Curso de Microsoft Office 365 online

Publicado el 10 de Agosto del 2023

Integrando Office 365 con otras aplicaciones empresariales

La integración de Office 365 con otras aplicaciones empresariales es una estrategia clave que puede aumentar la eficiencia y la productividad en un entorno de negocios. Office 365 ofrece una suite de herramientas de colaboración y comunicación, como Outlook, Teams, y SharePoint, que se pueden conectar fácilmente con sistemas CRM, ERP, y otras plataformas empresariales. Esta integración permite una transferencia de datos sin fisuras y una comunicación mejorada entre diferentes departamentos y equipos. Por ejemplo, la sincronización de datos entre un sistema CRM y Outlook puede permitir un seguimiento más eficiente de los clientes y las ventas, mientras que la integración con Teams puede facilitar la colaboración en proyectos y tareas.

Además de la mejora en la colaboración y la comunicación, integrar Office 365 con otras aplicaciones empresariales también puede contribuir a una mejor toma de decisiones y análisis. Al centralizar la información en una única plataforma, los líderes y los empleados pueden acceder fácilmente a datos actualizados y precisos, lo que facilita la generación de informes y el análisis en tiempo real. Las APIs y conectores disponibles en Office 365 también permiten una integración personalizada con una variedad de aplicaciones de terceros, lo que proporciona una solución flexible y escalable adaptada a las necesidades específicas de la empresa.

Publicado el 27 de Julio del 2023

Office 365 para educación: Potenciando el aprendizaje en línea

Office 365, ahora llamado Microsoft 365, ha transformado la forma en que la educación se puede entregar y experimentar en un entorno en línea. Las instituciones educativas están aprovechando las múltiples aplicaciones y servicios de Office 365 para mejorar la colaboración y el aprendizaje entre estudiantes y profesores. Microsoft Teams, por ejemplo, permite la realización de clases en línea en tiempo real, facilita la colaboración en proyectos de grupo, y proporciona un espacio para la comunicación continua fuera del aula virtual. Por otro lado, OneNote Class Notebook es una herramienta invaluable para los profesores que desean organizar el contenido del curso y proporcionar retroalimentación a los estudiantes de una manera eficiente y fácil de seguir.

Además, el acceso a programas familiares como Word, PowerPoint y Excel en la nube, permite a los estudiantes trabajar en sus asignaciones desde cualquier lugar y dispositivo, mejorando la flexibilidad y la accesibilidad. Con el uso de Microsoft Forms, los profesores pueden crear evaluaciones y cuestionarios en línea de manera rápida y sencilla, recibiendo las respuestas en tiempo real. La incorporación de herramientas como Immersive Reader y Learning Tools en Office 365 también ayuda a hacer del aprendizaje en línea una experiencia más inclusiva y personalizada.

Publicado el 20 de Julio del 2023

Maximizando la productividad con Office 365: Las mejores prácticas

En el mundo de los negocios actual, la eficiencia y la productividad son clave para mantener una ventaja competitiva. Office 365, con su conjunto integrado de aplicaciones y servicios en la nube, ofrece una multitud de oportunidades para optimizar los flujos de trabajo y aumentar la productividad. Las herramientas como Word, Excel, PowerPoint, Teams y OneNote pueden facilitar la comunicación, la colaboración y la administración de tareas, siempre que sepamos cómo utilizarlas de la manera más efectiva. La integración y la sincronización entre estas aplicaciones permiten una transición sin problemas entre diferentes tareas, lo que ahorra tiempo y reduce las posibilidades de error.

Para maximizar la productividad con Office 365, es esencial adoptar las mejores prácticas. En primer lugar, es recomendable utilizar la nube para almacenar y compartir documentos, lo que facilita la colaboración y asegura que todos tengan acceso a la versión más actualizada de los archivos. Las funciones de coautoría en tiempo real en Word, PowerPoint y Excel permiten a los equipos trabajar juntos en los mismos documentos simultáneamente, independientemente de su ubicación. Además, la herramienta de planificación y administración de tareas de Microsoft, Planner, puede ayudar a organizar las tareas y a asignarlas a los miembros del equipo de manera eficiente. Por último, Teams, la plataforma de comunicación de Office 365, puede centralizar las comunicaciones y colaboraciones del equipo en un solo lugar, mejorando la eficiencia y facilitando el seguimiento de las conversaciones y los proyectos.

Publicado el 13 de Julio del 2023

Microsoft 365 para empresas

Con Microsoft 365 para empresas, conecte los empleados a las personas, la información y el contenido que necesitan para realizar su trabajo, desde cualquier dispositivo.

