La cofinanciación privada: lo que tu empresa pone de su parte

De todos los conceptos de la formación bonificada, este es el que más empresas malinterpretan, y el malentendido siempre es el mismo: confundir la cofinanciación con el porcentaje de bonificación que sirve para calcular el crédito. Son dos cosas distintas que comparten una palabra —«porcentaje»— y viven en etapas diferentes del proceso. Una decide cuánto crédito tienes; la otra, cuánto del coste de un curso pones tú. Entender esa diferencia es lo que separa a una empresa que planifica su formación con los ojos abiertos de otra que llega a diciembre con una sorpresa desagradable. Vamos a dejarlo claro de una vez.

Qué es la cofinanciación y por qué existe

La formación bonificada se sostiene sobre una idea: el Estado y la empresa comparten el coste de formar a los trabajadores. El Estado pone la mayor parte —el dinero que recuperas bonificando— y la empresa pone una porción. Esa porción que aporta la empresa es la cofinanciación privada.

No es un castigo ni un impuesto encubierto. Es el mecanismo que convierte la formación bonificada en una corresponsabilidad: si la empresa también pone algo, se involucra de verdad en que la formación sirva para algo. Por eso la normativa la exige a todas las empresas salvo a las más pequeñas, que quedan exentas precisamente por su tamaño.

Quién está obligado y cuánto

La obligación de cofinanciar solo existe a partir de seis trabajadores. Las microempresas de 1 a 5 están exentas: pueden bonificar el cien por cien del coste de su formación sin aportar nada de su parte. A partir de ahí, el porcentaje crece con el tamaño de la plantilla, bajo la lógica de que cuanto mayor es la empresa, más capacidad tiene de asumir parte del coste:

Ese porcentaje es el mínimo que la empresa debe acreditar que ha puesto de su parte. Ni un punto menos: si te quedas corto, la consecuencia es que tendrás que devolver parte de lo bonificado, como veremos al final.

La clave que casi nadie entiende: sobre qué se calcula

Aquí está el malentendido que origina casi todos los problemas. Mucha gente cree que esos porcentajes —5, 10, 20, 40— se restan del porcentaje con el que calcula su crédito, o que significan «solo puedo bonificar el 80 % de un curso». No es así, y la confusión cuesta dinero. Hay que separar dos magnitudes:

• El porcentaje para calcular el crédito (100 / 75 / 60 / 50 según tamaño) se aplica sobre la cuota de formación profesional que cotizaste el año anterior, y sirve para saber cuánto crédito tienes. Lo desarrollamos en cómo calcular el crédito FUNDAE.
• El porcentaje de cofinanciación (5 / 10 / 20 / 40) se aplica sobre el coste de la formación, y es cuánto pones tú al gastar ese crédito. Es esta página.

Son universos separados. Una empresa de 50 a 249 trabajadores no «recupera solo el 60 %» del coste de sus cursos. Su 60 % es para convertir su cuota en crédito; su cofinanciación es el 20 % del coste, lo que significa que puede llegar a recuperar hasta el 80 % del coste de una acción formativa (y a menudo el coste íntegro, como veremos). Mezclar los dos números lleva a empresas a formar menos de lo que podrían «por si acaso», dejando crédito sin usar.

Las dos vías para cubrirla

Llegamos a la parte práctica, la que de verdad importa para tu bolsillo. La cofinanciación se puede cubrir por dos caminos, y el segundo es el que hace que, bien planificada, no te cueste nada extra.

Vía 1: no bonificarte parte del coste

La forma directa —y la más cara— es sencillamente no recuperar todo el coste. Si un curso cuesta 1.000 € y tu cofinanciación es del 20 %, te bonificas 800 € y asumes 200 € de tu tesorería. Cumples, sí, pero pagando. Es la vía que acaba usando, sin saberlo, quien no planifica.

