Microsoft Excel online Básico, Medio y Avanzado

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Historia

Microsoft comercializó originalmente un programa para hojas de cálculo llamado Multiplan en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985, y la primera versión de Windows en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y esto ayudó a Microsoft a alcanzar la posición de los principales desarrolladores de software para hoja de cálculo de PC, superando al también muy popular Quattro Pro de Borland. Microsoft impulsó su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, por lo general cada dos años.

Microsoft alentó el uso de las letras XL como abreviatura para el programa; el icono del programa en Windows todavía consiste en una estilizada combinación de las dos letras. La extensión de archivo por defecto del formato Excel puede ser .xls en versiones anteriores o iguales a Excel 2003 (11.0), .xlsx para libros de Excel regulares en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0), .xlsm para libros de Excel preparados para macros en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0) o .xlsb para libros de Excel binarios en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0).

Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales características de las hojas de cálculo, el programa muestra las celdas organizadas en filas y columnas, y cada celda contiene datos o una fórmula, con referencias relativas, absolutas o mixtas a otras celdas.

Excel fue la primera hoja de cálculo que permitió al usuario definir la apariencia (las fuentes, atributos de carácter y celdas). También introdujo recomputación inteligente de celdas, donde celdas dependientes de otra celda que han sido modificadas, se actualizan al instante (programas de hoja de cálculo anterior recalculaban la totalidad de los datos todo el tiempo o esperaban para un comando específico del usuario). Excel tiene una amplia capacidad gráfica, y permite a los usuarios realizar, entre otras muchas aplicaciones, listados usados en combinación de correspondencia.

Desde 1993, Excel ha incluido Visual Basic para Aplicaciones (VBA), un lenguaje de programación basado en Visual Basic, que añade la capacidad para automatizar tareas en Excel y para proporcionar funciones definidas por el usuario para su uso en las hojas de trabajo.


Aplicaciones

Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan cálculos matemáticos mediante fórmulas; las cuales pueden usar “operadores matemáticos” como son: + (suma), - (resta), * (multiplicación), / (división) y ^ (potenciación); además de poder utilizar elementos denominados “funciones” (especie de fórmulas, pre-configuradas) como por ejemplo: Suma, Promedio, Buscar, etc.


Especificaciones, límites y problemas

Las características, especificaciones y límites de Excel han variado considerablemente de versión en versión, exhibiendo cambios en su interfaz operativa y capacidades desde el lanzamiento de su versión 12.0 mejor conocida como Excel 2007. Esto también ha hecho que el las personas sientan una evolución positiva dentro del programa y dado a su usuario una mejor calidad y opción de hoja ya que tiene mas 15 tipos de estas. Se puede destacar que mejoró su límite de columnas ampliando la cantidad máxima de columnas por hoja de cálculo de 256 a 16.386 columnas. De la misma forma fue ampliado el límite máximo de filas por hoja de cálculo de 65.536 a 1.048.576 filas3 por hoja. Otras características también fueron ampliadas, tales como el número máximo de hojas de cálculo que es posible crear por libro que pasó de 256 a 1.024 o la cantidad de memoria del PC que es posible emplear que creció de 1 GB a 2 GB soportando además la posibilidad de usar procesadores de varios núcleos.


Problema de manejo de fechas anteriores a 1900

Uno de los problemas conocidos y relevantes de esta hoja de cálculo es el hecho de su "incapacidad para manejar fechas anteriores a 1900" (incluyendo versiones para Mac OS X), es decir, no puede manejar campos en formato de fecha anteriores a dicho año (como acontecimientos históricos). Este problema se ha venido presentando desde versiones más antiguas de 16 bits, persistiendo aún en la versión actual.


Bug de multiplicación

El 23 de septiembre del 2007 se informó que la hoja de cálculo Excel 2007 mostraba resultados erróneos bajo ciertas condiciones. Particularmente para algunas parejas de números, para los que el producto sea 65.535 (tales como 850 y 77,1), Excel muestra como resultado de la operación 100.000. Esto ocurre con alrededor del 14,5 % de tales pares.

Además, si se suma uno a este resultado Excel< lo calcula como 100.001. No obstante, si se resta uno al resultado original, entonces muestra el valor correcto 65.534. (también si se multiplica o divide por 2, muestra los valores correctos 131.070 y 32.767,5, respectivamente).

Microsoft informó en el blog de Microsoft Excel, que el problema existe al mostrar seis puntos flotantes específicos entre 65.534,9995 y 65.535, y seis valores entre 65.535,99999999995 y 65.536 (no incluye los enteros). Cualquier cálculo realizado a celda es correcto, sólo el valor mostrado estaría errado. Sin embargo, en algunas instancias, como al redondear el valor con cero dígitos decimales, almacenará un valor incorrecto en memoria. Este error se introdujo con los cambios realizados a la lógica de información en pantalla de la versión 2007, y que no existe en las versiones anteriores. El 9 de octubre de 2007 Microsoft lanzó un parche para este bug. Este problema también queda subsanado con la instalación del Service Pack 1, y desapareció por completo en todas las versiones de Excel lanzadas al mercado posteriormente.



