Cursos de Excel Básico Online

Iniciar trabajo con Microsoft Excel

Conocimiento de la interfaz de Microsoft Excel. Identificación de las partes de una hoja de cálculo y su correspondiente zona de trabajo. Edición de características del texto, tales como tipo de letra, tamaño,colores, etc. Uso de la herramienta “Copiar formato”.

Formatos de los Valores

Modificación de las longitudes de filas y columnas, ajustes en la visualización de los datos. Aplicación de formato a los valores introducidos y también a los resultados de las fórmulas aplicadas en el documento. Reconocimiento de los diferentes tipos de formato para valores numéricos, duplicación de formatos a diferentes celdas para la automatización del trabajo.

Publicado el 23 de Noviembre del 2023

¿Cómo nos ayudan las plantillas de Excel a controlar los ingresos y gastos?

Hoy queremos centrarnos en las plantillas para ingresos y gastos. El disponer de una plantilla que nos haga esto, como ya hemos dicho, nos va a ahorrar mucho tiempo, nos limitaremos a introducir los datos (lo que entra y sale) y a realizar consultas. Una plantilla para controlar los gastos de tu empresa nos permitirá:

• Tener recogidos todos los ingresos y gastos de nuestra empresa por fecha e identificados con una descripción.
• Realizar consultas de los ingresos o gastos así como la diferencia entre ellos por el mes y año que le indiquemos a Excel.
• Tener un resumen por año de los ingresos y gastos que se han ido produciendo en nuestra empresa.
• Y lo más importante, conocer el ahorro que se ha producido por cada año que consultemos. Excel calculará automáticamente la diferencia entre ingresos y gastos para sacar el ahorro anual.
• Las plantillas de contabilidad de Excel permiten registrar los asientos contables de cada movimiento que realiza la empresa, actualizando los libros contables: libro diario, libro mayor, balance de situación, cuenta de pérdidas y ganancias...

Conociendo nuestros gastos, qué tipo de gastos son los más costosos, así como el ahorro de nuestra empresa (que puede ser positivo o negativo), podremos tomar decisiones acertadas en relación a nuestra actividad empresarial para modificar estos datos si es necesario.

Publicado el 10 de Noviembre del 2023

Automatización de tareas en Excel: Ahorrando tiempo en el trabajo y en casa

En la era actual donde el tiempo es oro, aprender a automatizar tareas en Excel se ha convertido en una habilidad imprescindible tanto para profesionales como para individuos que buscan eficiencia en la gestión de sus actividades diarias. La automatización de Excel permite transformar procesos repetitivos en flujos de trabajo que requieren mínima intervención humana, liberando así horas valiosas que pueden ser invertidas en otras tareas importantes. Desde simples fórmulas hasta macros avanzadas, las posibilidades de ahorro de tiempo son infinitas.

Adentrarse en el mundo de la automatización en Excel puede parecer desalentador al principio, pero con la adecuada orientación y práctica, cualquier persona puede aprender a crear sistemas que realicen cálculos complejos, generen informes y administren datos automáticamente. Este conocimiento es particularmente valioso en el ámbito comercial y empresarial, donde la eficiencia y la precisión en el manejo de datos pueden marcar una diferencia significativa en la toma de decisiones y en la rentabilidad general.

Implementar técnicas de automatización en Excel en la vida cotidiana también puede tener un impacto notable, facilitando la gestión de presupuestos personales, la planificación de eventos y el seguimiento de hábitos saludables. Al final del día, invertir tiempo en dominar la automatización de tareas con Excel es una inversión en uno mismo, resultando en una mayor productividad y, en última instancia, en una mejor calidad de vida tanto en el trabajo como en el hogar.

Publicado el 01 de Junio del 2023

La importancia de aprender excel para una prueba de entrevista

Muchos puestos de trabajo requieren que los candidatos tengan un dominio de Excel. Por lo tanto, a los empleadores les gustaría evaluar a los candidatos potenciales durante el proceso de entrevista para asegurarse de que puedan completar las tareas de Excel que se requieren para el trabajo. Es importante obtener un puntaje alto en su prueba de Excel previa al empleo y demostrarle a su empleador que tiene lo que se necesita para sobresalir en el trabajo.

