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Curso online de Microsoft Teams y uso en Office 365 bonificado

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Al terminar recibes tu diploma con tu nombre, el curso y sus 15 horas.

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i ¿Quiénes somos? ¿Es este curso homologado?
Nota informativa de CiberAula

¿Es este curso homologado?

Cuidado con algunas marcas de formación
Ana González, CEO de CiberAula
Ana GonzálezCEO de CiberAula

No, y si una marca de formación te ofrece un curso homologado en esta materia, pregúntale cuál es el organismo homologador y en qué boletín oficial (el BOE, el de una comunidad autónoma u otro de igual rango) se publicó la norma que lo homologa. Si no logras despejar las dudas, escríbenos y te ayudamos a aclararlo.

Si lo que buscas es una formación seria en esta materia, la de CiberAula lo es: una formación regulada y supervisada, que cumple la normativa estatal (Ley 30/2015, de 9 de septiembre, y Real Decreto 694/2017, de 3 de julio, publicados en el Boletín Oficial del Estado), está sujeta al control de FUNDAE y termina con un diploma acreditativo. Y si trabajas por cuenta ajena en una empresa privada, este curso se puede bonificar al 100 % de su coste.

Qué significa que un curso esté «homologado»: la explicación completa →

Ana González, CEO de CiberAula

Cursos bonificados Calendario: Flexible.

FUNDAE cursos Fecha disponible: Inmediata.

Cursos bonificados seguridad social Porcentaje de Bonificación: 100%

Cursos online bonificados Diploma con sello de FUNDAE.

Cursos online bonificados Formación regulada y supervisada: cumple la normativa estatal y está sujeta al control de FUNDAE.

cursos virtuales bonificados Temario Personalizado.

FUNDAE cursos Modalidades: teleformación, aula virtual y MIXTA

Curso online de Microsoft Teams y uso en Office 365

El 89% de las empresas españolas utiliza herramientas de colaboración digital tras la pandemia

2,3 millones
Empleados usan Teams en España (Microsoft, 2024)
67%
Empresas adoptaron trabajo híbrido (INE, 2023)

El curso

📊 ¿Por qué este curso?
29.336
personas ocupadas en «actividades administrativas y auxiliares de oficina» en España en 2024; este curso enseña a coordinar equipos de oficina con videoconferencias, chats y archivos compartidos en Teams
Fuente: INE · Estadística Estructural de Empresas 2024
Duración
La duración del curso de Microsoft Teams y uso en Office 365 es de 15 horas, acreditadas en el Diploma del mismo.PLAZO DE REALIZACIÓN:El plazo se puede establecer según las necesidades del alumno o del plan de formación de la empresa.
Plazo extendido gratuito Sin coste

Al terminar el curso conservas el acceso a la plataforma durante hasta un año más, sin ningún coste adicional, para volver a consultar los vídeos y los materiales siempre que quieras.

Por qué formarte con Ciberaula · 1 min

Objetivos

  • Conocer los fundamentos de Office 365 y sus aplicaciones principales incluyendo Teams, Outlook y OneDrive
  • Aplicar Teams para videoconferencias, chats internos y coordinacion eficiente de equipos
  • Utilizar la integracion de Word, Excel y OneDrive para centralizar documentos y optimizar flujos de trabajo
  • Desarrollar competencias en colaboracion corporativa mediante herramientas de Office 365


Bonificación Curso bonificable al 100%
Bonificacion

Bonificación

Este curso puede ser bonificado al 100% para la empresa receptora, incluso aunque esta tenga un porcentaje de copago en razón de su número de empleados en plantilla. El coste de la formación se recuperará mediante descuento en el pago de los seguros sociales.
Este descuento será aplicable libremente en cualquier mes del año posterior a la fecha en que haya finalizado la formación. Podrán bonificarse las matrículas de aquellos alumnos que realicen al menos el 75% del curso con éxito.
Modalidades Teleformación · Aula virtual · Mixta · Presencial
Modalidades

Modalidades

EN CURSOS ONLINE
Teleformación: En esta modalidad todo el curso se realiza a través de internet, con acceso las 24 hs. todos los días de la semana y plazo máximo de seis meses. No hay actividades como clases a las que el alumno deba asistir en horarios y fechas programados.
Aula virtual: En esta modalidad la formación se imparte mediante clases en directo a través de internet, es decir clases tele-presenciales, que se llevarán a cabo a través de ZOOM, Skype u otra herramienta a convenir.
Modalidad MIXTA: Combinación de las dos modalidades anteriores. Los trabajadores asisten a clases en directo (por ejemplo una a la semana) y entre clases disponen de material para avanzar en el curso en la plataforma. Es la más completa para grupos de trabajadores que realizan un mismo curso.

