Cursos de Excel
Intermedio Online

Repaso del nivel básico

Introducción a la interfaz de Microsft Excel  en conjunto al cómo introducir datos en una hoja de cálculo. Formatos más comunes y básicos de texto y numéricos. Uso de funciones y operadores de cálculo básicos.

Búsqueda de Datos

Tipos y formas más adecuadas para la búsqueda de datos en Microsoft Excel, búsquedas horizontal y verticalmente, búsquedas mixtas. Correcta visualización del resultado esperado, parámetros de búsqueda y funcionamiento interno. Formas de organizar un documento.

Publicado el 21 de Junio del 2022

Excel te ayudará encontrar Empleo más rápido

Excel es uno de los más populares programas que forma parte de la Ofimática de Microsoft.

Se caracteriza principalmente por el uso que hacemos en éste de datos numéricos. En este sentido, entran en juego datos propios, fórmulas y funciones que Excel nos entrega.

Es tan relevante su uso que hace ya varios años, este es Programa se ha convertido en una herramienta básica a la hora de encontrar trabajo en determinados entornos, especialmente en oficinas.

¿Por qué este Programa de hojas de cálculo es tan importante para el mercado laboral?.

-Grandes empresas, con decenas o miles de trabajadores lo utilizan y sus datos dependen de Excel, por lo cual, lo solicitan como requisito para muchos de sus puestos de Trabajo, sea con conocimientos intermedios e idealmente avanzados.

-El sector educativo requiere muchos expertos en Excel, por lo cual, también es el área en la que podemos introducirnos si tenemos los conocimientos necesarios del programa de hojas de cálculo. Así, se pueden dictar cursos a miles de personas que necesitan aprenderlo.

-Finalmente, la mayoría de los datos de clientes de muchas pequeñas empresas se manejan con esta aplicación. Por ejemplo, para llevar contabilidad, información de clientes, manejar presupuestos y extender facturas, generar gráficas, etc. Ya con conocimientos básicos y medios del programa se puede postular a esas empresas.

Publicado el 13 de Junio del 2022

¿Cómo usar Microsoft Excel como un analista de datos?

Excel es un software de hoja de cálculo. Excel es un software de acceso conveniente que es comprensible y familiar, y una parte clave de Excel es cómo se puede usar para análisis ad hoc. Muchas personas están familiarizadas con Excel y ese nivel de comodidad es de donde proviene gran parte de su poder.

Los analistas de datos usan Excel de la misma manera que usted podría usar la aplicación de calculadora en su iPhone. Cuando no se está seguro de lo que está pasando con un conjunto de datos, ponerlo en Excel puede aportar claridad al proyecto.

Sin embargo, no tiene que ser un analista de datos por título para comenzar a usar Excel. Si puede escribir y presionar enter, entonces puede comenzar a usar Excel. Esa es la belleza de esto: puedes estudiar por tu cuenta y seguir aprendiendo.

¿Qué tipos de datos se pueden ingresar en una hoja de cálculo de Excel?

Todo el mundo piensa en datos financieros con Excel, pero se puede aplicar a cualquier dato de la industria.

La única excepción sería el tamaño de los conjuntos de datos. Los conjuntos de datos de tamaño pequeño a mediano son los mejores para Excel. Si un conjunto de datos se vuelve demasiado grande, es engorroso en Excel. Muchas veces, los analistas de datos observan los datos subyacentes usando Excel antes de usar una aplicación más pesada como Python o SQL.

Un gerente de programación podría usar Excel para registrar los horarios de sus empleados. Cuando su empleado se queja de tener un horario los viernes por la tarde, puede sentarse con él y desglosar los datos para ver si su horario fue desproporcionado. Usando el conjunto de datos, puede ofrecerle una respuesta directa sin emoción adjunta. ¡Esa es la mejor parte del análisis de datos! Recibes una respuesta final que es lógica e imposible de negar.

¿Cuáles son los pros y los contras de usar Excel para el análisis de datos?

Excel es poderoso porque es rápido y fácil de usar, pero la desventaja es que no es escalable. A medida que aumenta el tamaño de los datos, alcanzamos límites en nuestra computadora portátil y límites de tiempo en nuestra nube. Excel también carece de la capacidad de automatizar procesos.

Publicado el 7 de Junio del 2022

¿Puedo usar Excel para la gestión de inventario?

La administración de inventario de Excel puede ayudarle a organizar y rastrear mejor el inventario y los artículos en existencia, para que tenga una mejor idea de lo que tiene y lo que necesita. Un sistema de gestión de inventario basado en Excel puede permitirle categorizar, etiquetar y etiquetar mejor los elementos del inventario para mejorar el conocimiento de su equipo. Esto también lo ayudará a presupuestar las necesidades de inventario.

Y si bien la gestión de inventario de Excel puede ayudarle a salir adelante, el siguiente paso es utilizar software para comprender y optimizar realmente su inventario.

Microsoft Excel es una increíble solución de hoja de cálculo general que se puede usar para muchas tareas comerciales. Esto incluye el seguimiento básico del inventario de piezas de repuesto. Aunque nunca reemplaza a una verdadera solución de inventario dedicada, puede cubrir los aspectos básicos y usarla como una solución intermedia hasta que crezcan sus necesidades.

La gestión de inventario se trata de tener una lista sólida y detallada de las piezas de repuesto que administra (almacenadas en el sitio o solicitadas justo a tiempo).

Cuando realiza un seguimiento del inventario en una hoja de cálculo de Excel, puede comprender mejor:

• Cuántas de estas piezas tienes a la mano
• Cuándo ordenar cuando es bajo
• Dónde pedir artículos

Estas hojas de cálculo sólo son buenas si las personas las mantienen actualizadas, por lo que es esencial actualizarlas a medida que usa/consume esas partes. Se pueden realizar "recuentos" periódicos del inventario para ver dónde puede haber desperdicio, deterioro o robo.

Un proceso de administración de inventario basado en Excel no reemplazará un verdadero sistema dinámico que encontraría en un CMMS (sistema de administración de mantenimiento computarizado) u otro sistema de órdenes de trabajo , pero puede ser una solución básica efectiva y de bajo costo.

La plantilla de Excel tiene capacidades básicas de clasificación e incluso un filtro para mostrar qué partes están por debajo del pedido (matemáticas simples que determinan si (cantidad disponible + cantidad en el pedido) <= punto de pedido). También puede usar fórmulas de Excel para totalizar o promediar el inventario.

Estas soluciones básicas de gestión de inventario no reemplazarán un sistema de inventario CMMS completo. Hay muchas lagunas. Algunos ejemplos incluyen la gestión de varios almacenes, proveedores, incrementos y disminuciones en función de las órdenes de trabajo, alertas por correo electrónico cuando hay poco y la creación o gestión de una solicitud al realizar el pedido. Pero para una empresa pequeña excel funciona a la perfección para realizar la gestión.

Excel se puede utilizar para llevar la información de los distintos archivos y documentos juntos, por lo que existe en un solo lugar. Así como los datos sin procesar e información de otras hojas de cálculo, es posible importar texto e imágenes. Otros objetos se pueden agregar utilizando la pestaña Insertar, hojas de cálculo o se pueden añadir al archivo.

Publicado el 31 de Mayo del 2022

Beneficios de Microsoft Excel en una Empresa

Microsoft Excel proporciona a las empresas las herramientas que necesitan para sacar el máximo provecho de sus datos. Y cuando se trata de aprovechar al máximo los recursos y maximizar el retorno de la inversión, es cuando se convierte en una herramienta muy importante. Las empresas están recolectando cada vez mayores volúmenes de datos de múltiples fuentes, incluyendo transacciones en sus establecimientos, las transacciones de ventas en línea y los medios de comunicación social. Estas empresas tienen que ser capaces de comparar y analizar esta información de forma rápida y eficaz.

Las hojas de cálculo de Excel se utilizan comúnmente en todos los negocios para mostrar la información financiera y otros datos relevantes para el funcionamiento de la empresa. Esto podría ser información relevante para el departamento de gestión de relaciones con los clientes, ventas, marketing o recursos humanos. Con tantas funciones de la empresa ahora dependen de ella y de Internet, Excel sigue siendo visto como una herramienta vital para la administración y el funcionamiento efectivo de un negocio.

Aquí están cuatro de los mejores características y beneficios de Microsoft Excel:

Construir grandes gráficos:

Excel permite a los usuarios de negocio obtener el mayor potencial de sus datos, mediante el uso de fórmulas a través de una rejilla de celdas. Los datos se insertan en las células individuales en filas o columnas, que le permite ser ordenadas y ser filtradas, para luego aparecer en una presentación visual. El uso de tablas, gráficos y columnas agrupadas añade significado a los datos, que de otro modo sólo puede existir en fila tras fila de números. Estas visualizaciones pueden añadir énfasis adicional para informes comerciales y material de marketing persuasivo. Excel recomienda gráficos más adecuados para el tipo de datos que se presentan en el eje X e Y.

Utilizar el formato condicional:

Los usuarios de Excel pueden dar formato a sus hojas de cálculo usando diferentes tonos de colores, negritas y cursivas, para diferenciar entre las columnas y traer los datos más importantes al frente. Esta función puede ser útil en la presentación de la información contable, tales como el beneficio antes de impuestos y el saldo que vayan a trasladar por la empresa. Los usuarios pueden seleccionar un esquema de color apropiado mediante el botón de análisis rápido, y luego mediante la utilización de la ficha Formato.

Ayudar a identificar tendencias:

Al presentar los datos en forma de tablas o gráficos, puede ser útil incluir líneas medias, que expliquen explícitamente en detalle las tendencias clave que surgen de la información. Esto puede ayudar a demostrar los puntos clave a otros usuarios de una manera directa, por ejemplo, un ejecutivo de un departamento diferente durante una reunión de la junta. Excel permite que las líneas de tendencia se extiendan más allá de la gráfica, para ofrecer predicciones de la actividad en el futuro y tales previsiones pueden ayudar a las empresas a desarrollar su estrategia de futuro.