Especificaciones y límites generales

Característica

Límite Máximo


Libros abiertos


En función de la memoria disponible y los recursos del sistema


Tamaño de hoja


1.048.576 filas por 16.384 columnas


Ancho de columna


255 caracteres


Alto de fila


409 puntos


Saltos de página


1.026 horizontal y vertical


Número total de caracteres que puede contener una celda


32.767 caracteres


Caracteres en un encabezado o un pie de página


255


Hojas en un libro


En función de la memoria disponible (el número predeterminado es 3)


Colores en un libro


16 millones de colores (32 bits con acceso completo al espectro de colores de 24 bits)


Vistas con nombre en un libro


En función de la memoria disponible


Formatos o estilos de celdas distintos


64.000


Estilos de relleno


32


Grosor y estilos de línea


16


Tipos de fuentes distintas


1.024 fuentes globales disponibles; 512 para cada libro


Formatos de número en un libro


Entre 200 y 250, según el idioma de la versión de Excel instalada


Nombres en un libro


En función de la memoria disponible


Ventanas en un libro


En función de la memoria disponible


Paneles en una ventana


4


Hojas vinculadas


En función de la memoria disponible


Escenarios


En función de la memoria disponible, un informe de resumen sólo muestra los primeros 251 escenarios


Celdas cambiantes en un escenario


32


Funciones personalizadas


En función de la memoria disponible


Escala de zoom


del 10 % al 400 %


Informes


En función de la memoria disponible


Criterios de ordenación


64 combinados en una única operación; ilimitado en operaciones de ordenación secuenciales


Niveles de deshacer


100


Campos en un formulario


32


Parámetros del libro


255 parámetros por libro


Listas desplegables de filtros


10.000



Especificaciones y límites de los cálculos

Característica

Límite Máximo


Precisión numérica


15 dígitos


Número negativo más bajo permitido


-2,23E-308


Número positivo más bajo permitido


2,23E-304


Número positivo más alto permitido


1,00E+308


Número negativo más alto permitido


-9.99999999999999E+307


Número positivo más alto permitido mediante fórmula


1.7976931348623158e+308


Número negativo más alto permitido mediante fórmula


-1.7976931348623158e+308


Longitud del contenido de una fórmula


8.192 caracteres


Longitud interna de la fórmula


16.384 bytes


Iteraciones


32.767


Matrices en una hoja


En función de la memoria disponible


Rangos seleccionados


2.048


Argumentos en una función


255


Niveles anidados de funciones


64


Categorías de funciones definidas por el usuario


255


Número de funciones de hoja de cálculo disponibles


341


Tamaño de la pila de operandos


1024


Dependencia entre hojas de cálculo


64.000 hojas de cálculo pueden hacer referencia a otras hojas


Dependencia de fórmulas de matriz entre hojas de cálculo


En función de la memoria disponible


Dependencia de áreas


En función de la memoria disponible


Dependencia de áreas en cada hoja de cálculo


En función de la memoria disponible


Dependencia en una sola celda


4.000 mil millones de fórmulas pueden depender de una sola celda


Longitud del contenido de celdas vinculadas de libros cerrados


32.767


Primera fecha permitida en un cálculo


1 de enero de 1900 (1 de enero de 1904, si se utiliza la fecha del sistema)


Última fecha permitida en un cálculo


31 de diciembre de 9999


Período de tiempo máximo que puede escribirse


9999:59:59



Especificaciones y límites de los gráficos

Característica

Límite Máximo


Gráficos vinculados a una hoja


En función de la memoria disponible


Hojas a las que hace referencia un gráfico


255


Series de datos en un gráfico


255


Puntos de datos en una serie de datos para gráficos 2D


32.000


Puntos de datos en una serie de datos para gráficos 3D


4.000


Puntos de datos en todas las series de un gráfico


256.000



Especificaciones y límites de las tablas dinámicas

Característica

Límite Máximo


Informes de tabla dinámica en una hoja


En función de la memoria disponible


Número de elementos únicos por cada campo


1.048.576


Campos de fila o columna en un informe de tabla dinámica


En función de la memoria disponible


Filtros de informe en un informe de tabla dinámica


256 (puede estar en función de la memoria disponible)


Campos de valores en un informe de tabla dinámica


256


Fórmulas de elementos calculados en un informe de tabla dinámica


En función de la memoria disponible


Filtros de informe en un informe de gráfico dinámico


256 (puede estar en función de la memoria disponible)


Campos de valores en un informe de gráfico dinámico


256


Fórmulas de elementos calculados en un informe de gráfico dinámico


En función de la memoria disponible


Longitud del nombre MDX para un elemento de tabla dinámica


32.767


Longitud de una cadena de tabla dinámica relacional


32.767



Especificaciones y límites de los libros compartidos

Característica

Límite Máximo


Usuarios que pueden abrir y compartir simultáneamente un libro compartido


256


Vistas personales en un libro compartido


En función de la memoria disponible


Días que se mantendrá el historial de cambios


32.767 (el valor predeterminado es 30 días)


Libros que pueden combinarse a la vez


En función de la memoria disponible


Celdas que pueden resaltarse en un libro compartido


32.767


Colores utilizados para identificar los cambios realizados por diferentes usuarios si el resaltado de cambios está activado


32 (cada usuario se identifica mediante un color; los cambios realizados por el usuario actual se resaltarán en color azul marino)


Tablas de Excel en un libro compartido


0 (cero) [NOTA: No se puede compartir un libro que contiene una o más tablas de Excel.]



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