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La Biblia de la Formación Bonificada
Modelos y documentos FUNDAE El documento en sí · Justificación de costes

Los modelos de costes: qué presentar si FUNDAE lo requiere

La formación bonificada no se justifica con facturas de entrada, pero si FUNDAE lo requiere hay que ordenar los costes con sus modelos: el resumen B1 y sus anexos, los costes del PIF (B2) y la guía que dice qué es bonificable.

AM
Ana María González
Directora de CiberAula · 25 años en formación bonificada
actualizado: 15-agosto-2026 · 6 min de lectura
En dos líneas

Estos modelos solo se presentan si FUNDAE lo requiere. El B1 resume los costes de la formación y sus anexos los desglosan; el B2 recoge los costes del permiso individual de formación; y la guía de orientación de costes explica qué es bonificable y qué no.

La bonificación de la formación no exige presentar los costes de antemano: se aplican en el boletín de cotización y ya está. Pero FUNDAE puede requerir su justificación, y ese es el momento de estos modelos. Tenerlos claros de antemano evita sustos: sabes qué costes puedes imputar y cómo se ordenan.

Cuándo entran en juego estos modelos

La empresa aplica las bonificaciones sin justificar costes por adelantado. Ahora bien, en un requerimiento o seguimiento, FUNDAE puede pedir que se justifiquen los costes imputados. Entonces se usan estos modelos: el resumen de costes (B1) y sus anexos, que ordenan costes directos, indirectos y de organización; el B2, específico de los costes del permiso individual de formación; y la guía de orientación de costes, que delimita qué costes son bonificables y en qué límites.

Los modelos, uno a uno

B1 · Resumen de costes de la acción formativa

MODELO

Ordena, de forma resumida, los costes imputados a la acción formativa.

Para qué sirvePresentar de forma estructurada los costes de la formación cuando FUNDAE los requiere.
Quién lo firmaLa empresa (o la entidad organizadora por ella).
CuándoSolo ante un requerimiento o seguimiento de FUNDAE.
Ver el modelo en FUNDAE (Documentos y modelos)

Modelo oficial de FUNDAE, en la sección de Documentos y modelos. Fuente: Documentos y modelos de FUNDAE.

Anexos al resumen de costes

MODELO

Desglosan el resumen B1 por tipos de coste (directos, indirectos, de organización).

Para qué sirveDetallar cada partida de coste que sustenta el resumen.
Quién lo firmaLa empresa (o la entidad organizadora por ella).
CuándoJunto al B1, ante el requerimiento.
Ver los anexos en FUNDAE (Documentos y modelos)

Modelos oficiales de FUNDAE, en la sección de Documentos y modelos. Fuente: Documentos y modelos de FUNDAE.

B2 · Costes del permiso individual de formación (PIF)

MODELO

Recoge, de forma específica, los costes del PIF (las horas de trabajo bonificadas).

Para qué sirveJustificar los costes del permiso individual de formación cuando se requiere.
Quién lo firmaLa empresa que concedió el PIF.
CuándoAnte requerimiento, cuando hay PIF bonificados.
Ver el modelo en FUNDAE (Documentos y modelos)

Modelo oficial de FUNDAE, en la sección de Documentos y modelos. Fuente: Documentos y modelos de FUNDAE.

Guía de orientación de costes

PDF

Explica qué costes son bonificables, sus tipos y sus límites.

Para qué sirveOrientar sobre qué se puede imputar y cómo, antes de que llegue cualquier requerimiento.
Quién lo firmaDe referencia para empresas y entidades organizadoras.
CuándoÚtil en todo momento, especialmente al planificar la formación.
Descargar la guía (PDF)

Documento oficial de FUNDAE, vigente. Fuente: Documentos y modelos de FUNDAE.

Errores frecuentes que cuestan un disgusto

  • Creer que hay que presentarlos siempre. Solo se presentan si FUNDAE los requiere; no son un trámite de entrada.
  • Imputar costes no bonificables. La guía de orientación delimita qué es imputable; pasarse de ahí es el error más común en un requerimiento.
  • Superar los límites de costes indirectos y de organización. Tienen topes; conviene revisarlos con la guía.
  • No conservar los soportes. El B1 y sus anexos se sostienen en facturas y justificantes que hay que custodiar.

Antes de usarlos, comprueba

  • ¿Sabes qué costes son bonificables según la guía de orientación?
  • ¿Los costes indirectos y de organización respetan sus límites?
  • ¿Tienes los soportes (facturas, justificantes) que sustentan cada partida?
  • Si hubo PIF, ¿están ordenados sus costes para el B2?
  • ¿Todo está custodiado con el expediente durante cuatro años?

Preguntas frecuentes

¿Hay que presentar los costes de la formación a FUNDAE?

No de antemano. La empresa aplica las bonificaciones sin justificar costes por adelantado. Solo si FUNDAE lo requiere en un seguimiento hay que presentar la justificación con los modelos de costes (B1, anexos y, en su caso, B2).

¿Qué diferencia hay entre el B1 y el B2?

El B1 es el resumen de los costes de la acción formativa, desglosado en sus anexos. El B2 es específico de los costes del permiso individual de formación (PIF). Se usan según lo que haya que justificar.

¿Cómo sé qué costes puedo imputar?

La guía de orientación de costes de FUNDAE delimita qué costes son bonificables (directos, indirectos, de organización y del PIF) y sus límites. Conviene revisarla al planificar la formación, no solo cuando llega un requerimiento.

AM
Ana María González

Directora de CiberAula. Llevo veinticinco años ayudando a empresas españolas a aprovechar su formación bonificada. El papeleo bien hecho es lo que convierte una buena formación en una bonificación tranquila.

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