Reunir datos:

Excel se puede utilizar para llevar la información de los distintos archivos y documentos juntos, por lo que existe en un solo lugar. Así como los datos sin procesar e información de otras hojas de cálculo, es posible importar texto e imágenes. Otros objetos se pueden agregar utilizando la pestaña Insertar, hojas de cálculo o se pueden añadir al archivo.

Publicado el 24 de Mayo del 2022

¿Es Excel adecuado para su empresa de viajes?

Si es propietario o trabaja para una empresa de viajes pequeña o mediana, entonces Excel es ideal para su empresa. Proporciona soluciones rápidas y eficientes para las tareas diarias y elimina los trabajos repetitivos y ahorra grandes cantidades de tiempo que puede invertir en formas más creativas.

La mayoría de las empresas utilizan Excel para la elaboración de presupuestos, ventas, nóminas, recursos humanos, análisis de datos, contabilidad, facturación, gestión de existencias, informes, etc. Las empresas del sector de los viajes pueden beneficiarse de todos estos usos tradicionales y muchos más.

1. Gestión de reservas, calendarios, programadores

Excel es una herramienta perfecta para organizar tus próximas tareas, actividades y reservas. Por ejemplo, un operador turístico de aventura podría crear un calendario dinámico en Excel que muestre todos los próximos viajes y actividades. Con solo hacer clic en un botón, podían agregar nuevas reservas, editar o cancelar las existentes, asignar guías, tomar notas y consultar precios.

2. Gestión y seguimiento de solicitudes entrantes

Con Excel, puede organizar las solicitudes de sus clientes a través de su sitio web(se abre en una nueva pestaña)u otras vías de forma dinámica que simplificará la gestión y el seguimiento. Cree listas de verificación, configure recordatorios y seguimientos, y vea estadísticas básicas sobre tasas de conversión y fuentes de clientes potenciales. Incluso puede enviar correos electrónicos a sus clientes directamente desde Excel.

3. Itinerarios y ofertas dinámicas

Uno de los aspectos más importantes del sector de los viajes es la capacidad de crear itinerarios personalizados y responder a las solicitudes de los clientes. Excel también puede hacer su magia con estas tareas. Es capaz de automatizar completamente el proceso, desde el diseño inicial de un viaje personalizado hasta la creación de un pdf final para enviar a tus clientes.

4. Creación automática de vales

Puede usar Excel para crear cupones sobre la marcha. Usando una plantilla de cupón y formularios dinámicos, ingresa la información necesaria para cada cupón y crea archivos pdf instantáneamente.

5. Otras aplicaciones útiles de Excel

¡Los usos de Excel para su empresa de viajes son ilimitados! Cada empresa tiene sus propias características y especificaciones únicas. El beneficio de este es que se puede adaptar fácilmente para satisfacer necesidades que son tan únicas como su empresa. Muchas empresas confían en el para fijar el precio de sus productos y servicios, mientras que otras utilizan Excel para su presencia en las redes sociales.

3. Bajos costes de compra y mantenimiento

En general, las aplicaciones de Excel personalizadas no requieren suscripciones anuales o soporte, licencias o tarifas de usuario adicionales. En la mayoría de los casos, sólo tiene que invertir una tarifa única para el desarrollo de la aplicación y luego puede usarla en su PC o computadora portátil. Esta tarifa es considerablemente más baja que una aplicación comercial lista para usar y la mayoría de estas vienen cargadas con funciones que de todos modos nunca usará. Con una aplicación de Excel personalizada, solo paga por las funciones que realmente utiliza. Incluso puede encontrar plantillas de Excel gratuitas en línea con todas las funciones que necesita.

Publicado el 17 de Mayo del 2022

¿Se puede dirigir una empresa usando excel?

Las hojas de cálculo son una de las herramientas más utilizadas en los negocios. Pero con más empresas que enfatizan la necesidad de aprender lenguajes de programación como Python para desempeñar roles de análisis de datos, una pregunta común que se hace es: "¿Qué tan importante es aprender Excel?".

¿Se sigue utilizando Excel en los negocios? Sí, Excel todavía se usa ampliamente en los negocios. Para muchos analistas y gerentes de negocios, la capacidad de usar tecnologías de hojas de cálculo como Excel o Google Sheets se considera un conocimiento común.

Aunque existen herramientas poderosas como SQL y Python, nada supera a las hojas de cálculo cuando se trata de un análisis de datos rápido y accesible. De todas las herramientas de análisis de datos existentes, las hojas de cálculo siguen siendo la herramienta más accesible y tradicional para el análisis empresarial; muchas empresas han usado hojas de cálculo desde el principio para almacenar y analizar datos, y Excel es el más fácil de aprender y usar para la mayoría de los usuarios.

En 2019, la investigación de mercado indicó que aproximadamente el 54 % de las empresas usan Excel, y esto no incluye otras aplicaciones de hojas de cálculo. En todo el mundo, más de 2000 millones de personas utilizan tecnologías de hojas de cálculo como Excel y Google Sheets. Las empresas contratan candidatos con conocimientos de Excel porque el uso de hojas de cálculo se considera estándar para el análisis comercial diario.

Las empresas usan Excel para almacenar, visualizar y analizar datos. Algunos ejemplos de casos de uso comercial incluyen:

• Seguimiento y gestión de inventario
• Gestión de clientes
• Contabilidad financiera
• Recopilación de datos del consumidor
• presupuesto
• Facturación
• Gestión de proyectos
• Calendarios de contenido

Aunque Excel es popular y accesible, no siempre es la herramienta óptima para las empresas debido a:

Errores humanos: en la década de 1990, un contador fiscal de Fidelity Investments cometió un error costoso. El contador omitió accidentalmente un signo menos. Este incidente resultó en un error de $2.6 mil millones. Aunque este incidente no afectó a los accionistas, demostró la confianza en la tecnología y la importancia del trabajo de verificación doble.

Grandes bases de datos: cuanto más grande es una base de datos, más lento se vuelve Excel. En algún momento, las bases de datos de una empresa pueden volverse demasiado grandes y complejas para que las maneje Excel; en ese momento, los analistas deben hacer la transición a herramientas específicas de la base de datos, como SQL y Python.

¿Por qué Excel es tan popular en los negocios? Excel es la navaja suiza para el análisis de datos comerciales. Es una solución poderosa pero accesible para todos los oficios para las necesidades comerciales, como el almacenamiento y la manipulación rápida de datos, la colaboración con datos, la automatización de tareas y más.

Aunque una empresa puede querer usar herramientas más avanzadas a medida que crece, la mayoría de las empresas pueden ahorrar tiempo, obtener las respuestas que necesitan y garantizar operaciones sin problemas en el día a día mediante el uso de tecnologías de hojas de cálculo.

Publicado el 13 de Mayo del 2022

Beneficios de la certificación de Microsoft Excel para su carrera

Obtener una Certificación de Microsoft Excel siempre ha sido una opción muy recomendada para los profesionales de negocios, no solo por formadores certificados sino también por otros profesionales. Si ha recibido capacitación en Microsoft Excel, encontrará que esta es una sugerencia común. Razonablemente, ya que los beneficios de obtener una certificación son abundantes. Para los usuarios que se mantienen indecisos acerca de intentarlo, así es como hacer el esfuerzo de obtener una certificación de Microsoft

Excel puede mejorar en gran medida su carrera:

1. Medición del conjunto de habilidades

Simplemente aprender a través de la capacitación de Microsoft Excel es una cuestión, pero ser capaz de aplicar de manera efectiva lo que ha aprendido a sus procesos comerciales de manera efectiva es otra. Saber lo que la industria actual espera que usted sepa sobre el programa de software también es otro factor a considerar. El examen de certificación de Microsoft Excel está diseñado para evaluar su nivel actual de competencia con el software. Mediante el estudio y la realización del examen, permite a los usuarios comprender mejor si sus conocimientos y habilidades coinciden con los estándares de la industria. Al descubrir las áreas con las que no está familiarizado, esto le brinda la oportunidad de invertir más tiempo en aprender y practicar.

2. Reconocimiento

La mayoría de los reclutadores no creen simplemente en afirmaciones de competencia cuando se trata de Microsoft Excel y otros softwares relacionados. Además, una gran cantidad de administradores de TI y otros empleadores prefieren los certificados de Microsoft en comparación con otros, ya que los certificados de Microsoft son mucho más fáciles de verificar en comparación con la certificación de otros. Por lo tanto, al obtener una certificación de Microsoft Excel, puede validar sus habilidades de excel para trabajar con el software a nivel profesional, brindando así a los posibles empleadores la seguridad que necesitan y aumentando sus posibilidades de ser contratado. Lo que es aún mejor es que la certificación tiene reconocimiento mundial. Esto le ofrece una ventaja competitiva sobre otros profesionales que no están certificados, ya que ha demostrado tener una base sólida en TI.

3. Oportunidades

La investigación ha revelado que los profesionales que están certificados están en una posición significativamente mejor para negociar aumentos salariales, ya que los empleadores se sienten más cómodos con la contratación de profesionales certificados en comparación con otros que no están certificados. Los profesionales también pueden garantizar con éxito roles analíticos o incluso de liderazgo en función de sus habilidades y credenciales.

4. Beneficios adicionales

Además de las ventajas enumeradas anteriormente, Microsoft también recompensa a los titulares de certificaciones con sus propios beneficios. Si obtuvo la certificación de Microsoft Excel después de realizar con éxito los exámenes, Microsoft Office tiene muchas características productivas y beneficios que se pueden encontrar en sus sitios web para miembros para Microsoft Certified Professionals, Microsoft Certified Trainers y Microsoft Office Specialists.

Publicado el 26 de Abril del 2022

¿Cuándo debería usar Excel para la gestión de proyectos?

Por un lado, corre el riesgo de quedarse atrapado en medio de un proyecto con una herramienta que carece de las funciones avanzadas necesarias para ejecutar correctamente las tareas diarias, mientras que por otro lado, puede gastar miles de dólares en software que es más poderoso de lo que necesitas que sea.

