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Microsoft Excel Básico

Cursos válidos para las versiones de Excel 2010, 2013, 2016, 2019 y Office 365.

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Formación Bonificada

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Diploma acreditativo de Cursos de Excel Básico Online
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Cursos de Excel Básico Online
Cursos de Excel Básico Online

Disponemos de las versiones 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Office 365.


 Modalidades

 modalidad online. Es la denominada como Teleformación por FUNDAE. El curso se realiza íntegramente a través de internet y con acceso las 24 hs. todos los días de la semana. Puede incluir o no clases en vivo o “ONE to ONE” según se desee.

 modalidad blended-learning o formación mixta. El alumno accede al curso a través de internet libremente cualquier día de la semana, pero hay una clase presencial cada 7 o cada quince días, según se solicite por parte de la empresa.

 modalidad presencial. Para empresas que desean recibir el curso en sus dependencias, o asistir a nuestras aulas. Calendario y frecuencia de clases según necesidad.

 Bonificación

 Todos nuestros cursos de Ofimática son 100% bonificados a través de FUNDAE (antes Fundación Tripartita) para que los trabajadores terminen el 75% del mismo. Ciberaula como entidad organizadora puede realizar la gestión de la bonificación si se necesita.

 Duración y Plazo

Se puede solicitar el curso en versiones de 25, 40 y 50 horas lectivas. El plazo de realización es flexible.

Fecha de inicio:
Se puede determinar libremente. En cursos bonificados debe notificarse a FUNDAE con al menos 7 de antelación.

Objetivos

 El Curso de Excel Basico está orientado a capacitar funcionarios administrativos, y en general, que no cuentan con conocimientos previos de Microsoft Excel en ninguno de sus niveles o que desean reforzar conceptos aprendidos y en los cuales no cuentan con la habilidad suficiente para emplearlos, ya que le permitirá al estudiante abordar desde cero conceptos y adquirir los conocimientos necesarios y básicos en cuanto al uso de las herramientas de Excel, como elemento útil dentro de su ocupación.

Algunos ejemplos de contenidos de nuestros cursos:

1.- Lección I - Operaciones Basicas en Excel.

2.- Lección II - Formatos de Celda Excel.

3.- Lección II - Formatos Numericos de Celda Excel.

4.- Lección III - Rangos de Celdas.

Temario

 Este temario puede ser ajustado mediante la adicción o eliminación de temas según los objetivos de formación del profesional o empresa.


leccionesLeccion I

Iniciar trabajo con Microsoft Excel

Conocimiento de la interfaz de Microsoft Excel. Identificación de las partes de una hoja de cálculo y su correspondiente zona de trabajo. Edición de características del texto, tales como tipo de letra, tamaño,colores, etc. Uso de la herramienta “Copiar formato”.

leccionesLeccion II

Gestión de Datos

Identificación de los diferentes tipos de datos aceptados por una hoja de cálculo, reconocimiento del sistema para introducir datos de tipo numérico, texto y para agregar fórmulas básicas de cálculo. Trabajo en el almacenamiento y la recuperación de un archivo en Microsoft Excel.

leccionesLeccion III

Funcionamiento de Formato y Fuente

Determinación del formato de la fuente a utilizar, identificando tipo,aspecto y color del formato que se quiere introducir. Identificación y aplicación de la herramientapara cambiar el formato de las celdas, dándole el aspecto indicado para un mejor reconocimiento post-ingreso de datos.

leccionesLeccion IV

Alineación de los Datos

Aprender a seleccionar el texto que se quiere modificar, para su correspondiente edición. Asignación del formato correspondiente a la selección del texto, conocimiento y aplicación de recursos tales como alineaciones, sangrías, espaciados y orientación. Agregación y eliminación de filas o columnas en una hoja de cálculo Excel.

