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Cursos de outlook Online
Cursos bonificados de
Outlook Avanzado online

Disponemos de las versiones 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Office 365.


 Modalidades

 modalidad online. Es la denominada como Teleformación por FUNDAE. El curso se realiza íntegramente a través de internet y con acceso las 24 hs. todos los días de la semana. Puede incluir o no clases en vivo o “ONE to ONE” según se desee.

 modalidad blended-learning o formación mixta. El alumno accede al curso a través de internet libremente cualquier día de la semana, pero hay una clase presencial cada 7 o cada quince días, según se solicite por parte de la empresa.

 modalidad presencial. Para empresas que desean recibir el curso en sus dependencias, o asistir a nuestras aulas. Calendario y frecuencia de clases según necesidad.

 Bonificación

 Todos nuestros cursos de Ofimática son 100% bonificados a través de FUNDAE (antes Fundación Tripartita) para que los trabajadores terminen el 75% del mismo. Ciberaula como entidad organizadora puede realizar la gestión de la bonificación si se necesita.

 Duración y Plazo

Se puede solicitar el curso en versiones de 25, 40 y 50 horas lectivas. El plazo de realización es flexible.

Fecha de inicio:
Se puede determinar libremente. En cursos bonificados debe notificarse a FUNDAE con al menos 7 de antelación.

Objetivos

 Aplicar de forma integral las opciones avanzadas de Microsoft Outlook, de forma que se consiga trabajar e integrar globalmente el uso del correo, la agenda, calendario, contactos y tareas, con la finalidad de aumentar la productividad y gestión laboral mediante el uso de Outlook. Capacitar al trabajador en la administración autónoma de sus mensajes y ficheros en el servidor y en almacenamiento local, para gestionar el acceso al histórico de mensajes y archivos de forma eficiente sin ayuda de terceros.

Algunos ejemplos de contenidos

1.- Lección V - Agenda. Tareas y notas.

2.- Lección VIII - Cifrado. Uso de certificados digitales.

Temario

 Este temario puede ser ajustado mediante la adicción o eliminación de temas según los objetivos de formación del profesional o empresa.

1.- Introducción e Intefaz de Outlook

  • Conocer el entorno de trabajo y la disposición de los elementos que lo conforman.

2.- Gestión de cuentas de correo electrónico y Archivo

  • Crear cuentas.
  • Configurar cuentas.
  • Envío de archivos.
  • Gestionar distintos servidores de correo.

3.- Edición Avanzada de Correos

  • Estilos.
  • Colores de fondo.
  • Temas.
  • Diseños personalizados.
  • Tablas.
  • Formas.
  • Firmas de mensaje.

4.- Opciones avanzadas de correo

  • Reglas de mensaje.
  • Mensajes con opciones de seguimiento.
  • Retrasar la entrega de los correos.
  • Establecer una fecha de caducidad.
  • Modificar la dirección de respuesta.
  • Carácter de un mensaje.
  • Recuperar un mensaje ya enviado.
  • Convertir un correo en tarea.
  • Cambiar la carpeta para los correos entrantes.
  • Grupos de envío o recepción.
  • Suscripción a una fuente RSS.

5.- Agenda. Tareas y notas

  • Tareas.
  • Definir una tarea.
  • Definir una tarea a partir de un correo.
  • Asignar una tarea a otra persona.
  • Tareas periódicas.
  • Barra de tareas pendientes.
  • Lista de tareas diarias.
  • Progreso de una tarea.
  • Crear una nota.
  • Opciones de notas.

6.- Calendario: Citas, Reuniones y eventos

  • Posicionarse en una fecha.
  • Trabajar con varios calendarios.
  • Crear y enviar un nuevo calendario.
  • Definir, modificar, eliminar, disponibilidad de una cita.
  • Citas periódicas.
  • Eliminar la periodicidad de una cita.
  • Organizar una reunión.
  • TProgramación de una reunión a partir de una cita.
  • Organizar una reunión mediante convocatoria de reunión.
  • Eventos y reuniones periódicas.
  • Configurar e imprimir el calendario.

