Los documentos de la imparticion: asistencia, diploma y certificado
Mientras se imparte y cuando termina la formacion se generan varios documentos que acreditan que ocurrio de verdad: el control de asistencia, el diploma o el certificado y, en aula virtual, la declaracion responsable.
Preguntas frecuentes
¿Buscas una duda concreta? 169 preguntas respondidas en La Biblia.
Durante la imparticion se lleva el control de asistencia. Al terminar, quien supera la formacion recibe diploma; quien solo asiste, certificado de asistencia. Y si la formacion es por aula virtual, se firma la declaracion responsable que acredita que cumple los requisitos.
La formacion bonificada tiene que poder demostrarse: que las personas asistieron, que la superaron o al menos participaron, y que la modalidad cumplia lo exigido. Estos documentos son la prueba. En un seguimiento de FUNDAE son de los primeros que se piden, asi que conviene generarlos bien desde el primer dia.
Cuando entran en juego estos modelos
El control de asistencia acompana a toda la accion formativa: acredita quien asistio y cuando. Al finalizar, cada participante recibe un documento acreditativo: diploma si supera los requisitos de evaluacion, o certificado de asistencia si asistio pero no procede diploma. Cuando la formacion se imparte por aula virtual, ademas se firma la declaracion responsable del ejercicio 2026, que acredita que la modalidad reune las condiciones exigidas (conectividad, medios de verificacion de la asistencia y de la interaccion).
Los modelos, uno a uno
Control de asistencia
MODELORegistra la asistencia de los participantes a lo largo de la accion formativa.
Modelo oficial de FUNDAE, en la seccion de Documentos y modelos. Fuente: Documentos y modelos de FUNDAE.
Diploma acreditativo
PDFAcredita que el participante ha superado la accion formativa.
Modelo oficial de FUNDAE, vigente. Fuente: Documentos y modelos de FUNDAE.
Certificado de asistencia
PDFAcredita la asistencia del participante cuando no procede diploma.
Modelo oficial de FUNDAE, vigente. Fuente: Documentos y modelos de FUNDAE.
Declaracion responsable de aula virtual (2026)
PDFDeclara que la formacion impartida por aula virtual reune los requisitos exigidos.
Modelo oficial de FUNDAE para 2026, vigente. Fuente: Documentos y modelos de FUNDAE.
Errores frecuentes que cuestan un disgusto
- Control de asistencia incompleto. Huecos, firmas que faltan o sesiones sin registrar debilitan toda la justificacion de la formacion.
- Confundir diploma con certificado. El diploma acredita superacion; el certificado, solo asistencia. No son intercambiables.
- Aula virtual sin declaracion responsable. Si la modalidad es aula virtual y falta la declaracion, la formacion queda sin acreditar en ese punto.
- Usar la declaracion de un ejercicio anterior. El modelo se actualiza; en 2026 hay que usar el modelo de 2026.
Antes de usarlos, comprueba
- El control de asistencia esta completo y firmado, sesion a sesion?
- Cada participante ha recibido el documento que le corresponde: diploma o certificado?
- Si hubo aula virtual, esta firmada la declaracion responsable 2026?
- Los datos de los documentos (nombre de la accion, horas, fechas) coinciden con lo comunicado?
- Se conserva todo con el expediente durante cuatro anos?
Preguntas frecuentes
Cual es la diferencia entre diploma y certificado de asistencia?
El diploma acredita que el participante ha superado la accion formativa; el certificado de asistencia acredita unicamente que asistio, cuando no procede diploma. Cada participante recibe el que le corresponde segun el resultado.
Cuando hay que firmar la declaracion responsable de aula virtual?
Cuando la formacion se imparte por aula virtual. La declaracion responsable del ejercicio 2026 acredita que esa modalidad reune los requisitos exigidos, como la conectividad y los medios de verificacion de la asistencia.
Quien firma el control de asistencia?
Lo gestiona la entidad que imparte la formacion y lo firman los participantes en cada sesion; segun el caso, tambien el tutor o formador. Es la base para justificar la formacion realmente impartida.
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