leccionesLeccion V

Valores de la Celda

Conocimiento y aplicación de diferentes fórmulas de cálculo básicas a las celdas en una hoja de cálculo de Microsoft Excel. Duplicar fórmulas de manera automática. Reconocimiento de la sintaxis correspondiente en la aplicación de fórmulas. Trabajo y manipulación de las celdas del documento de forma correcta.

leccionesLeccion VI

Formatos de los Valores

Modificación de las longitudes de filas y columnas, ajustes en la visualización de los datos. Aplicación de formato a los valores introducidos y también a los resultados de las fórmulas aplicadas en el documento. Reconocimiento de los diferentes tipos de formato para valores numéricos, duplicación de formatos a diferentes celdas para la automatización del trabajo.

leccionesLeccion VII

Manipulación de la hoja de Cálculo

Redimensionamiento de una hoja de cálculo insertando filas y columnas nuevas al documento, reconocimiento de la ubicación, el encabezado y el pie de las correspondientes tablas. Ubicación de valores predeterminados y su correcto uso.

leccionesLeccion VIII

Funciones de Cálculo 1

Reconocimiento y uso de forma correcta de los ,
logrando una correcta gestión de los paréntesis. Identificación de la prioridad de los cálculos. Uso y gestión de la funciones básicas de cálculo como por ejemplo “SUMA”.

leccionesLeccion IX

Funciones de Cálculo 2

Identificación y acceso al asistente de funciones, reconocimiento de la categoría de la función. Aplicación de los diferentes tipos de funciones matemáticas y de estadística. Localización del formato de salida yuna correcta visualización del resultado de la fórmula aplicada

leccionesLeccion X

Asistente de gráficos

Selección de los datos correctos para la activación del asistente de creación de gráficos de Microsoft Excel, identificación de tipos y modelos de gráficos, aplicación, edición y formateo del resultado final,como también de las celdas de datos. Modificación de un gráfico creado, otorgándole un diseño, formato y una presentación adecuada.

leccionesLeccion XI

Asistente de Gráficos 2

Personalización del formato de los gráficos, Identificación y reconocimiento de las diferencias entre un gráfico circular y el resto de los gráficos. Entender de manera correcta los resultados finales en conjunto con saber leer lo expresado en los gráficos.

leccionesLeccion XII

Inserción de imágenes en un Documento

Uso de la herramienta de inserción de imágenes incluida en Microsoft Excel, reconocimiento de los diferentes orígenes de las imágenes a insertar e identificación de su tipo. Uso de imágenes prediseñadas. Familiarizarse con el entorno de búsqueda.

leccionesLeccion XIII

Insertar Formas Prediseñadas

Conocimiento y uso de la herramienta de inserción de objetos y formas, logrando una mejor presentación en nuestra hoja de cálculos. Hacer de nuestra hoja de cálculo, una pieza atractiva al usuario. Selección y edición de formas prediseñadas a través de la herramienta de formato de formas.

leccionesLeccion XIV

Diseño y configuración de la Página

Localización y edición del tamaño, margen y formato de la hoja de cálculo que se está usando. Identificación de temas, área de impresión, opciones y organización del documento con el que se está trabajando. Lograr una mejor comodidad para el usuario, interactuando con el formato del documento.

leccionesLeccion XV

Utilidad del corrector Ortográfico

Aprender a utilizar las herramientas básicas de corrección ortográfica del contenido de la hoja de cálculo, utilización de sinónimos. Implementación de opciones tales como “Cambiar”, “cambiar todas”, “omitir” y “omitir todas” en lo que se refiere a texto. Lograr una correcta sustitución de palabras.

leccionesLeccion XVI

Funcionamiento de la Opción de Imprimir

Determinación y selección de los parámetros de impresión en un documento, identificación del área de impresión y su correspondiente configuración. Selección de la impresora a utilizar, del tipo de papel y determinar el número de copias para nuestro documento.

