preguntas frecuentes
¿Con cuánta antelación hay que comunicar el inicio de un grupo formativo?
El inicio de cada grupo formativo debe comunicarse en la aplicación de FUNDAE como mínimo dos días naturales antes de la fecha de comienzo del curso. Si no se comunica dentro de este plazo, el grupo se considera no realizado a efectos de bonificación.
¿Qué pasa si no comunico el inicio a tiempo?
El grupo formativo se considera no realizado a efectos de bonificación y no hay subsanación. La única excepción contemplada es la fuerza mayor o causa imprevisible, debidamente justificada y comunicada en el momento en que se produce, algo extraordinario y difícil de acreditar.
¿Puedo cambiar los datos después de comunicar el inicio?
Sí, pero con plazos. La cancelación o el cambio de horario, fechas o lugar de impartición se comunican con un día natural de antelación al comienzo. Si el cambio afecta a la fecha de inicio, deben transcurrir dos días naturales entre la comunicación y el nuevo inicio. Los cambios una vez iniciado el curso se gestionan en el apartado de Incidencias.
¿Prefieres no pelearte con la aplicación?
En CiberAula comunicamos cada grupo en plazo por ti, sin coste adicional cuando la formación la hacemos nosotros.