EN CURSOS PRESENCIALES o SEMI - PRESENCIALES
En esta modalidad los trabajadores realizan el curso asistiendo físicamente a un aula en la que se imparte la formación. Puede ser complementada igualmente con acceso a una plataforma online entre clases. Para esta modalidad se requiere una consulta previa de disponibilidad en la ciudad donde se desee llevar a cabo.

Temario


NOTA:

Trabajamos con la metodologia de curso personalizado, creada por Ciberaula en 1997. Usted puede solicitar un curso a la medida de sus objetivos, que combine lecciones de 2 o mas cursos en un plan de formacion a su medida. Si este es su caso consultenos, esta metodologia ofrece un aprovechamiento maximo de la formacion en los cursos bonificados para trabajadores.

El temario predefinido del curso online de Microsoft Teams y uso en Office 365 es el siguiente:

1 Introducción a Office 365 y la nube

1.1 ¿Qué es?

1.2 Evolución

1.3 Características

1.4 ¿Por qué usarlo?

1.4.1 Consolidación en el área

1.5 Outlook

1.5.1 Exchange

1.6 OneDrive

2 Aplicaciones Office

2.1 Teams (Videoconferencias)

2.2 Excel (Hojas de cálculo)

2.3 Word (Editor de textos)

2.4 PowerPoint (Presentaciones)

2.5 Exchange (correo corporativo)

2.6 SharePoint (Documentos colaborativos)

2.7 Bookings (programación de citas)

2.8 OneNote

2.9 Planner y To-Do (administración de tareas)

2.10 Forms

2.11 Yammer

2.12 Power BI en Office 365

2.13 Sway

2.14 Stream

2.15 Delve

3 Herramientas colaborativas y aplicación práctica

3.1 Teams

3.2 OneDrive 365

3.3 OneNote 365

3.4 SharePoint 365

3.5 Yammer 365

3.6 Outlook 365


Todo lo que necesitas saber antes de empezar

Información práctica — pulsa cada sección para desplegarla

💻 Software

  • Microsoft 365 (cualquier plan con Teams y aplicaciones de escritorio): es el entorno principal del curso. Si tu empresa ya te proporciona licencia, úsala directamente.
  • Alternativa gratuita: Microsoft 365 online (office.com) cubre casi todo el contenido —Teams, Outlook, OneDrive, Word, Excel— sin coste. Suficiente para seguir el curso.
  • Microsoft Teams puede descargarse gratis como aplicación independiente para reuniones y chat, aunque sin la integración completa de 365.
  • Navegador moderno (Edge, Chrome o Firefox actualizado) para el uso web de las herramientas.
⚠️ Aviso: Algunas funciones avanzadas de SharePoint, Planner o coautoría en tiempo real requieren un plan de pago de Microsoft 365. El plan Personal (~7 €/mes) incluye todo lo necesario si no dispones de licencia corporativa o educativa. La versión gratuita de office.com es suficiente para la mayoría de los módulos.

?️ Hardware

  • PC con Windows 10 o superior, o macOS Ventura o posterior.
  • 4 GB de RAM mínimo (8 GB recomendable para tener varias apps abiertas a la vez).
  • Micrófono funcional para practicar videoconferencias en Teams (el integrado en cualquier portátil es suficiente).
  • Conexión a internet estable (el curso gira en torno a servicios en la nube).

🔑 Cuentas

  • Cuenta Microsoft (outlook.com o cuenta de trabajo/estudios). Si no tienes, crear una es gratuito en microsoft.com.
  • No se necesita ninguna suscripción de pago para empezar: la versión gratuita de Microsoft 365 online es suficiente para arrancar.

📚 Conocimientos previos

  • Saber usar un ordenador a nivel usuario: crear carpetas, abrir archivos, navegar por internet.
  • Haber enviado algún correo electrónico. No se exige experiencia previa con Teams ni con ninguna app de Office.

