Cómo comunicar la finalización de un grupo formativo
Cerrar el grupo con los participantes finalizados y los costes, para que la aplicación calcule cuánto puedes bonificar. Te guiamos por cada campo y por el margen de corrección.
Índice de la guía · los 13 trámites
Comunicar la finalización es cerrar el grupo en la aplicación con los participantes finalizados (al menos 75% de aprovechamiento) y los costes incurridos. El sistema calcula el coste máximo bonificable —el menor entre crédito, costes y módulos— y, tras firmar, ya puedes aplicar la bonificación. Tienes hasta el día 20 del mes siguiente para desfinalizar si hay un error.
Si la comunicación de inicio abre el grupo, la de finalización lo cierra y lo convierte en bonificable. Es el trámite donde se juntan los participantes que han finalizado y los costes reales, y donde la aplicación decide cuánto puedes bonificar de verdad. Hacerla con cuidado evita la mayoría de los sustos en una inspección posterior.
Antes de empezar
Para finalizar necesitas: el grupo con el inicio ya comunicado, la lista de participantes que han finalizado (≥75%) y los costes desglosados (directos, indirectos y de organización).
Comunicación de finalización de grupo
FUNDAE ha publicado un tutorial oficial de la comunicación de finalización en la aplicación. Te recomendamos verlo y, debajo, seguir nuestro paso a paso.
Vídeo: canal oficial de FUNDAE en YouTube · @Fundae_es
El paso a paso en la aplicación
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1
Selecciona el grupo a finalizar
Accede a la aplicación y elige el grupo activo que quieres cerrar. La fecha de cierre debe ser igual o posterior a la fecha de fin notificada en el inicio.
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2
Mecaniza los participantes finalizados
Solo los que acreditan al menos el 75% de aprovechamiento. La aplicación cruza el NIF con la TGSS y rellena automáticamente la ficha laboral.
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3
Cumplimenta los costes incurridos
Desglosados en directos, indirectos (tope 10%) y de organización (tope variable según plantilla: 10, 15 o 20%).
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4
Indica la cuantía y el mes de bonificación
El sistema calcula el coste máximo bonificable como el menor entre crédito disponible, costes incurridos y límite por módulos económicos.
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5
Revisa la pantalla de validación
La aplicación muestra el coste total, los topes aplicados y la bonificación firmable. Revísalo con calma antes de firmar.
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6
Firma la finalización
Con la firma electrónica, la empresa ya puede aplicar la bonificación en el boletín del mes elegido (casilla 763). Hay hasta el día 20 del mes siguiente para desfinalizar si detectas un error.
Tras firmar la finalización tienes hasta el día 20 del mes siguiente para desfinalizar si detectas un error. Pasado ese margen, el cierre es definitivo. Por eso conviene revisar bien la pantalla de validación antes de firmar.
Lo que viene después
Con la finalización firmada, el último paso es aplicar la bonificación descontándola en los seguros sociales (casilla 763). El detalle de qué costes puedes incluir está en costes bonificables y los topes por hora en módulos económicos.
Preguntas frecuentes
¿Qué participantes cuentan al finalizar un grupo?
Solo los que acreditan al menos el 75% de aprovechamiento de la formación. La aplicación valida los datos del trabajador cruzando el NIF con la TGSS.
¿Puedo corregir una finalización ya firmada?
Sí, dispones de un margen para desfinalizar el grupo hasta el día 20 del mes siguiente. Pasado ese plazo el cierre es definitivo, por lo que conviene revisar la validación antes de firmar.
¿Prefieres que cerremos los grupos por ti?
En CiberAula finalizamos cada grupo y calculamos la bonificación sin que tengas que tocar la aplicación.