Cómo calcular el crédito FUNDAE de tu empresa
Tu empresa tiene dinero para formar a sus trabajadores. Cada mes paga por ello. La pregunta no es si tienes crédito: es cuánto tienes y por qué no lo estás usando.
El crédito de formación bonificada es dinero que tu empresa ya ha pagado. Cada mes, con cada nómina, tu empresa ingresa una cuota de formación profesional a la Seguridad Social. FUNDAE te devuelve parte de ese dinero —o todo— para que lo inviertas en formar a tu equipo. El problema es que el ochenta por cien de las empresas españolas no lo usan. Y lo que no se gestiona a tiempo, se pierde —salvo que tu empresa tenga menos de 50 trabajadores y solicite acumular el crédito sobrante—.
De dónde sale tu crédito de formación
Cada empresa en España que cotiza por formación profesional tiene asignado un crédito anual. No es una subvención que debas solicitar con un proyecto complicado. Es un derecho que nace automáticamente cada 1 de enero, calculado a partir de lo que tu empresa cotizó el año anterior.
El mecanismo es elegante en su sencillez —al menos sobre el papel—. La empresa paga cuotas a la Seguridad Social. Una pequeña parte de esas cuotas va al epígrafe de formación profesional: el 0,7 por cien de la base de cotización de cada trabajador. De ese 0,7 por cien, el 0,1 lo aporta el trabajador y el 0,6 la empresa. A partir de esas cuotas pagadas, FUNDAE calcula tu crédito disponible aplicando un porcentaje que varía según cuántos trabajadores tengas.
Tabla de créditos por tamaño de empresa
FUNDAE establece un porcentaje de bonificación sobre la cuota de formación profesional ingresada el año anterior. A menor tamaño de empresa, mayor porcentaje —una compensación razonable, porque las pymes tienen menos músculo administrativo para gestionar la formación—.
| Plantilla | % sobre cuota FP | Crédito mínimo | Cofinanciación |
|---|---|---|---|
| 1 a 5 trabajadores | — | 420 € | 0 % (exenta) |
| 6 a 9 trabajadores | 100 % | 420 € | 5 % |
| 10 a 49 trabajadores | 75 % | — | 10 % |
| 50 a 249 trabajadores | 60 % | — | 20 % |
| 250 o más trabajadores | 50 % | — | 40 % |
Que tu empresa tenga un porcentaje de cofinanciación no significa que el curso no se bonifique al cien por cien. La cofinanciación se puede cubrir con el coste salarial de las horas que tus trabajadores dedican a la formación durante su jornada laboral. Es decir: si un empleado se forma en horario de trabajo, el salario que le pagas durante esas horas ya cuenta como tu aportación. En la práctica, para la inmensa mayoría de las empresas, la formación bonificada no supone ningún desembolso adicional.
Las empresas de 1 a 9 trabajadores tienen un crédito mínimo de 420 euros independientemente de lo que hayan cotizado. Esto significa que aunque tu cuota de formación profesional sea inferior a 420 euros, dispones de esa cantidad completa. Es la forma que tiene el sistema de asegurar que las microempresas también puedan formar a su gente. Importante: a partir de 10 trabajadores no hay mínimo garantizado — el crédito es exactamente el porcentaje (75 %, 60 % o 50 %) sobre la cuota efectivamente cotizada.
La fórmula de cálculo, paso a paso
Para empresas de 10 o más trabajadores, el cálculo es directo:
La cuota de formación profesional aparece en los boletines de cotización de la Seguridad Social (TC1 o, más actualmente, en el sistema RED). Es la suma de las bases de cotización de todos tus trabajadores, multiplicada por 0,007 (el 0,7 por cien) y por los 12 meses del año.
Veámoslo con un ejemplo concreto. Una empresa de 30 trabajadores con un salario medio bruto de 28.000 euros anuales:
| Concepto | Cálculo | Resultado |
|---|---|---|
| Base de cotización total anual | 30 trab. × 28.000 € | 840.000 € |
| Cuota de formación profesional (0,7 %) | 840.000 × 0,007 | 5.880 € |
| Porcentaje según tramo (10-49) | 75 % | — |
| Crédito disponible | 5.880 × 0,75 | 4.410 € |
Cuatro mil cuatrocientos diez euros. Dinero que esa empresa ya ha pagado y que puede recuperar formando a su equipo. Si la empresa tiene 50 o más trabajadores y no lo usa antes del 31 de diciembre, se evapora. Las más pequeñas pueden solicitar acumularlo, pero la inmensa mayoría ni siquiera sabe que ese dinero existe.
He visto empresas con créditos de veinte mil euros que no mueven un dedo. No es que no quieran formar: es que nadie les ha explicado que ese dinero es suyo.
— Ana María GonzálezLa cofinanciación: lo que pones tú
La cofinanciación es la parte del coste de la formación que la empresa asume con sus propios recursos. No es un pago adicional a FUNDAE —es simplemente la diferencia entre el coste total del curso y lo que te bonificas—.
