¿Qué es una base de datos?

En infinidad de situaciones, tanto si se trata de cuestiones laborales como personales, necesitamos tener cierta información organizada y además, poder gestionarla, de manera que podamos recurrir a ella cuando queramos.

Todo el mundo ha oído hablar del paquete Office, un software de ofimática que nos ayuda en las labores más comunes a todo nivel. Este paquete incluye un “gestor de base de datos relacionales”, que significa, que nosotros podemos crear bases de datos y a través de dicho programa almacenar y gestionar la información. Este programa, se llama Microsoft Access, mundialmente conocido y utilizado.

En resumen, Access es una base de datos que permite mantener un conjunto de información organizada facilitando el acceso a dichos datos de forma inmediata y además modificarlos según nuestras necesidades y todo ello utilizando operaciones simples. Así es posible mediante esta utilidad el disponer de infinidad de variantes y formas de controlar todos los datos  incluídos en su estructura.

Qué puede hacer con un nivel medio de conocimientos en Access

A través de un manejo de nivel medio de Access, es posible entre otras cosas la creación de formularios, consultas e informes personalizados, obteniendo una forma muy fácil de ingresar datos a una base de datos, modificarlos, consultarlos, etc. Mediante los formularios personalizados es posible lograr una aplicación con un entorno amigable de trabajo, acorde con la empresa, pudiendo diseñar el formulario a gusto, y protegerlo de tal modo que se inserten datos sólo donde se desee dejar acceso al usuario. Mediante los informes se podrá imprimir exactamente la información que necesita en el orden que se requiera. También permite modificar su formato para que la impresión resulte con los colores y fuentes que desee. Pudiendo además guardar su base de datos de Access para Internet.

Aspectos a tratar en el curso

• Introducción al Access

• Consultas

• Autoformularios y Formularios

• Modificar Formularios

• Trabajar con controles y formularios

• Trabajar con informes

• Creación de informes algo más complejos

• Crear plantillas para formularios e informes

• Enumerar cada registro de detalle

• Crear páginas web con Access