La declaración responsable de la entidad de formación
El trámite por el que una entidad se inscribe para poder impartir formación bonificada. Te explicamos quién la necesita, cómo se presenta y la diferencia clave entre estar «inscrita» y estar «acreditada».
Índice de la guía · los 13 trámites
La declaración responsable es el trámite por el que una entidad, centro o autónomo se inscribe en el Registro Estatal de Entidades de Formación para poder impartir formación bonificada no incluida en el Catálogo de especialidades. La entidad declara bajo su responsabilidad que cumple los requisitos y queda inscrita de oficio. Ojo: la necesita quien imparte la formación, no la empresa que solo se bonifica y contrata a un tercero.
Aquí hay una confusión muy habitual que conviene despejar de entrada: la declaración responsable no es un trámite de la empresa que se bonifica formación. Es de quien va a impartirla. Si tu empresa quiere formar a su plantilla y contrata a una entidad para que lo haga, la declaración la presenta esa entidad, no tú.
¿A quién le corresponde?
La declaración responsable la presenta cualquier organización —empresa, centro o profesional autónomo— que vaya a impartir formación profesional para el empleo bonificada que no esté incluida en el Catálogo de especialidades formativas (es decir, que no conduce a certificados de profesionalidad). Mediante ella declara que cumple los requisitos legales y técnicos para impartir esa formación.
Declaración responsable
FUNDAE explica en este tutorial oficial cómo realizar la inscripción de entidades de formación mediante declaración responsable. Debajo, nuestro recorrido por las fases.
Vídeo: canal oficial de FUNDAE en YouTube · @Fundae_es
El paso a paso
- 1
Comprueba si te corresponde
Solo si vas a impartir formación bonificada no incluida en el Catálogo. Si solo te bonificas y contratas a un tercero, no la necesitas.
- 2
Reúne certificado y datos
Necesitas el certificado digital de persona jurídica o física y los datos de instalaciones y recursos de la entidad.
- 3
Accede al modelo en FUNDAE
El modelo está en la web de FUNDAE, en el apartado «Inscripción sin especialidad».
- 4
Cumplimenta la declaración
Indica las áreas profesionales, la modalidad (presencial, teleformación o mixta) y declara que dispones de instalaciones y recursos suficientes.
- 5
Firma y presenta
Al firmar, declaras bajo tu responsabilidad que cumples los requisitos y quedas inscrita de oficio en el registro.
- 6
Queda habilitada
Tras la inscripción puedes iniciar la actividad de inmediato, sujeta a la verificación posterior de lo declarado.
Inscrita vs acreditada: la distinción clave
| Entidad inscrita | Entidad acreditada |
|---|---|
| Declaración responsable | Solicitud de acreditación por especialidad |
| Formación no incluida en el Catálogo | Formación de certificados de profesionalidad |
| Inscripción de oficio | Verificación previa de requisitos específicos |
La firma de la declaración responsable conlleva la aceptación de las obligaciones y requisitos, y está sujeta a verificación posterior. La inexactitud o el incumplimiento pueden determinar la imposibilidad de continuar la actividad, sin perjuicio del régimen de infracciones y sanciones.
Lo que viene después
El papel de quien organiza e imparte formación para varias empresas se desarrolla en la entidad organizadora. Y si lo que buscas es entender el sistema desde la empresa que se bonifica, vuelve al índice de la guía.
Preguntas frecuentes
¿Quién tiene que presentar la declaración responsable?
La presenta quien va a impartir formación bonificada no incluida en el Catálogo de especialidades formativas: una entidad, centro o profesional autónomo. Si tu empresa solo se bonifica y contrata a una entidad para que imparta, no necesitas presentarla.
¿Qué diferencia hay entre entidad inscrita y entidad acreditada?
Una entidad inscrita presenta declaración responsable para impartir formación no incluida en el Catálogo. Una entidad acreditada imparte formación dirigida a certificados de profesionalidad, lo que exige una solicitud de acreditación por cada especialidad con requisitos específicos.
¿Ante quién se presenta la declaración responsable?
Ante el SEPE en el caso de la formación en modalidad de teleformación, y ante la Comunidad Autónoma en el caso de formación presencial, según establece la normativa del Registro Estatal de Entidades de Formación.
¿Tu empresa solo quiere formarse?
No necesitas inscribirte: en CiberAula somos la entidad que imparte y gestiona. Tú te bonificas, nosotros nos ocupamos del resto.