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Microsoft Excel Básico

Cursos válidos para las versiones de Excel 2010, 2013, 2016, 2019 y Office 365.

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Formación Bonificada

ticket ciberaulaAcceso al curso las 24 hs. Todos
los días de
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Cursos de Excel Básico Online
Cursos de Excel Básico Online

Disponemos de las versiones 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Office 365.


 Modalidades

 modalidad online. Es la denominada como Teleformación por FUNDAE. El curso se realiza íntegramente a través de internet y con acceso las 24 hs. todos los días de la semana. Puede incluir o no clases en vivo o “ONE to ONE” según se desee.

 modalidad blended-learning o formación mixta. El alumno accede al curso a través de internet libremente cualquier día de la semana, pero hay una clase presencial cada 7 o cada quince días, según se solicite por parte de la empresa.

 modalidad presencial. Para empresas que desean recibir el curso en sus dependencias, o asistir a nuestras aulas. Calendario y frecuencia de clases según necesidad.

 Bonificación

 Todos nuestros cursos de Ofimática son 100% bonificados a través de FUNDAE (antes Fundación Tripartita) para que los trabajadores terminen el 75% del mismo. Ciberaula como entidad organizadora puede realizar la gestión de la bonificación si se necesita.

 Duración y Plazo

Se puede solicitar el curso en versiones de 25, 40 y 50 horas lectivas. El plazo de realización es flexible.

Fecha de inicio:
Se puede determinar libremente. En cursos bonificados debe notificarse a FUNDAE con al menos 7 de antelación.

Objetivos

 El Curso de Excel Basico está orientado a capacitar funcionarios administrativos, y en general, que no cuentan con conocimientos previos de Microsoft Excel en ninguno de sus niveles o que desean reforzar conceptos aprendidos y en los cuales no cuentan con la habilidad suficiente para emplearlos, ya que le permitirá al estudiante abordar desde cero conceptos y adquirir los conocimientos necesarios y básicos en cuanto al uso de las herramientas de Excel, como elemento útil dentro de su ocupación.

Algunos ejemplos de contenidos de nuestros cursos:

1.- Lección I - Operaciones Basicas en Excel.

2.- Lección II - Formatos de Celda Excel.

3.- Lección II - Formatos Numericos de Celda Excel.

4.- Lección III - Rangos de Celdas.

Temario

 Este temario puede ser ajustado mediante la adicción o eliminación de temas según los objetivos de formación del profesional o empresa.


leccionesLeccion I

Iniciar trabajo con Microsoft Excel

Conocimiento de la interfaz de Microsoft Excel. Identificación de las partes de una hoja de cálculo y su correspondiente zona de trabajo. Edición de características del texto, tales como tipo de letra, tamaño,colores, etc. Uso de la herramienta “Copiar formato”.

leccionesLeccion II

Gestión de Datos

Identificación de los diferentes tipos de datos aceptados por una hoja de cálculo, reconocimiento del sistema para introducir datos de tipo numérico, texto y para agregar fórmulas básicas de cálculo. Trabajo en el almacenamiento y la recuperación de un archivo en Microsoft Excel.

leccionesLeccion III

Funcionamiento de Formato y Fuente

Determinación del formato de la fuente a utilizar, identificando tipo,aspecto y color del formato que se quiere introducir. Identificación y aplicación de la herramientapara cambiar el formato de las celdas, dándole el aspecto indicado para un mejor reconocimiento post-ingreso de datos.

leccionesLeccion IV

Alineación de los Datos

Aprender a seleccionar el texto que se quiere modificar, para su correspondiente edición. Asignación del formato correspondiente a la selección del texto, conocimiento y aplicación de recursos tales como alineaciones, sangrías, espaciados y orientación. Agregación y eliminación de filas o columnas en una hoja de cálculo Excel.

leccionesLeccion V

Valores de la Celda

Conocimiento y aplicación de diferentes fórmulas de cálculo básicas a las celdas en una hoja de cálculo de Microsoft Excel. Duplicar fórmulas de manera automática. Reconocimiento de la sintaxis correspondiente en la aplicación de fórmulas. Trabajo y manipulación de las celdas del documento de forma correcta.

leccionesLeccion VI

Formatos de los Valores

Modificación de las longitudes de filas y columnas, ajustes en la visualización de los datos. Aplicación de formato a los valores introducidos y también a los resultados de las fórmulas aplicadas en el documento. Reconocimiento de los diferentes tipos de formato para valores numéricos, duplicación de formatos a diferentes celdas para la automatización del trabajo.

leccionesLeccion VII

Manipulación de la hoja de Cálculo

Redimensionamiento de una hoja de cálculo insertando filas y columnas nuevas al documento, reconocimiento de la ubicación, el encabezado y el pie de las correspondientes tablas. Ubicación de valores predeterminados y su correcto uso.

leccionesLeccion VIII

Funciones de Cálculo 1

Reconocimiento y uso de forma correcta de los ,
logrando una correcta gestión de los paréntesis. Identificación de la prioridad de los cálculos. Uso y gestión de la funciones básicas de cálculo como por ejemplo “SUMA”.

leccionesLeccion IX

Funciones de Cálculo 2

Identificación y acceso al asistente de funciones, reconocimiento de la categoría de la función. Aplicación de los diferentes tipos de funciones matemáticas y de estadística. Localización del formato de salida yuna correcta visualización del resultado de la fórmula aplicada

leccionesLeccion X

Asistente de gráficos

Selección de los datos correctos para la activación del asistente de creación de gráficos de Microsoft Excel, identificación de tipos y modelos de gráficos, aplicación, edición y formateo del resultado final,como también de las celdas de datos. Modificación de un gráfico creado, otorgándole un diseño, formato y una presentación adecuada.

leccionesLeccion XI

Asistente de Gráficos 2

Personalización del formato de los gráficos, Identificación y reconocimiento de las diferencias entre un gráfico circular y el resto de los gráficos. Entender de manera correcta los resultados finales en conjunto con saber leer lo expresado en los gráficos.

leccionesLeccion XII

Inserción de imágenes en un Documento

Uso de la herramienta de inserción de imágenes incluida en Microsoft Excel, reconocimiento de los diferentes orígenes de las imágenes a insertar e identificación de su tipo. Uso de imágenes prediseñadas. Familiarizarse con el entorno de búsqueda.

leccionesLeccion XIII

Insertar Formas Prediseñadas

Conocimiento y uso de la herramienta de inserción de objetos y formas, logrando una mejor presentación en nuestra hoja de cálculos. Hacer de nuestra hoja de cálculo, una pieza atractiva al usuario. Selección y edición de formas prediseñadas a través de la herramienta de formato de formas.

leccionesLeccion XIV

Diseño y configuración de la Página

Localización y edición del tamaño, margen y formato de la hoja de cálculo que se está usando. Identificación de temas, área de impresión, opciones y organización del documento con el que se está trabajando. Lograr una mejor comodidad para el usuario, interactuando con el formato del documento.

leccionesLeccion XV

Utilidad del corrector Ortográfico

Aprender a utilizar las herramientas básicas de corrección ortográfica del contenido de la hoja de cálculo, utilización de sinónimos. Implementación de opciones tales como “Cambiar”, “cambiar todas”, “omitir” y “omitir todas” en lo que se refiere a texto. Lograr una correcta sustitución de palabras.

leccionesLeccion XVI

Funcionamiento de la Opción de Imprimir

Determinación y selección de los parámetros de impresión en un documento, identificación del área de impresión y su correspondiente configuración. Selección de la impresora a utilizar, del tipo de papel y determinar el número de copias para nuestro documento.

Novedades Sobre Excel Básico


Publicado el 18 de Octubre del 2021

¿Qué puedo hacer si aprendo Excel?

Excel se utiliza principalmente para crear documentos financieros debido a sus fuertes poderes computacionales. A menudo se encuentra el software en oficinas y equipos de contabilidad porque permite a los contadores ver automáticamente sumas, promedios y totales. Con Excel, pueden entender fácilmente los datos de su empresa.