7.- Seguridad y Respaldo

  • Guardar copias de las bandejas (seguridad).
  • Restaurar copias de seguridad.
  • Archivar correos. Autoarchivar.
  • Reparar un archivo de carpetas personales (.pst).
  • Utilizar la copia de seguridad como nuevo archivo principal.
  • Correo Spam: remitentes seguros, destinatarios seguros y remitentes bloqueados.
  • Exportar e importar configuraciones de cuentas de correo con Outlook.

8.- Uso de certificados digitales y firma de correo electrónico

  • Importar el certificado desde MS Outlook.
  • Como visualizar los certificados en Outlook.
  • Como utilizar un certificado digital.
  • Enviar un correo firmado digitalmente.
  • Recibir un correo firmado digitalmente.
  • Comprobar que una firma digital es válida.
  • Incorporar la firma digital a un contacto.
  • Enviar un mensaje cifrado.


Novedades Sobre Outlook Avanzado


Publicado el 24 de marzo del 2024

Por Santamaria

Descubre Outlook Avanzado Online para una Gestión Eficiente del Correo Electrónico y la Colaboración en Línea

 Descubre Outlook Avanzado Online para una Gestión Eficiente del Correo Electrónico y la Colaboración en Línea

Explora las características y funcionalidades avanzadas de Outlook en su versión web, diseñadas para mejorar tu experiencia de gestión de correo electrónico y productividad en línea. Con una interfaz intuitiva y herramientas poderosas, Outlook Online te ofrece mucho más que simplemente enviar y recibir correos electrónicos.

Descubre cómo utilizar las funciones de organización avanzada para administrar eficientemente tu bandeja de entrada, incluyendo la creación de reglas automatizadas y la categorización de correos electrónicos para una mayor claridad. Además, aprovecha las herramientas de colaboración en línea, que te permiten compartir calendarios, tareas y documentos con colegas, facilitando la coordinación de proyectos y equipos.

En este artículo, te adentrarás en el mundo de Outlook Online y descubrirás cómo sacar el máximo provecho de sus características avanzadas para aumentar tu eficiencia y organización en el entorno laboral digital. Desde la gestión de correos electrónicos hasta la colaboración en línea, Outlook Online te brinda las herramientas necesarias para mantenerte productivo y conectado en todo momento.


Publicado el 17 de marzo del 2024

Por Santamaria

Domina la Productividad con Outlook Avanzado Online

Domina la Productividad con Outlook Avanzado Online

Descubre cómo llevar tu experiencia de gestión de correo electrónico al siguiente nivel con Outlook Avanzado Online. Esta plataforma ofrece una serie de herramientas avanzadas que te permiten maximizar tu productividad y organización en línea.

Con Outlook Avanzado Online, puedes aprovechar funciones como la gestión inteligente de bandeja de entrada, la creación de reglas personalizadas y la integración con otras aplicaciones de productividad. Aprende a utilizar etiquetas y filtros para organizar tu correo de manera eficiente y mantener un flujo de trabajo fluido.

Además, Outlook Avanzado Online te ofrece opciones de colaboración mejoradas, como la programación de reuniones, compartir calendarios y trabajar en documentos adjuntos de forma colaborativa. Este artículo te guiará a través de todas las características avanzadas que hacen de Outlook Online la elección ideal para profesionales que buscan una gestión de correo electrónico más eficaz en línea.

Publicado el 16 de febrero del 2024

Por Mario Madrid

Integración de Outlook

Integración de Outlook con Otras Aplicaciones de Office 365

La integración de Outlook con otras aplicaciones de Office 365 es una poderosa característica que transforma la forma en que trabajamos y colaboramos en el entorno digital. Con Outlook en el centro de esta sinergia, los usuarios pueden disfrutar de una experiencia de comunicación y gestión de tareas más fluida y eficiente. Esta integración permite, por ejemplo, acceder a archivos de OneDrive directamente desde Outlook, coordinar reuniones y eventos con Teams sin salir de la bandeja de entrada, y tomar notas en OneNote durante una videoconferencia.

