Formación bonificada para empresas

Diploma emitido por FUNDAE


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Curso online de Inteligencia Artificial en Google Workspace Gemini para máxima productividad bonificado

Cursos bonificados Calendario: Flexible.

FUNDAE cursos Fecha disponible: Inmediata.

Cursos bonificados seguridad social Porcentaje de Bonificación: 100%

Cursos online bonificados Diploma acreditativo emitido por FUNDAE.

Cursos bonificados para empresas Certificado acreditativo para concursos y oposiciones.

cursos virtuales bonificados Temario Personalizado.

FUNDAE cursos Modalidades: teleformación, aula virtual y MIXTA

Curso online de Prompts en el sector domina

El 64% de las organizaciones que adoptan IA generativa la aplican a innovación y análisis con suites ofimáticas integradas

64%
organizaciones aplican IA gen a innovación y análisis (McKinsey State of AI 2025)
88%
organizaciones globales con IA en al menos una función (McKinsey State of AI 2025)

El curso

📊 ¿Por qué este curso?
28,7%
de las empresas españolas usuarias de IA la aplica a tareas administrativas. Gemini en Google Workspace integra IA nativa en Gmail, Docs, Sheets, Meet y Drive: máxima productividad para empresas ya consolidadas en el ecosistema Google sin coste adicional de licencia LLM.
Fuente: ONTSI/Red.es 2025 e INE Encuesta TIC T1 2025
Plan de Igualdad Empresas Duración
La duración del curso de Inteligencia Artificial en Google Workspace Gemini para máxima productividad es de 40 horas, acreditadas en el Diploma del mismo.

PLAZO DE REALIZACIÓN:

El plazo se puede establecer según las necesidades del alumno o del plan de formación de la empresa.
empresas de cursos bonificados

Objetivos

  • Automatizar tareas en Google Workspace utilizando Gemini para gestionar correos, documentos y datos de forma eficiente
  • Optimizar la productividad mejorando la redacción de documentos, análisis de datos y creación de presentaciones con IA
  • Integrar correos, eventos y documentos en un flujo de trabajo centralizado que facilite colaboración y toma de decisiones
  • Aplicar inteligencia artificial generativa en tareas cotidianas para reducir tiempo administrativo en equipos empresariales


Bonificación Bonificación Curso bonificable al 100%
Bonificacion

Bonificación

Este curso puede ser bonificado al 100% para la empresa receptora, incluso aunque esta tenga un porcentaje de copago en razón de su número de empleados en plantilla. El coste de la formación se recuperará mediante descuento en el pago de los seguros sociales.
Este descuento será aplicable libremente en cualquier mes del año posterior a la fecha en que haya finalizado la formación. Podrán bonificarse las matrículas de aquellos alumnos que realicen al menos el 75% del curso con éxito.
Modalidades Modalidades Teleformación · Aula virtual · Mixta · Presencial
Modalidades

Modalidades

EN CURSOS ONLINE
Teleformación: En esta modalidad todo el curso se realiza a través de internet, con acceso las 24 hs. todos los días de la semana y plazo máximo de seis meses. No hay actividades como clases a las que el alumno deba asistir en horarios y fechas programados.
Aula virtual: En esta modalidad la formación se imparte mediante clases en directo a través de internet, es decir clases tele-presenciales, que se llevarán a cabo a través de ZOOM, Skype u otra herramienta a convenir.
Modalidad MIXTA: Combinación de las dos modalidades anteriores. Los trabajadores asisten a clases en directo (por ejemplo una a la semana) y entre clases disponen de material para avanzar en el curso en la plataforma. Es la más completa para grupos de trabajadores que realizan un mismo curso.