A veces menos es más. El hecho de que pueda comprar plataformas de software de gestión de proyectos sofisticadas no significa que deba abrir su billetera. Aquí hay algunas razones para evitar esas soluciones con Excel:

• Eres un grupo de un solo hombre: si eres, digamos, una pequeña empresa contratista que consiste solo en ti o en un par de personas más, no necesitas una plataforma cargada de funciones y orientada a grandes empresas.
• Solo quiere algo fácil: incluso las plataformas de software de gestión de proyectos más fáciles de usar tienen una curva de aprendizaje. Con Excel, simplemente ingrese su lista de tareas, pedidos de materiales, horas-hombre o cualquier otra cosa que desee rastrear directamente en la hoja de cálculo.
• Quiere ahorrar dinero: un buen software es caro, cuesta cientos o incluso miles de dólares al mes. Ese dinero proviene directamente de sus resultados finales, por lo que si Excel satisface sus necesidades, puede ahorrar mucho dinero simplemente rehusando obtener un software especializado.

Las herramientas de Excel no están diseñadas específicamente para la gestión de proyectos como algunos programas, pero manejan muchas tareas asociadas con el mapeo del alcance del proyecto, el manejo de las finanzas y la gestión de las tareas diarias.

1. Cronología

Excel puede crear un gráfico de línea de tiempo visual y ayudarle a trazar un cronograma y fases del proyecto. Específicamente, puede crear un diagrama de Gantt en excel, que es una herramienta popular para la gestión de proyectos porque mapea las tareas en función de cuánto tiempo llevarán, cuándo comienzan y cuándo terminan.

El rastreador de línea de tiempo presenta barras horizontales que representan cada tarea y están alineadas una al lado de la otra para brindarle una imagen completa del cronograma y los entregables de su proyecto.

2. Presupuesto

Excel prospera cuando se trata de procesar números, por lo que es particularmente adecuado para crear un presupuesto de proyecto. Esto funciona mejor para proyectos pequeños y medianos, ya que los proyectos más grandes superarían las capacidades del software.

Crear un presupuesto en excel es muy fácil si todo lo que desea es realizar un seguimiento de una breve lista de gastos frente a una lista de ingresos. Pero si quiere ir más allá y crear presupuestos más detallados, Excel también puede hacerlo.

3. Lista de tareas

Excel lo ayudará a crear una lista de tareas o una lista de tareas para que pueda administrar sus propias actividades día a día, o puede crear una para su equipo todos los días para garantizar que sus proyectos se mantengan encaminados.

La forma obvia de hacer esto es hacer una lista de cada tarea, una descripción de lo que se debe lograr, los recursos necesarios, el empleado responsable, etc. Sin embargo, puede hacer que la lista de tareas pendientes sea más dinámica y automatizada si está dispuesto a dedicarle tiempo.

Publicado el 14 de Abril del 2022

Increíbles beneficios comerciales de tener habilidades intermedias de Excel

¿Quiere usar Excel para algo más que sus funciones de hoja de cálculo? Tener habilidades de desarrollo de Excel le brinda a empleados y empleadores la capacidad de reducir costos y ahorrar tiempo.

1. Beneficios de empleabilidad

A los empleadores y a los Recursos Humanos les gusta echar un vistazo a la sección de habilidades especiales de su currículum. Las habilidades y la capacitación son cualidades de las que todas las empresas se enorgullecen. Su probabilidad de ser contratado aumenta sustancialmente cuando puede agregar sus habilidades de Excel a su currículum.

Los empleadores prefieren candidatos que sepan de Excel y otros programas de Office 365. Muchas empresas dependen en gran medida de estos programas para todo, desde la comunicación y la documentación de la empresa hasta la gestión de proyectos y el seguimiento del rendimiento.

2. Beneficios de Excel y formato condicional

Una vez que ha recopilado todos los datos necesarios en su hoja de cálculo, puede comenzar el proceso de análisis. Desafortunadamente, las hojas de cálculo y los conjuntos de datos grandes pueden ser abrumadores para examinar. Puede ser difícil detectar los datos cruciales.

Los colores y el texto en negrita ayudan a diferenciar entre columnas y filas. Esto es lo que la mayoría de la gente usa para resaltar datos importantes. Excel tiene todas estas herramientas, y más, que hacen que el proceso sea más fácil y rápido.

Todas estas son herramientas para el formato condicional. El formato condicional en Excel le permite mostrar iconos simples para representar datos relacionados. Otra herramienta de formato condicional puede resaltar una fila en función de un solo valor.

Aprender más sobre el formato condicional facilita el análisis y la presentación de datos.

3. Use Excel para establecer contactos o hacer crecer un negocio

Si ha avanzado lo suficiente en el conocimiento, puede usarlo para enseñar a otros. A pesar de la popularidad de Excel en las empresas, solo algunas personas son usuarios expertos de Excel. Si tiene conocimientos de Excel, puede crear un negocio que gire en torno a consejos y procedimientos de Excel.

Otra forma de hacer esto es usar sus capacidades en Excel para trabajar en red. Supongamos que tiene un buen manejo de Excel y que su negocio no tiene problemas. Sin embargo, es posible que conozca a otro empresario al que no le está yendo tan bien.

Ofrécete a mostrarles cómo pueden ahorrar tiempo y dinero con excel. Amplíe su red a través de sus conocimientos sobre este programa.

Ningún otro programa tiene la misma eficiencia y herramientas que Excel. Esto es lo que la convierte en una aplicación tan poderosa. Esta es la razón por la que más organizaciones usan Office 365 en comparación con las aplicaciones de Google en muchas industrias.

Publicado el 29 de Marzo del 2022

Ahora los profesionales usan Excel para hacer presentaciones sobre informes de empresas Parte 1

Microsoft Excel es la mejor herramienta de Microsoft Office para analizar datos. Sin embargo, Excel también tiene funciones de diagramas y gráficos que ayudan a mostrar sus datos en un formato fácil de entender. No todas las presentaciones tienen que estar en PowerPoint. De hecho, Microsoft Excel puede ser un mejor medio para presentar datos en muchos casos.

1. Tablas y Gráficos
Proporcionar efectivamente un resumen visual de los datos mediante gráficos y tablas es una técnica de presentación importante. Pero es tan fácil hacer un cuadro confuso como hacer uno útil. Abarrotar todos los datos posibles en una imagen puede hacer que su presentación se vuelva desordenada y complicada. ¿Su audiencia podrá comprender los datos que se muestran? ¿Podría agrupar o formatearlo de manera diferente para que sea más significativo o más fácil de entender? Excel ofrece varias opciones para el tipo de gráfico que pueden convertir los datos sin procesar de su libro de Excel en un formato fácil de entender. Los gráficos de Excel también se pueden usar como incrustaciones en presentaciones de PowerPoint.

2. Diagramas
Si tiene datos de Excel jerárquicos o está tratando de describir un proceso o una serie de pasos, entonces un diagrama puede ser la mejor opción. Los diagramas son excelentes si está creando organigramas, diagramas de flujo u otros datos que se beneficiarían de un diseño visual. La forma más sencilla de captar y mantener la atención de alguien es mostrándole una imagen llamativa y fácil de entender.

Publicado el 22 de Marzo del 2022

Mitos sobre excel que no debes creer

Cuando hablamos de programas de hojas de cálculo, la herramienta principal que nos viene a la cabeza es Excel, perteneciente a la suite ofimática Office de Microsoft. Es una aplicación tremendamente popular tanto para lo bueno como para lo malo. Y es que, en ocasiones, en Internet nos podemos encontrar toda clase de afirmaciones o rumores que poco tienen que ver finalmente con la realidad.

Un rumor muy extendido lo encontramos en afirmaciones como que Excel es solo una herramienta para contables, una afirmación que se encuentra bastante alejada de la realidad. Bien es cierto que es una aplicación muy usada dentro del ámbito administrativo y contable para llevar la contabilidad de una empresa. Pero esto no quiere decir, ni mucho menos es necesario ser contable para saber utilizarla o aprovechar muchas de sus características.

Otro mito extendido es que estamos ante una herramienta que sólo sirve para trabajar, algo que tampoco es cierto. Su uso principal suele estar relacionado con el ámbito laboral, eso es cierto, pero no tiene por qué ser algo exclusivo. No en vano, se trata de una herramienta dinámica a la que se le puede dar diversos usos. Por ejemplo, hay personas que utilizan la aplicación de excel para realizar juegos completos valiéndose de sus celdas como por ejemplo un Sudoku, un juego de tetris o Ajedrez. Incluso hay personas que son capaces de crear obras de arte usando esta aplicación como lienzo de dibujo.

Por último, hablan de que hace falta ser un experto en matemáticas para su uso, lo que supone una suposición falsa. Salvo que usemos un paquete de análisis estadísticos, la aritmética básica es el único requisito para comenzar a trabajar con la aplicación de manera productiva. Igualmente podemos leer comentarios de que las hojas de cálculo no son seguras, algo que no tiene por qué ser así, pues Excel, desde su versión de 2016, permite establecer contraseña con protección AES de 256 bits para impedir que nuestras hojas de cálculo puedan ser editadas o modificadas.

Publicado el 15 de Marzo del 2022

Excel y su uso para el desarrollo profesional

Cuando aprendes a sobresalir, aprendes el manejo de la vida diaria. En la vida diaria, hay varias cosas que deben calcularse. ¿Por qué? Porque estamos haciendo múltiples trabajos en la rutina diaria. Las compras, el aprendizaje, el entretenimiento y los gastos son cosas pequeñas que deben administrarse.

Si eres estudiante, es muy importante que aprendas Microsoft Excel. El conocimiento de Microsoft Excel le ayudará a conseguir un trabajo. Porque casi todas las pequeñas y medianas empresas usan Excel en sus trabajos oficiales diarios.

Si está escribiendo sobre habilidades informáticas en el currículum, asegúrese de saber sobre Excel y Microsoft Office e investigación en Internet y resalte dichas habilidades.