En función del plan de suscripción, las ventajas de la suscripción a Microsoft 365 para empresas pueden incluir:

• Las últimas versiones de aplicaciones de Office como Word, Excel y PowerPoint.
• Correo electrónico y calendarios con Outlook y Exchange.
• Chat grupal, reuniones en línea y llamadas en Microsoft Teams.
  
• 1 TB de almacenamiento de OneDrive.
  
• Actualizaciones frecuentes que no están disponibles en ningún otro lugar.
  

Publicado el 01 de Junio del 2023

Microsoft Defender para Office 365 obtiene protección diferenciada para cuentas prioritarias

Microsoft Defender para Office 365 está recibiendo una nueva actualización que permite a los administradores empresariales priorizar la protección contra amenazas para usuarios críticos. La función de protección de cuenta prioritaria, que se anunció en febrero, comenzó a implementarse a principios de esta semana y debería estar disponible el próximo mes.

Para aquellos que no están familiarizados, Microsoft Defender para Office 365 introdujo la compatibilidad con cuentas prioritarias en 2020. La función permite a los administradores de TI etiquetar cuentas de correo electrónico confidenciales en una organización para evitar ataques sofisticados y violaciones de seguridad. Está diseñado para proteger a empleados como gerentes, ejecutivos y líderes que tienen acceso a información confidencial.

Con esta versión, el servicio Microsoft Defender para Office 365 ahora usa el aprendizaje automático para proteger mejor a los usuarios etiquetados como cuentas prioritarias.

“Al centrarnos en estos conjuntos de usuarios específicos y los ataques dirigidos a ellos, pudimos mejorar los modelos de aprendizaje automático para brindar un mayor nivel de protección. También pudimos ajustar otros aspectos de la pila de protección, como la forma en que se manejan los mensajes en nuestras cámaras de detonación, aumentando nuevamente la protección brindada a estas cuentas”, dijo Microsoft.

Publicado el 25 de Mayo del 2023

Microsoft Office 365 una nueva forma de trabajar

Puede usar Microsoft Office 365 con muchos teléfonos, tabletas y otros dispositivos móviles —como los dispositivos Windows Phone, iPhone, BlackBerry® y Android. Según su dispositivo móvil, puede usar el correo electrónico, ver el calendario, etc.

Podrá acceder a todos los servicios con el dominio actual de su empresa Microsoft Office 365 funciona mediante suscripción mensual y siempre tendrá actualizadas las versiones de todos los productos

Ud podrá, ver cuándo los usuarios están disponibles, lejos del escritorio o en una reunión y

• Enviar un mensaje instantáneo.
• Configurar una reunión de Lync.
• Hacer y recibir llamadas de audio y videollamadas.
  

Desde su dispositivo móvil usted podrá

• Enviar y recibir correo.
• Crear citas y avisos.
• Agregar información de reunión de Lync a una invitación a reunión.
• Configurar Outlook u otros programas de correo para acceder al correo, el calendario y los contactos de Office 365.
• Importar correo y contactos de cuentas antiguas.

Publicado el 18 de Mayo del 2023

Las 6 mejores características de Office 365 que disparan su productividad

1. Ahorre tiempo guardando sus textos

¿Sabía que puede guardar el texto que usa con frecuencia para evitar escribir repetidamente? Este es un buen ahorro de tiempo que es muy fácil de configurar.

Todo lo que tienes que hacer es:

Resalte el texto en la ventana del editor de correo electrónico.
Haga clic en la pestaña Insertar
Haga clic en el menú desplegable Piezas rápidas
Seleccione Guardar selección en la galería de piezas rápidas
¡Y ta-da! Ahora, cada vez que desee usar ese texto, puede simplemente hacer clic en la sugerencia emergente y seleccionarla para insertarla.

2. Coautoría de Word, PowerPoint, OneNote y Excel

¿Estás cansado de enviar documentos adjuntos por correo electrónico a tus compañeros de trabajo? Office 365 es perfecto para la colaboración en equipo. En Word, PowerPoint, Excel y/o OneNote, varios usuarios pueden editar un documento al mismo tiempo. No solo eso, sino que cuando se realizan cambios en un documento, ¡puede ver quién ha realizado esos cambios!

3. Skype con compañeros de trabajo mientras trabaja en un documento

¿Quiere chatear con compañeros de trabajo mientras colabora en un documento? ¡Ahora usted puede! Todo lo que necesita para hacerlo realidad es Office 365 con el cliente de escritorio de Skype Empresarial, OneDrive para la Empresa y el archivo de Word, Excel, OneNote, PowerPoint u otro archivo de Office que desee editar.