Además, la integración de Outlook con Office 365 abre las puertas a funcionalidades avanzadas de colaboración, como la coautoría de documentos en tiempo real y la gestión de proyectos con Planner. Estas herramientas, cuando se usan conjuntamente, no solo mejoran la productividad personal sino que también potencian el trabajo en equipo, permitiendo una comunicación más efectiva y una coordinación de tareas sin esfuerzos duplicados. La capacidad de compartir calendarios entre Outlook y Teams, por ejemplo, simplifica enormemente la planificación y programación de reuniones, asegurando que todos los miembros del equipo estén sincronizados.

La integración de Outlook con aplicaciones de Office 365 representa una evolución en la manera en que interactuamos con nuestras herramientas de trabajo diarias. Facilita un entorno de trabajo más conectado y colaborativo, donde la información fluye libremente entre aplicaciones, mejorando no solo la eficiencia sino también la calidad del trabajo en equipo. Con estas herramientas integradas, las organizaciones pueden esperar una mejora notable en la colaboración interna, la gestión del tiempo y la productividad general. Al final del día, la integración de Outlook con el ecosistema de Office 365 es un claro ejemplo de cómo la tecnología moderna está diseñada para hacer nuestras vidas profesionales más fáciles y más productivas.

Publicado el 19 de enero del 2024

Colaboración en Equipo con Outlook: Mejores Prácticas para la Coordinación de Proyectos

En la era digital actual, la colaboración en equipo es vital para el éxito de cualquier proyecto. Microsoft Outlook se ha establecido como una herramienta esencial en este ámbito, ofreciendo características avanzadas que facilitan la coordinación de proyectos y la comunicación efectiva entre equipos. Utilizar Outlook para gestionar correos electrónicos, calendarios compartidos y tareas, permite a los equipos mantenerse alineados y enfocados en sus objetivos comunes. Para maximizar la eficiencia, es crucial adoptar mejores prácticas que aprovechen al máximo las capacidades de Outlook en la gestión de proyectos.

Una de las mejores prácticas para la colaboración en equipo mediante Outlook es la utilización eficiente de su función de calendario. El calendario compartido de Outlook es una herramienta poderosa para la planificación de proyectos y la programación de reuniones. Asegurarse de que todos los miembros del equipo tengan acceso y puedan ver las fechas límite y los hitos del proyecto es fundamental. Además, el uso de categorías de colores y la sincronización con otras aplicaciones de Microsoft, como Teams o Planner, pueden mejorar significativamente la visibilidad y el seguimiento del progreso del proyecto.

Otro aspecto clave en la coordinación de proyectos con Outlook es el manejo eficaz de las tareas y los correos electrónicos. Utilizar las funciones de tareas de Outlook para asignar actividades específicas a los miembros del equipo ayuda a mantener a todos en la misma página y facilita el seguimiento del progreso. Asimismo, establecer normas para la gestión de correos electrónicos, como la creación de carpetas específicas del proyecto y el uso de etiquetas, puede ayudar a mantener organizada la comunicación y garantizar que la información importante sea fácilmente accesible para todos los involucrados.

Publicado el 12 de enero del 2024

Outlook para Móviles: Mantente Conectado y Productivo en Movimiento

Outlook para Móviles

En un mundo donde la movilidad y la conectividad son esenciales, Outlook para móviles se ha convertido en una herramienta indispensable para profesionales y empresarios. Esta aplicación ofrece una solución integrada de correo electrónico y calendario que mantiene a los usuarios conectados y productivos mientras están en movimiento. Con Outlook en tu dispositivo móvil, puedes gestionar fácilmente tus correos electrónicos y reuniones, lo que te permite mantener un alto nivel de eficiencia en cualquier lugar y en cualquier momento. Mantén el ritmo de tus actividades laborales y personales con la versatilidad que ofrece Outlook para móviles, optimizando así tu productividad en el mundo moderno.

Outlook para móviles no solo te permite acceder a tu correo electrónico y calendario, sino que también ofrece una serie de características adicionales que facilitan tu vida en movimiento. Puedes sincronizar tus contactos, tareas y notas para tener toda tu información importante al alcance de tu mano. Además, la aplicación está diseñada para una navegación intuitiva y una experiencia de usuario fluida, lo que la convierte en una opción perfecta para aquellos que necesitan mantenerse organizados y productivos en sus dispositivos móviles.