Si bien Excel se conoce principalmente como una herramienta de contabilidad, los profesionales de cualquier campo pueden usar sus funciones y fórmulas, especialmente los especialistas en marketing, porque se puede usar para rastrear cualquier tipo de datos. Elimina la necesidad de pasar horas y horas contando celdas o copiando y pegando números de rendimiento. Excel normalmente tiene un atajo o una solución rápida que acelera el proceso.

¿No estás seguro de cómo puedes usar Excel en tu equipo? Aquí hay una lista de documentos que puede crear

Declaraciones de ingresos: puede utilizar una hoja de cálculo de Excel para realizar un seguimiento de la actividad de ventas y la salud financiera de una empresa.

Balances: los balances se encuentran entre los tipos de documentos más comunes que puede crear con Excel. Le permite obtener una visión holística de la situación financiera de una empresa.

Calendario: puede crear fácilmente un calendario mensual de hoja de cálculo para realizar un seguimiento de eventos u otra información sensible a la fecha.

Con Ciberaula puedes desbloquear todo el potencial del uso de hojas de cálculo. Disponemos de varios perfiles con sus respectivos currículums a solicitud del profesional o empresa interesada. Consulta el plan que se ajuste a tus necesidades.

Publicado el 8 de Octubre del 2021

Las hojas de Excel

¿Sabes qué son las hojas de cálculo de Excel? Conoce cómo son y todo lo que puedes hacer con las hojas de Excel, desde gestionar datos hasta hacer cálculos.

El programa Excel es una de las herramientas de gestión y cálculos más útiles que existen, así como el programa de hojas de cálculo por excelencia. El trabajo realizado con el programa Excel se guarda en archivos de Excel, también conocidos comúnmente como Libros de Excel. No obstante, estos libros no serían nada sin las hojas de Excel, las verdaderas protagonistas de este programa.

Las hojas de Excel son las partes en las que se dividen los libros de Excel. Estas aglutinan las celdas de Excel,donde introducimos y gestionamos datos y cálculos y que están organizadas por filas y columnas.

Por defecto, un libro nuevo de Excel incluye 3 hojas, las cuáles se denominan también de forma predeterminada Hoja 1, Hoja2 y Hoja3. No obstante, estas hojas de Excel son renombrables y podemos cambiarle el nombre de Hoja X por el que más se adapte a nuestras necesidades. También podemos eliminar las hojas de Excel que no necesitemos y muchas más acciones.

Excel nos permite añadir más hojas de cálculo, así como suprimirlas. Si necesitamos más hojas de Excel dentro de un mismo libro es posible añadir hojas o activarlas, es un procedimiento muy sencillo. Si añadimos hojas de Excel nuestro libro irá aumentando.

Con Ciberaula puedes sacar el máximo de provecho a las hojas de cálculo. Disponemos de varios perfiles con sus respectivos currículums a solicitud del profesional o empresa interesada. Consulta el plan que se ajuste a tus necesidades.

Publicado el 4 de Octubre del 2021

¿Cuáles son las habilidades básicas de Excel?

Microsoft Excel es un programa útil y poderoso para el análisis y la documentación de datos. Es un programa de hoja de cálculo, que contiene una serie de columnas y filas, donde cada intersección de una columna y una fila es una "celda". Cada celda contiene un punto de datos o una pieza de información.

Las ocho habilidades básicas de Excel que debe aprender cualquier persona que esté comenzando con Excel son:

  • Guardar y abrir un libro de trabajo.
  • Gestión de hojas de trabajo.
  • Formateo de celdas.
  • Impresión.
  • Funciones de Excel (básicas)
  • Gráficos.
  • Clasificación de datos.
  • Opción de buscar y reemplazar.

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Publicado el 1 de Octubre del 2021

Tareas básicas en Excel

Excel es una herramienta increíblemente poderosa para obtener significado de grandes cantidades de datos. Pero también funciona muy bien para cálculos simples y rastrea casi cualquier tipo de información. La clave para desbloquear todo ese potencial es la cuadrícula de celdas. Las celdas pueden contener números, texto o fórmulas. Pones datos en tus celdas y los agrupas en filas y columnas. Eso le permite sumar sus datos, ordenarlos y filtrarlos, ponerlos en tablas y crear gráficos de gran apariencia. Repasemos los pasos básicos para comenzar.

Con Ciberaula puedes desbloquear todo el potencial del uso de hojas de cálculo. Disponemos de varios perfiles con sus respectivos currículums a solicitud del profesional o empresa interesada. Consulta el plan que se ajuste a tus necesidades.

Publicado el 27 de Septiembre del 2021

MS Excel posee un elevado peso específico en un Currículum

Es una competencia profesional muy solicitada en el mundo laboral. Actualmente más que su compañero Word (Procesador de textos). La razón es que resulta muy versátil en multitud de tareas no sólo de cálculo, sino de tratamiento de datos y para relacionarse con grandes aplicaciones de empresa como el conocido SAP o herramientas similares.

En muchas ofertas de trabajo se requiere, por ejemplo, conocer y usar Tablas Dinámicas de Excel, algo que pocos conocen. Los empleadores son cada vez más exigentes para un perfil laboral. No basta un nivel básico o medio de Excel y los trabajadores necesitan mejorar su competitividad.

Con Ciberaula puedes mejorar tu currículum. Disponemos de varios perfiles con sus respectivos currículums a solicitud del profesional o empresa interesada. Consulta el plan que se ajuste a tus necesidades.

Publicado el 24 de Septiembre del 2021

¿Qué otros beneficios puedo obtener al utilizar hojas de cálculo y gráficos en MS Excel?

Ayuda a identificar tendencias

Al presentar los datos en forma de tablas o gráficos, puede ser útil incluir líneas medias, que explícitamente detallen las tendencias clave que surgen de la información. Esto puede ayudar a demostrar los puntos clave a otros usuarios de una manera directa - por ejemplo, un ejecutivo de un departamento diferente durante una reunión de la junta. Excel permite que las líneas de tendencia se extiendan más allá de la gráfica, para ofrecer predicciones de la actividad en el futuro - y tales previsiones pueden ayudar a las empresas a desarrollar su estrategia de futuro.

Reunir datos

Excel se puede utilizar para llevar la información de los distintos archivos y documentos juntos, por lo que existe en un solo lugar. Así como los datos sin procesar e información de otras hojas de cálculo, es posible importar texto e imágenes. Otros objetos se pueden agregar utilizando la pestaña Insertar, hojas de cálculo o se pueden añadir al archivo.

En Ciberaulapuedes aprender esto y más. Disponemos de varios perfiles con sus respectivos currículums a solicitud del profesional o empresa interesada. Consulta el plan que se ajuste a tus necesidades.

¿Qué otros beneficios puedo obtener al utilizar hojas de cálculo y gráficos en MS Excel?

Ayuda a identificar tendencias

Al presentar los datos en forma de tablas o gráficos, puede ser útil incluir líneas medias, que explícitamente detallen las tendencias clave que surgen de la información. Esto puede ayudar a demostrar los puntos clave a otros usuarios de una manera directa - por ejemplo, un ejecutivo de un departamento diferente durante una reunión de la junta. Excel permite que las líneas de tendencia se extiendan más allá de la gráfica, para ofrecer predicciones de la actividad en el futuro - y tales previsiones pueden ayudar a las empresas a desarrollar su estrategia de futuro.

Reunir datos

Excel se puede utilizar para llevar la información de los distintos archivos y documentos juntos, por lo que existe en un solo lugar. Así como los datos sin procesar e información de otras hojas de cálculo, es posible importar texto e imágenes. Otros objetos se pueden agregar utilizando la pestaña Insertar, hojas de cálculo o se pueden añadir al archivo.