La buena noticia para las microempresas: las empresas de 1 a 5 trabajadores están exentas de cofinanciación. Las de 6 a 9 asumen solo un cinco por cien. A partir de 10 trabajadores el porcentaje sube progresivamente hasta el cuarenta por cien para las grandes empresas de más de 250 trabajadores.
La cofinanciación puede aportarse de distintas formas: costes salariales de los trabajadores durante la formación, aportación en especie (aulas, equipos) o aportación dineraria directa. La vía más habitual —y más sencilla— es imputar los costes salariales del tiempo que los empleados dedican a formarse en horario laboral.
¿Se puede acumular el crédito?
Depende del tamaño de tu empresa, y este es un matiz que mucha gente —incluidos bastantes asesores— desconoce.
Empresas de 50 o más trabajadores: el crédito es estrictamente anual. Lo que no se utiliza durante el ejercicio, se pierde el 31 de diciembre. No se transfiere, no se acumula, no se guarda en ningún cajón virtual.
Empresas de menos de 50 trabajadores: pueden acumular el crédito no dispuesto de un ejercicio para los dos ejercicios siguientes. Para ello, deben marcar la casilla correspondiente en la aplicación de FUNDAE antes del 30 de junio del ejercicio en curso. Es una ventaja diseñada para las pymes y microempresas, que a menudo necesitan más tiempo para organizar sus acciones formativas.
Si tu empresa tiene menos de 50 trabajadores y no has podido utilizar todo tu crédito este año, no des por perdido el remanente. Solicita la acumulación en la aplicación de FUNDAE antes del 30 de junio. Es un derecho que tienes y que la inmensa mayoría de las pequeñas empresas desconoce.
Dicho esto, la realidad sigue siendo demoledora. Acumulable o no, el ochenta por cien de las empresas españolas no utiliza su crédito de formación. No porque no puedan acumularlo, sino porque ni siquiera saben que existe.
Errores que reducen tu crédito real
El crédito que FUNDAE te asigna es una cosa. Lo que realmente llegas a bonificarte puede ser bastante menos si cometes errores en la gestión. Los tres errores más frecuentes que veo en veinticinco años de experiencia:
Primero: no comunicar la formación a tiempo. Toda acción formativa debe comunicarse a FUNDAE con un mínimo de 2 días naturales antes de su inicio. Si empiezas un curso sin haberlo comunicado en plazo, pierdes la bonificación de ese curso. He visto empresas perder miles de euros por empezar un lunes y comunicar el martes.
Segundo: no informar al RLT. Los representantes legales de los trabajadores deben ser informados de los planes de formación. Si no los tienes o no hay RLT constituido, el requisito se simplifica, pero el trámite existe y saltárselo puede invalidar la bonificación.
Tercero: bonificarse más de lo que corresponde. Suena obvio, pero ocurre. Una empresa que se bonifica por encima de su crédito disponible —o que imputa costes inflados— se expone a una inspección y a la devolución de las cantidades indebidamente bonificadas, con recargo. FUNDAE cruza datos con la Seguridad Social. No hay margen para la creatividad contable.
Las bonificaciones se aplican en los boletines de cotización de la Seguridad Social. Si te equivocas y te bonificas de más, la Tesorería General de la Seguridad Social te reclamará la diferencia. No FUNDAE directamente, sino Hacienda vía TGSS. Y Hacienda no negocia.
Cómo maximizar lo que recuperas
La clave no es hacer cuentas complicadas. La clave es planificar a principio de año y ejecutar a lo largo del ejercicio. Estos son mis consejos después de gestionar miles de bonificaciones:
Consulta tu crédito el 1 de enero. FUNDAE publica los créditos disponibles a principio de año en su aplicación telemática. Conócelo el primer día del año, no en noviembre cuando ya no hay tiempo.
Planifica formación trimestral. No intentes gastar todo el crédito en diciembre. Distribuye las acciones formativas a lo largo del año. Además de ser más eficaz para el aprendizaje, reduces el riesgo de no llegar a comunicar todo a tiempo.
Usa una entidad organizadora. Si tu empresa es pequeña y no tiene departamento de RRHH, delega la gestión en una entidad organizadora como CiberAula. Nos encargamos de la comunicación a FUNDAE, la gestión documental, el seguimiento de la formación y la aplicación de las bonificaciones. Tú te centras en elegir qué formación necesita tu equipo.
No esperes a septiembre para acordarte de tu crédito FUNDAE. A esas alturas, los plazos aprietan y las prisas generan errores. Enero es el mejor mes para planificar tu formación bonificada del año.
Si quieres saber exactamente cuánto crédito tiene tu empresa este año, puedes consultarnos sin compromiso. En CiberAula llevamos veinticinco años gestionando formación bonificada y podemos decirte en menos de 24 horas cuál es tu crédito disponible y qué cursos se adaptan mejor a tus necesidades.
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