El desarrollo profesional se trata más de la gestión de la carrera. La gestión del tiempo, la gestión del aprendizaje, la gestión del trabajo y de la vida y los hábitos orientados a objetivos son muy importantes. Esas cosas las puedes aprender en excel. Cuando crea su informe de gastos universitarios, al final del mes puede analizar dónde está gastando más dinero.

Además, si está aprendiendo o haciendo cursos en línea, puede usar Excel para realizar un seguimiento del conocimiento. Por ejemplo, si aprendió hoy sobre el formato condicional, cree una tabla con los niveles de fecha, tema y satisfacción. Esto es muy beneficioso porque entonces puede comprender los resultados de su aprendizaje diario y los efectos del conocimiento en usted.

Por ejemplo, si está aprendiendo marketing digital pero no está rastreando y creando notas en una línea de conclusión, entonces es difícil implementar ese conocimiento más adelante. Es decir, por ejemplo, hoy aprendiste sobre PPC y CTR y luego es muy importante que puedas escribir en tu diario o en Excel sobre esto en conclusión o resumen.

Este tipo de gestión del aprendizaje es muy importante. Porque sucede a menudo cuando aprendemos algo en Internet o en blogs debido a diferentes conclusiones y a menudo nos olvidamos de los puntos principales.

Publicado el 8 de Marzo del 2022

Microsoft Excel: por qué su hoja de cálculo es tan lenta

Cuando su hoja de cálculo de Microsoft Excel se ralentiza, no puede evitar notarlo. Puede tomar más tiempo abrir y guardar sus archivos, más tiempo para que Excel calcule sus fórmulas y más tiempo para que la pantalla se actualice después de ingresar datos u ordenar y formatear las celdas. La memoria del sistema es otro problema relacionado con la lentitud de Excel.

Las hojas de cálculo lentas tardan más en administrarse y, como siempre, el tiempo es dinero. Le mostraremos cómo abordar este problema.

Cuando las hojas de cálculo de Excel se hacen demasiado grandes, Excel es capaz de crear una hoja de cálculo muy grande, pero cuanto más grande se vuelve, más memoria se necesita para mantenerla abierta en su PC.

En la versión actual de Excel, cada hoja de cálculo tiene 1.048 576 filas y 16.384 columnas. Cada celda puede contener un máximo de 32.767 caracteres. No recomendaría empujar estos límites.

La cantidad de registros (filas), campos (columnas) y fórmulas pueden ralentizar considerablemente el rendimiento. Cada vez que agrega nuevos registros, luego presione la tecla Intro, o use funciones como Ordenar, dar formato a celdas o Insertar/Eliminar columnas o filas, Excel vuelve a calcular todas esas fórmulas. Esto puede causar un retraso de varios segundos o más entre cada proceso. El uso de muchos elementos gráficos también puede dificultar el rendimiento.

Una solución, que se recomienda enfáticamente, es mantener sus hojas de cálculo pequeñas y ajustadas, con menos campos y, si es necesario, menos registros. Puede lograr esto creando múltiples hojas de cálculo en un solo libro de trabajo, con enlaces o fórmulas tridimensionales. También puede crear hojas de cálculo de bases de datos relacionales que conecten sus tablas con campos clave únicos.

Publicado el 1 de Marzo del 2022

Microsoft está realizando algunos cambios muy bienvenidos en Excel en la web este mes

Aunque muchos consideran que Microsoft Excel es una herramienta relativamente tradicional, prácticamente todas las organizaciones del mundo lo utilizan para visualizar datos y aplicar cálculos debido a su conjunto de herramientas y su relativa facilidad de uso para las personas que están familiarizadas con la aplicación. Microsoft también ofrece una versión web de Excel que se puede usar sobre la marcha. La compañía lo actualiza regularmente con nuevas funciones y ahora planea traer un par de funciones de bienvenida a Excel en la web.

Actualmente, si está escribiendo un cálculo en la barra de fórmulas, obtiene una especie de información sobre herramientas de ayuda que enumera los argumentos de la función que está utilizando. Puede hacer clic en los argumentos o en el nombre de la función para saltar al tema dedicado de "Ayuda" en el lado derecho de su ventana. Una captura de pantalla de la implementación actual se puede ver arriba.

Para simplificar la experiencia y minimizar los errores y las búsquedas, Microsoft presenta una nueva interfaz de usuario de tarjeta de "Asistencia de argumentos" que se hará visible automáticamente mientras escribe una fórmula. Esto le proporcionará la descripción de la fórmula y sus argumentos asociados, así como ejemplos de apoyo.

La idea es ofrecerle esta vista directamente sin tener que abrir recursos externos, como es el caso de la implementación actual. No tenemos visibilidad sobre cómo se verá realmente la interfaz de usuario de esta tarjeta, pero la buena noticia es que incluso si no le gusta o si ocupa demasiado espacio en la ventana, puede contraer la tarjeta y simplemente revertirla. a la implementación actual de información sobre herramientas. Esta preferencia también se guardará.

Otro cambio menor pero útil que Microsoft está realizando en la barra de fórmulas de Excel es que se está convirtiendo en varias líneas en el sentido de que podrá cambiar su tamaño manualmente según sus preferencias. Esto será especialmente útil cuando esté escribiendo una fórmula larga y desee formatearla y sangrarla para una mejor legibilidad en la barra de fórmulas. Esta capacidad ya está disponible en la versión de escritorio de Excel.

Ambos cambios estarán disponibles de forma general durante el mes de marzo, pero aún no se incluye una fecha de publicación definitiva en la hoja de ruta de Microsoft 365.

Publicado el 23 de Febrero del 2022

Esta nueva función de Microsoft Excel revolucionará las hojas de cálculo y tu trabajo

Microsoft acaba de anunciar una nueva herramienta que revolucionará las hojas de cálculo y tu trabajo, haciendo más fácil que nunca la creación de complicadas fórmulas y acercándonos aún más a la automatización completa de excel.

La nueva función llamada LAMBDA, ahora disponible en versión beta, te permitirá crear tus propias funciones personalizadas utilizando el lenguaje de fórmulas de Microsoft Excel en vez de tener que escribirlas en un lenguaje de programación como JavaScript.

Si esto te confunde un poco, aquí va una explicación más fácil de entender: con esta herramienta, un usuario de Excel puede elegir cualquier fórmula que haya creado en Excel, meterla en una función LAMBDA y darle un nombre. Si la función requiere ejecutar acciones repetitivas, esto agilizará los procesos de la hoja de cálculo sin que tengas que recurrir a copiar y pegar, o grabar macros.

Estas funciones reutilizables son muy excitantes y abren infinitas nuevas posibilidades dentro Excel, pero hay otra ventaja interesante de LAMBDA: también puede utilizar la recursividad, repitiendo una función lógica en un intervalo definido dinámicamente. Esto era algo que antes sólo era posible realizando una ejecución manual de un script en VBA o JavaScript.

Para poder utilizar esta nueva herramienta LAMBDA ya mismo, tendrás que instalar la beta. Para ello hay que ser miembro del Microsoft Office Insider Program, seleccionar el canal beta y descargar la versión de Excel para Microsoft Windows o Mac.

Publicado el 15 de Febrero del 2022

Microsoft Excel ahora puede hacer su trabajo por usted

Microsoft Excel posee una actualización que podría agilizar su jornada laboral al permitir automatizar tareas repetitivas, sin necesidad de macros VBA. Las secuencias de comandos de Office son una nueva forma para que los usuarios registren sus acciones dentro de un libro de Excel (como convertir una hoja de cálculo recién importada en una presentación para las reuniones diarias) y guardarla como una secuencia de comandos para usarla más adelante o compartirla con otros.

Esta característica anticipada para el software de hoja de cálculo ahora entró en disponibilidad general para cualquier persona con una versión comercial o educativa de Microsoft 365. Puede encontrar la característica Scripts de Office en la pestaña Automatizar en la barra de tareas/cinta superior.

Al grabar las acciones con la Grabadora de acciones, se crea un script. Estas acciones pueden incluir escribir texto o números, hacer clic en celdas o comandos en la cinta de opciones o en menús, dar formato a celdas, filas o columnas, dar formato a datos como Excel tablas, y así sucesivamente. Lo que ve cuando haya terminado es un panel de tareas limpio que muestra una lista descriptiva de todos los pasos que acaba de realizar. No necesita ninguna experiencia de codificación para grabar y ejecutar Office scripts. Si elige editar las acciones, puede hacerlo desde el Editor de código, donde puede editar el código TypeScript del script.

Incluso puede establecer una hora específica para ejecutar un script según un cronograma usando Power Automate, anteriormente conocido como Microsoft Flow, lo que le permite activar un conjunto de acciones para reaccionar ante un evento específico, incluso fuera de otras aplicaciones y servicios. Esto también se puede configurar para que solo responda a un temporizador para crear informes por hora o ordenar las descargas en curso.

Microsoft ha proporcionado una lista de ejemplos de secuencias de comandos y escenarios para que los use desde el principio, así como tutoriales en video instructivos para guiarlo a través de la creación de los suyos propios.

En esencia, si parte de su trabajo implica ejecutar las mismas tareas diarias, esto será una bendición, ya que le ahorrará tiempo para continuar con otras tareas menos mundanas al permitirle realizar su proceso diario habitual con solo presionar un botón.

Publicado el 10 de Febrero del 2022

¿Qué deben saber los usuarios intermedios de Excel?

Actualmente existen 3 niveles de conocimientos de excel, la principal diferencia entre estos niveles es que los usuarios principiantes de Excel pueden gestionar funciones sencillas. En el nivel de principiante, sabes cómo usar fórmulas para encontrar la SUMA, el PROMEDIO y hacer otros cálculos básicos. En el nivel intermedio, los usuarios comienzan a utilizar fórmulas más complejas. Se le considera intermedio cuando está familiarizado con el uso de tablas dinámicas, funciones de fecha, entre otras más. Los usuarios avanzados de Excel necesitan saber cómo administrar y organizar grandes cantidades de datos. Debe poder hacer gráficos completos, tablas y grabar una macro para automatizar tareas comunes.