En Ciberaulapuedes aprender esto y más. Disponemos de varios perfiles con sus respectivos currículums a solicitud del profesional o empresa interesada. Consulta el plan que se ajuste a tus necesidades.

Publicado el 24 de Septiembre del 2021

Construye grandes gráficos en MS Excel y utiliza formato condicional para los datos para tu negocio

Excel permite a los usuarios de negocio obtener el mayor potencial de sus datos, mediante el uso de fórmulas a través de una rejilla de celdas. Los datos se insertan en las células individuales en filas o columnas, que le permite ser ordenadas y ser filtradas, para luego aparecer en una presentación visual. El uso de tablas, gráficos y columnas agrupadas añade significado a los datos, que de otro modo sólo puede existir en fila tras fila de números. Estas visualizaciones pueden añadir énfasis adicional para informes comerciales y material de marketing persuasivo. Excel recomienda gráficos más adecuados para el tipo de datos que se presentan en el eje X e Y.

Los usuarios de Excel pueden dar formato a sus hojas de cálculo usando diferentes tonos de colores, negritas y cursivas, para diferenciar entre las columnas y traer los datos más importantes al frente. Esta función puede ser útil en la presentación de la información contable, tales como el beneficio antes de impuestos y el saldo que vayan a trasladar por la empresa. Los usuarios pueden seleccionar un esquema de color apropiado mediante el botón de análisis rápido, y luego mediante la utilización de la ficha Formato.

En Ciberaulapuedes aprender esto y más. Disponemos de varios perfiles con sus respectivos currículums a solicitud del profesional o empresa interesada. Consulta el plan que se ajuste a tus necesidades.

Publicado el 20 de Septiembre del 2021

Beneficios De Microsoft Excel En Tu Empresa

Microsoft Excel proporciona a las empresas las herramientas que necesitan para sacar el máximo provecho de sus datos. Y cuando se trata de aprovechar al máximo los recursos y maximizar el retorno de la inversión, es cuando se convierte en una herramienta muy importante. Las empresas están recolectando cada vez mayores volúmenes de datos de múltiples fuentes, incluyendo transacciones en sus establecimientos, las transacciones de ventas en línea y los medios de comunicación social. Estas empresas tienen que ser capaces de comparar y analizar esta información de forma rápida y eficaz.

Las hojas de cálculo de Excel se utilizan comúnmente en todos los negocios para mostrar la información financiera y otros datos relevantes para el funcionamiento de la empresa. Esto podría ser información relevante para el departamento de gestión de relaciones con los clientes, ventas, marketing o recursos humanos. Con tantas funciones de la empresa ahora dependen de ella y de Internet, Excel sigue siendo visto como una herramienta vital para la administración y el funcionamiento efectivo de un negocio.

En Ciberaulapuedes aprender Excel y Ofimática, disponemos de varios perfiles con sus respectivos currículums a solicitud del profesional o empresa interesada. Consulta el plan que se ajuste a tus necesidades.

Publicado el 17 de Septiembre del 2021

Estudio revela que conocer los "atajos" de Excel te vuelve 4,5 veces más productivo en el trabajo

Una de las herramientas más utilizadas en el mundo laboral, pero pocos conocen los atajos del teclado y otras funcionalidades que, usadas en toda su profundidad, te permiten ser significativamente más productivo en el trabajo. Sin embargo, más allá de sus usos básicos ya conocidos, se ha demostrado que el uso de los "shortcuts" o atajos con teclado, el tiempo ahorrado es notable.

La empresa norteamericana The Key Cuts realizó un experimento para identificar cuánto más productivo podría ser un trabajador haciendo cinco operaciones básicas en Microsoft Excel al utilizar el teclado. Se midieron las funciones de crear filtros, copiar fórmulas, aplicar formato de porcentaje, eliminar columnas y filas, y utilizar pegado especial.

El estudio concluyó que en promedio una operación toma 3,95 segundos en realizarse, mientras que con el teclado toma solo 0,72 segundos. Esto equivale a hacer una operación en forma 4,5 veces más rápida, ahorrando más del 80% del tiempo. Parece no ser mucho tiempo, pero en el transcurso de un año, esto se traduce en 47 horas de tiempo.

Un aspecto clave para convertirte en un experto del Excel es saber utilizar muy bien el teclado. Simplemente aprender los cinco atajos más esenciales puede hacer una enorme diferencia en tu desempeño laboral y personal.

¿Te interesa aprender los atajos del teclado?En Ciberaula puedes aprender Excel y Ofimática desde cero, disponemos de varios perfiles con sus respectivos currículums a solicitud del profesional o empresa interesada. Consulta el plan que se ajuste a tus necesidades.

Publicado el 13 de Septiembre del 2021

Razones para aprender a manejar Excel IV

Compatibilidad.

Este concepto es de gran importancia. La compatibilidad permite a un programa informático relacionarse con otros con garantías de éxito en la transmisión de información. Otras hojas de cálculo se ocupan de ser compatible con Excel. Excel también se ocupa de ser capaz de relacionarse con la mayoría de las aplicaciones afines. Los grandes programas de las empresas suelen tener un formato específico para que sea leído por Excel. Incluso en el lenguaje cotidiano no se suele decir “Hoja de Cálculo” sino… “te lo envío en un Excel” o expresiones similares. Excel = Hoja de cálculo.

Fórmulas y Funciones “para todo” o “casi todo”.

Dispone de una librería de funciones para casi todo: Datos, Estadística, Ingeniería, trigonometría, finanzas, lógica, búsqueda, bases de datos, etc. Y lo que no tenga se puede crear utilizando fórmulas propias.

¿Si ya aprendí Excel…?.

Mucha gente ha hecho cursos de Excel. Muchos no lo han vuelto a utilizar o lo han hecho limitadamente repitiendo lo mismo en su puesto de trabajo. Un buen curso de Excel puede servir para refrescar conocimientos, ponerte al día sobre las nuevas versiones o sugerirte algo que no habías pensado que se podía hacer y te ahorrará mucho tiempo y quebraderos de cabeza.

¿Te convencen estas razones? Ciberaulapuede ser una de las mejores aprender Excel y Ofimática, disponemos de varios perfiles con sus respectivos currículums a solicitud del profesional o empresa interesada. Consulta el plan que se ajuste a tus necesidades.

Publicado el 10 de Septiembre del 2021

Razones para aprender a manejar Excel III

Es Flexible y Adaptable.

Frente al software específico y encorsetado, esta hoja de cálculo permite crecer y adaptarse a las necesidades crecientes de un puesto de trabajo o empresa.

Muchos usuarios de Excel desarrollan actividades reiterativas en su puesto de trabajo y lo hacen bien, pero desconocedores de todo su potencial, cuando se les requiere implementar cambios o se enfrentan a nuevos requerimientos se sienten incapaces de incorporarlos, porque su conocimiento es bastante precario.

Herramienta de Análisis de Información.

Aunque estas palabras nos remiten a algo muy sofisticado e inalcanzable, es algo que resulta fácil con Excel cuando nos enfrentamos a un volumen enorme o complejo de información que, de otra forma, sería poco menos que inasumible. Cada hoja puede almacenar más de 1.000.000 de registros de información.

Permite generar documentación de calidad en poco tiempo.

Su capacidad de cálculo y tratamiento de información permite tratar información obteniendo resultados instantáneos (más si usamos plantillas), precisos y relevantes para el trabajo.

Mejora la productividad y reduce la posibilidad de error.

Hacer tareas en poco tiempo ya es una ventaja para uno mismo y la empresa para la que se trabaja, pero evitar o eliminar la posibilidad de cometer errores es algo trascendente.

Los errores cuestan dinero, generan tensiones laborales y problemas. Un usuario avanzado de Excel tiene pocas posibilidades de equivocarse pero aún serán menos si utiliza su Excel de tal manera que mediante comparaciones, avisos y diversas verificaciones, es el propio Excel quien muestra diferencias, inconsistencias o datos dudosos.

