Registro y acceso a la aplicación de FUNDAE
Antes de hacer ningún trámite hay que entrar. Te explicamos cómo se accede a la aplicación —con certificado digital— y, lo que más confunde, con qué perfil actúa cada uno: bonificada, participante, organizadora o gestor.
Índice de la guía · los 13 trámites
Para entrar en la aplicación de FUNDAE necesitas certificado digital (las empresas están obligadas a relacionarse electrónicamente) o, en algunos casos, usuario y contraseña. Pero lo que de verdad hay que tener claro antes de entrar es con qué perfil actúas: empresa bonificada (gestiona su propia formación), empresa participante (delega en una entidad organizadora) o entidad organizadora (gestiona la de varias empresas). Y dentro de la empresa, quién hace las comunicaciones: el usuario gestor.
Mucha gente se queda atascada en el primer paso porque entra a la aplicación sin saber qué papel le toca jugar. Y la aplicación se comporta de forma distinta según el perfil. Aclarar esto antes de entrar ahorra la mayoría de las dudas posteriores.
Cómo se accede
Las empresas, al ser personas jurídicas, están obligadas a relacionarse con la administración por medios electrónicos. En la práctica, el acceso a la aplicación se hace con certificado digital de representante legal o de persona jurídica; en algunos supuestos, también con usuario y contraseña.
Los perfiles: con cuál actúas
Esta es la parte que más se confunde. No es lo mismo según quién seas:
| Perfil | Quién es y qué hace |
|---|---|
| Empresa bonificada | Gestiona su propia formación y hace las comunicaciones. Dispone de su crédito. |
| Empresa participante | Participa en formación organizada por una entidad organizadora, a la que autoriza. |
| Entidad organizadora | Organiza y gestiona la formación de varias empresas agrupadas. |
| Usuario gestor | Persona autorizada para hacer las comunicaciones en nombre de la empresa. |
Si vas a actuar como gestor administrativo (solo realizas las comunicaciones), la empresa debe darse de alta con el perfil bonificada (o grupo de empresas) y autorizarte como usuario con el perfil gestor.
El paso a paso
- 1
Consigue el certificado digital
De representante legal o de persona jurídica. Es la llave de acceso y la firma de todos los trámites.
- 2
Identifica tu perfil
Decide si actúas como empresa bonificada, participante o entidad organizadora. De ello depende cómo te das de alta.
- 3
Accede a la aplicación
Entra con el certificado digital (o usuario y contraseña). Si aún no has dado de alta la empresa, ese es el primer trámite: lo ves en alta de empresa.
- 4
Autoriza usuarios gestores
Si otra persona va a hacer las comunicaciones, la empresa la autoriza como usuario con perfil gestor.
- 5
Gestiona las autorizaciones a terceros
La empresa bonificada puede autorizar o denegar la gestión a una entidad organizadora desde Datos de Empresa › Autorización.
Lo que viene después
Con el acceso resuelto y el perfil claro, el siguiente paso es dar de alta la empresa y, después, la acción formativa. Para entender el papel de quien organiza la formación de varias empresas, mira la entidad organizadora.
Preguntas frecuentes
¿Necesito certificado digital para entrar en la aplicación de FUNDAE?
Las empresas (personas jurídicas) están obligadas a relacionarse con la administración por medios electrónicos, por lo que el acceso se realiza con certificado digital de representante legal o de persona jurídica. En algunos casos también se puede acceder con usuario y contraseña.
¿Qué diferencia hay entre empresa bonificada y empresa participante?
La empresa bonificada gestiona su propia formación y hace las comunicaciones en la aplicación. La empresa participante delega esa gestión en una entidad organizadora, a la que autoriza para que actúe en su nombre.
¿Qué es el perfil gestor?
El gestor es la persona autorizada por la empresa para realizar las comunicaciones en la aplicación en su nombre. La empresa se da de alta con el perfil bonificada y autoriza al usuario con el perfil gestor.
¿Prefieres que lo gestionemos por ti?
En CiberAula somos entidad organizadora: nos das la autorización y nos encargamos de todo el ciclo en la aplicación.