Una prueba de Excel para entrevistas es una herramienta de selección que los empleadores utilizan en el proceso de entrevistas para evaluar las habilidades de los posibles candidatos. Dependiendo del puesto que está solicitando, es probable que enfrente una prueba de Excel previa al empleo con diferentes niveles de dificultad. Los empleadores usan tres niveles de prueba:

• Se utiliza para aquellos que solicitan puestos administrativos o de oficina. La prueba básica evaluará sus habilidades para realizar funciones básicas de Excel. Esto puede incluir cualquier cosa, desde imprimir, formatear celdas, insertar tablas, etc.
• Requiere más que conocimientos básicos pero no es tan complejo como el nivel avanzado. Para este nivel necesitarás estudiar con anticipación. Una comprensión básica de Excel no será suficiente.
• Es para aquellos que necesitarán usar Excel de una manera más compleja en sus trabajos. La prueba evaluará sus habilidades con tablas dinámicas, creación de macros, filtrado y funciones como VLOOKUP, SUMIFS y concatenación.

Cada empleador puede usar una variación ligeramente diferente de la prueba. El examen de Excel se dividirá en una sección de opción múltiple y una parte interactiva.

Consejos para obtener buenos resultados en la evaluación de Excel

• No se engañe pensando que la sección de opción múltiple será más fácil que la parte interactiva. La prueba le hará preguntas sobre cada parte del software, por ejemplo, ¿Qué es la cinta? ¿Qué es la barra de fórmulas? También debe memorizar el diseño de la pantalla, por ejemplo, saber qué pestaña contiene qué, dónde ubicar las funciones.
• Las preguntas de opción múltiple se extraen al azar de un gran grupo de preguntas. Esto significa que es probable que no se le hagan las mismas preguntas que a otra persona que conoce que tomó exactamente el mismo examen.
• Algunas empresas le darán una prueba que ellos mismos construyeron. En este caso, a menudo implica el uso del software Excel real y, por lo general, será solo la parte interactiva.
• En la mayoría de los casos, la evaluación a la que te enfrentarás utilizará un software diseñado. A diferencia de cuando se realiza una prueba con Excel real, estas interfaces no corrigen automáticamente los errores de ortografía, permiten el llenado automático de fórmulas y permiten el uso de algunos atajos. Cada pregunta sólo tiene una respuesta, incluso si hay múltiples formas de abordar el problema.

Publicado el 25 de Mayo del 2023

Estas son las profesiones que te exigen saber Excel

Todo el mundo suele poner en su currículo el clásico "Excel: Nivel usuario", pero la realidad es que la mayoría de las personas que buscan trabajo no saben manejar Excel con el nivel que exigen determinadas profesiones.

Tanto si dominas Excel y quieres saber en qué trabajos lo exigen, como si deseas aprenderlo para mejorar tu currículum, vamos a mostrarte las profesiones que te exigen saber Excel para poder ejercerlas.

Excel es una aplicación para crear hojas de cálculo, que Microsoft lanzó en 1985. Desde entonces se ha convertido en imprescindible en muchas profesiones. ¿Qué trabajos te exigen usar Excel?

Asistentes administrativos y empleados de oficina: en una oficina siempre se manejan números, así que Excel se ha convertido en una herramienta imprescindible en trabajos de secretaría, oficinista, o personal de administración. Tanto para preparar documentos como para organizar informes.

Trabajo autónomo o freelance: los trabajadores autónomos tienen que ahorrar dinero y tiempo de donde puedan, así que aprender Excel es esencial para llevar a cabo tareas como la creación de facturas, gestión de proveedores y clientes, cuentas de gastos y beneficios, declaración del IVA e impuestos, etc.

Educadores y profesores: estos profesionales utilizan Excel para organizar las clases y deberes, realizar el seguimiento de los alumnos, y ordenar información.

Auditores y contables: estas son las profesiones originales para las que se creó Excel. La idea era sustituir el libro de contabilidad por un programa de ordenador. De hecho, las hojas de cálculo de Excel se siguen llamando Libros. Si buscas un trabajo como contable o auditor, necesitas conocimientos altos de Excel. Se usa en labores de gestión de impuestos, balances, etc.

Ventas, marketing y formación: los gerentes de ventas, el marketing clásico, o la formación y programación de eventos de la empresa, son profesiones que exigen conocimientos de Excel.

Analistas: los analistas de negocios se dedican a realizar predicciones y aconsejar a los jefes sobre estrategias a seguir, en función de datos de ventas, clientes, tendencias de mercado, etc. Excel es una de sus herramientas básicas.

Publicado el 18 de Mayo del 2023

7 claves básicas para empezar a usar a Excel como un profesional

Desde su aparición por primera vez en la escena en 1987, se ha convertido en uno de los programas de software más populares tanto para el hogar como para negocios de toda índole.

Domina los atajos

Aprender algunos métodos abreviados de teclado puede ayudarle a ahorrar un tiempo precioso.

Importar datos desde un sitio web

Esta característica es muy importante y puede acelerar enormemente su flujo de trabajo. Si te encuentras con una web con toneladas de datos útiles para uno de tus proyectos, puedes convertirlo en una hoja de cálculo haciendo clic en Archivo> Importar datos externos y haciendo clic en Nueva consulta web.

