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Curso online de Gestión informatizada de archivos de empresa


Calendario flexible. Podemos ajustar los contenidos del curso a sus objetivos de formación si lo necesita. Fecha disponible: inmediata.


Público objetivo

Dirigido a personal de administración, auxiliares, personal de secretariado, trabajadores de los departamentos de RR.HH. y nóminas, gestores, contables, asesores y sus empleados, empresarios, responsables sindicales y, en general, cualquier trabajador del ámbito de la gestión y administración de empresas.

Duración del curso

La duración del curso de Gestión informatizada de archivos de empresa es de 20 horas, acreditadas en el Diploma del mismo.

Esta duración puede ajustarse a la medida de sus objetivos en cursos de Gestión informatizada de archivos de empresa para empresas si desea ampliar o reducir los contenidos incluídos en el temario del curso.

Fecha de inicio:

Se puede determinar libremente, teniendo en cuenta que en cursos bonificados de formación contínua debe notificarse a FUNDAE con al menos 7 días naturales de antelación a la misma.

Objetivos

Objetivos Generales: Actualmente, las empresas se están dando cuenta de la gran importancia que tiene la Gestión Documental para el desarrollo de sus actividades. Todos conocemos la cantidad de documentos que se manejan en una empresa: se elaboran nuevos documentos, se reciben, se tramitan, se envían a los clientes, se archivan. El objetivo de la Gestión Documental es racionalizar este proceso y establecer mecanismos eficaces para facilitar el control de toda la producción documental que circula en la empresa, en todo su ciclo vital, desde su elaboración hasta su eliminación o archivo definitivo.

Temario


NOTA:

Trabajamos con la metodología de curso personalizado, creada por Ciberaula en 1997. Usted puede solicitar un curso a la medida de sus objetivos, que combine lecciones de 2 o más cursos en un plan de formación a su medida. Si este es su caso consúltenos, esta metodología ofrece un aprovechamiento máximo de la formación en los cursos bonificados para trabajadores.

El temario predefinido del curso online de Gestión informatizada de archivos de empresa es el siguiente:

0 Introducción

1 Conceptos generales

1.1 Definición de archivo

1.2 Funciones del archivo

1.3 Definición de documento

1.4 Documentos de apoyo informativo

1.5 El documento de archivo

1.6 Requisitos del documento de archivo

1.7 Ciclo de vida de los documentos

1.8 Valor del documento

1.9 Caracteres de los documentos

1.10 La tipología documental

1.11 Las agrupaciones documentales

1.12 Principios documentales

1.13 Resumen del tema

1.14 Cuestionario: Conceptos generales

2 El tratamiento documental

2.1 Establecimiento de los procedimientos de trabajo

2.2 Identificación

2.3 Clasificación

2.4 Tipos de clasificación

2.5 Operativa de la Clasificación

2.6 Elaboración del Cuadro de Clasificación

2.7 Ordenación

2.8 Descripción

2.9 Instrumentos de descripción

2.10 Inventarios

2.11 Normalización

2.12 Señalización de los documentos

2.13 Instalación de las carpetillas en cajas de archivo

2.14 Resumen del tema

2.15 Cuestionario: El tratamiento documental

3 La circulación documental

3.1 La transferencia de documentos

3.2 Procedimientos para la transferencia de documentos

3.3 Valoración de las Series Documentales

3.4 El Calendario de Conservación como instrumento de trabajo

3.5 El expurgo

3.6 Expurgo en los archivos de Oficina o Gestión

3.7 La eliminación de documentos

3.8 Resumen del tema

3.9 Cuestionario: La circulación documental

4 Series documentales en la empresas

4.1 Documentos Constitutivos

4.2 Actas

4.3 Las Cuentas Anuales

4.4 Los Informes de las Auditorías

4.5 Los Contratos

4.6 Las Escrituras

4.7 Los Libros de Contabilidad

4.8 Impuestos

4.9 Las Facturas

4.10 Los Seguros Sociales

4.11 Las Nóminas

4.12 Los Expedientes de personal

4.13 La Correspondencia

4.14 Los Documentos de los Órganos de Representación

4.15 Resumen del tema

4.16 Cuestionario: Series documentales en la empresas

5 El archivo físico

5.1 Definición de Instalación de los Documentos

5.2 Espacio del archivo

5.3 Equipamiento y mobiliario

5.4 Métodos de instalación

5.5 La Conservación de los Documentos

5.6 Resumen del tema

5.7 Cuestionario: El archivo físico

6 El documento electrónico

6.1 Definición

6.2 Documento Electrónico de archivo

6.3 Requisitos de los documentos electrónicos

6.4 Organización de los documentos electrónicos

6.5 Tratamiento archivístico de los documentos electrónicos

6.6 Descripción de eDocumentos

6.7 Conservación de eDocumentos

6.8 Correo electrónico

6.9 La factura electrónica

6.10 La Digitalización

6.11 El OCR

6.12 Formatos de digitalización

6.13 El Escáner

6.14 Pasos para una correcta digitalización

6.15 La Digitalización certificada

6.16 Resumen del tema

6.17 Cuestionario: El documento electrónico

7 Sistemas de gestión documental

7.1 Definición

7.2 Los Sistemas de Gestión Documental en el ámbito empresarial

7.3 Ventajas e inconvenientes de los Sistemas de Gestión Documental

7.4 Tipos de Sistemas de Gestión Documental

7.5 Sistemas integrales de Gestión Documental

7.6 Implantación de un Sistema Integral de Gestión Documental en la empresa

7.7 Resumen del tema

7.8 Cuestionario: Sistemas de Gestión documental

8 El acceso al documento

8.1 Búsqueda y recuperación documental

8.2 El acceso a los documentos

8.3 El acceso a los documentos por parte de la Administración

8.4 Los archivos de empresa y el acceso a los datos de carácter personal

8.5 Qué regula el reglamento

8.6 A quién afecta

8.7 Metodología para controlar la documentación con datos de carácter personal

8.8 Resumen del tema

8.9 Cuestionario: El acceso al documento

9 Normalización documental

9.1 Las Normas del Archivo

9.2 La normalización documental

9.3 La Norma ISAD

9.4 Modelo MoReq

9.5 La norma ISO 15489

9.6 Resumen del tema

9.7 Cuestionario: Normalización documental

9.8 Cuestionario: Cuestionario final.












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