Cursos válidos para las versiones de Excel 2010, 2013, 2016, 2019 y Office 365.
Modalidades
► modalidad online. Es la denominada como Teleformación por FUNDAE. El curso se realiza íntegramente a través de internet y con acceso las 24 hs. todos los días de la semana. Puede incluir o no clases en vivo o “ONE to ONE” según se desee.
► modalidad blended-learning o formación mixta. El alumno accede al curso a través de internet libremente cualquier día de la semana, pero hay una clase presencial cada 7 o cada quince días, según se solicite por parte de la empresa.
► modalidad presencial. Para empresas que desean recibir el curso en sus dependencias, o asistir a nuestras aulas. Calendario y frecuencia de clases según necesidad.
Bonificación
► Todos nuestros cursos de Ofimática son 100% bonificados a través de FUNDAE (antes Fundación Tripartita) para que los trabajadores terminen el 75% del mismo. Ciberaula como entidad organizadora puede realizar la gestión de la bonificación si se necesita.
Duración y Plazo
►Se puede solicitar el curso en versiones de 25, 40 y 50 horas lectivas. El plazo de realización es flexible.
Fecha de inicio:
►Se puede determinar libremente. En cursos bonificados debe notificarse a FUNDAE con al menos 7 de antelación.
Objetivos
► Curso orientado a capacitar funcionarios administrativos, y en general, personas que cuentan con conocimientos previos en Microsoft Excel en un nivel básico. El curso permitirá al participante adquirir conocimientos y las herramientas necesarias para un uso eficaz y completo de las funciones más usadas en procesos administrativos empresariales con el software.
Algunos ejemplos de contenidos:
1.- Lección V - Gráficos sobre Mapas. |
2.- Lección VI - Busqueda de Datos por Filas y Columnas. |
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3.- Lección VIII - Validación Automática de Datos. |
4.- Lección X - Auditoría de Fórmulas. |
Temario
► Este temario puede ser ajustado mediante la adicción o eliminación de temas según los objetivos de formación del profesional o empresa.
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Repaso del nivel básico Introducción a la interfaz de Microsft Excel en conjunto al cómo introducir datos en una hoja de cálculo. Formatos más comunes y básicos
de texto y numéricos. Uso de funciones y operadores de cálculo básicos. |
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Formato Celdas Formato fuente de las celdas, formatos numéricos, nombres de rango de celdas, destacar información importante para sacar conclusiones rápidas y fáciles de identificar. Crear nuevos nombres, editar nombres de
rango, copiar formatos, eliminar nombres existentes. |
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Nombre de Rango de Celdas Selección de datos y la correcta asignación de nombres para identificarlos, buscando como fin una mejor comprensión de la información posteriormente se haya creado el nombre. Gestionar
tales nombres para su correcta administración, eliminación de nombres existentes. |
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Formato Condicional Utilización de formatos condicionales, tipos de formatos condicionales, permite dar un formato especial a celdas en base al valor de otras, asignar valores o formatos especiales a celdas que
cumplan con las indicaciones dadas por el usuario logrando una fácil identificación. |
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Gráficos Uso del asistente de gráficos para la creación y modificación de gráficos a partir de una tabla de datos creada en Microsoft Excel, identificar datos de origen, diseños
y ubicación del gráfico. Presentación correcta de un gráfico, uso de rótulos de un gráfico. |
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Búsqueda de Datos Tipos y formas más adecuadas para la búsqueda de datos en Microsoft Excel, búsquedas horizontal y verticalmente, búsquedas mixtas. Correcta visualización del resultado esperado, parámetros de
búsqueda y funcionamiento interno. Formas de organizar un documento. |
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Condicionales Uso de los diferentes tipos de condicionales, utilidad y correcto funcionamiento de los mismos. Parámetros a tener en cuenta antes del uso de condicionales, diferencias
entre condicional simple y anidado, comprobar si la condición es verdadera o falsa. Operadores relacionales y lógicos. |
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Gestionar Datos de las Tablas Buscar objetivos automatizados a través de la correcta gestión de los datos en nuestra tabla, validación automática de los valores, localizar datos incorrectos
y analizar su modificación. Identificar los valores deseados o bien el valor más aproximado posible. Determinar mensajes de introducción y error. |
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Tablas Dinámicas Introducción a las tablas dinámicas. Utilidad, gestión y funcionamiento de las mismas. Creación de una tabla dinámica a partir de datos ubicados en una una tabla de datos.