¿Te convencen estas razones? Ciberaulapuede ser una de las mejores aprender Excel y Ofimática, disponemos de varios perfiles con sus respectivos currículums a solicitud del profesional o empresa interesada. Consulta el plan que se ajuste a tus necesidades.

Publicado el 06 de Septiembre del 2021

Razones para aprender a manejar Excel II

Es fácil de usar.

Puede evitar tediosas labores de comparación de listas, cálculos interminables de otra forma, localización automática de información, para elaborar resúmenes o informes, etc.

Facilita el trabajo

Facilita el trabajo y permite terminar tareas laboriosas que llevarían mucho tiempo en segundos automatizando tareas repetitivas o muy habituales.

Es un programa líder en su campo.

Por encima de modas pasajeras e incluso frente a aplicaciones gratuitas que existen en el mercado, no tiene competencia. Se ha demostrado que es la herramienta de su género más implantada, difundida y solicitada de su ámbito.

Posee aplicaciones muy versátiles.

Solemos pensar en Excel como una especie de “calculadora gigante” pero su capacidad de cálculo es uno de sus usos: contabilidad, inventario, filtrar, seleccionar, calcular plazos y periodos, avisar de plazos, gestión de cantidades límite o stocks, comparar información y mostrar diferencias, analizar y resumir información, buscar en grandes volúmenes de información… entre otros usos menos conocidos, pero además extremadamente útiles.

Publicado el 03 de Septiembre del 2021

Razones para aprender a manejar Excel I

Si estás leyendo esto, probablemente conoces Microsoft Excel, pero… ¿te habías planteado que existen poderosos motivos para aprender a usarlo con un cierto nivel de profundidad?, ¿sabes utilizarlo?, ¿cuál es tu nivel?

Es conocido que es una aplicación del tipo “hoja de cálculo” diseñada para realizar toda clase de operaciones, crear gráficos y trabajar con información en forma de tablas, así que mucha gente tiene cierto miedo a enfrentarse a esta aplicación y utiliza argumentos como “es complicado”, “no se me dan bien las matemáticas”, “es sólo para profesionales”, etc. Nada más lejos de la realidad.

Posee un elevado peso específico en un Currículum

Es una competencia profesional muy solicitada en el mundo laboral, ya que resulta una herramienta muy versátil en diversas tareas no sólo de cálculo, sino de tratamiento de datos y para relacionarse con grandes aplicaciones de empresa como el conocido SAP. En muchas ofertas de trabajo se requiere, no un nivel básico o medio de Excel, sino mayor competitividad.

Publicado el 30 de Agosto del 2021

5 Ventajas de Excel para Negocios Pequeños

Muchas personas como tú cuando están al mando de su tienda o comercio, necesita poder saber como va su negocio. En algunas ocasiones, utilizan la hoja de cálculo excel. También es cierto que sin querer evitarlo, pasan innumerables horas delante de la hoja de cálculo. En cualquier caso, te presento 5 ventajas de Excel por las cuales tu puedes emplear la hoja de cálculo excel en tu tienda o comercio.

El estado de cuentas de tu negocio

Seguramente pensarás que puedes esperar a que venga la persona que te ayuda con la contabilidad de tu tienda, pero esto no siempre es posible. Esta es una de las primeras ventajas de Excel. Es importante para tí saber si en un mes como este estás ganando dinero, estás perdiendo dinero o tienes que facturar más. Sabiendo el estado de tu tienda tendrás en todo momento la capacidad de tomar decisiones al respecto de lo que haces en tu día a día

Control de gastos e ingresos

Puede parecer de perogrullo pero muchas veces no sabes ni siquiera si te puedes tomar un café con el dinero que generas en tu tienda. Es cierto, no llevas un control de gastos e ingresos diarios y la verdad que muchas veces estás perdida. Con la hoja de cálculo puedes llevar de forma fácil los gastos y los ingresos de cada día. Esta es otra de las ventajas de Excel. Mediante el control de tus gastos y de tus ingresos, sabrás entonces a final de mes que decisiones tienes que tomar para el siguiente.

Podrás disfrutar más de tu tiempo libre

No te engañes. Hasta ahora llevas a la tienda con papel y boli o incluso usando la hoja de cálculo. Aún así tienes que poder mejorar el mecanismo de utilización de fórmulas con el excel para no andar repitiendo entre casillas esas fórmulas que tanto te cuesta. Si tienes por la mano como reducir esas tareas repetitivas, ganarás más tiempo libre. Ese tiempo libre será para tí o para los tuyos y mejorarás tu calidad de vida. Esta es la tercera de las ventajas de excel para los negocios pequeños. Con unas pocas fórmulas pero efectivas podrás ganar mucho tiempo.

Visualizar datos

Ummm, ¿datos? ¿gráfico? Verás una de las cosas más interesantes que tiene la hoja de cálculo excel es poder visualizar datos. Visualizar datos quiere decir hacer una gráfica. Pero puede ser una gráfica como pueden ser tres. A veces esto más que una de las ventajas de Excel es más bien una desventaja. La visualización de datos en una gráfica, te permitirá ver realmente y de un vistazo como vas. Sin embargo, es posible que no te acuerdes de cómo interpretar una gráfica. Para eso tienes mi blog. Haz gráficas siempre que puedas. Las gráficas son un elemento esencial para tu negocio o tienda. Sabrás si ganas o pierdes, cuánto puedes gastar o cómo repartir mejor las partidas de gastos de tu tienda.

Optimizar la gestión de tu negocio

Cuando hablas de optimizar quieres decir que vas a tener una relación entre los gastos e ingresos de tu negocio. Como otras de las ventajas de Excel adicionales, podrás encontrar un punto de equilibrio entre tus gastos y tus ingresos. De hecho tienes que encontrar ese punto. Este punto también se llama punto de equilibrio.

Ciberaulapuede ser una de las mejores formas de enseñar Excel u Ofimática a nuestros mayores, disponemos de varios perfiles con sus respectivos currículums a solicitud del profesional o empresa interesada. Consulta el plan que se ajuste a tus necesidades.

Publicado el 27 de Agosto del 2021

La ofimática y la tercera edad: ¿un error 404?

Hoy en día, 2 de cada 3 personas de la tercera edad utilizan Internet. Entre este 63%, 1 de cada 3 declara utilizarlo con mucha frecuencia.

Internet se considera del dominio de las jóvenes generaciones, lo que crea un enorme obstáculo para animar y enseñar a las personas de más edad para estar informatizadas.

Desde este punto de vista, incluso las marcas y los desarrolladores informáticos han dejado de lado a la tercera edad en el desarrollo de sus soluciones.

Si la movilidad es un impedimento, el mundo virtual podría ser la solución a numerosos problemas. Estar en contacto con la familia y los amigos en todo el mundo nunca ha sido tan fácil. Recordar el pasado con todas las fotos al alcance o pedir productos de la tienda que te los envía a casa con hacer clic. Sin olvidar las contribuciones a la memoria y las aplicaciones que permiten hacer trabajar la lógica.

Si algunos mayores parecen aún reacios a las clases de ofimática e informática, es porque normalmente, ¡no ven cuál es el interés!

Hoy en día, casi 2 de cada 3 jubilados utilizan Internet, según las cifras publicadas por TNS Sofres. Si de forma general, esta generación está menos equipada en tecnología móvil que el resto de la población (móviles: 34% frente al 62%; tabletas: 26% frente al 32%), las personas de la tercera edad están casi al mismo nivel en cuestión de ordenadores (63% frente al 74%).

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Publicado el 23 de Agosto del 2021

¿Por qué enseñar Excel a los niños? Todos los beneficios de usar Excel desde pequeños

Seguro que tus hijos se manejan como nadie en YouTube, Instagram y en todo tipo de juegos, pero ¿pueden decir lo mismo de Excel? De su generación habrás oído decir que son nativos digitales, que estamos ante las generaciones mejor preparadas y formadas de la historia, cuando llega la hora de la verdad no todo el mundo sabe utilizar Excel.Por eso deberíamos enseñar Excel a los niños para que su formación digital sea completa, ya que en el futuro les será muy útil, y conviene aprender a manejar las hojas de cálculo cuanto antes.

