Onboarding IA para nuevos empleados
Es la incorporación de un módulo específico sobre uso de IA en la empresa dentro del proceso de acogida de cualquier nueva persona: qué herramientas se usan, qué está permitido y qué no, la política de uso y los límites de seguridad y privacidad. Garantiza que nadie empieza a trabajar sin esa base, en lugar de aprenderla informalmente y mal.
Definición rápida
Es la incorporación de un módulo específico sobre uso de IA en la empresa dentro del proceso de acogida de cualquier nueva persona: qué herramientas se usan, qué está permitido y qué no, la política de uso y los límites de seguridad y privacidad. Garantiza que nadie empieza a trabajar sin esa base, en lugar de aprenderla informalmente y mal.
Explicación ampliada
Por qué importa para tu empresa
Para una empresa, formar a la plantilla actual y no a quien entra después deja una fuga permanente que reabre el shadow AI y rompe la trazabilidad de cumplimiento. La regla práctica: añadir un módulo de IA obligatorio y consistente al onboarding (herramientas, política, límites, riesgos básicos, a quién acudir), documentarlo como prueba continua de alfabetización para el AI Act y diseñarlo cumpliendo requisitos FUNDAE para que sea bonificable. La alfabetización en IA no es un evento único; es un proceso que debe alcanzar también a cada nueva persona.
Ejemplo concreto
Una empresa había formado bien a su plantilla en IA, pero un año después detectó que las incorporaciones de ese periodo replicaban malos hábitos (uso de herramientas personales con datos sensibles) porque nadie les había dado la base: la habían aprendido copiando. Añadieron un módulo de IA de 90 minutos al onboarding —herramientas, política, límites, riesgos, su champion de referencia—, obligatorio y registrado. Las nuevas incorporaciones empezaron alineadas desde el primer día y la empresa pudo demostrar alfabetización continua, no un único curso congelado en el tiempo.