Novedades Sobre Excel Básico


Publicado el 04 de febrero del 2024

Atajos de Teclado en Excel: Ahorrando Tiempo y Aumentando la Productividad

Dominar los atajos de teclado en Excel es una forma segura de ahorrar tiempo y aumentar tu productividad. Estos atajos no son solo trucos rápidos; son herramientas esenciales que cualquier usuario de Excel debe conocer para navegar y manipular hojas de cálculo con eficiencia. Desde la selección y edición de celdas hasta la gestión de fórmulas y tablas, los atajos de teclado permiten ejecutar tareas repetitivas de manera más rápida, minimizando la necesidad de usar el mouse y agilizando el flujo de trabajo.

Por ejemplo, dominar combinaciones como Ctrl+C para copiar, Ctrl+V para pegar, o Ctrl+Z para deshacer puede parecer básico, pero es fundamental para la operación fluida en Excel. Además, hay atajos más específicos como Alt+E+S+V para pegar especial, o Ctrl+Shift+L para aplicar o quitar filtros, que son verdaderos cambiadores de juego. Conocer estos atajos no solo ahorra tiempo, sino que también reduce la fatiga y el estrés asociados con tareas tediosas, permitiendo que te concentres en el análisis de datos y la toma de decisiones.

Aprovechar al máximo los atajos de teclado en Excel requiere práctica y memorización, pero el esfuerzo se traduce rápidamente en una mayor eficiencia y productividad. Incorporar estos atajos en tu rutina diaria de trabajo no solo te hará trabajar más rápidamente, sino que también te permitirá manejar hojas de cálculo más complejas con mayor facilidad. Al final, el dominio de estos atajos es una inversión en tu habilidad para manejar Excel de manera experta, transformando la forma en que interactúas con una de las herramientas más poderosas en el análisis de datos y la gestión de la información.

Publicado el 15 de enero del 2024

Profesiones Actuales que Exigen Dominio de Excel

Profesiones Actuales que Exigen Dominio de Excel

En la era digital actual, el dominio de Microsoft Excel sigue siendo una habilidad esencial en diversas profesiones. Aunque muchas personas incluyen "Excel: Nivel usuario" en sus currículos, la realidad es que el nivel de habilidad requerido en Excel ha evolucionado, especialmente en ciertas profesiones donde el análisis de datos y la gestión de la información son cruciales.

Desde la administración hasta el freelance, pasando por la educación y las finanzas, el conocimiento avanzado de Excel es fundamental. Profesionales como analistas de datos, especialistas en marketing digital y gestores de proyectos dependen de Excel para organizar, analizar y presentar datos de manera eficiente. En el ámbito educativo, profesores y administradores utilizan Excel para organizar horarios, seguimiento de estudiantes y presupuestos. En el sector financiero, contables y auditores confían en Excel para la gestión de cuentas y análisis financiero, mientras que en ventas y marketing, se utiliza para análisis de tendencias de mercado y planificación de estrategias.

Con la creciente importancia del análisis de datos en la toma de decisiones empresariales, las habilidades en Excel se han vuelto aún más valiosas. Los analistas de negocios y especialistas en BI (Business Intelligence) utilizan Excel para modelar datos, realizar pronósticos y asesorar en estrategias basadas en información detallada. Además, en el mundo del teletrabajo y la movilidad laboral, Excel facilita la colaboración y el acceso remoto a información clave, lo que lo convierte en una herramienta indispensable para profesionales de diversos sectores.

Publicado el 08 de enero del 2023

Razones por las que 500 millones de personas siguen utilizando Excel

1. Puede obtener lo que necesita rápidamente, sin esperar a que el departamento de TI se ocupe de su pregunta.

La experiencia de muchos usuarios es que quieren ver sus datos de una manera particular. Saben que pueden pedirle a su proveedor/departamento de TI ese informe en particular y, a menudo, esperar semanas o meses para obtener lo que desean. Alternativamente, pueden importar a Excel y obtener lo que quieren en 5 minutos con una tabla dinámica.