Aplicación de rótulos y filtros dependiendo del campo que desee el usuario. Selección de campos y valores. |
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Auditorías Introducción a las tablas dinámicas. Utilidad, gestión y funcionamiento de las mismas. Creación de una tabla dinámica a partir de datos ubicados en una una tabla de datos. Aplicación de rótulos
y filtros dependiendo del campo que desee el usuario. Selección de campos y valores. |
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Minigráficos y Organigramas Crear y modificar minigráficos otorgando información importante al usuario, identificar los diversos tipos de minigráficos. Crear y modificar organigramas y diagramas de flujo a
través de Smartart. Inserción de imágenes y la correcta utilización de las mismas. |
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Ordenar y Filtrar Datos Identificar diferencias entre un ordenamiento rápido y por capas. Aplicación de filtros y desplegables en celdas de tipo fecha, texto y numéricas. Identificación
de los criterios adecuados para la implementación de filtros. Visualizar de manera correcta los resultados esperados o identificar errores en la ejecución. |
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Automatizar Procesos y Datos Conocer en qué consiste una serie de datos y su utilidad en una tabla de datos. Realizar tareas de autorrelleno en listas numéricas, geométricas y de fechas, o bien
en listas personalizadas. Creación de totales y subtotales a partir de los datos que posee una tabla de Microsoft Excel. Manejar hipervínculos internos. |
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Funciones Avanzadas I Aspectos y conceptos generales relativos a las funciones en excel. Visión general a las múltiples funciones predefinidas en excel (Fecha y hora, Matemáticas y Estadísticas, lógicas, de bases de datos, financieras, texto,..), e introducción a las funciones estadísticas más utilizadas. |
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Funciones Avanzadas II Estudio de las funciones contables más utilizadas y comunes; procedimiento para buscar
objetivos a partir de los datos de una tabla para calcular valores y por último veremos la herramienta Solver, complemento de Microsoft Excel que se utiliza para encontrar un valor óptimo (mínimo o máximo) en base a una fórmula en una celda, la celda objetivo, que está sujeta a restricciones o limitaciones en los valores. |
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Configuración de página e impresión Determinar las características necesarias para diseñar la página que contiene la hoja de cálculo y las distintas opciones de impresión. |
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Publicado el 01 de Junio del 2023 ¿Para qué se puede utilizar una hoja de cálculo de Excel personalizada? Gracias a la versatilidad de las hojas de cálculo de MS Excel, la lista de usos de Excel en los negocios es larga y variada. Algunas de las hojas de cálculo más comunes que diseñamos para nuestros clientes comerciales incluyen:
Utilizando Excel para la automatización hasta la implementación de Excel como middleware entre sistemas, diseñamos hojas de cálculo de Excel personalizadas que complementan sus procesos existentes o los mejoran para que su personal tenga más tiempo. Por lo tanto, en lugar de completar un tedioso trabajo manual o tener que usar constantemente una solución alternativa para obtener una hoja de cálculo estándar para generar los datos y el análisis que necesita, el personal puede trabajar en tareas de alto valor para la empresa. Esto podría ser cualquier cosa, desde generar más ingresos hasta simplemente hacer más cosas en el día, aumentar la productividad y reducir el estrés. |
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Publicado el 25 de Mayo del 2023 Mitos sobre excel que no debes creer Cuando hablamos de programas de hojas de cálculo, la herramienta principal que nos viene a la cabeza es Excel, perteneciente a la suite ofimática Office de Microsoft. Es una aplicación tremendamente popular tanto para lo bueno como para lo malo. Y es que, en ocasiones, en Internet nos podemos encontrar toda clase de afirmaciones o rumores que poco tienen que ver finalmente con la realidad. Un rumor muy extendido lo encontramos en afirmaciones como que Excel es solo una herramienta para contables, una afirmación que se encuentra bastante alejada de la realidad. Bien es cierto que es una aplicación muy usada dentro del ámbito administrativo y contable para llevar la contabilidad de una empresa. Pero esto no quiere decir, ni mucho menos es necesario ser contable para saber utilizarla o aprovechar muchas de sus características. Otro mito extendido es que estamos ante una herramienta que sólo sirve para trabajar, algo que tampoco es cierto. Su uso principal suele estar relacionado con el ámbito laboral, eso es cierto, pero no tiene por qué ser algo exclusivo. No en vano, se trata de una herramienta dinámica a la que se le puede dar diversos usos.