Hay algunas habilidades intermedias de Excel que los empleadores encuentran especialmente valiosas. Entre estas habilidades se encuentran las tablas dinámicas y otras, así como:

Conceptos básicos de macros: No necesita saber cómo grabar una función de macro. Sin embargo, una comprensión básica de las macros es una ventaja. Estos ahorran tiempo en funciones o celdas repetitivas.

Función IF: Estas funciones le permiten comparar datos y encontrar resultados "verdaderos" o "falsos".

Validación de datos: Puede utilizar la validación de datos para presentar los mejores datos en una hoja. Esto es esencial porque todos presentan sus datos de diferentes maneras. Mediante el uso de la validación de datos, cualquier persona con la que las comparta podrá comprender fácilmente las hojas de cálculo.

Los usuarios intermedios conocen el propósito detrás de las funciones de Excel. Los candidatos que exhiben este nivel de habilidad también entienden cómo funcionan las celdas cuando se copian y pegan de una hoja de cálculo a otra. Los usuarios intermedios de Excel entienden la diferencia entre una función y una fórmula.

Como usuario intermedio, debe comprender las herramientas introductorias de Excel y tener una comprensión general de las referencias relativas.

Publicado el 01 de Febrero del 2022

Auditoría De Fórmulas De Excel Parte 1

A veces tenemos que buscar errores en un libro de Excel o entender cómo funciona. Con la auditoría de fórmulas de Excel será muy sencillo.

Si tenemos un libro sencillo, esto no será muy difícil. Pero cuando el libro empieza a ser relativamente grande, con muchas fórmulas interdependientes o, aún peor, no lo hemos hecho nosotros y, por tanto, no tenemos ni idea de cómo está construido, la cosa puede ser realmente complicada.

Herramientas de auditoría de fórmulas Excel

Excel pone a nuestra disposición una serie de herramientas que nos permiten facilitar la tarea de revisar las fórmulas, las interrelaciones entre celdas y fórmulas e, incluso, entender el funcionamiento de algunas fórmulas que cuando las miramos por primera vez, nos dan ganas de hacer cualquier cosa menos intentar saber cómo funciona.

Las herramientas de que disponemos son las siguientes:

• Rastrear precedentes
• Rastrear dependientes
• Mostrar fórmulas
• Comprobación de errores
• Evaluar fórmula

Rastrear precedentes

La primera de las herramientas de auditoría de Excel con la que contamos es la de Rastrear precedentes. Con esta opción podemos ver a qué celdas hace referencia la fórmula de la celda en que estemos situados. Esto se identifica por medio de unas flechas que, partiendo de dicha celda, van hasta las celdas de qué depende.

Rastrear dependientes

El funcionamiento de Rastrear dependientes es similar al descrito para Rastrear precedentes solo que en este caso, lo que se mostrará son las celdas que dependen de la seleccionada.

Publicado el 19 de Enero del 2022

La importancia de los gráficos en Excel

Excel es uno de los programas más utilizados en el mundo para crear y diseñar gráficos. La importancia de los mismos es fácilmente demostrable, al visualizar más rápidamente una tendencia o los resultados de una empresa en una gráfica que en una tabla de datos.

Los gráficos en Excel son tratados como un OBJETO el cual puede ser modificado como tal, en aspectos como el tamaño, la ubicación y una serie de elementos que lo componen como leyendas, títulos, etc. En nuevas versiones de Excel se han agregado nuevas funcionalidades a los gráficos como los tres íconos que aparecen arriba a la derecha por fuera del gráfico y que permiten de una forma rápida realizar modificaciones, adicionando o sacando elementos con el ícono +; cambiar los colores y diseños con el ícono pincel y filtrar el gráfico con el ícono embudo.

Publicado el 03 de Enero del 2022

¿Cómo nos ayudan las plantillas de Excel a controlar los ingresos y gastos?

Hoy queremos centrarnos en las plantillas para ingresos y gastos. El disponer de una plantilla que nos haga esto, como ya hemos dicho, nos va a ahorrar mucho tiempo, nos limitaremos a introducir los datos (lo que entra y sale) y a realizar consultas. Puedes crear una plantilla para controlar los gastos de tu empresa, la cual permitirá:

• Tener recogidos todos los ingresos y gastos de nuestra empresa por fecha e identificados con una descripción.
• Realizar consultas de los ingresos o gastos así como la diferencia entre ellos por el mes y año que le indiquemos a Excel.
• Tener un resumen por año de los ingresos y gastos que se han ido produciendo en nuestra empresa.
• Y lo más importante, conocer el ahorro que se ha producido por cada año que consultemos. Excel calculará automáticamente la diferencia entre ingresos y gastos para sacar el ahorro anual.
• Las plantillas de contabilidad de Excel permiten registrar los asientos contables de cada movimiento que realiza la empresa, actualizando los libros contables: libro diario, libro mayor, balance de situación, cuenta de pérdidas y ganancias...

Conociendo nuestros gastos, qué tipo de gastos son los más costosos, así como el ahorro de nuestra empresa (que puede ser positivo o negativo), podremos tomar decisiones acertadas en relación a nuestra actividad empresarial para modificar estos datos si es necesario.

Por ejemplo, si nuestro ahorro en un mes o año es negativo, sabemos que tenemos que modificar algo para ser más rentables, tendremos que reducir los gastos de nuestra empresa y/o conseguir aumentar los ingresos. Si sabemos cuáles son nuestros gastos y donde más gastamos, sabemos que debemos intentar bajar éstos.

Publicado el 30 de Diciembre del 2021

La versatilidad de MS Excel

Es complicado responder a la pregunta de cuál es la importancia de Excel en la empresa. Con el paso del tiempo cada vez son más las empresas que utilizan Excel para muchos de sus procesos, para sus cálculos o para almacenar información.

La versatilidad de Excel hace que se puedan utilizar hojas de excel para realizar cálculos muy sencillos como puede ser llevar el número de ventas de una pequeña tienda o a cálculos muy complejos como puede ser la evolución de la productividad de una multinacional o cálculos de movimientos en la bolsa.

Además, Excel nos permite trabajar con listados de información pudiendo hacer listados, filtros según diferentes conceptos o tablas dinámicas que nos permite conseguir tener información resumida para poder sacar conclusiones.

El funcionamiento de Excel es muy sencillo, no tiene mucho secreto en cuanto a lo que es el uso del programa en sí y más si ya estás familiarizado con otros programas del paquete de office.

Excel es ampliamente utilizado por las empresas, agencias de servicios, grupos de voluntarios, organizaciones del sector privado, científicos, estudiantes, educadores, formadores, investigadores, periodistas, contadores y otros, por lo que se ha convertido en un elemento básico de los usuarios finales y profesionales del negocio.

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Publicado el 21 de Diciembre del 2021

¿Cómo aplicar Excel para negocios? Fórmulas mágicas para hacer crecer tu empresa

En tu empresa, ¿ya están aplicando las funciones de Excel para negocios? No nos referimos a tablas comunes y cálculos básicos, sino a funciones como las tablas dinámicas y macros.

En el mundo de los negocios, es cada vez más esencial ser un experto en aplicar herramientas tecnológicas para llevar a cabo tareas del día a día. Es en este contexto, que se hace imprescindible contar con conocimientos de funciones y fórmulas de Excel.

Las prácticas de Excel mejoran la productividad de una empresa y reducen los errores humanos, al automatizar procesos y tareas cotidianas.

Microsoft Excel es sin dudas una de las aplicaciones más utilizadas en el mundo, sobre todo en lo que respecta a las empresas. Por eso, es muy común que en diferentes búsquedas laborales pidan como requisito tener hecho algún curso de Excel.

Si en tu caso no estás buscando trabajo, pero tienes una empresa y quieres empezar a aplicar fórmulas y funciones de Excel en tus tareas diarias, entonces guarda esta página en favoritos y empieza a aumentar la productividad de tu compañía.

¿Sabías, por ejemplo, que las empresas que hacen análisis de datos y toman decisiones respaldadas por esa información, son 23 veces más efectivas al adquirir clientes?

Por eso es tan importante empezar cuanto antes a utilizar las funciones de Excel para negocios en tu empresa, sea cual sea su tamaño. Desde microemprendimientos hasta grandes corporaciones, todas funcionan con datos.

Publicado el 11 de Noviembre del 2021

Cómo gestionar un restaurante en Excel

Las plantillas de Excel para la gestión de restaurante sirven sobre todo para controlar los stocks y el inventario, entre otras aplicaciones que le podemos dar. En especial, esta hoja de cálculo mantiene un equilibrio perfecto sobre los artículos y su estado en cada momento. Por tanto, modelo de Excel deberá contener los siguientes apartados:.

• Información del pedido: en base al proveedor y la cantidad.
• Información del recibo: en base a la cantidad y lo que queda pendiente.
• Estado del producto: si está vendido o no, su cantidad o saldo restante mediante las existencias.

Por otra parte, si quieres organizarte mucho mejor en tu negocio, no te olvides que también puedes hacer uso de la plantilla de Excel para menú semanal así como de la plantilla de Excel para bodegas.

Otro documento de gran interés para la gestión de restaurantes son los escandallos en Excel para establecer el precio que tendrá cada plato del menú, así como el recetario en Excel donde se anotarán todas las recetas de los platos para conocer los ingredientes exactos que tienen.

Publicado el 2 de Noviembre del 2021

Curiosidades de Excel en el Tratamiento de Datos (Big Data)

En un entorno digital, en el que cada vez estamos más inmersos, el Big Data parece postularse como la panacea para convertir volúmenes masivos de datos en información útil para la toma de decisiones. Podemos pensar que lo de analizar tantos datos es para otros directivos o empresas, y quizás estemos en lo cierto en muchos casos, pero todo directivo debe ser capaz de analizar los datos de su propia empresa para así disponer de la información necesaria para la toma de decisiones.

