Cómo tramitar un Permiso Individual de Formación (PIF)
La vía para que un trabajador se forme en una titulación oficial dentro de su jornada, con crédito propio. Te explicamos el circuito: solicitud, autorización, comunicación y cierre.
Índice de la guía · los 13 trámites
El PIF permite a un trabajador formarse para obtener una titulación oficial usando hasta 200 horas de su jornada, con un crédito específico independiente del ordinario. El trabajador solicita (Anexo I), la empresa autoriza, y se comunica a FUNDAE con al menos 15 días naturales de antelación. Ese plazo es crítico: su incumplimiento invalida la bonificación.
El Permiso Individual de Formación es la vía para que un trabajador estudie una titulación oficial sin renunciar a su sueldo, usando horas de su jornada. A diferencia del resto de trámites, este lo inicia el trabajador y la empresa lo autoriza y comunica. Tiene su propio crédito y su propio plazo crítico, así que conviene tener claro el circuito completo.
Antes de empezar
El PIF lo inicia el trabajador, no la empresa. Para tramitarlo necesita estar matriculado en una titulación oficial y presentar el Anexo I; la empresa autoriza y comunica.
Permisos individuales de formación (PIF)
FUNDAE ha publicado un tutorial oficial sobre los permisos individuales de formación. Te recomendamos verlo y, debajo, seguir nuestro paso a paso.
Vídeo: canal oficial de FUNDAE en YouTube · @Fundae_es
El paso a paso en la aplicación
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1
El trabajador se matricula en una titulación oficial
Grado, máster oficial, FP, certificado de profesionalidad o título universitario propio con resolución del Consejo Social.
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2
Presenta la solicitud (Anexo I)
El trabajador entrega a la empresa el Anexo I oficial de FUNDAE: datos personales, denominación de la acción, horas solicitadas (máximo 200 por curso académico o año natural) y calendario.
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3
La empresa autoriza o deniega
Autoriza por escrito o deniega motivando por razones organizativas o de producción. Si existe RLT, se le comunica la autorización.
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4
Comunica el PIF a FUNDAE
A través de la aplicación, con al menos 15 días naturales de antelación al inicio del permiso. Es el plazo crítico: su incumplimiento invalida la bonificación, sin excepciones.
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5
El trabajador realiza la formación
Durante las horas autorizadas dentro de su jornada laboral. La empresa conserva los registros de asistencia firmados o sellados por el centro.
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6
Cierra el PIF y descuenta el coste salarial
Al finalizar, la empresa comunica el cierre y descuenta el coste salarial de las horas (salario base + complementos fijos + parte proporcional de pagas + cotizaciones) con cargo al crédito específico del PIF, independiente del ordinario.
El PIF se comunica a FUNDAE con al menos 15 días naturales de antelación al inicio del permiso. Su incumplimiento invalida la bonificación, sin excepciones. El detalle del permiso, en el Permiso Individual de Formación (PIF).
Lo que conviene saber
El PIF tiene su propio crédito, distinto del crédito de formación ordinario, así que no consume el de los cursos de empresa. Quién puede pedirlo y en qué condiciones se desarrolla en el capítulo del PIF y en quién puede participar.
Preguntas frecuentes
¿Cuántas horas tiene un PIF?
Hasta 200 horas por curso académico o año natural, dentro de la jornada laboral del trabajador. Se solicitan en el Anexo I oficial de FUNDAE.
¿El PIF consume el crédito de formación de la empresa?
No. El PIF dispone de un crédito específico e independiente del crédito de formación ordinario, por lo que no resta capacidad para los cursos de empresa.
¿Un trabajador quiere pedir un PIF?
Te ayudamos a tramitarlo correctamente y en plazo, con su crédito específico.