Por ejemplo, hay personas que utilizan la aplicación de excel para realizar juegos completos valiéndose de sus celdas como por ejemplo un Sudoku, un juego de tetris o Ajedrez. Incluso hay personas que son capaces de crear obras de arte usando esta aplicación como lienzo de dibujo. Por último, hablan de que hace falta ser un experto en matemáticas para su uso, lo que supone una suposición falsa. Salvo que usemos un paquete de análisis estadísticos, la aritmética básica es el único requisito para comenzar a trabajar con la aplicación de manera productiva. Igualmente podemos leer comentarios de que las hojas de cálculo no son seguras,
algo que no tiene por qué ser así, pues Excel, desde su versión de 2016, permite establecer contraseña con protección AES de 256 bits para impedir que nuestras hojas de cálculo puedan ser editadas o modificadas. |
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Publicado el 18 de Mayo del 2023 Increíbles beneficios comerciales de tener habilidades intermedias de Excel ¿Quiere usar Excel para algo más que sus funciones de hoja de cálculo? Tener habilidades de desarrollo de Excel le brinda a empleados y empleadores la capacidad de reducir costos y ahorrar tiempo. 1. Beneficios de empleabilidad A los empleadores y a los Recursos Humanos les gusta echar un vistazo a la sección de habilidades especiales de su currículum. Las habilidades y la capacitación son cualidades de las que todas las empresas se enorgullecen.
Su probabilidad de ser contratado aumenta sustancialmente cuando puede agregar sus habilidades de Excel a su currículum. Los empleadores prefieren candidatos que sepan de Excel y otros programas de Office 365. Muchas empresas dependen en gran medida de estos programas para todo, desde la comunicación y la documentación de la empresa hasta la gestión de proyectos y el seguimiento del rendimiento. 2. Beneficios de Excel y formato condicional Una vez que ha recopilado todos los datos necesarios en su hoja de cálculo, puede comenzar el proceso de análisis. Desafortunadamente, las hojas de cálculo y los conjuntos de datos grandes pueden ser abrumadores para examinar. Puede ser difícil detectar los datos cruciales. Los colores y el texto en negrita ayudan a diferenciar entre columnas y filas. Esto es lo que la mayoría de la gente usa para resaltar datos importantes. Excel tiene todas estas herramientas, y más, que hacen que el proceso sea más fácil y rápido. Todas estas son herramientas para el formato condicional. El formato condicional en Excel le permite mostrar iconos simples para representar datos relacionados. Otra herramienta de formato condicional puede resaltar una fila en función de un solo valor. Aprender más sobre el formato condicional facilita el análisis y la presentación de datos. 3. Use Excel para establecer contactos o hacer crecer un negocio Si ha avanzado lo suficiente en el conocimiento, puede usarlo para enseñar a otros. A pesar de la popularidad de Excel en las empresas, solo algunas personas son usuarios expertos de Excel. Si tiene conocimientos de Excel, puede crear un negocio que gire en torno a consejos y procedimientos de Excel. Otra forma de hacer esto es usar sus capacidades en Excel para trabajar en red. Supongamos que tiene un buen manejo de Excel y que su negocio no tiene problemas. Sin embargo, es posible que conozca a otro empresario al que no le está yendo tan bien. Ofrécete a mostrarles cómo pueden ahorrar tiempo y dinero con excel. Amplíe su red a través de sus conocimientos sobre este programa. Ningún otro programa tiene la misma eficiencia y herramientas que Excel. Esto es lo que la convierte en una aplicación tan poderosa. Esta es la razón por la que más organizaciones usan Office 365 en comparación con las aplicaciones de Google en muchas industrias. |