Publicado el 05 de enero del 2024

El Uso de Plantillas en Outlook para Optimizar la Comunicación Comercial

La utilización de plantillas en Outlook se ha convertido en una estrategia clave para optimizar la comunicación comercial. En un mundo empresarial donde la eficiencia y la coherencia en la comunicación son fundamentales, estas plantillas ofrecen una solución práctica y efectiva. Permiten a los equipos de ventas y marketing enviar correos electrónicos estandarizados, pero personalizables, asegurando que los mensajes clave se comuniquen de manera clara y profesional en cada interacción con el cliente.

El uso de plantillas de correo electrónico en Outlook no solo ahorra tiempo, sino que también ayuda a mantener una imagen de marca coherente. Al predefinir formatos y estilos, las empresas pueden garantizar que todos los correos electrónicos enviados se alineen con la identidad visual y el tono de la marca. Esto es especialmente útil para lanzamientos de productos, campañas de marketing por correo electrónico y comunicaciones regulares con clientes, donde la consistencia en la presentación puede reforzar la profesionalidad y credibilidad de la empresa.

Además, las plantillas personalizadas en Outlook pueden ser adaptadas para diferentes propósitos y audiencias, lo que permite una segmentación más efectiva en las comunicaciones. Por ejemplo, se pueden crear plantillas específicas para consultas de ventas, respuestas a preguntas frecuentes o para proporcionar actualizaciones importantes a los clientes. Esta personalización mejora la experiencia del cliente, ya que se sienten reconocidos y valorados, lo cual es crucial para construir relaciones comerciales duraderas y exitosas.

Publicado el 26 de diciembre del 2023

Seguridad en Outlook: Protegiendo tu Información en el Entorno Empresarial

Seguridad en Outlook

En el entorno empresarial actual, la seguridad en Outlook es un aspecto crucial para proteger la información confidencial y las comunicaciones internas. Como una de las principales plataformas de correo electrónico utilizadas en el mundo de los negocios, es esencial asegurar que todas las cuentas de Outlook estén adecuadamente protegidas contra amenazas externas e internas. Esto incluye la implementación de políticas de seguridad fuertes, como la autenticación en dos pasos y contraseñas robustas, para prevenir accesos no autorizados y filtraciones de datos.

Además, la formación y concienciación de los empleados juega un papel crucial en la seguridad de la información. Educar al personal sobre los riesgos de seguridad, como el phishing y los ataques de malware, y cómo identificarlos, es fundamental para proteger la integridad de los datos empresariales. Outlook ofrece diversas herramientas y configuraciones de seguridad, como filtros de spam y opciones de cifrado, que deben ser utilizadas efectivamente para maximizar la protección.

Por último, es importante realizar auditorías y actualizaciones regulares de seguridad para asegurarse de que las medidas implementadas sigan siendo efectivas. Mantener el software de Outlook actualizado con los últimos parches de seguridad es esencial para protegerse contra vulnerabilidades recién descubiertas.

Publicado el 19 de diciembre del 2023

Gestión Efectiva de Reuniones con Outlook: Programación, Recordatorios y Seguimiento

La gestión efectiva de reuniones es un componente clave en el mundo empresarial, y Microsoft Outlook ofrece herramientas robustas para facilitar la programación, los recordatorios y el seguimiento de las reuniones. Con Outlook, los profesionales pueden organizar su agenda de manera eficiente, asegurando que tanto ellos como sus equipos estén al tanto de las próximas reuniones y compromisos. La funcionalidad de calendario de Outlook permite una programación fácil, con opciones para configurar eventos recurrentes y gestionar invitaciones a reuniones, lo que es esencial para coordinar horarios con colegas y clientes.