2. La mayoría de las organizaciones usan Excel, es una habilidad muy comercializable.

Si ingresa a CUALQUIER organización, usarán Excel. En organizaciones más pequeñas, generalmente habrá un Rey/Reina de Excel que puede responder preguntas de Excel. Prácticamente todas las organizaciones utilizan Excel debido a su flexibilidad y facilidad de uso. Muchos usuarios recurren a Excel para resolver un problema porque la alternativa es esperar semanas y meses para que una propuesta sea considerada, evaluada y luego implementada o puede comenzar a planificarla en Excel.

3. Los problemas con Excel suelen ser por mal uso.

Excel hace un excelente trabajo al analizar datos y le brindan total flexibilidad en muchos sentidos. Eso es también lo que lo hace débil. Si necesita un sistema de contabilidad, debe invertir en un programa de contabilidad. Si necesita capturar grandes cantidades de datos limpios y normalizados, invierta en un sistema diseñado para hacerlo. Excel nunca fue pensado para eso. El hecho de que pueda usarlo para algo no significa que deba hacerlo. Excel se usa a menudo para la captura de datos, pero debido a que muchos usuarios no entienden la importancia de usar datos normalizados, los datos se configuran incorrectamente, lo que limita inmediatamente lo que se puede hacer con ellos. Eso no es realmente culpa de Excel.

Excel no va a desaparecer. Los problemas con Excel surgen cuando las personas lo usan para tareas para las que nunca fue diseñado. Probablemente no debería ser su ÚNICA herramienta informática, pero es indispensable cuando se usa correctamente con otros sistemas.

Publicado el 01 de enero del 2024

Claves básicas para empezar a usar excel.

7 claves básicas para empezar a usar a Excel como un profesional

Desde su aparición por primera vez en la escena en 1987, se ha convertido en uno de los programas de software más populares tanto para el hogar como para negocios de toda índole.

Domina los atajos

Aprender algunos métodos abreviados de teclado puede ayudarle a ahorrar un tiempo precioso.

Importar datos desde un sitio web

Esta característica es muy importante y puede acelerar enormemente su flujo de trabajo. Si te encuentras con una web con toneladas de datos útiles para uno de tus proyectos, puedes convertirlo en una hoja de cálculo haciendo clic en Archivo> Importar datos externos y haciendo clic en Nueva consulta web.

Filtra tus resultados

Si tienes una hoja de cálculo grande con mucha información, usar la función de filtrado automático es lo más inteligente que puedes hacer. Para ello, clica en Datos> Filtro> Autofiltro. Luego puede hacer clic en uno de los cuadros pequeños y filtrar los resultados según tus necesidades.

Calcula la suma

El uso de métodos abreviados para calcular la suma de una columna completa o un rango de celdas puede ahorrarte mucho tiempo, especialmente si usas Excel regularmente.

Autocorrección y Autocompletado

Autocorrección es una característica que corrige automáticamente las palabras y errores tipográficos. Para habilitar la Autocorrección, haga clic en la pestaña Herramientas y seleccione Autocorrección.

Mostrar fórmulas

Con solo presionar una tecla, puedes alternar entre la pantalla normal estándar de Excel y el modo de pantalla, que te muestra cómo aparecen realmente las fórmulas en el sistema. La fórmula es Ctrl + ~. Presiona esta combinación una vez que estés en una hoja de cálculo y Excel mostrará las fórmulas en lugar de los resultados de las mismas fórmulas.

Administrar el diseño de la página

Si quieres asegurarte de que tus impresiones se vean tan bien como la visualización en pantalla, haz clic en la pestaña Diseño de página. Desde allí podrás jugar con un amplio abanico de opciones como la numeración de páginas, columnas y bordes de página para ver cómo funcionan.

Publicado el 25 de diciembre del 2023

¿Cuáles son las habilidades básicas de Excel?

Microsoft Excel es un programa útil y poderoso para el análisis y la documentación de datos. Es un programa de hoja de cálculo, que contiene una serie de columnas y filas, donde cada intersección de una columna y una fila es una "celda". Cada celda contiene un punto de datos o una pieza de información.