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Publicado el 11 de Mayo del 2023 Excel y su uso para el desarrollo profesional Cuando aprendes a sobresalir, aprendes el manejo de la vida diaria. En la vida diaria, hay varias cosas que deben calcularse. ¿Por qué? Porque estamos haciendo múltiples trabajos en la rutina diaria. Las compras, el aprendizaje, el entretenimiento y los gastos son cosas pequeñas que deben administrarse. Si eres estudiante, es muy importante que aprendas Microsoft Excel. El conocimiento de Microsoft Excel le ayudará a conseguir un trabajo. Porque casi todas las pequeñas y medianas empresas usan Excel en sus trabajos oficiales diarios. Si está escribiendo sobre habilidades informáticas en el currículum, asegúrese de saber sobre Excel y Microsoft Office e investigación en Internet y resalte dichas habilidades. El desarrollo profesional se trata más de la gestión de la carrera. La gestión del tiempo, la gestión del aprendizaje, la gestión del trabajo y de la vida y los hábitos orientados a objetivos son muy importantes. Esas cosas las puedes aprender en excel. Cuando crea su informe de gastos universitarios, al final del mes puede analizar dónde está gastando más dinero. Además, si está aprendiendo o haciendo cursos en línea, puede usar Excel para realizar un seguimiento del conocimiento. Por ejemplo, si aprendió hoy sobre el formato condicional, cree una tabla con los niveles de fecha, tema y satisfacción. Esto es muy beneficioso porque entonces puede comprender los resultados de su aprendizaje diario y los efectos del conocimiento en usted. Por ejemplo, si está aprendiendo marketing digital pero no está rastreando y creando notas en una línea de conclusión, entonces es difícil implementar ese conocimiento más adelante. Es decir, por ejemplo, hoy aprendiste sobre PPC y CTR y luego es muy importante que puedas escribir en tu diario o en Excel sobre esto en conclusión o resumen. Este tipo de gestión del aprendizaje es muy importante. Porque sucede a menudo cuando aprendemos algo en Internet o en blogs debido a diferentes conclusiones y a menudo nos olvidamos de los puntos principales. |
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Publicado el 4 de Mayo del 2023 ¿Qué deben saber los usuarios intermedios de Excel? Actualmente existen 3 niveles de conocimientos de excel, la principal diferencia entre estos niveles es que los usuarios principiantes de Excel pueden gestionar funciones sencillas.
En el nivel de principiante, sabes cómo usar fórmulas para encontrar la SUMA, el PROMEDIO y hacer otros cálculos básicos. En el nivel intermedio, los usuarios comienzan a utilizar fórmulas más complejas. Se le considera intermedio cuando está familiarizado con el uso de tablas dinámicas,
funciones de fecha, entre otras más. Los usuarios avanzados de Excel necesitan saber cómo administrar y organizar grandes cantidades de datos. Debe poder hacer gráficos completos, tablas y grabar una macro para automatizar tareas comunes. Hay algunas habilidades intermedias de Excel que los empleadores encuentran especialmente valiosas. Entre estas habilidades se encuentran las tablas dinámicas y otras, así como: Conceptos básicos de macros: No necesita saber cómo grabar una función de macro. Sin embargo, una comprensión básica de las macros es una ventaja. Estos ahorran tiempo en funciones o celdas repetitivas. Función IF: Estas funciones le permiten comparar datos y encontrar resultados "verdaderos" o "falsos". Validación de datos: Puede utilizar la validación de datos para presentar los mejores datos en una hoja. Esto es esencial porque todos presentan sus datos de diferentes maneras. Mediante el uso de la validación de datos, cualquier persona con la que las comparta podrá comprender fácilmente las hojas de cálculo. Los usuarios intermedios conocen el propósito detrás de las funciones de Excel. Los candidatos que exhiben este nivel de habilidad también entienden cómo funcionan las celdas cuando se copian y pegan de una hoja de cálculo a otra. Los usuarios intermedios de Excel entienden la diferencia entre una función y una fórmula. Como usuario intermedio, debe comprender las herramientas introductorias de Excel y tener una comprensión general de las referencias relativas. |
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Publicado el 12 de Abril del 2023 Auditoría De Fórmulas De Excel Parte 1 A veces tenemos que buscar errores en un libro de Excel o entender cómo funciona. Con la auditoría de fórmulas de Excel será muy sencillo. Si tenemos un libro sencillo, esto no será muy difícil. Pero cuando el libro empieza a ser relativamente grande, con muchas fórmulas interdependientes o, aún peor, no lo hemos hecho nosotros y, por tanto, no tenemos ni idea de cómo está construido, la cosa puede ser realmente complicada. Herramientas de auditoría de fórmulas Excel Excel pone a nuestra disposición una serie de herramientas que nos permiten facilitar la tarea de revisar las fórmulas, las interrelaciones entre celdas y fórmulas e, incluso, entender el funcionamiento de algunas fórmulas que cuando las miramos por primera vez, nos dan ganas de hacer cualquier cosa menos intentar saber cómo funciona. Las herramientas de que disponemos son las siguientes:
