Un curso que empieza en noviembre y termina en enero: ¿con el crédito de qué año se bonifica?

Por qué no: el crédito y la formación van por ejercicio

Cada empresa recibe al empezar el año un crédito para la formación de sus trabajadores, calculado con lo que cotizó por formación profesional el año anterior. Ese crédito se gasta bonificando la formación de ese año, y la norma fija hasta cuándo: la comunicación de finalización tiene que hacerse antes de practicar la bonificación y, como tarde, antes del último día para presentar el boletín de cotización de diciembre. El artículo 19.1 de la Orden TAS/2307/2007 lo dice así:

«Dicha comunicación podrá realizarse a la finalización de cada grupo, de varios grupos […] o de toda la formación impartida durante el ejercicio, […] y, en todo caso, antes del transcurso del último día hábil para poder presentar el boletín de cotización del mes de diciembre del ejercicio económico correspondiente».Orden TAS/2307/2007, de 27 de julio, artículo 19.1

La FAQ oficial de FUNDAE cierra la puerta a la bonificación tardía: «Si no se bonifica en el ejercicio económico, la empresa no podrá bonificarse posteriormente por la formación impartida dentro de dicho ejercicio». Y la propia aplicación de FUNDAE está organizada por ejercicios: cada año se abre una nueva, en la que las entidades organizadoras vuelven a dar de alta a las empresas que gestionan.

Un grupo que empezara en noviembre y terminara en enero no encajaría en ninguno de los dos años: su formación se habría impartido en parte en un ejercicio y en parte en el siguiente, y su finalización llegaría cuando el plazo para bonificar el primero ya estaría cerrándose.

Las tres formas de organizarlo

Opción 1: terminar, como tarde, el 31 de diciembre

Un curso bonificado puede durar hasta el último día del año. El cierre llega después: en enero se comprueba quién ha hecho el 75 % de los controles, se comunica la finalización y la empresa se aplica la bonificación en el boletín de cotización de diciembre, que se presenta precisamente en enero. Terminar el 31 de diciembre no hace perder nada; lo único que hay que vigilar es que a los trabajadores les dé tiempo a hacer el curso.

Recuerda además que un trabajador no puede formarse más de 8 horas al día (artículo 3.6 del Real Decreto 694/2017): las horas del curso tienen que caber en las semanas que quedan.

La calculadora cuenta los días laborables (de lunes a viernes) y el máximo legal de 8 horas diarias. Es un tope, no un ritmo realista: un trabajador que se forma a la vez que trabaja necesita bastante más tiempo.

Opción 2: dividir el curso en dos fases

Cuando el curso no cabe en el año, se puede dividir en dos fases, y cada fase se comunica a FUNDAE como un grupo distinto: un grupo que termina como tarde el 31 de diciembre y se bonifica con el crédito de ese año, y otro que empieza a partir del 1 de enero y se bonifica con el del año siguiente. A efectos de FUNDAE son dos formaciones completas, y eso tiene consecuencias:

• Dos comunicaciones de inicio y dos de finalización, la segunda ya en la aplicación del nuevo ejercicio.
• Cada parte con sus horas y sus contenidos, y cada participante con al menos el 75 % de los controles (teleformación) o de las horas (presencial) de cada parte para contar en ella.
• Un diploma por grupo, que se entrega en los dos meses siguientes al final de cada uno.
• El coste de cada grupo en su ejercicio. Lo más limpio es una factura por grupo; si se hace una sola, tiene que dejar claro qué parte del importe corresponde a cada grupo. En contabilidad, cada gasto va a su año (lo explicamos en la bonificación entre dos ejercicios).
• Los participantes del segundo grupo tienen que estar de alta en la empresa en la fecha de inicio de ese segundo grupo.

Opción 3: empezar en enero

Si no hay prisa, o si el crédito de este año ya está gastado, lo más sencillo es comunicar el grupo para que empiece en enero, con el crédito del año nuevo. Antes de decidirlo, mira si a tu empresa le queda crédito este año: lo que no se use antes del boletín de diciembre se pierde. La excepción son las empresas de menos de 50 trabajadores que pidieron en la aplicación, antes del 30 de junio, reservar el crédito sobrante: pueden acumularlo hasta los dos ejercicios siguientes.

Para qué sirve enero

Enero no es tiempo de formación del año anterior, pero sí de cierre. El boletín de cotización de diciembre se presenta en enero, y hasta que termina su plazo se puede comunicar la finalización de la formación del año y aplicarse la bonificación. FUNDAE también exige que las facturas de esa formación estén pagadas antes del último día hábil para presentar ese boletín. Y si al finalizar un grupo se detecta un error, hay plazo para desfinalizarlo y corregirlo hasta el día 20 del mes siguiente a la primera comunicación de finalización.

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