Estos proyectos reflejan situaciones reales de trabajo en equipo y gestión documental con Microsoft 365. Los realizarás progresivamente a lo largo del curso.

  1. Espacio de equipo en Teams desde cero: crea un equipo con canales temáticos, configura permisos, añade pestañas con documentos compartidos y establece un flujo de comunicación interno. Caso de uso: un equipo de 5 personas coordinando un proyecto de lanzamiento de producto.
  2. Reunión virtual completa con Teams: programa una videoconferencia desde Outlook, comparte pantalla, usa la pizarra virtual, toma notas en OneNote integrado y genera un resumen de la reunión. Caso de uso: reunión semanal de seguimiento de un equipo remoto.
  3. Gestión de tareas con Planner y To-Do: diseña un tablero Kanban en Planner vinculado a un canal de Teams, asigna tareas con fechas y responsables y sincroniza las tareas personales con To-Do. Caso de uso: seguimiento del avance de un equipo en una entrega con fecha límite.
  4. Biblioteca documental colaborativa en SharePoint y OneDrive: organiza carpetas de un departamento en SharePoint, establece control de versiones, comparte documentos con permisos diferenciados y coedita un Word en tiempo real. Caso de uso: equipo de RRHH gestionando plantillas y contratos compartidos.
  5. Formulario de recogida de datos y análisis con Forms y Power BI: crea un formulario de encuesta interna con Forms, recoge respuestas y visualiza los resultados básicos en un panel de Power BI integrado en Teams. Caso de uso: encuesta de satisfacción interna tras una formación.
¿Cuánto sabes ya de Microsoft Teams y Office 365?
5 preguntas rápidas para que sepas si el nivel del curso encaja contigo. Sin trampa: responde según lo que usas hoy, no lo que crees que deberías saber.
1 Alguien de tu empresa te pide que le compartas un documento de Word para que ambos podáis editarlo a la vez. ¿Qué haces?
2 En Microsoft Teams, ¿para qué sirve crear canales dentro de un equipo?
3 Necesitas programar una reunión con tres compañeros y que aparezca automáticamente en el calendario de todos. ¿Qué herramienta usas?
4 ¿Qué es OneDrive en el contexto de Microsoft 365?
5 Has terminado una videoconferencia en Teams y quieres que los participantes tengan un resumen de los puntos tratados. ¿Qué opción de Teams usarías?

Estos son los errores más frecuentes al empezar a trabajar con Microsoft Teams y Office 365. Conocerlos antes te ahorra tiempo y confusión.

  • Confundir chat privado con canal de equipo: los mensajes del chat privado no son visibles para el equipo y no quedan vinculados a proyectos. Usar el canal correcto es clave para que la información no se pierda.
  • Compartir archivos como adjuntos en lugar de enlaces: enviar un Word adjunto por Teams o correo genera copias desincronizadas. La práctica correcta es compartir el enlace del archivo en OneDrive o SharePoint.
  • No configurar notificaciones de Teams: con los ajustes por defecto, Teams puede saturar de alertas o, al contrario, silenciar menciones importantes. Personalizar qué notifica cada canal es esencial.
  • Usar OneDrive personal cuando debería ser SharePoint del equipo: los archivos de trabajo compartido van en la biblioteca de SharePoint del equipo, no en el OneDrive personal. Confundirlos rompe la colaboración.
  • Programar reuniones sin enlace de Teams: crear un evento en Outlook sin activar la opción «Reunión de Teams» deja a los participantes sin enlace para entrar. Hay que marcar siempre esa casilla.
  • Ignorar Planner y seguir gestionando tareas por email: muchos usuarios mantienen hilos interminables de correo para el seguimiento cuando Planner, integrado en Teams, centraliza todo con fechas y responsables visibles.
  • No aprovechar la búsqueda de Teams: Teams indexa mensajes, archivos y personas. Buscar directamente en la barra superior evita tener que desplazarse por meses de conversaciones.
  • Permisos de SharePoint mal configurados: compartir una carpeta entera cuando solo se quería dar acceso a un archivo concreto expone documentación sensible. Revisar los permisos antes de compartir es imprescindible.
  • Grabar reuniones sin avisar a los participantes: además de ser una mala práctica de cortesía, en muchos contextos laborales es un requisito legal informar antes de grabar.

Recursos gratuitos y atajos que te harán más productivo desde el primer día con Microsoft 365 y Teams.

