Aplicación empresarial

Inventario de casos de uso de IA

Es un registro vivo de todos los casos de uso de IA de la empresa —en idea, en piloto o en producción— con su descripción, responsable, datos que maneja, nivel de riesgo y estado. Es la base tanto de la priorización racional de inversiones como del cumplimiento del AI Act, que exige saber qué sistemas de IA se usan y para qué.

Por Ana María González Actualizado: 16 de mayo de 2026

Definición rápida

Respuesta directa

Explicación ampliada

Sin inventario, la IA en una empresa es un conjunto disperso de iniciativas que nadie ve en conjunto: pilotos olvidados, usos duplicados entre áreas, sistemas en producción que nadie gobierna, ideas que se repiten sin aprovechar el aprendizaje previo. El inventario de casos de uso pone orden con una ficha por caso: qué hace, quién es responsable, qué datos consume y genera, qué herramientas o proveedores usa, en qué estado está (idea, piloto, producción, retirado), y una clasificación de riesgo. Cumple dos funciones a la vez. De gestión: permite priorizar con criterio (concentrar recursos en lo de mayor impacto, no en lo que más ruido hace), evitar duplicidades y reutilizar lo aprendido. De cumplimiento: el AI Act y una buena gobernanza exigen poder responder "qué sistemas de IA usa esta organización, para qué y con qué riesgo"; sin inventario esa pregunta no tiene respuesta fiable, y la respuesta es necesaria para clasificar sistemas por riesgo, asignar obligaciones y demostrar diligencia ante una auditoría o un regulador. Mantenerlo vivo (no un documento muerto) es lo que lo hace útil: cada nuevo piloto entra, cada cambio de estado se refleja.

Por qué importa para tu empresa

Aplicación práctica

Para una empresa, no tener inventario de casos de uso impide priorizar bien y hace imposible cumplir el AI Act con rigor. La regla práctica: crear un inventario simple (ficha por caso: qué hace, responsable, datos, herramientas, estado, riesgo), hacerlo obligatorio para cualquier iniciativa de IA y mantenerlo vivo. Sirve a la vez de panel de priorización de inversiones y de evidencia de gobernanza ante auditoría. Lo que no está en el inventario, ni se gobierna ni se puede defender.

Ejemplo concreto

Caso real

Una empresa creía tener "tres o cuatro" iniciativas de IA. Al construir el inventario afloraron diecisiete: pilotos olvidados, dos áreas resolviendo el mismo problema por separado, y un sistema en producción que tomaba decisiones sin responsable asignado ni clasificación de riesgo. El inventario permitió consolidar duplicidades, retirar pilotos muertos, asignar responsable y control al sistema crítico, y priorizar inversión en los tres casos de verdadero impacto. Además se convirtió en la base de su registro de cumplimiento del AI Act.