Algunos datos de Excel con los que se pueden apreciar las enormes capacidades para el tratamiento de datos que tiene este programa son:

• El número total de filas de una hoja de cálculo es de 1.048.576 y existen 16.384 columnas. ¿Alguien ha llegado a estos límites?
• El número total de caracteres que puede contener una celda es de 32.767.
• El número de hojas, nombres y ventanas en un libro está limitado a la memoria disponible.
• En una hoja de cálculo se pueden incluir 66.530 hipervínculos.
• Se pueden seleccionar 2.147.483.648 de celdas discontinuas.
• 4.000 millones de fórmulas pueden depender de una sola celda.
• 256 usuarios pueden abrir el archivo simultáneamente.

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Publicado el 26 de Octubre del 2021

¿Cómo puede ayudar Excel a los directivos a tomar decisiones?

Disponer de información libre de errores, hacerlo en el menor tiempo posible y tenerla presentada de forma en que pueda ser fácilmente sintetizada para la toma de decisiones, además de constituir una ventaja competitiva, puede suponer la diferencia entre la supervivencia y el cierre de la empresa. Excel puede ayudar a los directivos de diferentes formas

• Teniendo en cuenta que la digitalización permite a las empresas industriales recibir datos de todos los procesos de fabricación para su manejo electrónico; estos datos en muchos casos podrán tratarse en hojas de cálculo en Excel. Los directivos tienen que definir qué datos son necesarios y buscar la mejor forma para su tratamiento, para tener la información precisa para la toma de decisiones.
• Facilita la simulación de diferentes escenarios de las diversas áreas funcionales, facilitando la integración de las diferentes variables en cada caso. En este sentido, las hojas de cálculo de Excel, permiten cuantificar, integrar y configurar diferentes modelos, los cuales pueden ser presentados de forma gráfica, si se desea, para facilitar su análisis.
• La modelización financiera en Excel facilita la organización y estructuración de datos en libros de Excel para su posterior tratamiento utilizando, por ejemplo, tablas y gráficos dinámicos.
• La construcción de un cuadro de mando en Excel está muy estandarizada a nivel directivo, ya que facilita el seguimiento de diferentes indicadores, así como de los objetivos y sus desviaciones. Además, los diferentes cuadros de mando, utilizados por los directivos de los diferentes departamentos, se pueden sintetizar en un cuadro de mando integral para el director general, en donde se recoja la información más relevante para la toma de decisiones.
• Permite la importación de datos de un ERP y de los programas contables y de gestión para su posterior análisis. Por poner un ejemplo, una exportación a Excel de un balance de sumas y saldos, facilita la detección de errores en la contabilidad de la empresa.
• Es una herramienta muy utilizada para el reporting entre las diferentes áreas de la empresa o delegaciones.
• Permite el trabajo en equipo, ya que una misma hoja de cálculo puede ser abierta por diferentes usuarios. Por ejemplo, la hoja de cálculo en donde se recojan los presupuestos de una empresa con varias delegaciones.

Publicado el 19 de Octubre del 2021

¿Para qué se puede utilizar una hoja de cálculo de Excel personalizada?

Gracias a la versatilidad de las hojas de cálculo de MS Excel, la lista de usos de Excel en los negocios es larga y variada. Algunas de las hojas de cálculo más comunes que diseñamos para nuestros clientes comerciales incluyen:

• Hojas de cálculo para automatizar tareas repetitivas
• Hojas de cálculo contables
• Informes y seguimiento de ventas
• Seguimiento de facturas y clientes
• Gestión de información de producto
• Paneles de control e informes de KPI
• Hojas de cálculo de integración de comercio electrónico

Utilizando Excel para la automatización hasta la implementación de Excel como middleware entre sistemas, diseñamos hojas de cálculo de Excel personalizadas que complementan sus procesos existentes o los mejoran para que su personal tenga más tiempo.

Por lo tanto, en lugar de completar un tedioso trabajo manual o tener que usar constantemente una solución alternativa para obtener una hoja de cálculo estándar para generar los datos y el análisis que necesita, el personal puede trabajar en tareas de alto valor para la empresa. Esto podría ser cualquier cosa, desde generar más ingresos hasta simplemente hacer más cosas en el día, aumentar la productividad y reducir el estrés.

Publicado el 12 de Octubre del 2021

Las hojas de cálculo de Excel personalizadas ayudan a las empresas a tener un mejor rendimiento

Microsoft Excel es una de las soluciones de hojas de cálculo más utilizadas y versátiles que utilizan las empresas en la actualidad. Desde la contabilidad hasta el control de existencias y la gestión de información de productos, Excel se puede utilizar para optimizar y mejorar sus procesos comerciales internos.

Una de las mejores formas de hacerlo es con una hoja de cálculo de Excel personalizada adaptada a su negocio y al resultado que desea lograr.

¿Por qué necesito una hoja de cálculo de Excel personalizada?

Es perfectamente razonable cuestionar la necesidad de una hoja de cálculo de Excel personalizada, especialmente si es una empresa más pequeña o no usa Excel con tanta frecuencia. Sin embargo, los beneficios de tener una hoja de cálculo adaptada a la tarea o proceso que necesita completar son importantes.

Si busca en línea, encontrará miles de plantillas de Excel gratuitas que puede usar de inmediato en su negocio. Lo positivo es que estas plantillas gratuitas te ayudarán a resolver un problema rápidamente y con relativamente poco esfuerzo. La mayoría de las veces, solo necesita ingresar sus datos y la hoja hará su trabajo.

Los problemas con las plantillas gratuitas a menudo surgen cuando la hoja ya no es adecuada para su propósito. Tal vez la cantidad de datos que usa su empresa haya aumentado significativamente o necesite agregar una nueva columna que está causando problemas en la hoja de cálculo.

Hojas de cálculo de Excel personalizadas diseñadas para ser escalables con su empresa adaptadas a la tarea que está tratando de completar, lo que una plantilla gratuita simplemente no puede hacer. Aquí es donde entra en juego una hoja de cálculo de Excel personalizada.

Debido a nuestra experiencia en el diseño de hojas de cálculo para una variedad de empresas, conocemos las posibles dificultades y requisitos que tendrá con meses de anticipación, y su hoja de cálculo puede diseñarse para atenderlos desde el primer día.

Esto significa menos interrupciones para su negocio, escalabilidad total y una solución que funciona exactamente como la necesita cada vez.

Publicado el 5 de Octubre del 2021

Uso de Excel para la cadena de suministro: problemas de gestión

Muchas empresas trabajan en pedidos "justo a tiempo", por lo que cuando ocurre algo inesperado con las entregas, esto provoca un desastre si no se gestiona correctamente.

Esto es muy evidente en este momento con los principales problemas de la cadena de suministro entre el Reino Unido y Europa. De manera similar, la escasez mundial de chips que afecta la producción de vehículos es otro ejemplo de cómo una grieta en la gestión de su cadena de suministro puede causar un riesgo significativo para el negocio.

Configuración de Excel para la gestión de la cadena de suministro

Excel es una herramienta increíblemente poderosa y tiene la capacidad de almacenar y procesar grandes cantidades de datos, lo que la hace ideal para mantener registros de su cadena de suministro.

Una hoja de cálculo de gestión de la cadena de suministro simple tendría una pestaña de hoja de cálculo con las siguientes columnas:

• Nombre del proveedor
• Dirección
• Correo electrónico
• Teléfono
• Producto
• Cantidad
• Precio
• Fecha del pedido
• Fecha esperada
• Fecha de entrega

Esto realiza un seguimiento de los pedidos que se realizan a los proveedores y permite el seguimiento de los precios entre diferentes proveedores. También permite verificar las fechas de entrega y muestra si las entregas de un proveedor en particular están a tiempo.

Puede agregar filtros a su hoja de cálculo de administración de la cadena de suministro seleccionando los encabezados de las columnas y luego haciendo clic en la pestaña Datos en la cinta. Haga clic en el icono Filtro en el grupo Ordenar y filtrar de la cinta y verá filtros desplegables para cada columna.

Los filtros permiten una enorme flexibilidad a la hora de seleccionar datos específicos. Por ejemplo, puede ver las fechas ordenadas entre las fechas de inicio y finalización o filtrar lo que se entregó tarde. Puede agregar fácilmente una fórmula para comparar la fecha esperada con la fecha de entrega y agregar un filtro a la columna.

Puede ver fácilmente qué proveedores están a tiempo y cuáles se retrasan con las entregas.

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Publicado el 28 de Septiembre del 2021

¡Razones para agendar la capacitación de Excel ahora!

Saber cómo usar Excel es una habilidad muy solicitada, y estas son solo algunas de las razones por las que inscribirse en los cursos de capacitación de Excel lo beneficiará a usted y a su carrera.

1. Aumente sus perspectivas salariales

Si tiene conocimientos de Excel o planea adquirirlos, un beneficio clave es un mayor potencial de ingresos. Tener habilidades certificadas de Excel puede, en promedio, aumentar el potencial de ingresos en un 12%. Además, el 82% de los trabajos requieren habilidades de Excel y / o experiencia con software de productividad.

2. Pasar a una nueva carrera

Si bien las habilidades generales de Excel son indudablemente útiles, puede usar habilidades avanzadas para hacer que su carrera se mueva hacia un rol que depende en gran medida del uso de Excel y su conjunto de características más avanzadas.

Muchas funciones utilizan Excel, desde la contabilidad hasta el marketing, la codificación y el comercio electrónico. Se convertirá en un gran recurso para su empresa si aprende la combinación adecuada de habilidades de Excel para el puesto que desea.

3. Complete las tareas diarias mucho más rápido

¿Alguna vez has oído hablar de la automatización de Excel? Es una de las funciones más queridas y utilizadas en Excel por empresas grandes y pequeñas por igual. Y eso no es sorprendente dado el tiempo que puede ahorrar.

Desde la automatización de tareas diarias repetitivas hasta la generación de paneles e informes, la automatización de Excel es poderosa. Aprender a dominarlo lo pondrá en una excelente posición para recuperar algo de tiempo para usted y su equipo.

4. Manténgase actualizado con las nuevas funciones

Los programas de software tienen actualizaciones y añaden nuevas funciones con regularidad, y Excel no es diferente. Los cursos de actualización de Excel son una excelente manera de repasar sus habilidades básicas y aprender sobre nuevas funciones que ayudarán a facilitar su trabajo.