4. Convierte notas en elementos de calendario

Una de las mejores características de OneNote es lo bien que se sincroniza con Outlook. ¡Puede crear notas en OneNote y luego convertir esas notas en tareas con fechas límite y recordatorios en su calendario!

5. Programa tus correos electrónicos

¿Respondes correos electrónicos a altas horas de la noche, pero no quieres enviarlos hasta la mañana siguiente? ¡No hay problema! Outlook tiene una función que le permite programar la entrega de correo electrónico para una fecha/hora futura.

6. Transforma tus datos en un mapa 3D

La última versión de Excel tiene una característica llamada Power Map. El Power Map toma sus datos y los convierte en un mapa 3D. ¡Tiene la capacidad de mostrar sus datos en columnas apiladas, columnas agrupadas, burbujas, mapas de calor o regiones!

Publicado el 13 de Septiembre del 2022

Uso de Excel para la cadena de suministro: problemas de gestión

Muchas empresas trabajan en pedidos "justo a tiempo", por lo que cuando ocurre algo inesperado con las entregas, esto provoca un desastre si no se gestiona correctamente.

Esto es muy evidente en este momento con los principales problemas de la cadena de suministro entre el Reino Unido y Europa. De manera similar, la escasez mundial de chips que afecta la producción de vehículos es otro ejemplo de cómo una grieta en la gestión de su cadena de suministro puede causar un riesgo significativo para el negocio.

Configuración de Excel para la gestión de la cadena de suministro

Excel es una herramienta increíblemente poderosa y tiene la capacidad de almacenar y procesar grandes cantidades de datos, lo que la hace ideal para mantener registros de su cadena de suministro.

Una hoja de cálculo de gestión de la cadena de suministro simple tendría una pestaña de hoja de cálculo con las siguientes columnas:

• Nombre del proveedor
• Dirección
• Correo electrónico
• Teléfono
• Producto
• Cantidad
• Precio
• Fecha del pedido
• Fecha esperada
• Fecha de entrega

Esto realiza un seguimiento de los pedidos que se realizan a los proveedores y permite el seguimiento de los precios entre diferentes proveedores. También permite verificar las fechas de entrega y muestra si las entregas de un proveedor en particular están a tiempo.

Puede agregar filtros a su hoja de cálculo de administración de la cadena de suministro seleccionando los encabezados de las columnas y luego haciendo clic en la pestaña Datos en la cinta. Haga clic en el icono Filtro en el grupo Ordenar y filtrar de la cinta y verá filtros desplegables para cada columna.

Los filtros permiten una enorme flexibilidad a la hora de seleccionar datos específicos. Por ejemplo, puede ver las fechas ordenadas entre las fechas de inicio y finalización o filtrar lo que se entregó tarde. Puede agregar fácilmente una fórmula para comparar la fecha esperada con la fecha de entrega y agregar un filtro a la columna.

Puede ver fácilmente qué proveedores están a tiempo y cuáles se retrasan con las entregas.

¿Qué está esperando para aprender Excel? En Ciberaula disponemos de varios perfiles con sus respectivos currículums a solicitud del profesional o empresa interesada. Consulte el plan que se ajuste a tus necesidades.

Publicado el 23 de Agosto del 2022

Nivel y tipos de usuarios de Excel

Tipos de usuarios

• Principiante: Excel como calculadora de sumas y productos principalmente, también sabe introducir datos y recopilar alguna información en la hoja electrónica.
• Básico: En este nivel se usan funciones de Excel sencillas, sobre todo matemáticas, como divisiones, porcentajes, alguna función estadística como la Media, Contar. Se conoce la utilidad Autosuma. En relación a los datos se realizan filtros sencillos con el Autofiltro. Se realiza algún gráfico fácil. Se usan cambios de formatos rápidos como colores y letras.
• Intermedio: Emplea funciones más avanzadas como pueden financieras, estadísticas, alguna función lógica como SI. Es capaz de trabajar avanzadamente con gráficos y editarlos para cambiar el diseño o la información. Se usan los formatos más avanzados como son los formatos condicionales. Es capaz de usar formularios para introducir datos.
• Avanzado: Este tipo de usuario conoce las funciones de Excel más avanzadas como pueden ser las de búsqueda BUSCARV, BUSCARH, lógicas como SI, Y, NO, realiza funciones anidadas. Conoce y realiza la herramienta Subtotales, Tablas y gráficos dinámicos, realiza grabaciones de Macros sencillas, domina la realización de gráficos, sabe y usa con fluidez el recurso importar datos desde Access y de formatos .txt.
• Experto: Es un usuario que domina los recursos de Excel e incluso es capaz de programar con el lenguaje VBA. Trabaja con funciones matriciales como Sumaproducto, financieras avanzadas como Van, TIR, Nper. Conoce las funciones de texto: Concatenar, Extraer, Carácter,… Importa y Consolida datos desde gran número de utilidades externas, usa la herramienta Solver y los Escenarios. Es capaz de configurar y automatizar gran parte de su trabajo con la hoja electrónica. Además tiene conocimientos básicos de programación con las que realiza Macros.
• Programador Excel: Es un profesional de la informática con nivel experto y/o avanzado de Excel, usa el programa para obtener cálculos avanzados, estadísticas, combina Excel con otros programas. Domina la programación con VBA.