Motivos para enseñar Excel a los niños

Cada vez son más los puestos de trabajo que nos exigen conocimientos de Excel. Está claro que a los 5, 8 o 10 años los niños no se van a poner a trabajar, pero igual que cada vez les hacemos que aprendan inglés antes, podemos enseñar Excel a los niños a partir de estas edades para que poco a poco se vayan familiarizando con este interesante programa de Microsoft Office. De esta forma, el día de mañana tendrán unos conocimientos y habilidades de Excel muy interesantes a la hora de buscar trabajo.

También hay que tener en cuenta que Excel es un programa muy fácil de utilizar, al que poco a poco le podemos ir añadiendo pruebas más complejas. No vamos a pedirle a un niño de 7 años que sepa utilizar las macros de Excel, pero sí que puede empezar a familiarizarse con el lenguaje y la sintaxis que se utiliza en Excel, con algunas funciones, etc. Poco a poco se irán familiarizando con la guía de Excel, hasta el punto en que no tardarán en alcanzar tu nivel o incluso superarte.

¿Qué estás esperando para aprender Excel?En Ciberaula disponemos de varios perfiles con sus respectivos currículums a solicitud del profesional o empresa interesada. consulta por el plan que se ajuste a tus necesidades.

Publicado el 20 de Agosto del 2021

¿Qué es Excel Básico?, ¿Qué se entiende por un Curso de Excel Básico?

Para responder la Pregunta ¿Qué es Excel Básico?, Se podría decir, que es el conocimiento y uso de la Herramienta de Microsoft Excel a nivel básico (nivel usuario, elemental, principiante, etc) y que dado que la aplicación MS Excel tiene múltiples y variadas funcionalidades, de las más simples a las más complejas, pero en el Nivel Básico, se podría agrupar en 2:

  • Obtener información valiosa a partir de grandes cantidades de datos.
  • Permitirá realizar operaciones de cálculos sencillos y el control del seguimiento de cualquier tipo de información.

Para empezar a utilizar toda la potencialidad de Ms Excel Básico, inicialmente hay que entender sus elementos, como las celdas, libros y objetos. Las celdas pueden ser multi características, pudiendo contener números, texto o fórmulas. Los registros o datos se ingresarán en las celdas y se agrupan en filas y columnas. Esto permitirá realizar sumar datos, ordenarlos y filtrarlos, ingresarlos en tablas y crear gráficos muy visuales.

Si quieres asegurarte de que tus impresiones se vean tan bien como la visualización en pantalla, haz clic en la pestaña Diseño de página. Desde allí podrás jugar con un amplio abanico de opciones como la numeración de páginas, columnas y bordes de página para ver cómo funcionan.

¿Qué estás esperando para aprender Excel?En Ciberaula disponemos de varios perfiles con sus respectivos currículums a solicitud del profesional o empresa interesada. consulta por el plan que se ajuste a tus necesidades.

Publicado el 16 de Agosto del 2021

7 claves básicas para empezar a usar a Excel como un profesional

Desde su aparición por primera vez en la escena en 1987, se ha convertido en uno de los programas de software más populares tanto para el hogar como para negocios de toda índole.

Domina los atajos

Aprender algunos métodos abreviados de teclado puede ayudarle a ahorrar un tiempo precioso.

Importar datos desde un sitio web

Esta característica es muy importante y puede acelerar enormemente su flujo de trabajo. Si te encuentras con una web con toneladas de datos útiles para uno de tus proyectos, puedes convertirlo en una hoja de cálculo haciendo clic en Archivo> Importar datos externos y haciendo clic en Nueva consulta web.

Filtra tus resultados

Si tienes una hoja de cálculo grande con mucha información, usar la función de filtrado automático es lo más inteligente que puedes hacer. Para ello, clica en Datos> Filtro> Autofiltro. Luego puede hacer clic en uno de los cuadros pequeños y filtrar los resultados según tus necesidades.

Calcula la suma

El uso de métodos abreviados para calcular la suma de una columna completa o un rango de celdas puede ahorrarte mucho tiempo, especialmente si usas Excel regularmente.

Autocorrección y Autocompletado

Autocorrección es una característica que corrige automáticamente las palabras y errores tipográficos. Para habilitar la Autocorrección, haga clic en la pestaña Herramientas y seleccione Autocorrección.

Mostrar fórmulas

Con solo presionar una tecla, puedes alternar entre la pantalla normal estándar de Excel y el modo de pantalla, que te muestra cómo aparecen realmente las fórmulas en el sistema. La fórmula es Ctrl + ~. Presiona esta combinación una vez que estés en una hoja de cálculo y Excel mostrará las fórmulas en lugar de los resultados de las mismas fórmulas.

Administrar el diseño de la página

Si quieres asegurarte de que tus impresiones se vean tan bien como la visualización en pantalla, haz clic en la pestaña Diseño de página. Desde allí podrás jugar con un amplio abanico de opciones como la numeración de páginas, columnas y bordes de página para ver cómo funcionan.

Publicado el 13 de Agosto del 2021

Ventajas de utilizar Excel para contabilidad

Trabajar con Excel como sistema contable tiene muchas ventajas. Tanto en empresas grandes como en pequeñas, Excel es un gran aliado, ya que es muy fácil llevar el control de los números de la empresa y modificar cualquier cosa manualmente. Por eso vamos a ver las principales ventajas de utilizar Excel como programa de contabilidad en el día a día de nuestra empresa.

1. Miles de fórmulas disponibles

Las fórmulas y funciones de Excel son una gran ayuda a la hora de calcular en hojas de cálculo de Excel. A través de todas las fórmulas que disponemos en Excel podemos hacer de manera fácil y rápida operaciones aritméticas sobre cientos de miles de datos. Al poder insertar referencias de celdas en las fórmulas, y no solamente valores estáticos, las operaciones se recalculan cada vez que modificamos un dato o introducimos una nueva variable sin tener que editar las fórmulas. Las fórmulas de Excel más útiles son BuscarV; BuscarH; Coincidir; BDExtraer; SumaProducto.

2. Convertir fácilmente las tablas en gráficos

Otra de las características de Excel que nos ofrece ventajas a la hora de utilizarlo para contabilidad es la opción de transformar cualquier tabla de datos en un gráfico que nos ofrecerá un análisis mucho más visual. Los gráficos en Excel son una de las herramientas más potentes que ofrece Microsoft para hacer informes, análisis de datos, etc.

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3. El formato condicional

Igual que pasa con el resto de programas del paquete de Office, Excel nos permite destacar los datos con negritas, cursivas, colores, etc. Esto nos permite resaltar los datos que más nos interesan de la contabilidad de nuestra empresa. Además, también podemos aplicar el formato condicional, que consiste en formatear las celdas en función de condiciones personalizadas. Precisamente el formato condicional nos facilita mucho el análisis a simple vista de nuestros datos, destacando valores inusuales, negativos, etc.

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4. Es una gran base de datos

Otra de las ventajas de utilizar Excel para contabilidad es su función como base de datos. Podemos separar los datos por tablas y columnas, a partir de esa base de datos que hemos elaborado en Excel. Una vez creada la base de datos en Excel, esta se puede conectar con otros programas como Power BI de Microsoft.

4. Compartir la hoja de Excel

Cuando dominas las posibilidades de Excel, es mucho más fácil y rápido hacer tu trabajo En cualquier tipo de empresa, Excel es un gran aliado, ya que nos permite analizar nuestros datos de manera fácil. Sin embargo también se puede utilizar de forma muy avanzada para trabajar realmente rápido.