5. La formación en Excel ayuda a mejorar el rendimiento empresarial

La recopilación y el análisis de datos se han convertido en actividades esenciales en las empresas, en particular las que venden en línea. Pero los datos son inútiles si las empresas no tienen el personal para limpiarlos, clasificarlos y analizarlos. Cualquiera que pueda ofrecer estas habilidades a su negocio será invaluable y ayudará a ofrecer marketing basado en datos para mejorar las ventas y la retención de clientes.

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La importancia de crear una base de datos para tu negocio

Una empresa sin una base de datos tendrá muchos problemas para acceder a toda la información de sus clientes. Si tienes una base de datos creada con MS Excel puedes:

• Acceder a la información rápidamente. Esto mejorará la productividad del área de atención al cliente, ya que los empleados tardarán menos tiempo al ingresar datos o buscar clientes.
• Ingresar un número ilimitado de información. A diferencia de almacenar información física, en una base de datos (al ser un programa de ordenador) puedes almacenar toda la información sin ocupar espacio extra.
• Varios usuarios pueden acceder a la misma información. Existen muchos programas que guardan la información en la nube, por lo que varias personas pueden revisar la información al mismo tiempo desde cualquier lugar. Esto es muy importante cuando tienes más de un empleado en el área de atención al cliente.
• Es fácil darle mantenimiento. Los programas de bases de datos tienen opciones fáciles para depurar la información, agregar datos o eliminar información repetida.
• La información está estructurada. Todos los datos que ingreses tendrán la misma estructura, por lo que no habrá dificultad al tratar de encontrar la información.

Aprende a gestionar bases de datos en MS Excel. En Ciberaula disponemos de varios perfiles con sus respectivos currículums a solicitud del profesional o empresa interesada. Consulta el plan que se ajuste a tus necesidades.

Publicado el 21 de Septiembre del 2021

Gestión de clientes en Excel

La gestión de los clientes es un proceso muy importante para cualquier empresa. Si no lo haces, ¿cómo ofrecerás servicio posventa? ¿Cómo enviarán productos y promociones? ¿Cómo fidelizar a los clientes? Sobre todo en un panorama donde las empresas que resguardan y analizan los datos son 23 veces más efectivas al adquirir clientes y 6 veces más capaces de retenerlos.

Seguramente tienes tantos clientes que guardar toda la información necesaria será complicado. Sin embargo, si lo haces a mano, tendrías cientos y cientos de papeles archivados con la información relevante de los clientes, y poder encontrar los datos de alguno de ellos sería una labor tediosa y consumiría demasiado tiempo.

Pero para eso son las bases de datos, para eso puedes utilizar Excel. Si creas la plantilla adecuada, en ellas podrás guardar la información de todos tus clientes y consultarla rápidamente cuando quieras.

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Publicado el 14 de Septiembre del 2021

¿Puedo utilizar Excel como herramienta de gestión comercial?

Constatamos que el 41% de las empresas del sector de la construcción en España no utiliza un CRM construcción para gestionar clientes y ventas, o utilizan Excel. En el caso de LATAM, un 50% utiliza Excel o no tiene herramientas que cumplan dicha función. Sorprendente, ¿no?

Tal y como vemos en las cifras, existen empresas del sector que continúan usando Excel para almacenar y gestionar los datos del cliente. Porque:

• Están familiarizados con el programa
• Es lo que siempre se ha hecho
• Es fácil de usar
• Los datos, en principio, se encuentran en una misma hoja de cálculo

SÍ, esas son algunas de las características que podemos sacar de uno de los tantos usos que podemos dar a Excel.

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Publicado el 31 de Agosto del 2021

Tipos de errores en Excel

Cuando llevamos cierto tiempo trabajando con la hoja de cálculo Excel vamos observando distintos errores que nos van apareciendo dentro de las celdas.

En muchas ocasiones borramos el contenido de la celda y probamos a introducir el dato correcto hasta que se subsane el error.

Es importante conocer los distintos tipos de error que nos marca Excel pues nos dan la pista necesaria para averiguar el tipo de problema que existe y acertar con su solución.

Excel posee una serie de errores característicos que aparecen de forma común en el transcurso del trabajo con la hoja de cálculo. A continuación vamos a enumerar cuales son:

• #¡N/A: Este error aparece cuando un valor buscado ya sea mediante fórmula o referencia, no encuentra ninguna coincidencia exacta.
• #¡NUMERO!: Se produce cuando introducimos un valor no numérico cuando se espera un valor de este tipo; suele aparecer con frecuencia en las fórmulas, al ingresar un argumento no numérico. También es común ver este error cuando se espera un tipo de valor numérico y se introduce un número que no coincide con ese tipo de valor: Ej. una celda que no admite valores negativos.
• #¡DIV/0!: Este error es causado al dividir cualquier valor por 0 o hacer referencia a un cero.
• #¡REF!: Este error es uno de los más populares, se produce al eliminar una fila o columna que posea parte de una fórmula, el cálculo no puede realizarse y origina este error. Siempre que se produzca este error deberemos de pensar que hemos eliminado una referencia que está siendo utilizada en otro lugar.
• #¿NOMBRE?: Este error es característico de las formulas mal escritas: error de ortografía, falta de comillas o dos puntos.
• #¡VALOR!: Aparece ante la introducción de argumentos erróneos dentro de una fórmula o función: Ej. escribir un número cuando pide texto o introducir una fecha cuando necesita otro valor.
• #¡NULO!: Este error se genera al especificar mal el rango en una función, para entendernos cuando obviamos los dos puntos: Resta= K3 - D3 D5, en este caso debería de ser D3:D5.
• #####: Este error ocurre cuando el valor resultante no cabe en el ancho de la celda, basta con dar formato al ancho o largo de la celda.

Los errores, anteriormente citados, son los más comunes en el trabajo diario en Excel, la experiencia nos dará la soltura necesaria para remediarlos de forma fácil y práctica.

Conocer su significado acotará el tiempo de solución, potenciando el rendimiento y la profesionalidad de nuestro trabajo.

¿Reconoces uno o más de estos errores? En Ciberaula disponemos de varios perfiles con sus respectivos currículums a solicitud del profesional o empresa interesada que te capacitará para manejar MS Excel como un experto. Consulta el plan que se ajuste a tus necesidades.

Publicado el 24 de Agosto del 2021

La importancia de Excel en el mundo educativo

Más de una vez hemos hablado de las infinitas aplicaciones de Excel, y entre ellas encontramos el papel de Excel en el sector educativo. El uso de Excel para profesores y alumnos genera bastantes posibilidades de trabajo, y es una forma más de introducir a los jóvenes en el manejo de uno de los programas más importantes que existen. El hecho de que las clases están llenas de tablets ayuda a que todos tengan acceso al programa, y además todos lo harán con la misma versión de Excel, algo que nos facilita, y mucho, el trabajo.

Cómo utilizar Excel en clase

Tenemos dos métodos destacados para utilizar Excel en clase. El primero, hacer trabajos a partir de Excel, como pueden ser las líneas temporales. Es una herramienta muy interesante por ejemplo en historia, ya que nos permite conocer el desarrollo de los principales acontecimientos de un periodo histórico, los grandes hitos de una época o de la vida de un personaje, etc. Si das clase de economía o matemáticas, puedes enseñar a los alumnos a calcular aspectos los costes y beneficios de una actividad económica, entre otras cosas.

La otra forma de utilizar Excel en clase es enseñando a nuestros estudiantes todos los entresijos de este programa. La posibilidad de hacer gráficas a partir de sus datos, las opciones de estadística que tiene el programa, las funciones de Excel y su relación con las matemáticas... Son conocimientos interesantes y que pueden resultarles de gran utilidad a tus alumnos. Otra opción sería organizar los datos de la propia clase, convertir Excel en un gestor de información sobre los alumnos que hay en cada grupo.

Excel también se puede utilizar para fomentar el trabajo colaborativo. Office365 nos abre la puerta a ello, facilitando la gestión de los trabajos en grupo y la comunicación entre los estudiantes que forman parte del mismo equipo. Es una herramienta más para recopilar datos y que cada uno de ellos pueda trabajar desde casa con el mismo documento o de que estén en clase trabajando sobre ese libro de Excel de modo simultáneo desde diferentes dispositivos.

Publicado el 19 de Agosto del 2021

La pionera hoja de cálculo que popularizó el Apple II y sirvió de inspiración a Excel

Dan Bricklin es el creador de VisiCalc, la primera hoja de cálculo para PC. Se ejecutaba en disquetes y ayudó a que se popularizaron ordenadores personales como el IBM PC o el Apple II. De hecho, el propio Steve Jobs destacó su relevante papel en el éxito de la manzana mordida. Ya que en 1979, cuando salió al mercado, las patentes de ‘software’ no eran comunes, fueron muchos los que replicaron su modelo de celdas, filas y columnas, entre ellos el famoso Excel.

Un día de Halloween, a finales de los 70, Dan Bricklin se disfrazó de calculadora. Era una de esas calculadoras científicas con funciones y pantalla solar. La anécdota es una buena muestra de la enorme pasión que este hombre siente por las matemáticas. Tanto le entusiasmaban (y le entusiasman), que se convirtió en el inventor de la primera hoja de cálculo digital y comercial que conocemos, un antecedente de Excel que sentó las bases de las filas, columnas y fórmulas. Bricklin es el padre de VisiCalc.

VisiCalc comienza a gestarse en 1978, cuando Bricklin era estudiante de la Escuela de Negocios de Harvard. Estaba cursando un MBA porque su objetivo era fundar su propia empresa. A la vez, en las prácticas del máster, tenía que vérselas con grandes rollos de papel cuadriculado en los que se desarrollaban planes financieros. En ese lugar y en ese contexto le llegó la idea de crear una hoja de cálculo electrónica: "Era una cosa que vi que sería útil. Programar problemas [matemáticos] llevaba mucho tiempo y necesitabas algo que fuera fácil de usar como un procesador de textos para ser capaz de trabajar con números y en la pantalla con asuntos de negocios", recuerda.