Filtra tus resultados

Si tienes una hoja de cálculo grande con mucha información, usar la función de filtrado automático es lo más inteligente que puedes hacer. Para ello, clica en Datos> Filtro> Autofiltro. Luego puede hacer clic en uno de los cuadros pequeños y filtrar los resultados según tus necesidades.

Calcula la suma

El uso de métodos abreviados para calcular la suma de una columna completa o un rango de celdas puede ahorrarte mucho tiempo, especialmente si usas Excel regularmente.

Autocorrección y Autocompletado

Autocorrección es una característica que corrige automáticamente las palabras y errores tipográficos. Para habilitar la Autocorrección, haga clic en la pestaña Herramientas y seleccione Autocorrección.

Mostrar fórmulas

Con solo presionar una tecla, puedes alternar entre la pantalla normal estándar de Excel y el modo de pantalla, que te muestra cómo aparecen realmente las fórmulas en el sistema. La fórmula es Ctrl + ~. Presiona esta combinación una vez que estés en una hoja de cálculo y Excel mostrará las fórmulas en lugar de los resultados de las mismas fórmulas.

Administrar el diseño de la página

Si quieres asegurarte de que tus impresiones se vean tan bien como la visualización en pantalla, haz clic en la pestaña Diseño de página. Desde allí podrás jugar con un amplio abanico de opciones como la numeración de páginas, columnas y bordes de página para ver cómo funcionan.

Publicado el 11 de Mayo del 2023

Razones por las que 500 millones de personas siguen utilizando Excel

1. Puede obtener lo que necesita rápidamente, sin esperar a que el departamento de TI se ocupe de su pregunta.

La experiencia de muchos usuarios es que quieren ver sus datos de una manera particular. Saben que pueden pedirle a su proveedor/departamento de TI ese informe en particular y, a menudo, esperar semanas o meses para obtener lo que desean. Alternativamente, pueden importar a Excel y obtener lo que quieren en 5 minutos con una tabla dinámica.

2. La mayoría de las organizaciones usan Excel, es una habilidad muy comercializable.

Si ingresa a CUALQUIER organización, usarán Excel. En organizaciones más pequeñas, generalmente habrá un Rey/Reina de Excel que puede responder preguntas de Excel. Prácticamente todas las organizaciones utilizan Excel debido a su flexibilidad y facilidad de uso. Muchos usuarios recurren a Excel para resolver un problema porque la alternativa es esperar semanas y meses para que una propuesta sea considerada, evaluada y luego implementada o puede comenzar a planificarla en Excel.

3. Los problemas con Excel suelen ser por mal uso.

Excel hace un excelente trabajo al analizar datos y le brindan total flexibilidad en muchos sentidos. Eso es también lo que lo hace débil. Si necesita un sistema de contabilidad, debe invertir en un programa de contabilidad. Si necesita capturar grandes cantidades de datos limpios y normalizados, invierta en un sistema diseñado para hacerlo. Excel nunca fue pensado para eso. El hecho de que pueda usarlo para algo no significa que deba hacerlo. Excel se usa a menudo para la captura de datos, pero debido a que muchos usuarios no entienden la importancia de usar datos normalizados, los datos se configuran incorrectamente, lo que limita inmediatamente lo que se puede hacer con ellos. Eso no es realmente culpa de Excel.

Excel no va a desaparecer. Los problemas con Excel surgen cuando las personas lo usan para tareas para las que nunca fue diseñado. Probablemente no debería ser su ÚNICA herramienta informática, pero es indispensable cuando se usa correctamente con otros sistemas.

Publicado el 4 de Mayo del 2023

Cómo usar Microsoft Excel para contabilidad

Microsoft Office Excel fue diseñado para admitir funciones contables como la elaboración de presupuestos, la preparación de estados financieros y la creación de balances. Viene con una funcionalidad básica de hoja de cálculo y muchas funciones para realizar cálculos matemáticos complejos. También es compatible con muchos complementos para actividades como el modelado y la previsión financiera, y se integra a la perfección con datos externos para permitirle importar y exportar información bancaria y datos financieros hacia y desde otras plataformas de software de contabilidad.

Presupuestos y estados de cuenta:

Microsoft Office Excel viene con plantillas para crear presupuestos, estados de flujo de efectivo y estados de pérdidas y ganancias, que son algunos de los documentos más básicos que se usan en contabilidad. Además, puede descargar plantillas de informes y presupuestos más complejas desde el sitio web de Office, o comprar plantillas especializadas de proveedores externos e instalarlas en la aplicación. Si necesita crear presupuestos o estados financieros complejos o personalizados, puede personalizar una plantilla de excel existente y reutilizar sus elementos, o crear una desde cero utilizando la funcionalidad integrada en Excel.

