Curso online de Mantenimiento de la colección de la biblioteca bonificado

Una colección no se mantiene sola. Hay que actualizar los catálogos automatizados y los recursos digitales para que reflejen lo que de verdad hay en la biblioteca, gestionar los perfiles de usuario del sistema, vigilar los agentes que deterioran los fondos (humedad, temperatura, luz, plagas, manipulación), recontar periódicamente los documentos y retirar, mediante un plan de expurgo, los que están obsoletos, deteriorados o duplicados sin uso. Las incidencias que aparecen en ese trabajo, como pérdidas o ejemplares dañados, deben quedar registradas y resueltas.

Los datos del Ministerio de Cultura dan la medida. En 2024 las bibliotecas públicas dieron de baja 1.535.601 documentos, mientras incorporaban 3.173.450, sobre una colección de 95.863.964 documentos físicos. Los catálogos recibieron 14.270.099 consultas y 3.544 de las 4.545 bibliotecas ofrecen catálogo en línea: cada baja o cambio de ubicación que no se refleja en el catálogo se convierte en una búsqueda fallida para el usuario.

En las Bibliotecas Públicas del Estado, el Real Decreto 582/1989 exige un recuento total de los fondos al menos una vez cada cinco años, con acta firmada (artículo 7), tramitar el expurgo mediante expediente con propuesta razonada a la Administración gestora (artículo 8), mantener catálogos de consulta pública (artículo 9) y restaurar determinados fondos conforme a un plan anual (artículo 11). La Ley 16/1985 obliga a conservar y proteger los bienes del patrimonio bibliográfico (artículo 52), y el texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual permite a las bibliotecas públicas reproducir obras sin finalidad lucrativa para fines de investigación o conservación (artículo 37.1). Los portales web y catálogos en línea del sector público deben ser accesibles según el Real Decreto 1112/2018 (artículos 2 y 5).