EN CURSOS PRESENCIALES o SEMI - PRESENCIALES
En esta modalidad los trabajadores realizan el curso asistiendo físicamente a un aula en la que se imparte la formación. Puede ser complementada igualmente con acceso a una plataforma online entre clases. Para esta modalidad se requiere una consulta previa de disponibilidad en la ciudad donde se desee llevar a cabo.

cursos tripartita

Temario


NOTA:

Trabajamos con la metodologia de curso personalizado, creada por Ciberaula en 1997. Usted puede solicitar un curso a la medida de sus objetivos, que combine lecciones de 2 o mas cursos en un plan de formacion a su medida. Si este es su caso consultenos, esta metodologia ofrece un aprovechamiento maximo de la formacion en los cursos bonificados para trabajadores.

El temario predefinido del curso online de Inteligencia Artificial en Google Workspace Gemini para máxima productividad es el siguiente:

1 Introducción

1.1 Objetivos del Curso

1.2 Instrucciones del Curso

1.3 Sobre Mi

1.4 Gemini en Google Workspace

1.5 ¿En qué te puede ayudar Gemini?

1.6 Beneficios de Gemini en Google Workspace

1.7 Conceptos Básicos de la IA Generativa

2 Fundamentos de la IA Generativa

2.1 IA Generativa

2.2 Impacto de la tecnología

2.3 Desarrollo de actividades

2.4 Profesiones e IA Generativa

2.5 IA Generativa en Marketing

2.6 IA Generativa en TIC

2.7 Adopción en todas las indústrias

2.8 Deep learning

2.9 Foundational Models, LLMs y Fine-Tuning

2.10 Prompts

2.11 Prompt engineering

3 Gemini en Google Workspace

3.1 Funcionamiento de Gemini en Google Workspace

3.2 Seguridad y Privacidad de los Datos en Gemini

3.3 Gemini en Aplicaciones Google Workspace

3.4 Asignación de Licencias de Gemini

3.5 Chat de Gemini o Gemini en Google Workspace

4 Gemini en Google Docs

4.1 Adopción de IA Generativa en Google Docs

4.2 Comprensión de Contenido

4.3 Resumir Documentos

4.4 Diseño de Prompt Estático

4.5 Sugerencias para Crear Contenido

4.6 Generación de Texto en Documento Estructurado

4.7 Referencias a Documento en Google Drive

4.8 Generación con Referencias Externas

4.9 Interpretación de Datos en Google Sheets

4.10 Lectura de Documentos Extensos

4.11 Elementos de Creación de Contenido

4.12 Archivos Descargables

5 Gemini en Gmail

5.1 IA Generativa en Gmail

5.2 Redactar Emails con IA

5.3 Acceder a Contenido desde Gmail

5.4 Edición de Emails con Gemini

5.5 Sugerencia de Respuestas con IA

5.6 Resumen de Emails Extensos con Gemini

5.7 Realizar Búsquedas con Gemini

5.8 Integración de Gmail con Google Calendar

6 Gemini en Google Drive

6.1 Adopción de IA Generativa en Google Drive

6.2 Resumen de Documentos en Google Drive

6.3 Consultar Múltiples Archivos

6.4 Acceder a Información de Carpetas

6.5 Generación de Imágenes en Gemini

7 Gemini en Google Sheets

7.1 IA Generativa en Hojas de Cálculo de Google Sheets

7.2 Crear Tablas con IA Generativa

7.3 Crear Imágenes en Google Sheets

7.4 Soporte y Ayuda de Gemini en Google Sheets

7.5 Acceso a Documentación con Gemini

7.6 Filtrar y Ordenar Datos con IA

7.7 Generación de Fórmulas con Gemini en Google Sheets

7.8 Consultas en Hojas de Cálculo con IA

7.9 Obtener Conclusiones de Datos con Gemini

7.10 Análisis de Datos con Gemini en Google Sheets - Parte 1

7.11 Análisis de Datos con Gemini en Google Sheets - Parte 2

7.12 Diseño de Gráficos con Python en Hojas de Cálculo

7.13 Gemini para Analizar Texto en Google Sheets

7.14 Elementos de Creación en Google Sheets

7.15 Archivos Descargables

8 Gemini en Google Slides

8.1 Crear Presentaciones con IA Generativa

8.2 Diseño de Diapositivas con Prompts Estáticos

8.3 Diapositivas con Prompts Dinámicos

8.4 Modificar Contenido con IA en Presentaciones

8.5 Comprender e Interpretar Presentaciones con IA

8.6 Recomendaciones para Diseñar Presentaciones

9 Conversaciones y Gemini Deep Research

9.1 ¿Cómo usar el chat de Gemini?