⌨️ Atajos imprescindibles

  • Ctrl + E — barra de búsqueda en Teams (busca mensajes, personas y archivos al instante).
  • Ctrl + Shift + M — activa o silencia el micrófono durante una reunión de Teams.
  • Ctrl + Shift + O — activa o desactiva la cámara en una reunión.
  • Alt + Shift + R — responder a un mensaje en un canal sin abrir una nueva conversación.
  • Ctrl + N — nuevo chat privado en Teams.
  • Windows + Shift + S — captura de pantalla rápida para pegar en chats o documentos.

?️ Herramientas gratuitas complementarias

  • Microsoft 365 online (office.com): acceso gratuito a Teams, Word, Excel, PowerPoint, OneDrive y Forms sin instalar nada.
  • Microsoft Teams (app gratuita): descargable sin suscripción para reuniones y chat básico.
  • Microsoft To-Do: gratuito y sincronizado con Planner y Outlook para gestión de tareas personales.
  • Power Automate (plan gratuito): permite crear flujos básicos de automatización entre apps de Microsoft 365 sin coste.

📖 Documentación y aprendizaje

  • learn.microsoft.com — documentación oficial y rutas de aprendizaje gratuitas para cada app de Microsoft 365, incluyendo Teams y SharePoint.
  • support.microsoft.com — guías paso a paso y vídeos cortos oficiales para resolver dudas puntuales.
  • Microsoft Tech Community (techcommunity.microsoft.com) — blog oficial con novedades, casos de uso reales y respuestas del equipo de producto.

👥 Comunidades donde seguir aprendiendo

  • r/MicrosoftTeams en Reddit — comunidad activa donde profesionales resuelven dudas técnicas y comparten configuraciones útiles.
  • Tech Community en español (techcommunity.microsoft.com) — foros oficiales de Microsoft con sección en castellano para Teams y Microsoft 365.
  • LinkedIn Learning (primer mes gratuito): cursos cortos de Teams y SharePoint si quieres profundizar en algún módulo específico.

Preguntas frecuentes

📰Blog del curso

Artículos publicados sobre Microsoft Teams y uso en Office 365

11 mar 2024 Mejores Prácticas para Reuniones Virtuales en Teams ▼

Mejores Prácticas para Reuniones Virtuales en Teams

Por Ana Maria Gonzalez

Mejores Prácticas para Reuniones Virtuales en Teams

En la era digital actual, las reuniones virtuales han tomado un papel fundamental en la forma en que las organizaciones realizan sus operaciones diarias. Microsoft Teams, una plataforma líder para la colaboración y comunicación en línea, ofrece una amplia gama de herramientas para asegurar que estas sesiones sean lo más productivas posible. Para maximizar la eficiencia y fomentar un entorno colaborativo, es esencial adoptar las mejores prácticas. Inicialmente, asegúrese de que todos los participantes estén familiarizados con las funcionalidades de Teams, incluyendo el uso compartido de pantalla y las opciones de chat. Esto no solo mejora la fluidez de la reunión, sino que también permite una interacción más rica y significativa entre los asistentes.

Una clave para el éxito de las reuniones virtuales en Teams es la preparación previa. Antes de cada reunión, es importante enviar una agenda clara con los puntos a discutir y cualquier material de apoyo necesario. Esto ayuda a los participantes a prepararse adecuadamente y fomenta una discusión más enfocada y productiva. Además, establecer reglas básicas al inicio de la reunión, como mutear el micrófono cuando no se habla y levantar la mano virtual para intervenir, puede minimizar las interrupciones y mantener el orden durante la sesión.

Por último, aprovechar las características únicas de Teams puede llevar tus reuniones virtuales al siguiente nivel. Utilizar las salas de reuniones virtuales para sesiones de trabajo en grupos pequeños o emplear las encuestas para recopilar feedback instantáneo son formas excelentes de aumentar la participación y el compromiso. Recordar grabar las sesiones permite a los participantes revisar la reunión a su propio ritmo, asegurando que nadie se pierda información crucial. Implementando estas prácticas, las empresas pueden maximizar el valor de sus reuniones virtuales en Teams, mejorando la comunicación y la colaboración a través de su organización.

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Por qué formarte con Ciberaula · 1 min
Glosario FUNDAE  —  Diccionario técnico de los 300 términos del sistema de formación bonificada Ver glosario →