El calendario de la formación bonificada: todos los plazos que no puedes incumplir
La formación bonificada es un sistema de plazos. Si los cumples, todo funciona. Si te saltas uno —uno solo—, puedes perder la bonificación entera. Aquí tienes la línea temporal completa, de enero a diciembre, con cada fecha clave señalada.
En veinticinco años gestionando formación bonificada, he comprobado que la causa número uno de pérdida de bonificaciones no es el desconocimiento del sistema, sino el incumplimiento de plazos. Un día de retraso en una comunicación, una casilla que no se marcó antes de junio, una bonificación que no se aplicó antes de que cerrara el ejercicio. Este artículo es un calendario: todas las fechas que importan, en orden cronológico.
Comunicaciones de inicio de un grupo formativo
De todos los plazos del calendario FUNDAE, el de comunicación de inicio es el único cuyo incumplimiento es irrecuperable: dos días naturales antes del comienzo del curso, sin excepciones operativas. FUNDAE ha publicado un tutorial oficial sobre cómo se hace este trámite en la aplicación.
Vídeo: canal oficial de FUNDAE en YouTube · @Fundae_es
Lo que muestra el vídeo, paso a paso
- 1 Acceso a la aplicación de FUNDAE con certificado digital o usuario y contraseña.
- 2 El grupo formativo se crea asociado a una acción formativa previamente registrada en el sistema.
- 3 La fecha de inicio comunicada debe ser al menos dos días naturales posterior al momento de la comunicación.
- 4 Datos a cumplimentar: modalidad, calendario, centro de impartición o aula virtual, tutores y participantes (que deben estar dados de alta como trabajadores en el módulo de empresa).
- 5 Tras enviar, el grupo aparece en el listado en estado activo y la comunicación queda registrada con sello de tiempo.
- 6 Cualquier cambio posterior se comunica en el módulo de incidencias, con plazos específicos según el tipo de modificación.
El año FUNDAE: calendario mes a mes
| Cuándo | Qué hacer | Detalle |
|---|---|---|
| 1 de enero | Se activa el crédito del nuevo ejercicio | FUNDAE calcula automáticamente el crédito a partir de las cotizaciones del año anterior. La aplicación ya está disponible. |
| Enero-febrero | Consultar crédito y planificar | Usa el simulador de FUNDAE para conocer tu crédito. Planifica las acciones formativas del año. |
| Antes del 30 de junio | Solicitar acumulación de crédito | Solo empresas con menos de 50 trabajadores. Marcar la casilla en la aplicación para acumular crédito no consumido para los dos ejercicios siguientes. |
| Todo el año | Informar al RLT | Si existe representación legal de los trabajadores, informar antes de comunicar a FUNDAE. La RLPT tiene 15 días hábiles para pronunciarse. |
| Mín. 2 días naturales antes del curso | Comunicar inicio a FUNDAE | Comunicar el inicio del grupo formativo en la aplicación. Sin esta comunicación, no hay bonificación. |
| Durante el curso | Ejecutar la formación | Cumplir la formación en las fechas comunicadas. Recoger firmas de asistencia o verificar registros de conexión. |
| Al terminar el curso | Comunicar finalización | Comunicar la finalización del grupo con los datos de participantes en la aplicación. |
| Tras la finalización | Aplicar la bonificación | Descontar el importe en los boletines de cotización a la Seguridad Social (Sistema RED). Puede aplicarse en cualquier mes del ejercicio. |
| 31 de diciembre | Cierre del ejercicio | El crédito no utilizado de empresas de 50 o más trabajadores se pierde. Las bonificaciones deben estar aplicadas. |
| 4 años después | Conservar documentación | Toda la documentación justificativa debe estar archivada y disponible por si FUNDAE la requiere. |
Los plazos que no admiten error
No todos los plazos tienen la misma gravedad. Algunos son orientativos o de buena práctica. Pero hay un grupo de plazos que, si se incumplen, la consecuencia es inmediata e irreversible: la pérdida de la bonificación. Estos son los plazos críticos.
Plazo de comunicación de inicio: dos días naturales
El inicio de cada grupo formativo debe comunicarse en la aplicación de FUNDAE como mínimo dos días naturales antes de la fecha de comienzo. Si el curso empieza un miércoles, la comunicación debe estar registrada antes de que termine el lunes.
Si no se comunica dentro de este plazo, el grupo formativo se considera no realizado a efectos de bonificación. No hay subsanación. La única excepción contemplada es que la falta de comunicación se deba a causas imprevisibles, debidamente justificadas y comunicadas en el momento en que se produzcan. En la práctica, esta excepción es extraordinaria y difícil de acreditar.