Rastrear precedentes La primera de las herramientas de auditoría de Excel con la que contamos es la de Rastrear precedentes. Con esta opción podemos ver a qué celdas hace referencia la fórmula de la celda en que estemos situados. Esto se identifica por medio de unas flechas que, partiendo de dicha celda, van hasta las celdas de qué depende. Rastrear dependientes El funcionamiento de Rastrear dependientes es similar al descrito para Rastrear precedentes solo que en este caso, lo que se mostrará son las celdas que dependen de la seleccionada. |
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Publicado el 30 de Marzo del 2023 Curiosidades de Excel en el Tratamiento de Datos (Big Data) En un entorno digital, en el que cada vez estamos más inmersos, el Big Data parece postularse como la panacea para convertir volúmenes masivos de datos en información útil para la toma de decisiones. Podemos pensar que lo de analizar tantos datos es para otros directivos o empresas, y quizás estemos en lo cierto en muchos casos, pero todo directivo debe ser capaz de analizar los datos de su propia empresa para así disponer de la información necesaria para la toma de decisiones. Algunos datos de Excel con los que se pueden apreciar las enormes capacidades para el tratamiento de datos que tiene este programa son:
¿Qué está esperando para aprender Excel? En Ciberaula disponemos de varios perfiles con sus respectivos currículums a solicitud del profesional o empresa interesada. Consulte el plan que se ajuste a tus necesidades. |
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Publicado el 1 de Marzo del 2023 Esta nueva función de Microsoft Excel revolucionará las hojas de cálculo y tu trabajo Microsoft acaba de anunciar una nueva herramienta que revolucionará las hojas de cálculo y tu trabajo, haciendo más fácil que nunca la creación de complicadas fórmulas y acercándonos aún más a la automatización completa de excel. La nueva función llamada LAMBDA, ahora disponible en versión beta, te permitirá crear tus propias funciones personalizadas utilizando el lenguaje de fórmulas de Microsoft Excel en vez de tener que escribirlas en un lenguaje de programación como JavaScript. Si esto te confunde un poco, aquí va una explicación más fácil de entender: con esta herramienta, un usuario de Excel puede elegir cualquier fórmula que haya creado en Excel, meterla en una función LAMBDA y darle un nombre. Si la función requiere ejecutar acciones repetitivas, esto agilizará los procesos de la hoja de cálculo sin que tengas que recurrir a copiar y pegar, o grabar macros. Estas funciones reutilizables son muy excitantes y abren infinitas nuevas posibilidades dentro Excel, pero hay otra ventaja interesante de LAMBDA: también puede utilizar la recursividad, repitiendo una función lógica en un intervalo definido dinámicamente. Esto era algo que antes sólo era posible realizando una ejecución manual de un script en VBA o JavaScript. Para poder utilizar esta nueva herramienta LAMBDA ya mismo, tendrás que instalar la beta. Para ello hay que ser miembro del Microsoft Office Insider Program, seleccionar el canal beta y descargar la versión de Excel para Microsoft Windows o Mac. |
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Publicado el 22 de Febrero del 2023 ¿Cómo nos ayudan las plantillas de Excel a controlar los ingresos y gastos? Hoy queremos centrarnos en las plantillas para ingresos y gastos. El disponer de una plantilla que nos haga esto, como ya hemos dicho, nos va a ahorrar mucho tiempo, nos limitaremos a introducir los datos (lo que entra y sale) y a realizar consultas. Puedes crear una plantilla para controlar los gastos de tu empresa, la cual permitirá:
Conociendo nuestros gastos, qué tipo de gastos son los más costosos, así como el ahorro de nuestra empresa (que puede ser positivo o negativo), podremos tomar decisiones acertadas en relación a nuestra actividad empresarial para modificar estos datos si es necesario. Por ejemplo, si nuestro ahorro en un mes o año es negativo, sabemos que tenemos que modificar algo para ser más rentables, tendremos que reducir los gastos de nuestra empresa y/o conseguir aumentar los ingresos. Si sabemos cuáles son nuestros gastos y donde más gastamos, sabemos que debemos intentar bajar éstos. |