¿Qué estás esperando para aprender Excel?En Ciberaula disponemos de varios perfiles con sus respectivos currículums a solicitud del profesional o empresa interesada. consulta por el plan que se ajuste a tus necesidades.

Publicado el 9 de Agosto del 2021

7 ventajas de usar plantillas de Excel para organizarlo todo

Para los profesionales y empresas, Excel es una poderosa herramienta para el desarrollo de su actividad, ya que facilita el trabajo y permite organizar datos, información, tareas, etc. Trabajar con plantillas de Excel para organizar la actividad de nuestra empresa o negocio posee muchas ventajas.

Beneficios de las plantillas de Excel para organizar el trabajo.

Nosotros destacamos las siguientes 7 ventajas de las plantillas de Excel para organizarlo todo :

1. Ahorro de tiempo

Con la plantilla de Excel tenemos gran parte del trabajo hecho, sólo tendremos que actualizar la hoja con los datos que nos interesan.

2. Ahorro de gastos

Como hemos visto, existen plantillas gratuitas o plantillas premium de Excel para organizarlo todo con lo que no tendremos que invertir en un programa que nos haga esta función.

3. Limitación de errores

Gracias a las fórmulas y funciones de Excel podemos evitar muchos errores que luego nos llevarán un tiempo y coste en solucionarlos.

4. Compartir la hoja de Excel

Trabajar en Excel nos permite compartir los documentos y que más de una persona trabajen en él, añadiendo contraseñas a aquello que no nos interese que puedan modificar.

5. Elaborar gráficos

Una de las herramientas de Excel son los gráficos, gracias a ellos podemos tener una representación visual de los datos que recogemos en nuestra hoja de Excel. Podemos usar gráficos de embudo en Excel para ver la evolución del trabajo o gráficos de progreso de Excel para saber si alcanzamos las metas.

6. La actualización o modificación de datos

Esto es sencillo de realizar y por eso podremos utilizar plantillas o la misma hoja de Excel una y otra vez.

7. Apariencia atractiva

Excel nos permite darle a las hojas de datos una apariencia atractiva mediante los colores de relleno, tipografía, fuente, tamaño de la fuente…que permite visualizar mejor los datos que se representan en los libros de Excel.

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Publicado el 6 de Agosto del 2021

¿Cuál es tu nivel de Excel?

Es necesario hacerse esa pregunta (una y muchas veces), y responder muy honestamente, para estar preparado cuando lo necesites, por ejemplo en una entrevista laboral.

Excel genera movilidad laboral, en todas las entrevistas te solicitan dominar excel básico e intermedio (como mínimo).

Excel es una aplicación de Ofimática, con la que puedes resolver problemas administrativos simples y complejos, cálculos numéricos, registros, cruce de datos, automatización de procesos, etc. Puedes leer al respecto: Tablas dinámicas, buscarv (), Macros, Funciones anidadas, Funciones Condicionales, Gráficos, ordenar y agregar información, y un largo etc.

En cuanto a los diferentes niveles, basándonos en nuestra experiencia, hemos realizado la siguiente clasificación. Distinguiendo 6 categorías:

Principiante: Usa Excel para cálculos simples de sumas y productos principalmente tal como se usuaria una calculadora, también sabe introducir datos y recopila alguna información en la hoja electrónica.

Básico: En este nivel se usan funciones de Excel sencillas, sobre todo matemáticas, como divisiones, porcentajes, funciones estadísticas como la Máximos, Mínimos, promedios, Contar, etc. Se utiliza Autosuma. Se realizan filtros sencillos a las bases de datos con el Autofiltro. Se realizan algunos gráficos simples. Se usan cambios de formatos tanto en colores como de letra.

Intermedio: Emplea funciones más avanzadas como pueden financieras, estadísticas, alguna función lógica como SI. Es capaz de trabajar en forma avanzada con gráficos y editarlos para cambiar el diseño o la información. Utiliza formatos condicionales. Puede utilizar formularios para introducir datos.

Avanzado: Este usuario tiene un buen nivel de conociendo de las fórmulas de Excel y sus Funciones avanzadas, tales como las de búsqueda BUSCARV, BUSCARH, lógicas como SI, Y, NO, aplica funciones anidadas. Puede realizar Subtotales, Tablas Dinámicas y gráficos dinámicos, realiza grabaciones de Macros simples, y Utiliza hábilmente la importación datos desde Access y de formatos .txt.

Experto: Es un usuario con un excelente nivel de conocimiento de las herramientas de Excel, puede programar con el lenguaje VBA. Usa funciones matriciales como Sumaproducto, financieras avanzadas como: Van, TIR, Nper. Sabe utilizar funciones de texto como: Concatenar, Extraer, Carácter, etc. Sabe Importar y Consolidar datos desde gran número de fuentes externas, usa Programación lineal, cuadrática, etc., con la herramienta Solver y Escenarios. Es capaz de configurar y automatizar gran parte de su trabajo con la hoja electrónica. Es capaz de programar básicamente en Visual Basic, para realizar sus propias Macros.

Programador: Es un profesional de la informática con nivel experto y/o avanzado de Excel, usa el programa para obtener cálculos avanzados, estadísticas, combina Excel con otros programas. Domina la programación con VBA.

¿Qué estás esperando para aprender Excel?En Ciberaula tenemos distintos planes y niveles de esta potentísima herramienta para todos los usuarios, consulta por el plan que se ajusta a tus necesidades.

Publicado el 2 de Agosto del 2021

Aprender Excel

Aprender a trabajar en Excel es la forma más sencilla de aprender a programar.

Excel es una herramienta perfecta para poder trabajar con un montón de información de forma rápida y sencilla, por lo que como hacer fórmulas en Excel, supone disponer de un gran abanico de posibilidades.

Para aprender a como manejar Excel, lo más recomendable es tomar un curso de Excel. Dependiendo del nivel que tengamos a la hora de cómo usar Excel, puede ser recomendable un curso Excel básico o un curso Excel avanzado.

En estos casos, el primero estaría orientado a conocer todas las funcionalidades básicas y todos los conocimientos primarios necesarios a la hora de cómo utilizar Excel y por otro lado, el curso de Excel avanzado, permitirá aprender el cómo crear funciones en Excel más avanzadas. Independientemente de nuestro nivel y de lo que estemos buscando, hay un curso Excel hecho a nuestra medida.

Como hemos dicho la mayor cantidad de la información de prácticamente todas las empresas, hoy en día se encuentra digitalizada. Por este motivo, la ofimática en general es necesaria prácticamente en cualquier trabajador de la empresa y es por ello, que también las propias empresas cuentan su curso ofimática Excel avanzado, también enfocado a diferentes aspectos de la misma.

El Excel, al ser una herramienta tan personalizable, cada empresa le da el uso que cree conveniente y en estos casos, muchas veces existe una gran diferencia entre estas. Por estos motivos, todos estos cursos lo que buscan es una especialización de sus trabajadores pero obviamente, es necesario tener unos conceptos básicos ya que todos estos cursos, no se imparten desde cero, por lo que necesitan una base. Por este motivo principalmente, saber manejarse en Excel es un aspecto necesario en la búsqueda de empleo.

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Publicado el 30 de Julio del 2021

¿Qué es la Ofimática y su importancia?

Ofimática es un concepto que dice relación con la mezcla de las palabras Oficina e Informática, es decir, aquel equipamiento hardware y software usado para crear, almacenar y transmitir digitalmente la información necesaria para realizar tareas y lograr objetivos básicos.

Su objetivo es simplificar tareas, optimizar tiempo y reducir costes. Por ello, mientras más dominio tengas de la Ofimática, más posibilidades de acceder a más y mejores oportunidades laborales tendrás.

Hoy, se hace necesario dominar Office de Microsoft, OpenOffice u otros. Y cuáles son los programa más usados:

-Word: Procesador de textos que permite crear, editar y modificar documentos de textos con formato..

