Evaluación de proveedores cloud de IA y transferencias de datos
Es el análisis previo, antes de contratar un servicio de IA en la nube, de qué datos se le envían, dónde se procesan y almacenan, si hay transferencia internacional de datos personales, qué garantías ofrece el proveedor (contrato, ubicación, uso para entrenamiento, subencargados) y si todo ello cumple el RGPD. Un punto crítico y a menudo omitido al adoptar IA externa.
Definición rápida
Es el análisis previo, antes de contratar un servicio de IA en la nube, de qué datos se le envían, dónde se procesan y almacenan, si hay transferencia internacional de datos personales, qué garantías ofrece el proveedor (contrato, ubicación, uso para entrenamiento, subencargados) y si todo ello cumple el RGPD. Un punto crítico y a menudo omitido al adoptar IA externa.
Explicación ampliada
Por qué importa para tu empresa
Para una empresa, contratar IA en la nube sin evaluar transferencias y tratamiento de datos es una de las vías más comunes de incumplimiento del RGPD por la puerta de atrás. La regla práctica: antes de contratar, analizar qué datos salen, dónde se procesan, si hay transferencia internacional, si se usan para entrenar (y si hay opt-out), y qué contrato de tratamiento existe; activar las opciones de privacidad, exigir el contrato correcto, y para datos muy sensibles valorar soluciones locales. Documentarlo en el registro interno. La comodidad de la nube no exime de la diligencia previa.
Ejemplo concreto
Una empresa iba a contratar un servicio de IA en la nube para procesar documentación con datos personales de clientes, atraída por su facilidad. La evaluación previa reveló que, por defecto, el servicio podía usar los datos enviados para mejorar sus modelos y los procesaba fuera del EEE sin las garantías necesarias para esa transferencia. En vez de renunciar a la herramienta, eligieron un plan empresarial con opt-out de entrenamiento activado, procesamiento en la UE y contrato de encargado de tratamiento adecuado; y para la documentación más sensible derivaron a un modelo local. Lo documentaron en el registro interno como evidencia de diligencia.