9.2 Modelos de IA en Gemini

9.3 Prompts en el chat de Gemini

9.4 Procesar Documentos Extensos con Gemini

9.5 Acceso a Páginas Externas con Gemini

9.6 Análisis de Datos con Gemini

9.7 Gemini como Asistente para Programar

9.8 Deep Research en Gemini

9.9 Investigaciones e Informes con Gemini Deep Research

9.10 Presentación de Resultados y Análisis Extensos con Gemini

10 Chat de Gemini Integrado con Google Workspace

10.1 Activar Extensiones de Gemini

10.2 Acceso a Datos Empresariales

10.3 Acceso a Emails con Gemini en Gmail

10.4 Utilizar Gemini en Google Drive

10.5 Combinación de Orígenes de Datos en Gemini

10.6 Gestión del Calendario con Gemini en Google Calendar

10.7 Administración de Tareas con Gemini en Google Tasks

10.8 IA Generativa en Google Keep con Gemini

11 Recursos Adicionales

11.1 Clase Extra


Todo lo que necesitas saber antes de empezar

Información práctica — pulsa cada sección para desplegarla
⚠️ Aviso importante sobre licencias: Este curso trabaja con Gemini integrado en las aplicaciones de Google Workspace (Docs, Gmail, Sheets, Slides, Drive, Calendar). Esa integración requiere una suscripción Google Workspace con complemento Gemini (~22 €/mes por usuario en el plan Business Standard + Gemini). La versión gratuita de Gemini en gemini.google.com sirve para los módulos de chat y Deep Research, pero NO para las funciones dentro de Docs, Gmail o Sheets. Si solo quieres explorar Gemini como asistente conversacional, la cuenta Google gratuita es suficiente para la mitad del temario.

💻 Software

  • Navegador moderno: Chrome 120+ o Edge 120+ (recomendado Chrome por integración nativa)
  • Cuenta Google activa (gmail.com) — gratuita
  • Google Workspace Business Starter o superior con complemento Gemini para los módulos de Docs, Gmail y Sheets
  • Gemini en gemini.google.com — gratuito con cuenta Google para los módulos de chat y Deep Research

?️ Hardware

  • Cualquier PC, Mac o Chromebook de los últimos 6 años
  • 4 GB de RAM como mínimo (8 GB recomendado si abres varias pestañas)
  • Conexión a internet estable — todo funciona en la nube, no hay software local pesado

🔑 Cuentas y accesos

  • Cuenta Google gratuita para los módulos de chat de Gemini
  • Acceso a Google Workspace con licencia Gemini para practicar las integraciones dentro de las apps

📚 Conocimientos previos

  • Uso básico de Gmail, Google Docs y Google Drive a nivel usuario
  • No se requiere experiencia en IA, programación ni administración de sistemas

Cada proyecto está diseñado para que practiques con casos reales de trabajo de oficina, integrando Gemini en las herramientas que ya usas a diario en Google Workspace.