-Excel: te permite organizar datos de forma rápida y, gracias a las tablas dinámicas, podrás cruzar datos y tener todo en una misma hoja de cálculo. Estas últimas te dan la posibilidad de realizar operaciones aritméticas de manera automática.

-Bases de datos: útil para realizar seguimiento de pedidos, proveedores o recopilar datos. Access es el programa empleado para realizar una gestión de bases de datos.

-PowerPoint: permite combinar diapositivas multimedia con imagen, sonido, texto e incluso vídeos.

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Publicado el 26 de Julio del 2021

Excel Básico: Todo lo que necesitas saber si Eres Principiante

Aprender Excel en todos sus niveles te abrirá mejores oportunidades laborales.

Si es la primera vez que escuchas el nombre Excel o lees su nombre en algún artículo o en cualquier parte y no tienes idea de qué trata estos tips de seguro te ayudarán. No obstante, es necesario saber qué es Microsoft Excel.

¿Qué es Microsoft Excel?

Es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft para Windows, macOS, Android e iOS. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones proyectadas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.

¿Qué son hojas de cálculo?

Es aquel documento que consiste en manipular datos numéricos y alfanuméricos preparados en forma de tablas compuestas por celdas las cuales se organizan en una matriz bidimensional de filas y columnas.

El nombre de este software fue sometido a polémica cuando otra empresa, que ya tenía un programa llamado Excel, ganó una demanda contra Microsoft exigiendoles a usar su nombre como parte de la aplicación, naciendo así Microsoft Excel, frecuentemente nombrado mediante el uso de las letras XL, por su sonido en inglés, queriendo decir Extra Large. Con el tiempo, Microsoft adquirió la marca de su competidor y se quedó con el nombre del producto.

Por consiguiente, Microsoft Excel es un programa muy útil para elaborar todo tipo de gestiones, reportes y operaciones. Así mismo, muchos de sus secretos aún no han sido manifiestos por la mayoría de usuarios sean estudiantes o trabajadores que deben lidiar normalmente con este programa.

¿Quieres aprender Microsoft Excel? En Ciberaula tenemos distintos planes y niveles de esta potentísima herramienta para todos los usuarios, consulta por el plan que se ajusta a tus necesidades.

Publicado el 23 de Julio del 2021

Fundae Cursos

¿Cómo debería incluir mis conocimientos de Excel en mi Currículum?

Excel se está convirtiendo rápidamente en una herramienta esencial en el conjunto de herramientas de cualquier analista o empleado de una gran empresa. Su multifuncionalidad como herramienta organizativa y, más fundamentalmente, como herramienta para la gestión, representación y análisis de datos. Por lo tanto, es importante aprender las habilidades de Excel y luego presentarlas adecuadamente en su CV.

Las habilidades de Excel serán un activo en su carrera. Asegúrese de poder venderse a sí mismo utilizando su CV o currículum vitae poniendo adecuadamente habilidades como Excel en ellos.

Cómo incluirlas dependerá del trabajo y el sector al que se postule. Si está postulando a un sector donde no se utilizan las habilidades de Excel, tal vez desee incluir como máximo una línea pequeña que diga que tiene habilidades de Excel intermedias / avanzadas.

Si su trabajo se trata de datos y números, entonces debe ser más específico de varias maneras:

1. ¿Qué fórmulas y capacidades específicas de Excel has aprendido?

Para obtener consejos sobre a dónde llegó, busque cursos de Excel en línea y los capítulos que tienen para comprender la terminología de lo que puede hacer en Excel. Por ejemplo puedes indicar que has aprendido a representar funciones y gráficos en Excel, mostrando un nivel básico/intermedio. O puede decir que conoce las >macros de Excel o que puede diseñar plantillas para Excel.

2. Con qué frecuencia has utilizado Excel en trabajos anteriores.

Si bien esto también va a estar en la sección de tu experiencia de tu CV, quieres poder detallar qué proyectos has realizado concretamente gracias a Excel, la naturaleza de tu puesto y cómo se relaciona con tus habilidades en Excel, etc.

3. Busque las diferentes medidas de habilidad informática de su país o empresa en lo que respecta al software.

Algunos países requerirán que utilice específicamente una autoevaluación ordinal de sus habilidades de Excel desde (por ejemplo) Principiante hasta Avanzado. Los usuarios más avanzados comprenden el código Excel y VBA. Si has tomado cursos universitarios en línea o presencialmente con Excel, ¡anótalos!.

4. Recuerde también mostrar sus habilidades digitales requeridas..

Ya sea Excel u otro programa, junto con la sección de educación. Por ejemplo, señalar las veces que usó Excel o el paquete de estadísticas para analizar datos de cierta manera.

Publicado el 19 de Julio del 2021

Las funciones de Excel que la Universidad de Harvard recomienda aprender a todos

La hoja de cálculo es la herramienta digital más práctica para organizar dinero, objetos o personas, asimismo, es imprescindible para particulares y empresas de cualquier tamaño, y la más popular es Microsoft Excel.

Satya Nadella, CEO de Microsoft, sostiene que Excel sigue siendo el único producto de Microsoft que está por encima del resto, y 750 millones de trabajadores en todo el mundo respaldan esa afirmación todos los días.

Según una encuesta realizada por Harvard Business Review durante una década a varios cientos de empleados de la oficina, pasan 10% de la vida laboral en hojas de cálculo, y los que trabajan en investigación y desarrollo o finanzas pasan 30%, o 2,5 horas al día. Es decir, aprovecharán mejor las funciones de la aplicación, ahorrarían tiempo y mejorarían la productividad.

Por eso, comparten 10 funciones de Excel que pueden hacer una gran diferencia en la productividad, y que además son sencillas de aprender, podrá aprenderlas en aproximadamente dos horas.

1. Copiado especial

Copiar y pegar es una de las funciones más simples y usadas en Excel, y si quiere evitar transferir un formato no deseado, una fórmula cuando solo busca un valor, lo ideal es el Pegado Especial.

2. Añadir filas múltiples

Cuando necesite agregar nuevas filas entre las filas existentes, el acceso directo que busca es Ctrl, Mayús, +, especialmente porque le permite alternar el + para agregar varias filas. Para indicar la cantidad de filas que desea agregar solo debe hacer clic con el botón derecho, la inserción es más rápida cuando se agrega en forma masiva, ya que agregará la cantidad de filas que haya resaltado.

3. Flash fill

Flash Fill llena automáticamente sus datos cuando detecta un patrón. Por ejemplo, si tiene una lista de números de productos en las primeras diez celdas de la columna A, por ejemplo, 'ABC-00001' a 'ABC-00010' y solo necesita los números después del '-'. Puede descartar fácilmente el 'ABC' utilizando Flash Fill.

4. Index-match

Index y Match son las herramientas más utilizadas y más poderosas en Excel para realizar búsquedas, y se combinan ayudan a extraer los datos que necesita de un gran conjunto de datos de manera eficiente y precisa.

Mientras, VLOOKUP solo busca valores de izquierda a derecha, INDEX y MATCH le permiten buscar un valor en cualquier lugar de la tabla de búsqueda, independientemente de su posición.

5. Suma

Esta es una de las primeras funciones que probablemente aprenderá en Excel: cómo sumar una fila o columna. Pero ¿sabía que puede seleccionar la celda al final de una fila o columna y presionar Alt + para hacer estas funciones en segundos?.

6. Ctrl Z / Ctrl Y

Todos utilizan Ctrl Z para deshacer errores en Excel y Ctrl Y para hacer lo contrario: rehacer. Si usted no lo hace entonces debería empezar a hacerlo.

7. Eliminar duplicados

Remove Duplicates hace exactamente lo que espera: elimina los duplicados en cualquier rango de datos. Harvard Business Review aconseja eliminar los valores que desea borrar y colocarlos en otra hoja. Si solo desea resaltar los duplicados, puede hacerlo utilizando el Formato condicional, el atajo es Alt HL.

