Cómo dar de alta una acción formativa en FUNDAE
La acción formativa es la «plantilla» del curso: define qué se enseña, en qué modalidad y cuántas horas. Hay que darla de alta antes de poder crear sus grupos. Te explicamos la diferencia y el procedimiento.
Índice de la guía · los 13 trámites
Dar de alta una acción formativa es registrar el curso en la aplicación —su denominación, modalidad y horas— antes de poder crear sus grupos. La acción formativa es el «qué se enseña»; el grupo es cada edición concreta con sus fechas y participantes. Una misma acción puede tener varios grupos, así que solo se da de alta una vez por curso.
En la aplicación de FUNDAE, antes de comunicar el inicio de ningún grupo, el curso tiene que existir como «acción formativa». Es uno de los puntos donde más gente se atasca, no por dificultad sino por confusión: acción y grupo no son lo mismo. Entender esa diferencia es lo que hace que todo lo demás encaje.
Antes de empezar
Necesitas la empresa dada de alta en la aplicación y tener claros los datos del curso: su denominación, la modalidad en que se va a impartir y el número de horas.
Acción formativa y grupo: la diferencia que lo aclara todo
Es la distinción clave de toda la aplicación:
| Acción formativa | Grupo formativo |
|---|---|
| El curso «en abstracto» | Una edición concreta del curso |
| Denominación, modalidad, horas, contenidos | Fechas, horario, tutores, participantes |
| Se da de alta una vez | Se crean tantos como ediciones haya |
Una acción formativa, varios grupos. Si vas a impartir el mismo curso a tres turnos distintos de trabajadores, das de alta una acción formativa y le asocias tres grupos. No se da de alta una acción nueva por cada grupo.
Alta de acciones formativas
FUNDAE explica en este tutorial oficial las diferencias entre acción y grupo y cómo dar de alta las acciones formativas en la aplicación de gestión. Debajo tienes nuestro recorrido por las fases del trámite.
Vídeo: canal oficial de FUNDAE en YouTube · @Fundae_es
El paso a paso en la aplicación
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1
Accede a la aplicación
Entra en la aplicación de FUNDAE con tu certificado digital o con usuario y contraseña.
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2
Crea una acción formativa
En el apartado de acciones formativas, crea una nueva. Aquí defines la «plantilla» del curso, todavía sin fechas ni participantes.
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3
Cumplimenta los datos básicos
Indica la denominación de la acción, la modalidad (presencial, teleformación, aula virtual o mixta) y el número de horas. La modalidad que elijas determinará el módulo económico aplicable a sus grupos.
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4
Describe contenidos y objetivos
Detalla los objetivos y los contenidos de la formación. Es lo que define qué se enseña en la acción.
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5
Guarda la acción
Guarda la acción formativa. Queda registrada en la aplicación y disponible para asociarle grupos.
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6
Asocia los grupos
Con la acción dada de alta, ya puedes crear y comunicar el inicio de sus grupos. Cada grupo será una edición concreta con sus fechas y participantes.
El recorrido de arriba describe las fases del trámite. Para ver el detalle exacto de cada pantalla y campo, el vídeo oficial de FUNDAE lo muestra sobre la propia aplicación.
Lo que viene después
Con la acción formativa de alta, el siguiente paso es comunicar el inicio de un grupo asociado a ella. Y como la modalidad que has elegido marca el tope de coste por hora, conviene tener claros los módulos económicos y las modalidades de formación bonificada.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre una acción formativa y un grupo?
La acción formativa es el curso en abstracto: su denominación, modalidad, horas y contenidos. El grupo es una edición concreta de esa acción, con sus fechas, horario, tutores y participantes. Una misma acción formativa puede tener varios grupos.
¿Hay que dar de alta una acción formativa por cada grupo?
No. La acción se da de alta una sola vez y se le pueden asociar tantos grupos como ediciones del curso se impartan. Dar de alta la acción es el paso previo a comunicar el inicio de cada grupo.
¿La modalidad se define en la acción o en el grupo?
La modalidad (presencial, teleformación, aula virtual o mixta) se define al dar de alta la acción formativa, y es la que determina el módulo económico máximo aplicable a sus grupos.
¿Prefieres que demos de alta tus cursos por ti?
En CiberAula registramos las acciones formativas y gestionamos sus grupos, sin que tengas que pelearte con la aplicación.