Los documentos de la impartición: asistencia, diploma y certificado
Mientras se imparte y cuando termina la formación se generan varios documentos que acreditan que ocurrió de verdad: el control de asistencia, el diploma o el certificado y, en aula virtual, la declaración responsable.
Preguntas frecuentes
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Durante la impartición se lleva el control de asistencia. Al terminar, quien supera la formación recibe diploma; quien solo asiste, certificado de asistencia. Y si la formación es por aula virtual, se firma la declaración responsable que acredita que cumple los requisitos.
La formación bonificada tiene que poder demostrarse: que las personas asistieron, que la superaron o al menos participaron, y que la modalidad cumplía lo exigido. Estos documentos son la prueba. En un seguimiento de FUNDAE son de los primeros que se piden, así que conviene generarlos bien desde el primer día.
Cuándo entran en juego estos modelos
El control de asistencia acompaña a toda la acción formativa: acredita quién asistió y cuándo. Al finalizar, cada participante recibe un documento acreditativo: diploma si supera los requisitos de evaluación, o certificado de asistencia si asistió pero no procede diploma. Cuando la formación se imparte por aula virtual, además se firma la declaración responsable del ejercicio 2026, que acredita que la modalidad reúne las condiciones exigidas (conectividad, medios de verificación de la asistencia y de la interacción).
Los modelos, uno a uno
Control de asistencia
MODELORegistra la asistencia de los participantes a lo largo de la acción formativa.
Modelo oficial de FUNDAE, en la sección de Documentos y modelos. Fuente: Documentos y modelos de FUNDAE.
Diploma acreditativo
PDFAcredita que el participante ha superado la acción formativa.
Modelo oficial de FUNDAE, vigente. Fuente: Documentos y modelos de FUNDAE.
Certificado de asistencia
PDFAcredita la asistencia del participante cuando no procede diploma.
Modelo oficial de FUNDAE, vigente. Fuente: Documentos y modelos de FUNDAE.
Declaración responsable de aula virtual (2026)
PDFDeclara que la formación impartida por aula virtual reúne los requisitos exigidos.
Modelo oficial de FUNDAE para 2026, vigente. Fuente: Documentos y modelos de FUNDAE.
Errores frecuentes que cuestan un disgusto
- Control de asistencia incompleto. Huecos, firmas que faltan o sesiones sin registrar debilitan toda la justificación de la formación.
- Confundir diploma con certificado. El diploma acredita superación; el certificado, solo asistencia. No son intercambiables.
- Aula virtual sin declaración responsable. Si la modalidad es aula virtual y falta la declaración, la formación queda sin acreditar en ese punto.
- Usar la declaración de un ejercicio anterior. El modelo se actualiza; en 2026 hay que usar el modelo de 2026.
Antes de usarlos, comprueba
- ¿El control de asistencia está completo y firmado, sesión a sesión?
- ¿Cada participante ha recibido el documento que le corresponde: diploma o certificado?
- Si hubo aula virtual, ¿está firmada la declaración responsable 2026?
- ¿Los datos de los documentos (nombre de la acción, horas, fechas) coinciden con lo comunicado?
- ¿Se conserva todo con el expediente durante cuatro años?
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre diploma y certificado de asistencia?
El diploma acredita que el participante ha superado la acción formativa; el certificado de asistencia acredita únicamente que asistió, cuando no procede diploma. Cada participante recibe el que le corresponde según el resultado.
¿Cuándo hay que firmar la declaración responsable de aula virtual?
Cuando la formación se imparte por aula virtual. La declaración responsable del ejercicio 2026 acredita que esa modalidad reúne los requisitos exigidos, como la conectividad y los medios de verificación de la asistencia.
¿Quién firma el control de asistencia?
Lo gestiona la entidad que imparte la formación y lo firman los participantes en cada sesión; según el caso, también el tutor o formador. Es la base para justificar la formación realmente impartida.
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