Curso online de Gestión contable, fiscal y laboral en pequeños negocios o microempresas bonificado

El tejido empresarial español descansa sobre estructuras de dimensión mínima. Según el Directorio Central de Empresas del INE, a 1 de enero de 2025 existían 3.310.824 empresas económicamente activas, un 1,7% más que en la misma fecha del año anterior. De ellas, 901.955 contaban con uno o dos asalariados, el 27,2% del total, y 1.800.443 no tenían asalariados, el 54,4%. Si se suman ambos grupos, el 81,6% de las empresas activas tenía dos o menos asalariados.

En una empresa sin asalariados o con uno o dos, cobrar y pagar en plazo, reclamar los impagados, ejecutar y controlar el presupuesto de tesorería y cumplir las obligaciones contables, fiscales y laborales propias de cada forma jurídica son tareas que recaen en el titular o en un equipo muy reducido, que se apoya en aplicaciones informáticas y ofimáticas para llevarlas al día. La legislación mercantil básica marca el punto de partida: qué libros llevar, cuánto tiempo conservar la documentación y en qué plazos deben pagarse las operaciones comerciales.

El marco normativo de la gestión administrativa de pequeños negocios se apoya en normas de referencia. El Código de Comercio (Real Decreto de 22 de agosto de 1885) dispone en su artículo 25.1 que todo empresario debe llevar una contabilidad ordenada, adecuada a la actividad, que permita el seguimiento cronológico de las operaciones y la elaboración periódica de balances e inventarios, con un libro de Inventarios y Cuentas anuales y otro Diario. El artículo 30.1 fija la conservación de libros y documentación durante seis años a partir del último asiento. Además, la Ley 3/2004, de 29 de diciembre fija un plazo de pago de treinta días naturales cuando no se ha pactado otro, ampliable por pacto sin superar en ningún caso sesenta días naturales, y el Estatuto de los Trabajadores (Real Decreto Legislativo 2/2015) obliga en su artículo 34.9 a garantizar el registro diario de jornada y a conservarlo durante cuatro años.