Además, la capacidad de Outlook para integrar recordatorios y alertas es una herramienta vital para garantizar la asistencia y la puntualidad. Los usuarios pueden configurar recordatorios personalizados para sí mismos y para los participantes de la reunión, lo que ayuda a mantener a todos en el camino y reduce las posibilidades de olvidar compromisos importantes. Asimismo, Outlook ofrece opciones para adjuntar documentos y agendas a las invitaciones de reuniones, facilitando el acceso a la información relevante de antemano. Esta característica mejora la preparación y la eficiencia de las reuniones.

Por último, Outlook también facilita el seguimiento post-reunión. Con herramientas para tomar notas y distribuir actas o conclusiones, los usuarios pueden asegurarse de que todos los asistentes estén en la misma página respecto a los temas discutidos y las acciones a seguir. Además, la sincronización de Outlook con otras aplicaciones de Microsoft Office, como OneNote y Teams, permite una mayor colaboración y gestión de proyectos.

Publicado el 12 de diciembre del 2023

Outlook como Herramienta de CRM: Mejorando las Relaciones con Clientes

Outlook como Herramienta de CRM

Utilizar Outlook como una herramienta de Gestión de Relaciones con Clientes (CRM) puede ser una estrategia efectiva para mejorar la interacción y la satisfacción del cliente. Aunque Outlook es principalmente conocido como una aplicación de correo electrónico y calendario, sus características avanzadas permiten a las empresas gestionar sus comunicaciones con los clientes de manera más eficiente. Con Outlook, puedes mantener un registro organizado de todas tus interacciones con los clientes, incluyendo correos electrónicos, citas y tareas, lo cual es esencial para un seguimiento efectivo y personalizado.

La integración de Outlook con otras herramientas de Microsoft, como Excel y SharePoint, así como con aplicaciones de CRM de terceros, amplía sus capacidades como un sistema de gestión de clientes. Esta integración permite a las empresas centralizar la información del cliente y acceder a ella fácilmente, lo que es crucial para proporcionar un servicio al cliente coherente y de alta calidad. Además, la función de contactos de Outlook puede ser utilizada para segmentar y organizar información del cliente, lo que facilita la implementación de estrategias de marketing dirigidas y personalizadas.

Además, Outlook ofrece opciones de personalización que pueden adaptarse a las necesidades específicas de gestión de relaciones con clientes de una empresa. Por ejemplo, se pueden crear plantillas de correo electrónico para responder rápidamente a consultas comunes de clientes o configurar alertas para recordar a los empleados sobre seguimientos importantes.

Publicado el 06 de diciembre del 2023

Automatización de Tareas en Outlook: Incrementando la Eficiencia en el Trabajo

La automatización de tareas en Outlook es una herramienta poderosa para incrementar la eficiencia en el trabajo. Este popular cliente de correo electrónico ofrece una variedad de funciones de automatización que pueden ayudar a los profesionales a gestionar mejor su tiempo y tareas diarias. Desde la creación de reglas personalizadas para organizar correos electrónicos hasta el uso de plantillas para respuestas estándar, Outlook brinda soluciones eficaces para automatizar procesos repetitivos. Estas funcionalidades no solo ahorran tiempo, sino que también reducen el riesgo de errores humanos, asegurando una gestión más efectiva y organizada del flujo de trabajo.

Una de las características más útiles de Outlook en términos de automatización es su capacidad para programar y gestionar citas y reuniones de manera eficiente. La integración del calendario de Outlook con otras aplicaciones de Microsoft permite una coordinación sin problemas entre distintas plataformas, facilitando la planificación de eventos y la sincronización de agendas. Además, con las funciones de recordatorios y seguimiento, los usuarios pueden asegurarse de no perder ninguna tarea o reunión importante. Esto es particularmente beneficioso para aquellos que manejan un alto volumen de compromisos y responsabilidades.

Finalmente, la personalización y automatización de flujos de trabajo en Outlook pueden mejorar significativamente la productividad personal y del equipo. La capacidad de crear reglas específicas para el manejo de correos electrónicos y la integración con otras herramientas de Microsoft, como To Do y Planner, permiten una gestión más eficiente del tiempo y los recursos. En resumen, aprovechar las capacidades de automatización de Outlook es esencial para cualquier profesional que busque optimizar su eficiencia en el trabajo y gestionar de manera más efectiva su carga laboral.


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