Se imaginó cómo sería su calculadora si estuviera disponible en la pantalla de un ordenador, frente a sus ojos, "como en un avión de combate, donde podía ver una imagen virtual colgando del aire, frente a mí". En su mente fue creando la disposición en columnas y filas, en las que se mostrarían de forma visual todas las fórmulas matemáticas.

Bricklin lo diseñó teniendo en mente el Apple II, que había salido en 1977, y escribiendo el código en Apple BASIC. Pensó que un sistema de celdas (con cinco columnas y veinte filas en el primer prototipo) era el mejor y el más visual para ejecutar las operaciones y ordenar los elementos de una fórmula. Así, si uno de estos elementos era erróneo, bastaba con ir a su coordenada y modificarlo, sin necesidad de comenzar desde el principio. Él y su colega Frankston crearon Software Arts, la empresa con la que comercializarán el producto.

Publicado el 12 de Agosto del 2021

Vocal de Mesa usó plantilla Excel para el conteo de votos

Un vocal de mesa sorprendió a todos durante la tarde del pasado Domingo 16 de mayo en las elecciones llevadas a cabo en Chile, al proyectar una planilla del programa Excel para realizar el conteo de votos en la escuela Manuel Bulnes de la ciudad de Punta Arenas, reemplazando con esta Tecnología la tradicional pizarra, lápiz y papel.

El hecho lo dio a conocer una miembro de la Junta Electoral de dicha ciudad, publicando una imagen de cómo se realizaba el conteo.

La publicación rápidamente se convirtió en viral, sumando miles de likes y centenares de RT en menos de dos horas. De hecho, el lunes siguiente ya contabilizaba 4449 Likes, 102 comentarios y 687 RT. Además de esto, el vocal de mesa se ganó los aplausos de los seguidores, los que destacaron la idea que hace mucho más simples las labores.

Publicado el 5 de Agosto del 2021

Última actualización de Excel permite ver varias hojas de cálculo a la vez

Con un par de clicks del Mouse accederás a esta importante función en este Programa, ampliamente utilizado en empresas.

La última actualización de Excel permite ver, a la vez, más de una de Cálculo con un par de clicks en el mouse. Esa es la principal mejora de la tradicional aplicación de Microsoft. Hasta ahora, sólo existía la opción para ver una única Hoja de trabajo.

Esta funcionalidad altamente demandada a nivel de usuarios, ya puede ser disfrutada por todos los suscriptores de Microsoft 365, en las aplicaciones de Windows y macOS, y en la versión web.

Por medio de ella, los usuarios contarán con la capacidad para seleccionar varias hojas de trabajo simultáneamente y poder acceder a la Vista, sin tener que cerrar la que está abierta.

Para utilizar debes:

-Clickear con el botón derecho del mouse sobre la pestaña "Hoja" en la parte inferior.

-Seleccionar la opción "Mostrar".

-Pulsar la tecla Ctrl en Windows o CMD en macOS y elegir las hojas que quieres mostrar..

Para obtener esta mejora debes actualizar a la versión 16.0.13525 o superior en Windows. Además, también está disponible en Excel para la Web. En Mac, la función se está implementando a plena disponibilidad en las versiones 16.45 o posteriores.

Publicado el 29 de Julio del 2021

Los Mejores Usos Alternativos de Excel

Como bien sabemos, Excel es una herramienta asociada a la oficina, a los números, a la contabilidad, pero Microsoft Excel y otras aplicaciones de edición de hojas de cálculo proporcionan mucho de sí y permiten hacer cosas increíbles. Entre los diversos usos opcionales que facilita la herramienta de ofimática seguramente encontrarás alguno que podrá facilitar tus actividades diarias y te ayudará a reducir muchas horas de trabajo.

Usos de Excel que te facilitarán en tus tareas

Cálculo: Increíble opción te permite crear una calculadora personalizada en Excel para operaciones matemáticas que tengas que realizar de manera frecuente. Simplemente tendrás que insertar las cifras y tendrás la solución.

Contabilidad: Desde elaborar informes financieros hasta registrar gastos y desarrollar presupuestos, según estadísticas manifiestas por GoSkills, existen un 89% de organizaciones que usan Excel por sus funciones de contabilidad. Además, existen muchas plantillas gratuitas en internet que puedes descargar y usar para tal fin.

Gráficos: Por supuesto, esta función es una de las más utilizadas en Excel. Sin embargo, muchos usuarios desconocen la cantidad de gráficos que pueden desarrollar para crear un buen reporte, simplemente muestra tus datos en una hoja de cálculo en los que puedes transformarlos en un gráfico visual y fácil de interpretar.

Registro de inventario: Para ventas o negocios de productos, es ideal para esta tarea, ya que puedes mantener un registro muy sencillo de tu inventario en Excel.

Calendarios y horarios: Sabemos que la planificación es muy importante a la hora de trabajar, así que ya sea para planear tu semana o fijar las reuniones para todo el equipo, en Excel puedes elaborar un horario muy perceptible y sencillo dividido por colores para mejorar tu organización.

Fijar metas: Nuevamente, determinar una planificación siempre será una excelente estrategia para llevar a cabo tus objetivos, así que puedes usar las hojas de cálculo para crear un planning de metas. Imagina que te propones ir al gimnasio 3 veces a la semana: puedes poner tu meta en una columna, tu objetivo en otra y luego ir apuntando cada día de la semana que lo logres para poder marcar la casilla de ‘alcanzado’ al ir el tercer día. El sistema visual te motivará.

Elabora prototipos: Si estás diseñando una página web puedes usar Excel para crear los prototipos de algunos elementos, como el maquetado u otras herramientas.

Lista de tareas: Es algo similar como fijar metas y crear Calendarios y Horarios; en Excel puedes crear una lista de tareas y registrar con porcentajes lo cerca que estás de completar cada una de ellas.

Distribuir tareas: Diseña gráficos de distintos estilos para distribuir las tareas entre los miembros de tu equipo. Puedes señalar en el gráfico cuando esté terminado e incluso dividirlo al estilo Trello.

Crear registro del tiempo: Si lo que deseas es aprender a gestionar mejor tu tiempo puedes conservar un registro de los minutos u horas que te demoras en completar cada tarea. Con el cálculo automático puedes observar cuántas horas has trabajado en la semana y compararlo con lo que has logrado.

Crear formularios: Los menús desplegables que puedes agregar en las celdas en Excel lo convierten en una herramienta maravillosa para elaborar formularios.

Elaborar facturas: También puedes preparar facturas en Excel. Ciertamente, hay algunas plantillas gratuitas diseñadas para ello..

Calcular el IVA: Puedes utilizar las hojas de cálculo para el cálculo del IVA.

Crear un CRM: Con todas estas tareas o funciones con lo que podemos hacer en Excel, sabemos que nos sirve para la planificación en diversas áreas. Lo bueno de crear tu CRM en Excel es que será más personalizable. Además, hay bastantes plantillas disponibles para ello.

Publicado el 22 de Julio del 2021

Crean una caja de ritmos basada en Excel, ¿Cómo funciona?

El ingenio de los usuarios no tiene límite, por eso cada cierto tiempo nos encontramos en Internet alguien que ha sido capaz de crear una función que desconocemos o que nadie nos había planteado, el último caso llega desde Excel, la herramienta que se ha utilizado para generar una caja de ritmos de forma totalmente digital.

La creación ha sido publicada en YouTube por Tallchief, el creador de esta fabulosa idea que nos ha dejado sin palabras.

Un proceso complejo bien llevado a cabo.

La hoja de cálculo permite que cualquier persona, pueda utilizarla para practicar, creando ritmos sencillos y simples sin necesidad de ninguna mesa de mezclas u otros instrumentos que tienen un elevado precio.

Nosotros mismos podemos utilizar la hoja de cálculo creada por el usuario, dado que la ha publicado para que cualquiera pueda practicar y aprovecharla en su ordenador sin coste alguno, funcionando a la perfección en Excel 2019 y ocupando únicamente 149 Kilobytes.

Una vez estamos frente a ella, solo necesitamos marcar las celdas que hemos decidido en la hoja de Excel, pulsando a continuación en el botón de reproducir secuencia para hacernos una idea de cómo sonará lo que hemos escogido, uniendo cada uno de los instrumentos y ritmos. Después solo tendremos que comenzar a crear el bucle y ver cómo es capaz de generar ritmos que perfectamente podríamos utilizar en composiciones musicales.

Publicado el 8 de Julio del 2021

Optimiza tus hojas de cálculo de excel usando el Complemento Solver

Solver es una herramienta de análisis hipotética para la optimización. Es un complemento con licencia de Frontline Systems que se ha enviado con Excel durante muchos años. Solver ayuda a encontrar un valor óptimo en una celda, llamada celda objetivo, en su hoja de trabajo. Tiene tres métodos de resolución para resolver problemas de optimización de hojas de cálculo.

• Método Simplex: El método Simplex se utiliza para resolver problemas lineales. El método de resolución Simplex tiene varias mejoras de rendimiento en Excel que resultan en un rendimiento muy mejorado para algunos tipos de problemas.
• GRG Nonlinear El solucionador GRG se utiliza para resolver problemas no lineales suaves. Hay una nueva configuración de búsqueda de inicio múltiple que cuando se usa junto con el solucionador GRG da como resultado mejores soluciones, escapando de las soluciones óptimas localmente en favor de las óptimas globalmente.
• Solucionador evolutivo: El nuevo solucionador Evolution acepta modelos de Solver definidos exactamente de la misma forma que los solucionadores Simplex y GRG, pero utiliza algoritmos genéticos para encontrar sus soluciones. Mientras que los solucionadores Simplex y GRG se utilizan para problemas lineales y no lineales suaves, el solucionador evolutivo se puede utilizar para cualquier fórmula o función de Excel, incluso cuando no son lineales o no lineales suaves. Las funciones de hoja de cálculo como SI y BUSCARV se incluyen en esta categoría.

Publicado el 24 de Junio del 2021