Certificación de participantes, grupos y acciones en FUNDAE: qué significa hoy

1. De dónde viene la palabra (y por qué confunde)

«Certificar» fue durante años el verbo del sistema: el aplicativo antiguo de bonificaciones cerraba la formación certificando participantes, grupos y acciones, en ese orden. La palabra sobrevive en dos sitios: en la memoria de quien gestionó aquello, y en las guías actuales de FUNDAE para las convocatorias de subvenciones, cuyo módulo de Comunicación mantiene una pestaña de «Certificación».

En la aplicación de la formación programada por las empresas, en cambio, un grupo formativo solo puede estar en estos estados: Pendiente, Válido, Finalizado, Modificado, Incidentado o Anulado. No existe el estado «Certificado». La consolidación de los datos ocurre con la comunicación de finalización, que es la que el RD 694/2017 exige «antes de que la empresa se aplique la bonificación».

2. Dar por buena la formación, paso a paso

Esto es lo que en la práctica sustituye a la vieja certificación. Cuatro gestos, en este orden:

1 · Participantes al 75%

Solo cuentan —y solo son bonificables— los participantes finalizados: al menos el 75 % de las horas en presencial, o el 75 % de los controles de aprendizaje en teleformación. Sus datos se informan en la finalización, no en el inicio, y la aplicación los cruza con la Tesorería: no deja finalizar a quien no estaba de alta en la empresa en la fecha de inicio. El detalle fino está en la pieza de comunicación de finalización.

2 · Costes del grupo

Reúne todos los costes del grupo antes de cerrar: directos, indirectos (máximo el 10 % del coste total) y, si gestionas con entidad organizadora, los de organización (20 %, 15 % o 10 % según la plantilla sea de hasta 5, de 6 a 9 o de 10 en adelante). Se comunican dentro de la propia finalización.

3 · Comunica la finalización

Es la notificación que lo consolida todo: participantes finalizados, costes y la cuantía y mes en que aplicarás la bonificación. Con esos datos la aplicación determina automáticamente el coste máximo bonificable del grupo: el menor entre tu crédito disponible, el coste total comunicado y el importe según módulo económico por horas y participantes (más, en su caso, los costes de organización). El plazo: antes de que termine el plazo del boletín en el que vayas a aplicar la bonificación y, en todo caso, antes del correspondiente a diciembre.

4 · Aplica la bonificación

Desde la notificación de finalización puedes practicar la bonificación en tu liquidación de cuotas, por el Sistema RED con el código 763. Antes, cuatro requisitos: estar al corriente con Hacienda y la Seguridad Social, haber informado a la RLPT, haber comunicado el inicio y haber realizado la formación. El límite temporal es el plazo de presentación de la liquidación de cuotas de diciembre del mismo ejercicio (si la empresa cesa su actividad antes, el del mes del cese); pasado ese plazo, la formación de ese ejercicio ya no podrá bonificarse después.

3. ¿Te has equivocado? Desfinalizar, la «descertificación» real

El error clásico de la certificación antigua —cerrar con un dato mal— tiene hoy su válvula: desfinalizar el grupo. Tienes hasta el día 20 del mes siguiente a la primera notificación de finalización para reabrir, corregir participantes y costes, y volver a notificar. Única excepción: los grupos que estén siendo objeto de seguimiento y control del SEPE no pueden desfinalizarse; en ese caso el cambio se comunica por la pestaña de incidencias del grupo.

4. Después de bonificar: la comprobación

Cerrar bien no es el final: FUNDAE cruza lo que comunicaste en la aplicación con lo que bonificaste ante la Tesorería. Si cuadra, la comprobación es conforme y se comunica por la propia aplicación; si las bonificaciones practicadas superan lo comunicado, llega un resultado no conforme por notificación electrónica, con sus motivos. Qué mirar y cómo responder, en la pieza de resultado no conforme.

5. ¿Y dónde SÍ existe la «certificación» con ese nombre?

En las convocatorias de subvenciones (la formación de oferta). Allí la aplicación de FUNDAE mantiene, dentro del módulo de Comunicación, la pestaña de Certificación con sus sub-pestañas: Participantes, Grupos, Acciones formativas, Datos adicionales, Cesión de derecho de cobro, Simulador y Confirmación. Se puede certificar grupo a grupo, por acción formativa —lo que certifica todos sus grupos en estado válido— o el programa completo. Si tu entidad gestiona las dos ramas, no mezcles manuales: las guías de certificación de FUNDAE son de esa rama, no de tu formación bonificada.

6. Los «certificados» que sí te pide la programada

Lo que nunca desapareció es la acreditación al alumno: diploma (con evaluación positiva) o certificado de asistencia, entregado en un máximo de dos meses desde la finalización, con acreditación de esa entrega —en teleformación vale la descarga registrada en la plataforma— conservada, como el resto de la documentación justificativa, durante cuatro años.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que «certificar» algo para poder bonificarme?

No. Los requisitos son estar al corriente de obligaciones, haber informado a la RLPT, haber comunicado el inicio, haber realizado la formación y haber comunicado la finalización. Con eso, la bonificación se aplica en la liquidación de cuotas.

He finalizado el grupo con un coste mal grabado, ¿puedo corregirlo?

Sí: desfinaliza el grupo antes del día 20 del mes siguiente a la primera notificación, corrige y vuelve a notificar la finalización.

¿Y si el grupo está en seguimiento del SEPE?

Entonces no se puede desfinalizar: comunica el cambio que necesitas por la pestaña de incidencias del grupo, adjuntando la justificación.

Me he descargado una «Guía de certificación» de FUNDAE, ¿me sirve para mis cursos bonificados?

No. Esas guías corresponden a las convocatorias de subvenciones (formación de oferta). Para la programada, tu circuito es inicio → finalización → bonificación → comprobación.

Piezas relacionadas: comunicar la finalización, aplicar la bonificación en el Sistema RED y el resultado no conforme.