Formación bonificada para empresas

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Curso online de Gestión de sistemas de información y archivo bonificado

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Cursos bonificados Calendario: Flexible.

FUNDAE cursos Fecha disponible: Inmediata.

Cursos bonificados seguridad social Porcentaje de Bonificación: 100%

Cursos online bonificados Diploma acreditativo emitido por FUNDAE.

Cursos bonificados para empresas Certificado acreditativo válido para numerosos concursos y oposiciones.

cursos virtuales bonificados Temario Personalizado.

FUNDAE cursos Modalidades: teleformación, aula virtual y MIXTA


La digitalización aporta ya el 24% del PIB español en 2025

21,1%
empresas que ya usan IA (INE/ONTSI 2025)
84,5%
empresas con página web (ONTSI 2025)

El curso

Publico Objetivo

Duración
La duración del curso de Gestión de sistemas de información y archivo es de 60 horas, acreditadas en el Diploma del mismo.

PLAZO DE REALIZACIÓN:

El plazo se puede establecer según las necesidades del alumno o del plan de formación de la empresa.
Plazo extendido gratuito Sin coste

Cuando termines el curso y quede gestionada la bonificación, si lo solicitas te damos un nuevo acceso al curso durante 3 meses más, sin ningún coste adicional, para repasar los contenidos y los vídeos siempre que lo necesites.

Por qué formarte con Ciberaula · 1 min

Objetivos

  • Organizar recursos informativos - Estructurar fuentes internas y externas de información aplicando criterios de clasificación normalizados.
  • Diseñar sistemas de archivo - Definir sistemas de archivo físico y digital adaptados a las necesidades operativas de la organización.
  • Clasificar documentación - Aplicar métodos de ordenación alfabética, numérica, cronológica y temática según el tipo de fondo documental.
  • Gestionar bases de datos - Crear y mantener bases de datos documentales que garanticen la recuperación ágil de la información.
  • Aplicar la normativa de protección de datos - Custodiar la documentación conforme al RGPD y la LOPDGDD en el acceso, conservación y seguridad.
  • Controlar el ciclo de vida documental - Establecer plazos de conservación, transferencia y expurgo de los documentos.
  • Optimizar la digitalización - Implementar flujos de digitalización que reduzcan el uso de papel y mejoren la trazabilidad.
  • Garantizar la seguridad de la información - Aplicar medidas de confidencialidad, integridad y disponibilidad en la gestión documental.

Caso de uso real: un departamento de administración migra sus archivadores físicos a un sistema de gestión documental, definiendo índices, permisos de acceso y plazos de conservación para responder con agilidad ante una auditoría laboral.



Bonificación Curso bonificable al 100%
Bonificacion

Bonificación

Este curso puede ser bonificado al 100% para la empresa receptora, incluso aunque esta tenga un porcentaje de copago en razón de su número de empleados en plantilla. El coste de la formación se recuperará mediante descuento en el pago de los seguros sociales.
Este descuento será aplicable libremente en cualquier mes del año posterior a la fecha en que haya finalizado la formación. Podrán bonificarse las matrículas de aquellos alumnos que realicen al menos el 75% del curso con éxito.
Modalidades Teleformación · Aula virtual · Mixta · Presencial
Modalidades

Modalidades

EN CURSOS ONLINE
Teleformación: En esta modalidad todo el curso se realiza a través de internet, con acceso las 24 hs. todos los días de la semana y plazo máximo de seis meses. No hay actividades como clases a las que el alumno deba asistir en horarios y fechas programados.
Aula virtual: En esta modalidad la formación se imparte mediante clases en directo a través de internet, es decir clases tele-presenciales, que se llevarán a cabo a través de ZOOM, Skype u otra herramienta a convenir.
Modalidad MIXTA: Combinación de las dos modalidades anteriores. Los trabajadores asisten a clases en directo (por ejemplo una a la semana) y entre clases disponen de material para avanzar en el curso en la plataforma. Es la más completa para grupos de trabajadores que realizan un mismo curso.

EN CURSOS PRESENCIALES o SEMI - PRESENCIALES
En esta modalidad los trabajadores realizan el curso asistiendo físicamente a un aula en la que se imparte la formación. Puede ser complementada igualmente con acceso a una plataforma online entre clases. Para esta modalidad se requiere una consulta previa de disponibilidad en la ciudad donde se desee llevar a cabo.

Temario


NOTA:

Trabajamos con la metodologia de curso personalizado, creada por Ciberaula en 1997. Usted puede solicitar un curso a la medida de sus objetivos, que combine lecciones de 2 o mas cursos en un plan de formacion a su medida. Si este es su caso consultenos, esta metodologia ofrece un aprovechamiento maximo de la formacion en los cursos bonificados para trabajadores.

El temario predefinido del curso online de Gestión de sistemas de información y archivo es el siguiente:

1 La información en la organización

1.1 Concepto y tipos de información

1.2 Fuentes de información internas y externas

1.3 Sistemas de información en la empresa

2 El sistema de información y archivo

2.1 Concepto y funciones del archivo

2.2 Objetivos del sistema de archivo

2.3 Ventajas de una gestión eficaz

3 Naturaleza y finalidad del sistema de archivo

3.1 Tipos de archivo según su uso

3.2 Archivo centralizado y descentralizado

3.3 Criterios de organización

4 Clasificación y ordenación de documentos

4.1 Sistemas de clasificación alfabética

4.2 Sistemas numérico y cronológico

4.3 Sistemas temático y mixto

5 El proceso de archivo

5.1 Recepción y registro de documentos

5.2 Codificación e indexación

5.3 Transferencia y expurgo

6 Ciclo de vida del documento

6.1 Documento activo, semiactivo e inactivo

6.2 Plazos legales de conservación

6.3 Eliminación y destrucción segura

7 El archivo informático

7.1 Gestión documental electrónica

7.2 Software de gestión documental

7.3 Digitalización de documentos

8 Bases de datos documentales

8.1 Diseño de bases de datos

8.2 Mantenimiento y actualización

8.3 Recuperación de la información

9 Protección y confidencialidad de datos

9.1 Normativa RGPD y LOPDGDD

9.2 Niveles de seguridad y acceso

9.3 Custodia y responsabilidad

10 Seguridad y mantenimiento del archivo

10.1 Prevención de pérdidas y deterioro

10.2 Copias de seguridad

10.3 Mejora continua del sistema


Preguntas frecuentes

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