Las ocho habilidades básicas de Excel que debe aprender cualquier persona que esté comenzando con Excel son:

  • Guardar y abrir un libro de trabajo.
  • Gestión de hojas de trabajo.
  • Formateo de celdas.
  • Impresión.
  • Funciones de Excel (básicas)
  • Gráficos.
  • Clasificación de datos.
  • Opción de buscar y reemplazar.

Publicado el 18 de diciembre del 2023

Cómo usar Microsoft Excel para contabilidad

Microsoft Office Excel fue diseñado para admitir funciones contables como la elaboración de presupuestos, la preparación de estados financieros y la creación de balances. Viene con una funcionalidad básica de hoja de cálculo y muchas funciones para realizar cálculos matemáticos complejos. También es compatible con muchos complementos para actividades como el modelado y la previsión financiera, y se integra a la perfección con datos externos para permitirle importar y exportar información bancaria y datos financieros hacia y desde otras plataformas de software de contabilidad.

Presupuestos y estados de cuenta:

Microsoft Office Excel viene con plantillas para crear presupuestos, estados de flujo de efectivo y estados de pérdidas y ganancias, que son algunos de los documentos más básicos que se usan en contabilidad. Además, puede descargar plantillas de informes y presupuestos más complejas desde el sitio web de Office, o comprar plantillas especializadas de proveedores externos e instalarlas en la aplicación. Si necesita crear presupuestos o estados financieros complejos o personalizados, puede personalizar una plantilla de excel existente y reutilizar sus elementos, o crear una desde cero utilizando la funcionalidad integrada en Excel.

Cómo usar Microsoft Excel para contabilidad

Hojas de cálculo:

Realizar cálculos de línea es una tarea de contabilidad básica, y las hojas de cálculo de Excel están diseñadas para contener datos en un formato tabular que admite cálculos tanto en línea como de suma, reemplazando la necesidad de cintas de teletipo y calculadoras de contabilidad especiales. Los datos en la hoja de cálculo son reutilizables y almacenables, lo que hace que Excel sea más flexible que una calculadora de contabilidad para realizar sumas y cálculos simples. Además, puede crear tablas y gráficos a partir de los datos de la hoja de cálculo, creando una experiencia de usuario rica en medios y diferentes vistas de los mismos datos. También puede usar complementos para extraer los datos y crear modelos y pronósticos financieros.

Datos externos:

Puede importar datos de muchas fuentes de datos diferentes a Excel. Esto es especialmente útil para la contabilidad, ya que puede extraer datos de ventas, datos bancarios y facturas de muchas fuentes en un libro de trabajo central para respaldar sus actividades contables. Los datos se pueden almacenar en diferentes bases de datos y formatos de archivo antes de la importación, lo que le permite acceder a los datos de muchas áreas diferentes de su negocio sin tener que ingresar datos adicionales.

Integración:

Excel se integra con muchas aplicaciones populares de software de contabilidad. Por ejemplo, puede usar los asistentes que se incluyen con su paquete de software de contabilidad preferido para asignar hojas de cálculo de Excel a sus datos de contabilidad para que pueda realizar operaciones de inserción y extracción de datos desde Excel y su paquete de contabilidad a pedido.

Publicado el 11 de diciembre del 2023

Cómo Excel puede ayudarte a gestionar el inventario de tu negocio

Inventario con Excel

Microsoft Excel es una herramienta extraordinariamente útil y versátil para la gestión de inventarios en los negocios. Su flexibilidad y fácil accesibilidad lo convierten en una opción ideal para llevar un control detallado de las existencias de productos, independientemente del tamaño del negocio. Con Excel, puedes crear hojas de cálculo personalizadas que se ajusten a las necesidades específicas de tu inventario, desde el seguimiento de las unidades en stock hasta la monitorización de los pedidos y las ventas. La capacidad de Excel para analizar y organizar grandes cantidades de datos lo convierte en una herramienta indispensable para una gestión de inventario eficiente y precisa.