Publicado el 7 de Junio del 2022

Cambie fácilmente entre editar, revisar y ver documentos en Word

¿Alguna vez le ha preocupado hacer cambios no deseados mientras revisaba un archivo escrito por un colega? Use el modo de visualización y tenga la seguridad de que no podrá escribir en el lienzo mientras lee el documento. Cambie al modo de revisión para activar el control de cambios Just Mine y deje atrás los cambios registrados en el documento (o deje comentarios) cuando desee ofrecer sugerencias.

Se ha actualizado Word para Windows para que ahora pueda cambiar fácilmente entre modos con un par de clics.

Cómo funciona:

• Abra cualquier documento de Word para el que tenga permisos de edición.
• Haga clic en el botón Editar en la cinta (en la esquina superior derecha, junto al botón Compartir) y luego haga clic en Revisar o Ver para cambiar a una forma diferente de trabajar con su documento. (NOTA: el nombre del botón cambiará según el modo seleccionado)
• Para volver a editar el documento, seleccione el botón nuevamente y haga clic en Editar.
  

Consejos y trucos

Al activar Control de cambios, el documento se establece automáticamente en el modo de revisión.

Si abre un documento para el que no tiene permisos de edición o revisión, aún puede acceder al documento, pero no podrá cambiar al modo de edición o revisión. Cualquier cambio en el documento se bloqueará mientras lee el documento en el modo de visualización.

Disponibilidad

La función está disponible para todos los usuarios de Word para la web y se está implementando para los usuarios del canal beta que ejecutan la versión 2206 (compilación 15314.10000) o posterior.

Las características se lanzan durante un tiempo para garantizar que todo funcione sin problemas. Destacamos las características que quizás no tenga porque se están lanzando lentamente a un mayor número de Insiders. A veces eliminamos elementos para mejorarlos aún más en función de sus comentarios. Aunque esto es raro, también nos reservamos la opción de sacar una función completamente del producto, incluso si usted, como Insider, ha tenido la oportunidad de probarlo.

Publicado el 17 de Mayo del 2022

Microsoft 365 No Será Compatible Con Algunas Versiones De Outlook, ¿Sabes Cuáles?

Microsoft 365 es como se conoce ahora a lo que toda la vida hemos denominado como Office, por lo que somos millones de usuarios en todo el mundo los que usamos a diario apps como Word, Excel, Power Point, etc. Y si existe una a la que recurrimos a todas horas, esa es Outlook.

Por todos es sabido que el gestor de email y la suite ofimática mantienen una relación muy estrecha.Tanto que buena parte de los servicios de gestión de agendas, reuniones o calendarios pasan por sus tripas. Así que la noticia de que va a dejar de ser compatible con algunas de sus versiones no debería tranquilizarnos.

Concretamente, quedan fuera de la compatibilidad con el actual Microsoft 365 las versiones de Outlook 2007 y 2010. El problema que tendremos cuando lleguemos a ese día es que el gestor de correo no será capaz de conectarse a los servicios de la compañía y, por tanto, acceder a toda la información que almacenan en sus servidores. Lo que hará que virtualmente sea una aplicación sin utilidad alguna. En Microsoft son conscientes de que algunos clientes y usuarios tienen un problema a la hora de migrar toda esa información a otras versiones que sí mantendrán la compatibilidad.

En el caso de que tu organización se encuentre en esta última circunstancia, te recomendamos contactar con el servicio técnico de Microsoft para conocer las alternativas que tienes y cómo puedes seguir manteniendo y haciendo funcionar el servicio con otras versiones del gestor de correo soportadas dentro de Microsoft 365.