El contrato de encomienda con la entidad organizadora (y cómo se desiste)

Muchas empresas no gestionan ellas mismas su formación bonificada: se lo encargan a una entidad organizadora. Ese encargo no es un apretón de manos —es un contrato con un contenido que FUNDAE espera encontrar si algún día revisa el expediente. Esta ficha no te explica qué es una entidad organizadora (eso está en su capítulo); te explica los dos documentos que ordenan esa relación y cómo usarlos sin tropiezos.

Cuándo entran en juego estos modelos

FUNDAE ofrece estos modelos para cuando la empresa contrata a una entidad organizadora que gestione su formación, y también para cuando esa relación termina. Son modelos de mínimos: la propia FUNDAE admite que se personalicen, siempre que se respete su contenido mínimo. Es decir, puedes usar tu propia plantilla o adaptar la suya, pero no puedes quitarle lo esencial.

Los dos modelos, uno a uno

Errores frecuentes que cuestan un disgusto

• Empezar sin firmar. Si la entidad ya está gestionando y el contrato aún no está firmado, falta el documento que sostiene toda la relación ante un seguimiento.
• Usar una plantilla propia y saltarse el contenido mínimo. Personalizar está permitido; quitarle lo esencial al modelo, no.
• Olvidar el desistimiento al cambiar de proveedor. Si dejas la entidad y no firmas el desistimiento, el expediente queda con un encargo abierto que ya no refleja la realidad.
• No conservarlo con el expediente. El contrato forma parte de la documentación que hay que custodiar cuatro años.

Antes de firmar, comprueba

• ¿El contrato está firmado antes de que la entidad empiece a gestionar?
• Si usas tu propia plantilla, ¿respeta el contenido mínimo del modelo oficial?
• ¿Está firmado por ambas partes (empresa y entidad organizadora)?
• Al terminar la relación, ¿has firmado el desistimiento?
• ¿Guardas ambos documentos con el expediente durante cuatro años?

Preguntas frecuentes