Una de las principales ventajas de usar Excel para la gestión de inventarios es su capacidad para realizar cálculos automáticos y generar informes. Puedes configurar fórmulas para calcular automáticamente niveles de stock, valores de inventario y otros indicadores clave de rendimiento (KPIs). Esto no solo ahorra tiempo, sino que también reduce el riesgo de errores humanos en los cálculos. Además, con las funciones de filtrado y clasificación de Excel, puedes organizar rápidamente tus datos de inventario para analizar tendencias, como los productos más vendidos o aquellos que necesitan ser reabastecidos con urgencia.

Finalmente, Excel también permite una fácil integración con otras herramientas y plataformas. Por ejemplo, puedes vincular tus hojas de cálculo de Excel con programas de contabilidad o sistemas de punto de venta (POS) para una sincronización y actualización automáticas del inventario. Esto proporciona una visión más completa y actualizada de la situación del inventario, lo que es esencial para tomar decisiones informadas en la gestión y planificación de tu negocio. En resumen, Excel es una herramienta poderosa y accesible que puede simplificar significativamente el proceso de gestión de inventarios, contribuyendo a una mayor eficiencia y productividad en tu negocio.

Publicado el 23 de noviembre del 2023

Automatización de tareas en Excel: Ahorrando tiempo en el trabajo y en casa

En la era actual donde el tiempo es oro, aprender a automatizar tareas en Excel se ha convertido en una habilidad imprescindible tanto para profesionales como para individuos que buscan eficiencia en la gestión de sus actividades diarias. La automatización de Excel permite transformar procesos repetitivos en flujos de trabajo que requieren mínima intervención humana, liberando así horas valiosas que pueden ser invertidas en otras tareas importantes. Desde simples fórmulas hasta macros avanzadas, las posibilidades de ahorro de tiempo son infinitas.

Adentrarse en el mundo de la automatización en Excel puede parecer desalentador al principio, pero con la adecuada orientación y práctica, cualquier persona puede aprender a crear sistemas que realicen cálculos complejos, generen informes y administren datos automáticamente. Este conocimiento es particularmente valioso en el ámbito comercial y empresarial, donde la eficiencia y la precisión en el manejo de datos pueden marcar una diferencia significativa en la toma de decisiones y en la rentabilidad general.

Implementar técnicas de automatización en Excel en la vida cotidiana también puede tener un impacto notable, facilitando la gestión de presupuestos personales, la planificación de eventos y el seguimiento de hábitos saludables. Al final del día, invertir tiempo en dominar la automatización de tareas con Excel es una inversión en uno mismo, resultando en una mayor productividad y, en última instancia, en una mejor calidad de vida tanto en el trabajo como en el hogar.

PUBLICADO EL 14 DE MARZO DEL 2024

Por Santamaria

Primeros Pasos en Hojas de Cálculo desde cualquier lugar

Descubre cómo adentrarte en el mundo de las hojas de cálculo con Excel Básico Online. Esta herramienta te ofrece la flexibilidad de trabajar en tus proyectos desde cualquier lugar con conexión a Internet. Aprende las funciones básicas que te permitirán crear y editar hojas de cálculo de forma sencilla y eficiente.

Con Excel Básico Online, puedes realizar cálculos simples, organizar datos y crear gráficos fácilmente. Además, cuenta con funciones de colaboración que te permiten trabajar en tiempo real con colegas o amigos, lo que hace que la experiencia sea aún más enriquecedora. Este artículo te guiará a través de los primeros pasos para que te familiarices con esta herramienta poderosa y versátil.

Ya sea que estés gestionando un presupuesto familiar o trabajando en un proyecto profesional, Excel Básico Online te proporciona las herramientas necesarias para hacerlo de manera eficiente y organizada. Con este artículo, estarás listo para aprovechar al máximo esta plataforma y mejorar tus habilidades en el manejo de datos y análisis.

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