8. Congelar paneles

Puede congelar solo la fila superior, la primera columna o cualquier número. Para ello, identifique las columnas y filas del área que desea congelar, seleccione la celda inmediatamente a la derecha de esas columnas y debajo de esas filas.

9. F4

Hay dos formas de utilizar F4 en Excel. La primera es cuando se crea una referencia absoluta: F4 le permite cambiar entre las distintas opciones. La segunda es para repetir su última acción, por ejemplo, si acaba de aplicar un borde a una celda, use F4 para aplicarlo a otras.

10. Ctrl + Flechas

Ctrl + la tecla de flecha hacia abajo, lo llevará directamente al final de los datos en una columna o fila que esté usando. Combínelo con Ctrl, Shift para resaltar / seleccionar grandes áreas de datos en segundos.

Publicado el 16 de Julio del 2021

10 Razones por las que debes aprender Excel

Excel está diseñado en una hoja de cálculo para realizar diversas operaciones, cálculos, gráficos y trabajar con información en forma de tablas, pero ¿por qué Debes Saber Excel? Aquí te daremos las razones:

  • Es fácil de utilizar: aunque parezca difícil y muchas personas rumorean esto, pues no es cierto, ya que una vez que sepas manejarlo es muy práctico de utilizar.
  • Es un programa líder: existen muchos programas diversos como este y hay demasiada competencia pero Excel hasta hoy en día no ha podido ser superado.
  • Gráficos: un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo facilitando de esta manera su interpretación. A la hora de crear un gráfico, Excel dispone de un asistente que nos guiará en la creación de éste. Puede crear gráficos de dos formas: en la misma hoja que sus datos o en una hoja de gráfico aparte en el mismo libro de trabajo.
  • Posee aplicaciones versátiles: no solo operaciones, sino también contabilidad compleja, inventario, filtrar, calcular plazos, gestión de cantidades límites, comparar información y mostrar diferencias, analizar y resumir información, buscar en grandes volúmenes de información entre otros.
  • Presentar los datos de forma estética: se puede poner varios tipos de bordes, usar varios tipos de letra.
  • Es flexible y adaptable: frente al software específico, esta hoja de cálculo permite crecer y adaptarse a las necesidades que exige un puesto de trabajo o una empresa.
  • Predecir documentos en muy poco tiempo: su capacidad de cálculo y documentación permite obtener resultados inmediatos en menos tiempo de lo que parece.
  • Realizar cálculos: puede crear fórmulas para realizar cálculos tan simples como sumar valores de dos celdas, o tan complejos como encontrar la desviación de un valor concreto con respecto a un conjunto de valores.
  • Reduce la posibilidad de error: hacer documentos en poco tiempo es una gran ventaja para ti frente a la empresa, pero evitar cometer errores es una oportunidad difícil de desaprovechar.
  • Filas y columnas: si quieres ordenar tus cálculos de forma más sofisticada esta aplicación te lo permite.

Publicado el 13 de Julio del 2021

Fundae Cursos

¿Qué es Excel y para qué sirve?

La definición de Excel es muy básica en resumidas cuentas se trata de un programa muy completo donde puedes emplear múltiples funciones, cálculos, gráficos y otras operaciones para presentar una serie de datos recopilados a partir de una matriz que se divide en filas y columnas.

Características básicas de Excel

La interfaz o el espacio de trabajo de Excel puede ofrecerte un sinfín de posibilidades, presta atención y asienta algunos de los conceptos más básicos de su funcionamiento, a continuación te detallamos algunas de las características más importantes de Excel, sigue leyendo e infórmate:

-Columnas y filas.

La característica básica de Excel es que la pantalla muestra una matriz en dos dimensiones, las columnas y las filas. Así se visualiza la hoja de cálculo con campos que se conocen como celdas donde se puede añadir información y fórmulas. Además a cada columna le corresponde una letra y a cada fila un número.

-Gráficas en Excel.

Una de las características principales de Excel es que pueden crear gráficos y repasar visualmente todos los datos para extraer conclusiones con una mayor facilidad. Existe una gran diversidad a la hora de generar gráficas en Excel: los gráficos de columna, las gráficas en línea, las gráficas circulares y en barra.

-Funciones de Excel.

Cuando hablamos de las funciones de Excel hacemos referencia a una serie de fórmulas matemáticas prediseñadas que generan resultados. Estas se forman mediante el uso de un símbolo, el nombre de la función y los argumentos que son los valores que necesita la fórmula de la ecuación.

-Operaciones aritméticas en Excel.

Son una serie de fórmulas o aritméticas para cruzar datos numéricos como la suma, la resta, la multiplicación o la división.

-Datos tabulares en Excel.

Si quieres dar formato a los datos puedes emplear datos tabulares. Esto implica añadir un formato de tabla de Excel o aplicar un formato condicional o un estilo a la celda que quieras modificar. De esta forma consigues filtrar, buscar y usar otras funcionalidades avanzadas de Excel para organizar los datos.

Publicado el 9 de Julio del 2021

Microsoft Office obtendrá una nueva versión sin costo de suscripción en la segunda mitad de 2021.

Microsoft se está preparando para lanzar una nueva versión de precio fijo de su software Officeen 2021. Con la introducción, se alejará del modelo de servicio de suscripción que había introducido el año pasado en 2019. Según la publicación de blog de la compañía, "Microsoft Office también verá un nuevo lanzamiento perpetuo para Windows y Mac, en la segunda mitad de 2021 ". Según un informe de Cnet, en abril, Microsoft hizo la transición de Office 365 a Microsoft 365, un servicio de suscripción que incorporó muchas más funciones a la herramienta de software, pero se basó en un pago mensual de $ 7 para un plan individual o $ 10 para un familia o un grupo de seis personas.

Las personas pueden usar aplicaciones de Microsoft 365 como Word, PowerPoint y Excel en línea de forma gratuita, pero con una funcionalidad limitada. Para aprovechar al máximo sus capacidades, los usuarios tenían que comprar la versión de suscripción.

El desarrollo fue notado por primera vez por Windows Central, que agregó que Microsoft generalmente lanza actualizaciones perpetuas para Office cada pocos años. Si bien a la gente le preocupaba que Office 2019 fuera la última actualización perpetua, para aquellos que prefieren una licencia perpetua, pronto se lanzará una nueva versión. El informe agregó que Microsoft aún no ha compartido detalles sobre el precio, la disponibilidad exacta o el nombre de la próxima versión perpetua de Office.

Publicado el 6 de Julio del 2021

¿Quieres invertir? Excel es una gran herramienta.

Los inversores pueden utilizar Ex12222222224cel para ejecutar cálculos técnicos o producir ratios contables fundamentales. Tanto personas naturales como las corporaciones pueden usar Excel para ejecutar un análisis de presupuesto de capital, análisis de riesgo o flujos de efectivo de descuento.

El conocimiento práctico extremo de Excel y el dominio de las funciones comunes de Excel es invaluable para aquellas carreras financieras. Se puede ingresar y manipular cualquier dato, siempre que sea cuantificable.

Si bien puede ser difícil dominar todas las funciones de Excel, es fundamental comprender cómo realizar funciones que son críticas para un rol de analista específico. Las características de análisis comunes incluyen manipulación de datos, formateo, tablas dinámicas, búsqueda y ecuaciones de valoración.

Los inversores realizan análisis financieros de dos formas generales. El primero se centra en los datos recuperados de los estados financieros de una empresa ( análisis fundamental ), que pueden proporcionar a Excel los componentes básicos de las ecuaciones avanzadas. El segundo se centra en los gráficos, las probabilidades y el análisis si-entonces ( análisis técnico ).

Excel es más útil para el analista fundamental. El análisis técnico a menudo se basa en gran medida en gráficos interactivos. Estos gráficos son más fáciles de usar y se actualizan rápidamente a través del software de gráficos técnicos reales en lugar de Excel.

Publicado el 24 de Junio del 2021

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