El cierre de mes con Copilot: una cifra mal calculada que llega hasta el comité
Lección 7 · Microsoft Copilot en Microsoft 365 · No puntúa
Primer lunes de octubre. Iker ha encadenado Copilot en las tres aplicaciones: en Excel calcula las variaciones de septiembre, en Word redacta el informe de una página y en PowerPoint monta la presentación del comité. Lo que a Administración le lleva dos días, él lo ha tenido listo en una mañana. Antes de que Carmen lo vea, Lucía te pide que revises la cadena entera.
| Familia | Septiembre 2025 | Septiembre 2026 |
|---|---|---|
| Fruta | 412.000 | 395.520 |
| Verdura | 298.000 | 283.100 |
| Refrigerados | 236.000 | 247.800 |
| Alimentación seca | 154.000 | 161.700 |
| Total | 1.100.000 | 1.088.120 |
Compara cada cifra y cada afirmación con los datos de origen (los tienes arriba) y pulsa sobre lo que no cuadre o no salga de ellos. Puedes pulsar cualquier cifra o frase; para quitar una marca, vuelve a pulsar. Casi todo está bien: busca lo que no.
Excel · Ventas por familia septiembre
Copilot · respuesta de ejemplo| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Familia | Sept. 2025 | Sept. 2026 | Variación € | Variación % |
| 2 | Fruta | 412.000 | 395.520 | −16.480 | −4,0 % |
| 3 | Verdura | 298.000 | 283.100 | −14.900 | −5,0 % |
| 4 | Refrigerados | 236.000 | 247.800 | 11.800 | 5,0 % |
| 5 | Alimentación seca | 154.000 | 161.700 | 7.700 | 5,0 % |
| 6 | Total | 1.100.000 | 1.088.120 | −11.880 | 0,3 % |
Word · Informe de ventas septiembreCopilot · respuesta de ejemploInforme de ventas · Septiembre de 2026
Resumen
Las ventas de septiembre suman 1.088.120 €, un 0,3 % más que en septiembre de 2025. Crecen los refrigerados y la alimentación seca, un 5,0 % cada familia, y bajan la fruta y la verdura.
| Familia | Variación | En % |
|---|---|---|
| Fruta | −16.840 € | −4,0 % |
| Verdura | −14.900 € | −5,0 % |
| Refrigerados | +11.800 € | +5,0 % |
| Alimentación seca | +7.700 € | +5,0 % |
Posibles causas
- La caída de la fruta y la verdura se debe al cierre de la temporada en los hoteles de la costa.
- Conviene comprobar si ha influido el precio medio de venta de la fruta, que podría haber bajado.
PowerPoint · Comité de direcciónCopilot · respuesta de ejemploVa a usar Copilot en PowerPoint partiendo del informe de Word. Las cuatro formas generan las cinco diapositivas; elige la que deja la presentación más cerca de lo que el comité tiene que ver.
Las cuatro opciones añaden una revisión. Elige la que habría parado el error de septiembre sin quitarle a la cadena lo que ahorra.
Redacta la petición que dejarías fijada para que Copilot haga este cálculo todos los meses sin repetir el error de septiembre y con un resultado que se pueda revisar. Escríbela tal como la pegarías en el panel de Copilot. Al pulsar Enviar a mi tutora, tu tutora la lee y te contesta con su corrección por la mensajería de la plataforma. Mientras tanto, podrás compararla con una lista de comprobación y con una petición modelo.
«En la tabla de ventas por familia, añade dos columnas con la variación en euros y en porcentaje de septiembre de 2026 frente a septiembre de 2025, para cada familia y para el total. Calcula el porcentaje del total con las ventas totales de cada año, no como media de los porcentajes de las familias. Deja fórmulas en las celdas y dime cuáles has usado. No cambies los datos de origen. Después crea un gráfico de barras que compare los dos años por familia.»
Y se lanza en modo plan, sobre una copia del libro: Copilot propone los pasos y tú los confirmas antes de que toque nada.
- Qué calcula: variación en euros y en porcentaje, de cada familia y del total.
- El porcentaje del total, con las ventas totales de cada año (no la media de los porcentajes).
- Fórmulas en las celdas, o que Copilot diga qué fórmulas ha usado.
- No tocar los datos de origen, trabajar sobre una copia o confirmar los pasos antes (modo plan).
- Resultado concreto: columnas nuevas en la tabla y gráfico de los dos años por familia.
Excel · celda E6| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 6 | Total | 1.100.000 | 1.088.120 | −11.880 | −1,1 % |
Word · Resumen y causasLas ventas de septiembre suman 1.088.120 €, un 1,1 % menos que en septiembre de 2025 (−11.880 €). Crecen los refrigerados y la alimentación seca, un 5,0 % cada familia, y bajan la fruta (−16.480 €, −4,0 %) y la verdura (−14.900 €, −5,0 %).
Causas que hay que comprobar: si ha influido el cierre de la temporada en los hoteles de la costa, como se comentó en el comité, y si ha bajado el precio medio de venta de la fruta.
PowerPoint · Diapositivas 2 y 3El cambio de fondo está en el Excel: con el total bien calculado, el informe y la presentación salen bien solos. La cadena sigue ahorrando los dos días; lo único que se añade son dos minutos de comprobación antes del primer eslabón.
Lo que te llevas para automatizar con Copilot
- En una cadena, el error viaja: lo que sale mal en el Excel llega igual al informe y a la presentación, y entre ellos cuadran. Que dos documentos coincidan no significa que estén bien.
- El control va en el primer eslabón: pide las fórmulas, rehaz a mano una cifra y el total con los datos de origen, y trabaja en modo plan o sobre una copia cuando el libro es importante.
- Prepara el terreno antes de pedir: estilos de título en el Word, la plantilla de la empresa en PowerPoint y el esquema revisado antes de generar las diapositivas.
- Lo que no está en los datos no entra: las causas se presentan como hipótesis que hay que comprobar, y el título de cada diapositiva tiene que poder sostenerse con sus propias cifras.
Datos y personajes ficticios del caso de Distribuciones Robledal. Las respuestas de Copilot son ejemplos preparados para la actividad.
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