Cómo consultar tu expediente y aportar documentación
Una vez finalizado el ejercicio, FUNDAE comprueba tus bonificaciones. Te explicamos dónde ver el resultado, cómo consultar tu expediente y cómo aportar documentación cuando te la piden.
Índice de la guía · los 13 trámites
Terminado el ejercicio, FUNDAE comprueba las bonificaciones aplicadas. El resultado aparece en la aplicación del ejercicio, en Datos de Empresa › Datos Económicos › Comprobación de resultados. Desde tu expediente puedes consultar el estado, responder requerimientos y aportar documentación, identificándote con certificado digital. Es donde se resuelve —o se pierde— una bonificación cuestionada.
El expediente es la «carpeta» de tu formación bonificada en FUNDAE. Mientras todo va bien, casi no se toca. Pero cuando FUNDAE comprueba tus bonificaciones o te pide una aclaración, es ahí donde tienes que entrar a ver qué ocurre y a aportar lo que te pidan. Saber moverte por él evita la mayoría de los sustos.
Antes de empezar
Necesitas el certificado digital del representante legal o de la empresa. Conviene también tener localizada la documentación justificativa de los grupos del ejercicio que vas a consultar.
Consulta la documentación de tu expediente
FUNDAE explica en este tutorial oficial cómo acceder al expediente, consultarlo y aportar documentación relativa al mismo. Debajo, nuestro recorrido por las fases.
Vídeo: canal oficial de FUNDAE en YouTube · @Fundae_es
El paso a paso
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1
Accede a la comprobación de resultados
En la aplicación del ejercicio, ve a Datos de Empresa (o Empresas Participantes) › Datos Económicos › Comprobación de resultados. Ahí ves si el resultado es conforme o no conforme.
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2
Localiza tu expediente
Si estás dado de alta como empresa participante, entra en el apartado «Mis expedientes» con el certificado digital de la empresa.
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3
Consulta el estado y la documentación
Revisa la información disponible del expediente, incluidos los anexos de actuaciones de seguimiento si los hubiera.
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4
Prepara la documentación requerida
Si hay un requerimiento, reúne los documentos acreditativos que respondan exactamente a lo que se pide. No improvises: que sean los documentos solicitados.
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5
Aporta la documentación
A través de la sede electrónica, en «Tramitación electrónica Fundae/SEPE – Envío de documentación», responde con el certificado digital del representante legal.
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6
Conserva el justificante
Guarda el acuse de la presentación y los documentos con su Código Seguro de Verificación (CSV).
La documentación justificativa de la formación bonificada debe conservarse durante cuatro años, por si el expediente es objeto de comprobación o se reabre. Tener el expediente ordenado es lo que convierte un requerimiento en un trámite y no en un problema.
Lo que viene después
Si la comprobación arroja un resultado no conforme, el siguiente paso es distinguir lo subsanable de lo insubsanable y corregirlo a tiempo: lo vemos en resultado no conforme. Y recuerda que los requerimientos llegan por notificación electrónica, así que conviene revisarlas. El marco completo, en inspecciones y seguimiento.
Preguntas frecuentes
¿Dónde veo si mis bonificaciones son correctas?
En la aplicación del ejercicio, en Datos de Empresa (o Empresas Participantes), Datos Económicos, Comprobación de resultados. Si el resultado es conforme, se comunica solo por la aplicación; si es no conforme, además se notifica por medios electrónicos.
¿Cómo aporto documentación a un requerimiento?
A través de la sede electrónica, en la opción de Tramitación electrónica Fundae/SEPE - Envío de documentación, identificándote con el certificado digital del representante legal y adjuntando los documentos acreditativos.
¿Cuánto tiempo debo conservar la documentación del expediente?
La documentación justificativa de la formación bonificada debe conservarse durante cuatro años, por si el expediente es objeto de comprobación o se reabre.
¿Te ha llegado un requerimiento del expediente?
En CiberAula consultamos tu expediente, preparamos la documentación y respondemos por ti en plazo y forma.