Hojas de cálculo:

Realizar cálculos de línea es una tarea de contabilidad básica, y las hojas de cálculo de Excel están diseñadas para contener datos en un formato tabular que admite cálculos tanto en línea como de suma, reemplazando la necesidad de cintas de teletipo y calculadoras de contabilidad especiales. Los datos en la hoja de cálculo son reutilizables y almacenables, lo que hace que Excel sea más flexible que una calculadora de contabilidad para realizar sumas y cálculos simples. Además, puede crear tablas y gráficos a partir de los datos de la hoja de cálculo, creando una experiencia de usuario rica en medios y diferentes vistas de los mismos datos. También puede usar complementos para extraer los datos y crear modelos y pronósticos financieros.

Datos externos:

Puede importar datos de muchas fuentes de datos diferentes a Excel. Esto es especialmente útil para la contabilidad, ya que puede extraer datos de ventas, datos bancarios y facturas de muchas fuentes en un libro de trabajo central para respaldar sus actividades contables. Los datos se pueden almacenar en diferentes bases de datos y formatos de archivo antes de la importación, lo que le permite acceder a los datos de muchas áreas diferentes de su negocio sin tener que ingresar datos adicionales.

Integración:

Excel se integra con muchas aplicaciones populares de software de contabilidad. Por ejemplo, puede usar los asistentes que se incluyen con su paquete de software de contabilidad preferido para asignar hojas de cálculo de Excel a sus datos de contabilidad para que pueda realizar operaciones de inserción y extracción de datos desde Excel y su paquete de contabilidad a pedido.

Publicado el 12 de Abril del 2023

¿Cuáles son las habilidades básicas de Excel?

Microsoft Excel es un programa útil y poderoso para el análisis y la documentación de datos. Es un programa de hoja de cálculo, que contiene una serie de columnas y filas, donde cada intersección de una columna y una fila es una "celda". Cada celda contiene un punto de datos o una pieza de información.

Las ocho habilidades básicas de Excel que debe aprender cualquier persona que esté comenzando con Excel son:

• Guardar y abrir un libro de trabajo.
• Gestión de hojas de trabajo.
• Formateo de celdas.
• Impresión.
• Funciones de Excel (básicas)
• Gráficos.
• Clasificación de datos.
• Opción de buscar y reemplazar.

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Publicado el 30 de Marzo del 2023

MS Excel posee un elevado peso específico en un Currículum

Es una competencia profesional muy solicitada en el mundo laboral. Actualmente más que su compañero Word (Procesador de textos). La razón es que resulta muy versátil en multitud de tareas no sólo de cálculo, sino de tratamiento de datos y para relacionarse con grandes aplicaciones de empresa como el conocido SAP o herramientas similares.

En muchas ofertas de trabajo se requiere, por ejemplo, conocer y usar Tablas Dinámicas de Excel, algo que pocos conocen. Los empleadores son cada vez más exigentes para un perfil laboral. No basta un nivel básico o medio de Excel y los trabajadores necesitan mejorar su competitividad.

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Publicado el 22 de Febrero del 2023

La ofimática y la tercera edad: ¿un error 404?

Hoy en día, 2 de cada 3 personas de la tercera edad utilizan Internet. Entre este 63%, 1 de cada 3 declara utilizarlo con mucha frecuencia.

Internet se considera del dominio de las jóvenes generaciones, lo que crea un enorme obstáculo para animar y enseñar a las personas de más edad para estar informatizadas.

Desde este punto de vista, incluso las marcas y los desarrolladores informáticos han dejado de lado a la tercera edad en el desarrollo de sus soluciones.

Si la movilidad es un impedimento, el mundo virtual podría ser la solución a numerosos problemas. Estar en contacto con la familia y los amigos en todo el mundo nunca ha sido tan fácil. Recordar el pasado con todas las fotos al alcance o pedir productos de la tienda que te los envía a casa con hacer clic. Sin olvidar las contribuciones a la memoria y las aplicaciones que permiten hacer trabajar la lógica.

Si algunos mayores parecen aún reacios a las clases de ofimática e informática, es porque normalmente, ¡no ven cuál es el interés!

Hoy en día, casi 2 de cada 3 jubilados utilizan Internet, según las cifras publicadas por TNS Sofres. Si de forma general, esta generación está menos equipada en tecnología móvil que el resto de la población (móviles: 34% frente al 62%; tabletas: 26% frente al 32%), las personas de la tercera edad están casi al mismo nivel en cuestión de ordenadores (63% frente al 74%).

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