Disponemos de las versiones 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Office 365.

Objetivos

► Aplicar de forma integral las opciones avanzadas de Microsoft Outlook, de forma que se consiga trabajar e integrar globalmente el uso del correo, la agenda, calendario, contactos y tareas, con la finalidad de aumentar la productividad y gestión laboral mediante el uso de Outlook. Capacitar al trabajador en la administración autónoma de sus mensajes y ficheros en el servidor y en almacenamiento local, para gestionar el acceso al histórico de mensajes y archivos de forma eficiente sin ayuda de terceros.

Algunos ejemplos de contenidos

Temario

► Este temario puede ser ajustado mediante la adicción o eliminación de temas según los objetivos de formación del profesional o empresa.

1.- Introducción e Intefaz de Outlook

• Conocer el entorno de trabajo y la disposición de los elementos que lo conforman.
  

2.- Gestión de cuentas de correo electrónico y Archivo

• Crear cuentas.
  
• Configurar cuentas.
  
• Envío de archivos.
  
• Gestionar distintos servidores de correo.
  

3.- Edición Avanzada de Correos

• Estilos.
  
• Colores de fondo.
  
• Temas.
  
• Diseños personalizados.
  
• Tablas.
  
• Formas.
  
• Firmas de mensaje.
  

4.- Opciones avanzadas de correo

• Reglas de mensaje.
  
• Mensajes con opciones de seguimiento.
  
• Retrasar la entrega de los correos.
  
• Establecer una fecha de caducidad.
  
• Modificar la dirección de respuesta.
  
• Carácter de un mensaje.
  
• Recuperar un mensaje ya enviado.
  
• Convertir un correo en tarea.
  
• Cambiar la carpeta para los correos entrantes.
  
• Grupos de envío o recepción.
  
• Suscripción a una fuente RSS.
  

5.- Agenda. Tareas y notas

• Tareas.
  
• Definir una tarea.
  
• Definir una tarea a partir de un correo.
  
• Asignar una tarea a otra persona.
  
• Tareas periódicas.
  
• Barra de tareas pendientes.
  
• Lista de tareas diarias.
  
• Progreso de una tarea.
  
• Crear una nota.
  
• Opciones de notas.
  

6.- Calendario: Citas, Reuniones y eventos

• Posicionarse en una fecha.
  
• Trabajar con varios calendarios.
  
• Crear y enviar un nuevo calendario.
  
• Definir, modificar, eliminar, disponibilidad de una cita.
  
• Citas periódicas.
  
• Eliminar la periodicidad de una cita.
  
• Organizar una reunión.
  
• TProgramación de una reunión a partir de una cita.
  
• Organizar una reunión mediante convocatoria de reunión.
  
• Eventos y reuniones periódicas.
  
• Configurar e imprimir el calendario.
  

7.- Seguridad y Respaldo

• Guardar copias de las bandejas (seguridad).
  
• Restaurar copias de seguridad.
  
• Archivar correos. Autoarchivar.
  
• Reparar un archivo de carpetas personales (.pst).
  
• Utilizar la copia de seguridad como nuevo archivo principal.
  
• Correo Spam: remitentes seguros, destinatarios seguros y remitentes bloqueados.
  
• Exportar e importar configuraciones de cuentas de correo con Outlook.
  

8.- Uso de certificados digitales y firma de correo electrónico

• Importar el certificado desde MS Outlook.
  
• Como visualizar los certificados en Outlook.
  
• Como utilizar un certificado digital.
  
• Enviar un correo firmado digitalmente.
  
• Recibir un correo firmado digitalmente.
  
• Comprobar que una firma digital es válida.
  
• Incorporar la firma digital a un contacto.
  
• Enviar un mensaje cifrado.