  1. Asistente de bandeja de entrada en Gmail: configura Gemini para resumir hilos de correo largos, redactar respuestas profesionales y extraer tareas pendientes de una semana de emails reales. Caso de uso: administrativos con más de 50 correos diarios.
  2. Informe de análisis de datos en Sheets: importa un dataset de ventas o asistencia, usa Gemini para generar fórmulas, filtros y gráficos, y obtén conclusiones automáticas. Caso de uso: responsable de equipo que necesita un resumen semanal sin tocar código.
  3. Documento estructurado desde cero en Docs: redacta un informe de proyecto completo (portada, índice, secciones, conclusiones) usando solo prompts en Google Docs con referencias a archivos de Drive. Caso de uso: consultor o estudiante que prepara entregables escritos.
  4. Presentación ejecutiva en Slides: genera una presentación de 10 diapositivas sobre una propuesta de negocio usando prompts estáticos y dinámicos, y ajusta diseño y contenido con IA. Caso de uso: emprendedor que prepara un pitch rápido.
  5. Flujo de trabajo integrado Gemini + Calendar + Tasks: a partir de un email con una reunión, crea el evento en Calendar, extrae los puntos de acción a Google Tasks y genera un resumen en Docs, todo desde el chat de Gemini con extensiones activas. Caso de uso: líder de equipo que centraliza su gestión en Google.
  6. Investigación con Deep Research: plantea una pregunta de negocio compleja, deja que Gemini genere un informe con fuentes externas y expórtalo a Docs para editarlo. Caso de uso: analista o marketing que necesita benchmarks rápidos.
¿Estás listo para este curso de Gemini en Google Workspace?
5 preguntas rápidas para saber si tu nivel encaja con el contenido. Sin trampa: responde lo que sabes hoy, no lo que quieres aprender.
1 ¿Cuál es la diferencia principal entre usar Gemini en gemini.google.com y usar Gemini dentro de Google Docs?
2 Quieres que Gemini resuma un hilo de 30 emails en Gmail y te liste las tareas pendientes. ¿Qué necesitas tener activado?
3 En Google Sheets, le pides a Gemini que genere una fórmula para calcular el promedio de ventas del último trimestre. ¿Qué debes hacer antes de dar la fórmula por buena?
4 ¿Qué es un prompt de tipo 'few-shot' en el contexto de IA generativa?
5 Tienes un archivo confidencial con datos de clientes. ¿Qué consideración de seguridad es clave antes de subirlo a Gemini en Google Workspace?

Estos son los tropiezos más habituales cuando alguien empieza a usar Gemini dentro de Google Workspace. Conocerlos de antemano te ahorra horas de frustración.

  • Pedir a Gemini que acceda a tus archivos sin activar las extensiones: si no has habilitado las extensiones de Google Workspace en el chat de Gemini, el modelo no puede ver tus Docs, Sheets ni Gmail aunque lo uses desde tu cuenta corporativa.
  • Asumir que Gemini recuerda el contexto entre sesiones: cada conversación nueva empieza desde cero. Si cierras el chat y abres uno nuevo, Gemini no recuerda el documento que analizaste antes.
  • Aceptar fórmulas de Sheets sin verificarlas: Gemini puede generar fórmulas con rangos incorrectos o funciones mal anidadas. Siempre prueba la fórmula con datos reales antes de usarla en producción.
  • Subir documentos con datos sensibles sin revisar la configuración de privacidad: en cuentas gratuitas de Google, los datos pueden usarse para mejorar el modelo. En licencias empresariales de Workspace esto no aplica, pero hay que confirmarlo en la consola de administración.
  • Usar prompts genéricos sin contexto ni formato esperado: pedirle a Gemini «mejora este email» sin indicar el tono, el destinatario ni la longitud genera resultados mediocres. Especifica siempre el contexto y el resultado que quieres.
  • Confundir el chat de Gemini con la función Gemini dentro de las apps: son interfaces distintas con capacidades distintas. Lo que funciona en Docs no funciona igual en gemini.google.com si no tienes las extensiones activas.
  • Dar por buena información de Deep Research sin contrastar fuentes: Gemini puede citar páginas reales pero resumirlas de forma inexacta. Consulta siempre la fuente original para datos críticos.
  • No iterar el prompt cuando el resultado no es el esperado: si la primera respuesta no sirve, reformula añadiendo un ejemplo, cambia el rol asignado o divide la tarea en pasos más pequeños.
  • Esperar que Gemini genere presentaciones con diseño profesional de inmediato: el contenido de las diapositivas se genera bien, pero el diseño visual requiere ajuste manual o plantillas previas aplicadas en Slides.

