Curso online de Primeros pasos con Excel 365 bonificado

💻 Software

• Excel 365 (versión web gratuita en office.com) es suficiente para la mayor parte del curso. Si quieres la versión de escritorio completa, necesitas una suscripción Microsoft 365 Personal (~7 €/mes) o tener Office 2021 instalado.
• Alternativa gratuita: LibreOffice Calc (libreoffice.org) cubre los conceptos básicos de hojas de cálculo, aunque la interfaz difiere de Excel.
• Navegador actualizado (Chrome, Edge o Firefox) si usas la versión web de Excel.

?️ Hardware

• PC o portátil con Windows 10/11 o macOS Ventura/Sequoia de los últimos 5 años.
• 4 GB de RAM como mínimo (8 GB recomendados para comodidad general).
• Conexión a internet para activar la cuenta Microsoft y guardar en OneDrive (opcional en local).

🔑 Cuentas

• Cuenta Microsoft gratuita (outlook.com) para acceder a Excel en la web sin coste.
• No hace falta suscripción de pago para seguir la mayoría de lecciones de este curso de nivel inicial.

📚 Conocimientos previos

• Manejo básico de Windows o macOS: abrir programas, guardar archivos, copiar y pegar.
• No se necesita experiencia previa con Excel ni con ninguna otra hoja de cálculo.

Estos son los ejercicios prácticos que trabajarás a lo largo del curso. Cada uno tiene una aplicación directa en tareas administrativas o de gestión personal:

1. Hoja de gastos mensuales personales — Creas una tabla con ingresos y gastos, aplicas sumas automáticas y ves al instante si llegas a fin de mes con saldo positivo.
2. Presupuesto de un proyecto o evento — Usas referencias absolutas para fijar el IVA o un porcentaje de beneficio y que se actualice en toda la tabla con un solo cambio.
3. Listado de alumnos o clientes con notas/valoraciones — Practicas introducción masiva de datos, ordenación y filtros básicos para localizar registros rápidamente.
4. Gráfico de ventas o evolución mensual — A partir de una tabla de datos sencilla generas un gráfico de barras o líneas listo para incluir en un informe o presentación.
5. Importación de datos desde un archivo CSV — Aprendes a traer datos externos (de un banco, de un sistema de gestión) a Excel y a exportarlos en distintos formatos para compartirlos.

Estos son los tropiezos más habituales cuando alguien empieza con Excel. Identificarlos antes te ahorra horas de frustración:

• Confundir referencias relativas y absolutas: copias una fórmula hacia abajo y los totales salen disparatados porque el divisor (por ejemplo el IVA en B1) también se desplaza. Solución: fijar con $ las celdas que no deben moverse.
• Escribir números como texto: importas datos y las celdas muestran un triángulo verde en la esquina. Excel no los suma porque los trata como texto. Hay que convertirlos con Datos → Texto en columnas o multiplicando por 1.
• Fechas en formato incorrecto: escribes 05/04/2026 y Excel lo interpreta como texto porque el separador o el orden día/mes no coincide con la configuración regional del sistema.
• No usar rangos nombrados ni tablas estructuradas: cuando añades filas nuevas, las fórmulas no las incluyen automáticamente. Convierte el rango en tabla con Ctrl+T para que todo se actualice solo.
• Borrar contenido con la barra espaciadora: la celda parece vacía pero contiene un espacio, lo que rompe fórmulas como CONTAR o filtros. Usa siempre la tecla Supr (Delete).
• Olvidar guardar en formato .xlsx al compartir: guardas como .ods o .csv sin querer y el destinatario no ve las fórmulas ni el formato. Comprueba siempre la extensión antes de enviar.
• Imprimir sin revisar el área de impresión: la hoja se imprime en 12 páginas cuando cabía en 1. Hay que definir el área de impresión y ajustar a página desde Diseño de página.
• Arrastrar para copiar cuando se quiere solo mover: al arrastrar la esquina de una celda se copia la fórmula, no se mueve. Para mover, arrastrar desde el borde de la selección (cursor de cruz con flechas).

Recursos gratuitos para sacarle más partido al curso y seguir aprendiendo cuando termines:

⌨️ Atajos imprescindibles

• Ctrl+T — Convierte un rango en tabla estructurada (se expande automáticamente).
• Alt+= — Inserta SUMA automática en la celda activa.
• F4 — Alterna entre tipos de referencia (relativa, absoluta, mixta) dentro de una fórmula.
• Ctrl+Shift+L — Activa o desactiva los filtros automáticos.
• Ctrl+Re Pág / Av Pág — Salta entre hojas del libro.

?️ Herramientas gratuitas complementarias

• Excel para la web (office.com) — Gratuito con cuenta Microsoft; suficiente para practicar todo el temario de este curso.
• LibreOffice Calc — Alternativa de escritorio 100 % gratuita para practicar conceptos cuando no tengas acceso a Excel.
• Power Query (integrado en Excel) — Para el módulo de importación de datos, ya viene incluido; no necesitas instalar nada extra.

🌐 Sitios de referencia

• exceljet.net — Fichas claras de cada función con ejemplos descargables.
• support.microsoft.com — Documentación oficial en español de todas las funciones y opciones de Excel 365.
• contextures.com — Tutoriales paso a paso sobre tablas, fórmulas y trucos prácticos.

👥 Comunidades donde preguntar

• r/excel (Reddit) — Comunidad muy activa; responden en minutos si describes bien el problema.
• Microsoft Tech Community en español — Foros oficiales con respuestas de MVPs y empleados de Microsoft.