Si una vez comunicado el inicio necesitas hacer cambios: la cancelación, el cambio de horario, de fechas o del lugar de impartición deben comunicarse con un día natural de antelación al comienzo del curso. Si el cambio afecta a la fecha de inicio, deben transcurrir dos días naturales entre la comunicación de la modificación y el nuevo inicio. El resto de cambios pueden hacerse hasta el mismo día de comienzo. Los cambios que se produzcan una vez iniciado el curso deben comunicarse en el apartado de «Incidencias» de la aplicación y obedecer a causas imprevistas o sobrevenidas, justificadas documentalmente.
Plazo de información al RLT: quince días hábiles
Si en tu empresa existe representación legal de los trabajadores, esta debe ser informada antes de que comuniques la formación a FUNDAE. La RLPT dispone de quince días hábiles para pronunciarse sobre el plan formativo.
Transcurrido ese plazo, con independencia de que la RLPT haya emitido informe o no, la empresa puede proceder a comunicar el inicio a FUNDAE e iniciar la formación. Si surgen discrepancias, se abre un nuevo plazo de quince días para intentar resolverlas. Si persisten, se cumplimenta un acta de discrepancias.
Plazo de acumulación de crédito: 30 de junio
Las empresas con menos de cincuenta trabajadores tienen el derecho de acumular el crédito que no consuman en un ejercicio para utilizarlo en los dos ejercicios siguientes. Pero este derecho no se activa automáticamente: la empresa debe solicitarlo marcando la casilla correspondiente en la aplicación de FUNDAE antes del 30 de junio del ejercicio en curso.
Si no marcas esa casilla antes de la fecha límite, el crédito no consumido se perderá el 31 de diciembre como si fueras una empresa grande. Es un trámite de treinta segundos que puede suponer cientos de euros para una pyme.
Cada año, en junio, envío un recordatorio a todas las empresas pequeñas que gestiono: «¿Has marcado la casilla de acumulación?». Y cada año, alguna me dice que no sabía que existía.
— Ana María GonzálezPlazo de conservación de documentación: cuatro años
La documentación justificativa de la formación bonificada debe conservarse durante un mínimo de cuatro años desde la finalización del ejercicio en que se aplicó la bonificación. FUNDAE y los órganos de control —SEPE, Inspección de Trabajo— pueden solicitar esta documentación en cualquier momento durante ese periodo.
Desde el Real Decreto 1189/2025, este plazo puede ampliarse si así lo establece la normativa europea aplicable. En la práctica, para la mayoría de las empresas, la referencia sigue siendo cuatro años.
No archives la documentación «en algún sitio». Crea una carpeta por ejercicio, con subcarpetas por acción formativa. Dentro de cada una: contrato de encomienda, guía didáctica, control de asistencia, evaluaciones, cuestionario de satisfacción, diploma, factura. Si puedes digitalizarlo todo, mejor. Cuatro años pasan rápido, y cuando FUNDAE llama, no avisa con mucha antelación.
El paso que se olvida: aplicar la bonificación
Las bonificaciones se aplican descontando el importe correspondiente en los boletines de cotización a la Seguridad Social, a través del sistema RED de la Tesorería General de la Seguridad Social. Las bonificaciones pueden aplicarse en cualquier mes del ejercicio en el que se llevó a cabo la formación.
Empresas que realizan la formación y luego simplemente no aplican la bonificación. La formación está hecha, la documentación está en orden, el crédito estaba disponible — pero nadie descontó el importe en los seguros sociales. La bonificación puede aplicarse en cualquier mes del ejercicio, así que no hay excusa para dejarlo pasar. Si gestionas la formación internamente, asegúrate de que tu departamento de nóminas o tu gestoría apliquen la bonificación tras cada formación finalizada.
Resumen visual: la línea temporal del año FUNDAE
Enero-febrero → Planifica la formación del año. Informa al RLT.
Antes del 30 junio → Si tienes menos de 50 trabajadores, marca la casilla de acumulación.
Mín. 2 días antes de cada curso → Comunica el inicio a FUNDAE.
Al terminar cada curso → Comunica la finalización y datos de participantes.
Tras cada curso → Aplica la bonificación en los seguros sociales (cualquier mes del ejercicio).
31 diciembre → Cierre. El crédito no usado (≥50 trabajadores) se pierde.
+ 4 años → Conserva toda la documentación.
La gestión de plazos es probablemente el aspecto más crítico de la formación bonificada. No por su dificultad —los plazos son claros y están bien definidos—, sino porque su incumplimiento no tiene marcha atrás. Si trabajas con una entidad organizadora como CiberAula, nosotros nos encargamos de que cada plazo se cumpla. Pero si gestionas la formación internamente, conviene tener este calendario en un lugar visible.
¿Quieres que gestionemos los plazos por ti?
Nos encargamos de toda la gestión FUNDAE. Comunicaciones, documentación y bonificaciones.