Recursos gratuitos seleccionados para que practiques, consultes dudas y estés al día mientras haces el curso y después.

?️ Herramientas para practicar

  • gemini.google.com — acceso gratuito con cuenta Google para los módulos de chat, Deep Research y análisis de documentos
  • Google AI Studio (aistudio.google.com) — playground para experimentar con Gemini Pro y probar prompts antes de usarlos en Workspace
  • Google Workspace Labs — si tu organización lo tiene activo, permite probar funciones Gemini en versión preliminar dentro de Docs y Sheets

📖 Documentación oficial

  • Google Workspace Learning Center (workspace.google.com/intl/es/learning-center) — guías paso a paso de cada app con ejemplos de uso de Gemini
  • Google Prompting Essentials — guía oficial de Google sobre cómo escribir prompts efectivos para Gemini en entornos de trabajo
  • Centro de ayuda de Gemini para Google Workspace — documentación técnica sobre licencias, extensiones y privacidad de datos

⌨️ Atajos clave que usarás en el curso

  • Ctrl + Alt + Mayús + I — abre el panel lateral de Gemini en Google Docs y Sheets
  • @ + nombre de archivo — referencia un documento de Drive dentro de un prompt en Docs
  • Ctrl + Mayús + C — abre el chat lateral en Gmail para usar Gemini sin salir del correo

👥 Comunidades y foros

  • Google Workspace Community (community.google.com/s/google-workspace) — foro oficial con hilos sobre Gemini, incidencias y casos de uso reales
  • r/Bard en Reddit — comunidad activa donde se comparten prompts, trucos y novedades de Gemini
  • Google Workspace Updates Blog — publicaciones oficiales de cada nueva función de Gemini en Workspace en cuanto se lanzan

🎯 Para mantenerte actualizado

  • The Rundown AI (newsletter gratuita) — resumen diario de novedades en IA generativa incluyendo Gemini y Google
  • Ben's Bites (newsletter gratuita) — análisis práctico de herramientas de IA con casos de uso empresariales aplicables a lo que aprendes en el curso

Preguntas frecuentes

📰Blog del curso

Artículos publicados sobre Inteligencia Artificial en Google Workspace Gemini para máxima productividad

31 ago 2025 Gemini y Google Workspace: Cómo la Inteligencia Artificial Revoluciona la Productividad

Gemini en Google Workspace

Por Ana Maria Gonzalez

Gemini y Google Workspace: Cómo la Inteligencia Artificial Revoluciona la Productividad

La inteligencia artificial está transformando la forma en que profesionales y empresas gestionan sus tareas diarias. Herramientas como Gemini de Google Workspace permiten automatizar correos, organizar documentos y generar contenido de manera eficiente, aportando soluciones que facilitan la toma de decisiones y reducen el tiempo dedicado a procesos repetitivos.

Gracias a la capacidad de IA generativa de Gemini, empresas de todos los tamaños pueden optimizar sus operaciones en aplicaciones como Gmail, Google Sheets o Google Docs. Esto no solo mejora la productividad, sino que también permite centralizar la información y establecer flujos de trabajo más inteligentes y adaptados a las necesidades del negocio.

En el contexto laboral español, una consultora de marketing en Madrid puede emplear Gemini para generar informes automáticos, gestionar campañas y analizar tendencias de clientes. Estas aplicaciones demuestran cómo la automatización inteligente no solo ahorra tiempo, sino que también permite ofrecer servicios más precisos y estratégicos, aumentando la competitividad y eficiencia de la empresa.

Con la integración de IA avanzada en el día a día profesional, la gestión de proyectos y la colaboración en equipo se simplifican notablemente. Desde la programación de reuniones en Google Calendar hasta la organización de archivos en Google Drive, Gemini se posiciona como una herramienta esencial para cualquier empresa que busque mantenerse a la vanguardia tecnológica en 2025.

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📰 Blog del curso


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