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Publicado el 15 de Febrero del 2023 La versatilidad de MS Excel Es complicado responder a la pregunta de cuál es la importancia de Excel en la empresa. Con el paso del tiempo cada vez son más las empresas que utilizan Excel para muchos de sus procesos, para sus cálculos o para almacenar información. La versatilidad de Excel hace que se puedan utilizar hojas de excel para realizar cálculos muy sencillos como puede ser llevar el número de ventas de una pequeña tienda o a cálculos muy complejos como puede ser la evolución de la productividad de una multinacional o cálculos de movimientos en la bolsa. Además, Excel nos permite trabajar con listados de información pudiendo hacer listados, filtros según diferentes conceptos o tablas dinámicas que nos permite conseguir tener información resumida para poder sacar conclusiones. El funcionamiento de Excel es muy sencillo, no tiene mucho secreto en cuanto a lo que es el uso del programa en sí y más si ya estás familiarizado con otros programas del paquete de office. Excel es ampliamente utilizado por las empresas, agencias de servicios, grupos de voluntarios, organizaciones del sector privado, científicos, estudiantes, educadores, formadores, investigadores, periodistas, contadores y otros, por lo que se ha convertido en un elemento básico de los usuarios finales y profesionales del negocio. ¿Qué está esperando para aprender Excel? En Ciberaula disponemos de varios perfiles con sus respectivos currículums a solicitud del profesional o empresa interesada. Consulte el plan que se ajuste a tus necesidades. |
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Publicado el 9 de Febrero del 2023 Microsoft Excel ahora puede hacer su trabajo por usted Microsoft Excel posee una actualización que podría agilizar su jornada laboral al permitir automatizar tareas repetitivas, sin necesidad de macros VBA.
Las secuencias de comandos de Office son una nueva forma para que los usuarios registren sus acciones dentro de un libro de Excel (como convertir una hoja de cálculo recién importada en una presentación para las reuniones diarias) y guardarla como una secuencia de comandos para usarla más adelante o compartirla con otros. Esta característica anticipada para el software de hoja de cálculo ahora entró en disponibilidad general para cualquier persona con una versión comercial o educativa de Microsoft 365. Puede encontrar la característica Scripts de Office en la pestaña Automatizar en la barra de tareas/cinta superior. Al grabar las acciones con la Grabadora de acciones, se crea un script. Estas acciones pueden incluir escribir texto o números, hacer clic en celdas o comandos en la cinta de opciones o en menús, dar formato a celdas, filas o columnas, dar formato a datos como Excel tablas,
y así sucesivamente. Lo que ve cuando haya terminado es un panel de tareas limpio que muestra una lista descriptiva de todos los pasos que acaba de realizar. No necesita ninguna experiencia de codificación para grabar y ejecutar Office scripts. Si elige editar las acciones, puede hacerlo desde el Editor de código, donde puede editar el código TypeScript del script. Incluso puede establecer una hora específica para ejecutar un script según un cronograma usando Power Automate, anteriormente conocido como Microsoft Flow, lo que le permite activar un conjunto de acciones para reaccionar ante un evento específico, incluso fuera de otras aplicaciones y servicios.
Esto también se puede configurar para que solo responda a un temporizador para crear informes por hora o ordenar las descargas en curso. Microsoft ha proporcionado una lista de ejemplos de secuencias de comandos y escenarios para que los use desde el principio, así como tutoriales en video instructivos para guiarlo a través de la creación de los suyos propios. En esencia, si parte de su trabajo implica ejecutar las mismas tareas diarias, esto será una bendición, ya que le ahorrará tiempo para continuar con otras tareas menos mundanas al permitirle realizar su proceso diario habitual con solo presionar un botón. |
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