Vía 2: el coste salarial de la formación en jornada

Aquí está la jugada inteligente. Cuando un trabajador se forma dentro de su horario laboral, la empresa le sigue pagando su salario durante esas horas. Ese coste salarial —las horas que dedica a formarse en vez de a producir— computa como cofinanciación. No se bonifica (no lo recuperas), pero cuenta como tu aportación.

Y aquí está la consecuencia que cambia la economía de todo: en la mayoría de los casos, el coste salarial de las horas en jornada cubre por completo la cofinanciación exigida, de modo que puedes bonificarte el coste íntegro de la formación sin poner un euro adicional. El cálculo es directo:

Horas de formación en jornada × coste salarial por hora del trabajador = cofinanciación aportada

Si ese resultado iguala o supera el porcentaje exigido sobre el coste de la formación, la cofinanciación está cubierta. La relación con los costes salariales —que nunca se bonifican pero siempre cuentan aquí— la tratamos también, desde la óptica del presupuesto, en costes bonificables.

Un ejemplo completo, de principio a fin

Tomemos una empresa de 80 trabajadores, que está en el tramo de 50 a 249 y, por tanto, le corresponde una cofinanciación del 20 %. Durante el año hace un plan de formación cuyo coste bonificable asciende a 10.000 €.

Su cofinanciación obligatoria es el 20 % de ese coste: 2.000 €. Veamos cómo cambia todo según cómo se imparta la formación.

Esta es la lección que conviene tener delante antes de planificar el año: la decisión de formar en jornada o fuera de ella no es solo organizativa, es económica. Bien planteada, la cofinanciación deja de ser un gasto para convertirse en algo que ya estás pagando de todos modos —el salario de tu gente— puesto a trabajar a tu favor.

Qué pasa si no la cumples

La aplicación de FUNDAE lleva la cuenta automáticamente y, al cierre del ejercicio, comprueba si tu cofinanciación alcanza el porcentaje exigido. Si no llega, las consecuencias son concretas y conviene conocerlas:

• Recálculo y reintegro. Se recalcula cuánto podías bonificarte realmente con la cofinanciación que sí acreditaste, y la diferencia bonificada de más hay que devolverla.
• Intereses de demora. Ese reintegro no se devuelve a secas: arrastra los intereses de demora correspondientes desde que se aplicó la bonificación indebida.
• Inspección de Trabajo. El incumplimiento queda expuesto a la actuación de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, con el régimen sancionador que detallamos en el régimen sancionador (LISOS) y en inspecciones y seguimiento.

Dicho de otro modo: la cofinanciación no es opcional ni se puede «olvidar». Pero tampoco es un problema si se planifica, porque —como acabamos de ver— casi siempre se cubre sola con las horas en jornada.

Cómo planificar para que no te cueste de más

Toda la teoría se resume en unas pocas decisiones prácticas que conviene tomar al principio del ejercicio, no en diciembre:

• Forma en jornada siempre que puedas. Es la diferencia entre cubrir la cofinanciación con el salario que ya pagas o tener que sacarla de tesorería.
• Lleva la cuenta a lo largo del año. Como la cofinanciación es global anual, basta con vigilar que el conjunto va alcanzando el porcentaje; no hay que cuadrarla grupo a grupo, pero sí no perderla de vista.
• Registra el coste salarial computable. Horas de formación en jornada por coste/hora de cada participante: ese número es tu munición de cofinanciación, y conviene tenerlo documentado por si hay inspección.
• Si formas fuera de jornada, presupuéstalo. No es ilegal ni un error, pero asume desde el principio que esa parte la pondrás tú, y decídelo con conocimiento de causa.

La cofinanciación asusta de lejos y se desinfla de cerca. Bien entendida, no es un coste oculto: es la parte que tu empresa ya estaba pagando —el tiempo de tu gente— reconocida por el sistema como tu aportación. El error no es tener que cofinanciar; el error es no saber que se cubre sola y acabar dejando crédito sin usar «por si acaso». Con este capítulo delante, eso ya no te va a pasar.